合同范本之采购合同管理流程

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1、采购合同管理流程【篇一：采购合同管理制度】 采购合同管理制度 总则 1. 为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购 管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2. 本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1. 公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2. 公司一次性采购物品金额高于 3. 采购合同的编写程序。 1) 选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2) 进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供 货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈

2、判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3) 拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送法律顾问审核及总经 理分管副总进行审批。 4) 拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理分管副总的意见对采购合同 草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 4. 正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1) 合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2) 采购物品的单价、总价。 3) 采购物品的数量与规格型号。 4) 采购物品的品质和技术要求。 5) 采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6) 采购物品的验收标准和方式。 7) 付款方式和期限。 8) 售后服

3、务和其他优惠条件。 9) 违约责任和解决争议的方法。 5. 采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。 采购合同的签订 1. 与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代 签，采购部应审验其委托证明。2. 公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3. 对于金额在10万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供 应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。 4. 签订后的合同由财务部保管。 采购合同的执行与控制 1. 合同签订后即具有了法律约束

4、力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的 物品。 2. 采购部应配合质量管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要 求时，采购部应积极联系供应商进行处理。 3. 采购部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保存好能够证 明合同履约的原始凭证。 4. 对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比较复杂 的现象，要求供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，采购部应减少在供应商处的采

5、购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 5. 在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便于在生 产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6. 采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存最低，同时 还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1. 在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，采购部经调查核实，可与供应商 签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。 2. 在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或工资出现上涨，

6、供应商无法按合同 规定的价格交货）采购部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3. 在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，采购部经过核实后，可与供应商进行协 商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。 4. 有下列情形之一者，视为合同终止。 1) 因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。 2) 因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。 3) 出现违背合同条款的状况。4) 逾期没有履行合同约定的。 5) 发生符合合同条款中合约解除的事项。 合同纠纷的处理与合同管理 1. 当公司与供应商所签订的合同出现纠纷时

7、，其一般采取如下处理方法。 1) 与供应商协商解决 2) 请第三方协调解决。 4) 通过法律途径解决。 2. 采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有下列情形之一者，公司将根据情节的 轻重进行相应的处理。 1) 泄露合同内容。 2) 私自更改合同内容。 3) 丢失合同。 4) 在合同签订做资料保管中损害公司利益。 3. 参与采购合同履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司造成经济损失和其他损失的，公司将根 据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚，情节严重者将 依法追究其法律责任。 附则 1. 本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。 2. 本制度自总经理分管副

8、总办公会议审议后执行。【篇二：采购合同管理制度】 采购合同管理制度 一、总则： 1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符 合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2、 本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 二、采购合同的编写： 1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、acd类物资须签订采购合同，b类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序： 1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。 2）报总经理审批模版。 3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用合

9、同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。 三、合同审核、审批权限： 1、采购合同（订单）由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。 3、1万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。 四、采购合同包括以下九个方面内容： 1） 合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2） 采购物品的单价、总价。 3） 采购物品的数量与规格型号。 4） 采购物品的品质和技术要求。 5） 采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6） 采购物品的验收标准和方式。 7） 付款方式和期限。 8） 售后服务和其他优

10、惠条件。 9） 违约责任和解决争议的方法。 五、采购合同的签订和保管： 1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代 签，采购部应审验其委托证明。 2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖 章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。4、回传确认的合同和附件，应保证字迹和盖章清晰。 5、5万元以上的设备合同，签订传真合同的同时，还应保管合同原件。 6、固定资产合同签订成立后，应分别交一份给设备部和财务部存档。 7、2

11、000元以上的新固定资产到货，应按合同要求验收，验收报告应与合同一同保存。 六、采购合同的执行与控制： 1、合同或订单签订后即具有了法律约束力，使供应商及时准备公司所需的物品。 2、 采购部应配合质管部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量 要求时，采购部应积极联系供应商进行处理。 3、 采购部合同管理人员应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登 记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 4、 对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比 较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与供应商进行

12、联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 5、 在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便 于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6、 采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存最 低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 七、采购合同的修改与终止： 1、采购合同及附件的修改与终止条款，报合同审核、审批人员签字才能生效。 2、在合同执行过程中，因供应商原因造成无

13、法按量供应的采购物料，可与供应商签订新的采购物 料的数量规定，作为合同的附件执行。 3、 在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或工资出现上涨，供应商无法 按合同规定的价格交货），可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 4、 在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，可与供应商进行协商签订双方的 延期交货规定，作为采购合同的附件执行。 5、 有下列情形之一者，视为合同终止。 1）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。 2）因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。 3）出现违背合同条款的状况。 4）逾

14、期没有履行合同约定的。 5）发生符合合同条款中合约解除的事项。 八、合同纠纷的处理与合同管理： 1、当公司与供应商所签订的合同出现纠纷时，其一般采取如下处理方法。1）与供应商协商解决。 2）请第三方协调解决。 3）由仲裁机构进行仲裁。 4）通过法律途径解决。 2、采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有下列情形之一者，公司将根据 情节的轻重进行相应的处理。 1）泄露合同内容。 2）私自更改合同内容。 3）丢失合同。 4）在合同签订做资料保管中损害公司利益。 3、参与采购合同履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司造成经济损失和其他损失的，公司将根据性质与情节轻重对责任人进行行

15、政和经济处罚，情节严重者将依法追究其法律责任。 九、附则 1、本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。 2、本制度经总经理审批生效。 3、附采购合同管理流程。【篇三：合同管理流程】 合同管理流程目 录 一、目的 . 3 二、范围及定义 . 3 三、职责 . 3 四、一般规定 . 4 五、合同的订立 . 5 六、合同履行 . 13 七、合同的管理 . 15 八、其他规定 . 16 一、目的 为规范公司房地产项目的合同管理，规避风险、规范管理流程、维护公司权益，制定本管理办法。 二、范围及定义 范围：本管理办法适用于公司房地产开发项目中所涉及的包括工程类、技术服务类、材料(设备)采购类

16、、策划营销类合同的管理。 定义： 1、工程类合同：指项目开发过程中签订的总承包施工、消防工程、机电安装工程、暖通工程、装饰、景观、市政工程等合同或协议。 2、技术服务类合同：设计、勘察、监理、检测、造价咨询等服务类合同或协议。 3、材料(设备)采购类合同：主要指项目开发工程中签订的甲供、自购的材料、设备类合同或协议； 4、营销策划类合同：指项目开发过程中签订的市场调研、广告制做、广告设计、媒体、营销现场包装、印刷品、销售代理等合同或协议。 三、职责 合同采购部： 负责工程类、技术服务类、材料(设备)采购类、策划营销类合同的统一归口管理； 负责组织合同文本的草拟、审核； 负责组织对合同的修订、解

17、释； 负责组织重大工程合同的交底；（重大工程合同：如总承包施工、消防工程、机电安装工程、暖通工程、装饰、景观、市政工程等金额较大的合同） 负责并跟踪合同履履约、执行情况，定期组织合同的履约评价和供应商履约评价； 成本管理部： 参与工程类合同主要经济条款以及相应附件的草拟； 参与各类合同审核、修订、解释； 参与工程类合同的交底； 参与工程类合同的履约评价和供应商履约评价；设计部： 参与设计、勘察合同主要条款的草拟； 参与工程、材料（设备）类合同主要技术标准条款的草拟； 参与设计、勘察以及部分工程、材料设备采购类合同（主要涉及观感效果的合同）审核、修订； 参与设计、勘察以及部分工程、材料设备采购类

18、合同（主要涉及观感效果的合同）的交底； 参与设计、勘察以及部分工程、材料设备采购类合同（主要涉及观感效果的合同）履约评价和供应商履约评价； 项目部： 参与工程类合同中工期、技术质量要求、施工组织方案等条款及技术交底等相应附件的草拟； 参与工程类、材料（设备）采购类合同审核、修订、解释； 参与工程类、重大材料（设备）采购类合同的交底； 参与工程类、重大材料（设备）采购类合同的履约评价和供应商履约评价； 审计中心： 参与合同的会签 参与合同执行、履约全过程监督 法务 负责标准合同规本的审核、以及无规范范本或突破规范范本合同的会签。 负责对各类合同条款进行法律风险、法律关系进行审核并提出意见。 负责

19、审定标准格式合同； 负责乙方合同违约的经济赔偿办理； 负责合同经济法律纠纷的处理。 四、一般规定 1、本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；土地、材料设备采购、设计、勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行。 2、房地产项目的合同管理必须遵循以下原则： 合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 合同协议书原则：总承包工程必须正式签署合同协议书以明确双方的权利、义务和责任。 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。

20、 利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。 五、合同的订立 （一）、合同订立流程 1、严格审查签约主体的资格 签约主体的审查主要是除招标流程中已实施投标人资格审查环节之外的审查，对于签约人的营业执照及年检情况，主体的合法性、经营范围、资质条件等进行严格的审查，以保证签约后能够顺利的履行合同。 2、确定合同类型 根据公司业务范围，合同的类型主要有工程类

21、、技术服务类、材料(设备)采购类、策划营销类合同，合同类型的选择主要应根据合同标的物的属性进行选择，如工程实体的建设应签订工程类合同，材料、设备、物资的采购，即应签订材料（设备）采购类合同。 3、标准合同范本的采用 合同草拟首先应从公司标准合同范本清单库中调取匹配的标准合同范本，如无匹配的标准合同范本，至少应选择类似的合同范本，既无匹配的又无类似的，应立即草拟标准合同范本，并按照相应审批流程进行审批。 4、合同条款的拟定 合同条款的拟定根据相关部门的职责，进行专业分工： 4.1、合同采购部：合同标准文本（主要是标准条款）由合同采购部起草， 4.2、成本管理部：工程类合同中的计价条款以及附件中的工程量清单或预算书由成本管理部进行起草；