印刷厂改进方案设计

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1、一一.企业简介企业简介 天津财经大学印刷厂始建于1972年，是以天津财经大学为依托，自负盈亏，独立经营的一家小型校办工厂。工厂占地面积300多平方米，十几个员工。工厂属于 非出版物印刷厂，以快速 印刷为主要特色，主要承接各种资料，宣传单册，名片，胸卡的印刷和制作，以学校为主要的效劳对象，同时外来业务。经过30多年的开展，该厂完成了技术改造，从原始的铅印技术开展成为现在的胶印技术，固定资产从建厂时的14万，到达现在的的50多万，成为天津市为数不多的几个效益较好的校办印刷厂之一。厂长调度财务室排版室印刷车间制版室装订裁纸车间接待室二二 印刷厂现有组织结构图印刷厂现有组织结构图三三.工厂平面图工厂平

2、面图杂物装订裁纸车间制版室排版室印刷车间更衣室洗手间仓库接待室走廊厂长室走廊正门商品部四四.现有业务流程现有业务流程A接活E裁纸装订B排版G结帐D印刷C制版F仓库A.A.接活接活 根据顾客要求填写印刷传票根据顾客要求填写印刷传票(附附:印刷传票印刷传票),),一式两份一式两份,顾客手持一份顾客手持一份,以备领货结帐以备领货结帐.传传票和客户提供的印刷的原始资料传入下一票和客户提供的印刷的原始资料传入下一道工序道工序.B.B.排版排版 根据顾客的要求根据顾客的要求,需要排版的资料那么进行需要排版的资料那么进行电脑排版电脑排版,校对好的资料传入下一道工序校对好的资料传入下一道工序.C.C.制版制版

3、 客户排好版的资料客户排好版的资料,和排版室排版的资料在和排版室排版的资料在进行制版进行制版,制作好的版经过固版送入印刷车制作好的版经过固版送入印刷车间间.D.D.印刷印刷 根据客户要求的份数进行印刷根据客户要求的份数进行印刷.如需要装如需要装订那么进入下一道工序订那么进入下一道工序,不需要装订就直接不需要装订就直接入库入库.E.E.裁纸装订裁纸装订 1.1.根据客户的要求选择纸张根据客户的要求选择纸张,并切割成需并切割成需要的大小要的大小,送入印刷车间送入印刷车间.2,2,根据顾客的要求进行装订根据顾客的要求进行装订,采用流水作采用流水作业的方式进行装订业的方式进行装订.然后入库然后入库F.

4、F.仓库仓库 根据顾客的要求将纸运送到裁纸装订车间根据顾客的要求将纸运送到裁纸装订车间切成需要的大小。存储印刷用纸和成品等其切成需要的大小。存储印刷用纸和成品等其他物品他物品G.G.结帐结帐 顾客凭印刷传票领取货物并结帐顾客凭印刷传票领取货物并结帐 1.1.学校内部由部门领导签字进行校内转帐学校内部由部门领导签字进行校内转帐 2.2.其他客户支付现金其他客户支付现金 在整个业务流程中发现的问题：在整个业务流程中发现的问题：1.1.操作不标准：传票应为一式两份，红色为工操作不标准：传票应为一式两份，红色为工厂留底，白色交予顾客，但是在工厂留底厂留底，白色交予顾客，但是在工厂留底的传票中发现既有红

5、色传票也有白色传票。的传票中发现既有红色传票也有白色传票。在印刷车间有工人在抽烟。在印刷车间有工人在抽烟。2.2.车间安排不合理车间安排不合理,运输距离远运输距离远:裁纸装订车间裁纸装订车间到印刷车间距离远到印刷车间距离远,浪费人力浪费人力.3.3.车间环境不整洁，东西摆放无序：废气的车间环境不整洁，东西摆放无序：废气的纸张和纸屑在车间内随处可见，给人造成纸张和纸屑在车间内随处可见，给人造成不好的印象。不好的印象。为了减少纸张和成品的运输距离，节约人为了减少纸张和成品的运输距离，节约人力和资本，用物料流向图法和相对关系布力和资本，用物料流向图法和相对关系布置法对车间进行了重新布置。置法对车间进

6、行了重新布置。1.1.物料流向图法物料流向图法 假设假设:按印刷厂通常的业务量来衡量按印刷厂通常的业务量来衡量,平均平均 一张版可印刷一张版可印刷150150张张,一天可印刷一天可印刷200200版版.1.1.排版室排版室 2.2.制版室制版室 3.3.印刷车间印刷车间 4.4.裁纸装订车间裁纸装订车间 5.5.仓库仓库 从某车间到某车间12345总计11010220020032850015003000043100028500595005502003100031250总计502103120059500 30000120960 物料运量图物料运量图根据物料运量图绘制出物料运量相关线图根据物料运量

7、图绘制出物料运量相关线图12435所以所以,从图中可以看出从图中可以看出,3,3、4 4、5 5车间也就是印车间也就是印刷车间，裁纸装定车间以及仓库应该靠近。刷车间，裁纸装定车间以及仓库应该靠近。2.2.相对关系布置法相对关系布置法.根据个生产车间的密切程度根据个生产车间的密切程度,我们来布置车我们来布置车 间间,根据下面的几个级别根据下面的几个级别,我们做出了各个部门我们做出了各个部门的关系图的关系图 A A 绝对必要绝对必要 E E 特别重要特别重要 I I 重要重要 O O 一般一般 U U 不重要不重要 X X不可接受不可接受 相对关系图相对关系图1.排版2.制版3.印刷4.装订裁纸5

8、.仓库6.更衣室7.洗手间8.杂物间AAAAUOUIOAUUUOOUUUOUUUUUUUUU将相关图中各部门的接近程度列入方块图中将相关图中各部门的接近程度列入方块图中1,排版A-2 I-3O-4.5U-6.7.82.制版A-1.3O-4.5U-6.7.83.印刷A-2.4.5I-1U-6.7.84.装订裁纸A-3.5O-1.2U-6.7.85.仓库A-3.4O-1.2U-6.7.86.更衣室O-7U-1.2.3 4.5.87.洗手间O-6U-1.2.3 4.5.88.杂物间U-1.2.3.4 5.6.7将方块图切开根据密切程度和接近必要性重将方块图切开根据密切程度和接近必要性重新排列新排列1

9、234512534I级：1与312534O级与U级12534768根据厂房实际大小根据厂房实际大小 做出如下排列：做出如下排列：54321867根据以上的物料流向图法和相对关系布置根据以上的物料流向图法和相对关系布置法根据该厂的实际情况，该厂的平面图布法根据该厂的实际情况，该厂的平面图布置如下：置如下：新平面图新平面图杂物装订裁纸车间制版室排版室印刷车间更衣室洗手间仓库接待室走廊厂长室走廊走廊正门商品部新平面图与原平面图的主要区别再于调整了新平面图与原平面图的主要区别再于调整了印刷车间的位置，这样的调整可以减少物料印刷车间的位置，这样的调整可以减少物料的运输距离，节省人力，降低本钱。的运输距离

10、，节省人力，降低本钱。四四.5S.5S管理管理 由于企业在整个业务流程中暴露的由于企业在整个业务流程中暴露的造作不标准，环境不清洁，东西摆放造作不标准，环境不清洁，东西摆放无秩序等问题，可以用无秩序等问题，可以用5S5S的管理手段的管理手段进行整改，使印刷厂有一个良好的工进行整改，使印刷厂有一个良好的工作环境，节约本钱，吸引更多的顾客，作环境，节约本钱，吸引更多的顾客，到达标准化管理。到达标准化管理。要推行要推行5S5S管理，要先明确什么是管理，要先明确什么是5S5S，5S5S要到达什么样的标准要到达什么样的标准实施项目目标整理清爽的工作环境整顿一目了然的工作场所清扫高效率、高品质的工作场所清

11、洁卫生明朗的工作场所习惯全员参与、自觉行动的习惯根据根据5S5S的目标和原那么，提出如下几点整改意见：的目标和原那么，提出如下几点整改意见：A.A.整理整理 1.1.确定长内需要和不需要的东西，进行分类：可以用拍确定长内需要和不需要的东西，进行分类：可以用拍照的方式将所有的物品拍照，然后进行分类。照的方式将所有的物品拍照，然后进行分类。2.2.将不需要的东西进行处理，但是要注意要仔细确定不将不需要的东西进行处理，但是要注意要仔细确定不需要的东西，以免造成浪费。尤其是对一些闲置的固定资需要的东西，以免造成浪费。尤其是对一些闲置的固定资产要处理好。产要处理好。3 3。对需要的东西进行保管和保养，可

12、以利用标识牌进。对需要的东西进行保管和保养，可以利用标识牌进行标准化管理，这样非常直观和醒目。行标准化管理，这样非常直观和醒目。B B、整顿、整顿 1 1、要对设备和各种物品进行合理的放置，使其、要对设备和各种物品进行合理的放置，使其能操作方便，防止重复的劳动，浪费人力。能操作方便，防止重复的劳动，浪费人力。2 2、因为本厂资金较少，所以要控制好库存，以、因为本厂资金较少，所以要控制好库存，以免造成积压。免造成积压。C C、清扫、清扫 1 1、要指定合理的清扫方案，并且要进行实践、要指定合理的清扫方案，并且要进行实践 2 2、主要清扫工作要进行地面、墙壁、窗户的清、主要清扫工作要进行地面、墙壁

13、、窗户的清扫；设备的清扫；划分区域和界限而且要杜绝污扫；设备的清扫；划分区域和界限而且要杜绝污染源。染源。D D、清洁、清洁 1 1、厂内要明确、厂内要明确“清洁清洁的状态。的状态。2 2、要进行定期的检查，以确保清洁、要进行定期的检查，以确保清洁 3 3、工作环境要进行适当的色彩化，通道和车间、工作环境要进行适当的色彩化，通道和车间粉刷使人精神愉快的颜色，提高工作效率。粉刷使人精神愉快的颜色，提高工作效率。E E、习惯、习惯 1 1、指定合理的工作指导标准和手册，并经常进、指定合理的工作指导标准和手册，并经常进行对照检查。行对照检查。2 2、根据现场的实际情况，使全体人员对规那么、根据现场的

14、实际情况，使全体人员对规那么予以确定，努力养成遵守工作知道标准、手册和予以确定，努力养成遵守工作知道标准、手册和规那么的习惯。规那么的习惯。3 3、可以在墙，门等醒目的地方挂上标语、醒目、可以在墙，门等醒目的地方挂上标语、醒目的标识以及工作指导标准。的标识以及工作指导标准。五、波特五种竞争力模型分析五、波特五种竞争力模型分析 为了更好的了解印刷厂所面临的外部环境，我为了更好的了解印刷厂所面临的外部环境，我们用五种竞争力模型来分析企业所面临的各种压力们用五种竞争力模型来分析企业所面临的各种压力竞争厂商潜在的进入者替代品生产者购置者供给商1.1.竞争厂商：竞争厂商：同行业厂商之间的竞争是五种力量中

15、最强大的。同行业厂商之间的竞争是五种力量中最强大的。在印刷行业中，竞争的核心是价格以及质量，财在印刷行业中，竞争的核心是价格以及质量，财院印刷厂的价格廉价院印刷厂的价格廉价,印刷质量较好印刷质量较好.所以竞争力较所以竞争力较强强.2.2.潜在的进入者潜在的进入者:印刷行业是一种特殊的行业印刷行业是一种特殊的行业,主要受政府政策的限主要受政府政策的限制制,所以进入有一定难度所以进入有一定难度,但是从印刷业本身来讲但是从印刷业本身来讲,它的利润很可观，因此有足够的吸引力来吸引市它的利润很可观，因此有足够的吸引力来吸引市场进入者场进入者.3.3.来自替代品的竞争压力来自替代品的竞争压力:目前替代品少

16、目前替代品少,而且开展不成熟而且开展不成熟,所以竞争力很小所以竞争力很小.4.4.供给商的权利供给商的权利:印刷厂所需的纸和油墨有固定的供给商,一旦供给商抬高价格,可以转向其他的供给商.而目前市场上的供给商很多，竞争很剧烈，所以来自供给商的压力很小。5、购置者的权利：从顾客来说，学校是个大客户，需求量非常大，因此讨价还价的能力就很强，如果不给予折让或者低价，那就会失去这个大客户，所以客户的竞争力很强。六、六、SWOTSWOT分析与组合策略制定分析与组合策略制定 企业所处外部经济环境中，通企业所处外部经济环境中，通常是时机与威胁并存的，如何将企常是时机与威胁并存的，如何将企业内部优势提升至最优，将劣势降业内部优势提升至最优，将劣势降到最低，应是企业着重了解的问题到最低，应是企业着重了解的问题，下面用，下面用SWOTSWOT模型将印刷厂的外模型将印刷厂的外部环境和内部环境进行分析，并制定部环境和内部环境进行分析，并制定出相应的组合策略。出相应的组合策略。劣势劣势内部环境内部环境外部环境外部环境机会机会 威威胁胁优势优势OTSWSOSO策略策略STST策略策略WOWO策略策略WTWT策略策略