标书模板4.包装及运输方案

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1、我公司提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转 运中损坏或变质。我公司承担由于其包装或防护措施不妥而引起的货物损坏和丢 失等任何损失造成的责任或发生的费用。1、运输说明我公司负责所有产品的运输,确保采购产品安全、完整到达采购方指定地点。 运杂费用已包含在合同总价内,包括从产品供应地点所含的运输费、装卸费、仓 储费、保险费等。货物运输方式由我公司自行确定。保证按期交货所有采购货物在运输、搬运 的过程中,造成采购方损失的,由我公司为采购方修复或更新。我公司负责安排或预订运输工具并支付运输费,以确保按照合同规定的交货 期限交货。我公司装运的货物不超过或少于合同规定交纳的数量或重量

2、,否则, 由此而产生的后果由我公司负责。2、货物的包装与标记若以箱为单位包装的,则每一个包装箱内附一份详细装箱单、质检合格证书 、生产企业资质及检验报告单。由于本项目主要产品多为需低温保存的试剂,试剂、消耗品使用原厂包装物 并必符合国家有关规定;我公司提供的全部试剂、消耗品均提供适当额外包装(保 温泡沫箱,泡沫箱内放置冰袋、冰胶等保温产品),以确保每个产品按照产品包 装上的环境温度要求进行保管,从而以防止试剂、消耗品在转运中损坏或变质, 包装应能够适应远距离运输、防潮、防震、防变质、防野蛮装卸,从而保证货物 能够经受多次搬运、装卸及长途运输,以确保试剂、消耗品安全无损运抵指定地 点,额外包装不

3、得另行收费。根据货物在装卸、运输上的不同要求,应在包装箱上显著地标明“轻放”、 “勿倒置”、“保持干燥”等字样以及其它国际国内运输中通用的标记。对于重量 为二公吨或超过二公吨的合同货物,还应在包装箱上标明重量、重心和挂钩位置。所有发出的货物,均在每一包装箱或货物的适当位置用不可擦除的油漆和明 显的中文字样作出以下标记:合同号:装运标志:收货人:目的地:件数:共件第 件毛重/净重(Kg):尺寸(长X宽X高cm):货物名称:包装箱号:凡由于对货物包装不当或采取防护措施不充分致使货物损坏或丢失时,我们 均按合同的规定负责修理、更换或赔偿。如果因我方在包装和标记方面发生的错 误或混淆不清事宜造成货物的

4、误运,我们将承担由此发生的额外费用。3、货物的运输由采购部专职将采购来的货物及材料根据不同供货时间、包装形式等制定不 同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上 明确“用户第一,质量第一”的原则。本公司时时刻刻从用户的利益出发,在满 足采购方项目进度需求的基础上,通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。配送工艺流程:进货储存:一配货:一:配装:一送货:由于项目的特点不同,因此配送货的特点是:路线不固定、多品种、少批量、 多批次。一般掌握的原则是:集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时 间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输公司。4、成品保护措施(

5、1)包装、运送过程中的成品保护、清洁措施1)在运送前,要对成品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的可以 使用原包装;否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。2)根据产品类型,选用适当的运输工具。如电子装置可用小型车辆。3)在包装以外,还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和 遮盖,防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。对运送至外地的成品,项目部要派专人押运。(2)实施过程中的成品保护、清洁措施1)项目部要根据合同要求和项目施工计划,合理安排施工顺序,防止已完 工分项项目在后续项目中遭受污染、损坏等。2)分项项目完成后,项目部要根据合同书要求,对已经安装在

6、实施现场的 成品采取包裹、遮盖、隔离等必要的防护措施。(3)验收、交付之前的成品保护、清洁措施项目最终检验合格后,项目部要尽快组织项目交付与验收。在交付验收之前, 如果合同书规定由我方负责成品保护,项目部要派专人值班看护。(4)对其他系统的成品保护、清洁措施1)严禁在实施场所墙面乱涂乱画,要保持墙面的整洁。2)实施中如需使用设备,要轻拿轻放,避免地板划痕。3)对实验中需使用的设备外观注意保护,避免误操作导致设备损坏。我公司选用的产品严格按照规定的技术标准要求进行生产,全面满足标准规定的各项指 标,在公安部测试报告中,我们的技术指标远远高于上述标准,在产品可靠性方面,我们的 产品已经通过了质量体

7、系认证,产品的可靠性和安全性得到确认;我公司提供的产品及材料保证质量可靠,为市场主流产品,进货渠道正常,配置合理齐 全,可以全面满足招标文件的要求,招标文件未明确要求的内容,我公司能按招标产品主流 标准配置或以采购人的补充要求为准。所供产品工艺质量可以严格按国家最新发布的规范标 准执行,如发生质量问题由我公司承担全部责任。我公司可以保证所有产品的完好无损包括配套包装,如有缺漏、损坏,由我公司负责调 换、补齐或赔偿。采购人使用产品过程中因产品质量、产品缺陷及安装质量等造成人身伤亡、财产损失的, 由我公司负责解决并承担全部责任。服务方式:现场服务,质保期内维修费用含在合同总价中(中标价格),提供终

8、身维修(护)。 在质量保证期内发生重大故障,维修工程师抵达现场时间W24小时。产品实行“三包”,并 承担由此产生的包装、运输等的一切费用。质保期为2年,质保期内每年定期免费上门维护、回访。对于存在质量问题或者短少的产品,我公司会在接到采购人的通知2个日历日内负责修 复,调换、重新制作或补齐。在最终验收后的质量保证期内,我公司应对设计、工艺或材料等的缺陷而产生的故障负 责(负责解决并承担全部费用)。质保期满后如出现此类问题亦应负责。投标人及所投产品的生产厂商能够承诺质保期、维保期的售后服务条款(包括具体的服 务内容、故障响应时间、响应方式、维修措施及时限、维护响应计划等方面)。我公司产品已通过质

9、量体系认证。公司在产品研发、生产和管理各个方面具有完善的质 量手册。在生产过程中,从原材料采购、外协加工管理、生产装配、调试、检验各个方面进 行严格控制,确保对每一道工序进行管理,确保生产出来的产品能够达到高质量要求;在产品生产过程中,我们引入了监测流程,对每一个检测结果进行评价和分析,公司半 成品检验合格率不低于98%,一旦发现不合格品异常,将通过严格的不合格品控制流程,发 现和解决问题,及时控制不合格品对产品质量的影响。在原材料采购阶段,原材料合格率不 低于99%,对于关键原材料的采购,确保100%的合格率。产品的测试渗透到生产的每一个步骤,从单元测试到成品测试,每一个步骤都有详细的 测试

10、方法和步骤,以及报告文档,对于外购重要组件,合作厂家也提供产品的合格测试报告。 能够对生产的部件和半成品进行功能和性能检测,确保质量。对产品的成品测试,我们严格 按照质量标准进行检查。一、包装的要求提供的所有设备和材料都具备适应远洋、内陆运输和多次搬运、装卸的坚固 包装,包装应有减振、防冲击的措施,保证在运输、装卸过程中完好无损。若包 装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的设备损坏,我方会在设备 的设计结构上予以解决。包装将按设备特点,按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施, 以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装地点。包装所用的材料及包装物结构具有较强

11、的可复原性,以保证货物在现场开箱 后能方便地按原包装复原。将尽量考虑安装现场潮湿的环境,采用防潮湿包装。在包装货物时,按贷物 类别进行装箱。备品备件将在包装箱外加以注明,分批或一次性发货。专用工具也会分别包装。各种设备的松散零部件将采用好的包装方式,装入尺寸适当的箱内。1.2、包装的标记按规定对货物进行包装。对包装箱内和捆内的各散装部件都将标记在系统装 配图中的部件号或零件号。每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中文及英文字 样做出以下标记:收货人发货标记目的地货物名称、箱号毛重/净重(公斤或用Kg表示)A 体积(长宽高,以毫米表示)安装站点按照货物的特点,装卸和运输上的不同要

12、求,包装箱上将明显地印刷有“轻 放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。1.3、包装的责任公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装,有良好的 防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施,以确保货物安全运抵现场;公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任 何损失的责任或费用;每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套,一套在包装箱里,一套在包装 箱外。二、货物运输1)发货作业为保证为贵项目工程及时供货,特拟定以下保障措施:一、项目负责人组建项目供货小组,抽调经验丰富、责任心强的业务骨干进 行产品供应。二、供应计划:根据项目进度和招标文件要求,制定详细的产品质量控制计

13、划和供应管理办法,并做到表格化。三、具体供货流程:1、货物采购按照合同约定,项目经理组织采购。2、到货检验到货后,采购方和我方共同参加该产品在供货商所在地或交货 地进行的产品到货检查。检查前我方将提前通知采购方派员参加。3、开箱检验在采购方指定地点现场进行的开箱检验由采购方、我公司等有 关人员共同参加,对产品的内外包装产品外观进行检查,若发现产品短缺和外观 破损,我公司将及时处理。4、安装验收安装验收是我公司和厂家单位共同对产品安装工程根据有关的 产品安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。5、对已安装产品进行单体测试。6、测试调节:在与其它系统不相连的情况下,测试所有产品作为一

14、个完整 的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个功能要求,是否符合贵方的要求。 系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。7、试运行:系统运行测试完成,试运行一段时间,运行验收通过后,系统 将移交采购方有关部门。8、质保期:系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行 抽查各种测试项目,检查系统的可靠性和稳定性。产品质保期按质保及售后服务 承诺书介绍进行质保。四、供货质量标准,我方将严格按以下标准提供产品:1、产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。2、产品的规格尺寸按采购方提供的技术资料要求执行。3、送货时需提供材料的合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机 构)等。五、供货产品数量发生变化处理方法:1、如因采购方需要,供货量变化超出暂定供货量的10%时,采购方以书面 通知我方,此项通知采购方应充分考虑我方的合理调度和采购周期,具体增减数 量以采购方书面通知为准。2、因采购方要求的产品变更而引起变更产品(即合同中未约定的产品),供 货期应与我方另行协商确定。六、技术支持:产品投入使用后,我方派技术人员实时做好技术支持准备, 采购方可随时通过电话、邮件等方式进行技术咨询。

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