商业集团公司OA系统建设情况课件

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1、2013-05-08商贸业酒店业商贸业地产业酒店业商贸业地产业金融业酒店业 今后,集团将把握现代服务业发展的历史机遇,全面实施发展战略,着力创新发展模式、提升发展能力,努力打造成为现代服务业的航母。发展规划 集团设党委、董事会、总经理室等领导机构,设办公室、组织人事部、财务会计部、资产业务部(法务部)、投资发展部、审计部、董监事工作部等七个职能部门。(一)推进信息化建设,提升集团管控能力。(一)推进信息化建设,提升集团管控能力。集团发展战略明确提出了要“推进成员企业内控管理,建设集团风险控制中心”集团战略信息化建设帮助集团提升管控能力、延伸管控范围、提高管控时效实现集团内部高效率、低成本、深层

2、次、有效果的管控要求和目标不断推进集团内控管理的扁平化、远程化和集中化,降低运营风险,最大程度的保证集团利益。建筑施工管理软件(二)推进信息化建设,推动集团业务发展。(二)推进信息化建设,推动集团业务发展。集团发展战略明确提出要“创新盈利模式,发挥集团公司价值创造功能”集团战略信息化建设实现流程优化、业务协同,推进多元化业态下集团资源的有效调度与合理配置,顺应信息时代新市场环境对企业未来发展的新要求,提升企业商业模式和盈利水平,更好地发挥集团的整体优势,增强国有资产保值增值能力。(三)推进信息化建设,提高集团决策水平。(三)推进信息化建设,提高集团决策水平。集团发展战略明确提出“要充分发挥集团

3、公司本部战略决策功能”集团战略信息化建设信息化建设能够实现集团信息的有效共享、服务的及时提供、价值的充分挖掘,提高信息处理的效益和效率,提升集团总部综合分析与预测水平,发挥支撑服务功能,增强风险防范与应对能力,保障决策的科学性、及时性和有效性。(四)推进信息化建设,塑造企业良好形象。(四)推进信息化建设,塑造企业良好形象。集团发展战略明确提出要“围绕XX品牌,丰富内涵,提升价值”集团战略信息化建设充分发挥网络宣传优势,使集团的品牌打造和形象宣传时代特征更加明显,文化内涵更加丰富,运作成本更加低廉,达到重复性、可检索性、交互性和高关注度的网络宣传效果,不断提升集团的知名度、美誉度,提升集团品牌价

4、值。总体目标:信息化建设要根据集团公司发展战略,针对实际需求,运用现代信息技术,用五年左右的时间实现集团“办公自动化、业务智能化、管控网络化”的目标,努力打造“数字XX”。阶段性目标:信息化建设的主要任务:1、以流程优化为基础,逐步提高经营管理水平。2、以数据整合为契机,全面提升系统应用开发效能。3、以网络监控为主线,实现对重大投资经营管理和财务运行的监督控制。具体任务是:搭建搭建“一个平台一个平台”、夯实、夯实“两个基础两个基础”、实现、实现“三项功能三项功能”。网络综合服务平台数据基础安全基础业务管控领导决策网络宣传以资源使用合理、建设效益最大化为目标,按照项目建设的轻重缓急,总体上分“六

5、步”予以实施1 1明确业务需求,改造基础网络。明确业务需求,改造基础网络。2 2构建安全体系,统一业务标准。构建安全体系,统一业务标准。4 4实现数据集中,完善实现数据集中,完善OA功能。功能。3 3改造集团网站,升级资产平台。改造集团网站,升级资产平台。5 53 3整合财务软件,拓展人事系统。整合财务软件,拓展人事系统。3 33 3提供决策服务,完备信息制度。提供决策服务,完备信息制度。6 6选型标准选型标准产品功能是否齐全是否能够快速部署并应用上线是否有大型集团型企业用户运用经验是否能够与NC等财务软件有效集成是否拥有完善的售后服务体系建设成本是否合理实施范围实施范围1实施步骤实施步骤3实

6、施周期实施周期2项目总结项目总结5实施成果实施成果4概述概述I.人员范围人员范围II.功能范围功能范围III.集成范围集成范围本期本期OA项目实施人员范围:项目实施人员范围:a)集团本部所有人员集团本部所有人员b)下属的成员单位(下属的成员单位(14家)家)公文员、财务主管、资产主管、投资主管、人事主管、审计主管等公文员、财务主管、资产主管、投资主管、人事主管、审计主管等本期本期OA项目实施集成范围:项目实施集成范围:a)移动嘉讯短信平台集成移动嘉讯短信平台集成b)邮件系统邮件系统Wnmail的集成的集成c)Finereport报表集成报表集成d)金格电子签章集成金格电子签章集成e)Iphon

7、e手机的集成手机的集成f)即时通讯腾讯即时通讯腾讯RTX集成集成g)U-key的绑定集成的绑定集成本期本期OA项目实施功能范围:项目实施功能范围:a)流程管理(收发文管理、财务费用管理、人事管理等)流程管理(收发文管理、财务费用管理、人事管理等)b)文档管理(档案管理、新闻、公告等)文档管理(档案管理、新闻、公告等)c)门户管理(集团门户、报表门户、个人门户等)门户管理(集团门户、报表门户、个人门户等)d)报表管理(资产管理、项目管理等)报表管理(资产管理、项目管理等)OA办公系统 XX集团总部OA系统共搭建各类流程模板150余条,截止2013年4月30日,累计审批完成各类流程7500余条。1、完全意义上的自定义费控2、基于实时数据的费控3、轻量级(非代码级)的费控OA系统建设是一个过程细致科学设计固化制度精致发现问题优化制度极致深化应用挖掘潜力u更科学、更便捷、更先进、更友好的日常工作平台u向下属成员单位推广,并与其实现顺畅的数据交换u实现企业信息和数据的电子化积累u向决策支持方面深化应用关于OA的思考?如何帮助更充分的做好前期准备工作如何提高OA系统使用的严肃性如何培养企业自身的OA人才如何平衡OA系统使用的安全性和便捷性如何更充分的挖掘企业管理上的隐形需求如何制定因地制宜的OA推广策略如何把最新的技术应用于OA系统上

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