参加上级会议报告制度

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1、参加上级会议报告制度1范围本标准规定*公司派员参加各类上级会议的报告与落实。本标准适用于*公司派员参加上级主管部门、各级职能部门及各级政府召开的各类会 议后的报告管理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用时必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适 用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。个个个个个个3职责3.1参会人员负责按照本标准规定的内容完成会议报告。3.2高层领导多人参会的由带队领导主要负责报告。3.3中层管理人员多人参会的由带队人员主要负责报告。4管理内容和要求4.1报告时间4.1.1重要或紧急会议,应在会议结束后第一时间报告。4.

2、1.2 一般会议,应在会议结束后一天内报告。4.2报告内容4.2.1应对会议的时间、地点、议题进行简要报告。4.2.2应对与会领导、参会人员等相关情况进行报告。4.2.3应对会议的主要内容进行概述。4.2.4应对会议的主要精神或具体部署、安排进行传达。4.2.5应对贯彻会议主要精神或具体部署、安排的落实意见进行具体汇报。4.3报告程序4.3.1分管领导应向总经理报告,并根据批示或者部署向有关人员传达;总经理不在公司 时,应通过电话进行口头报告,并根据部署向有关人员传达。4.3.2中层管理者应向主管副职领导报告,或根据指示向总经理报告,并根据批示或者部 署向有关人员传达。4.3.3部门工作人员应

3、向部门负责人报告,部门负责人接收报告后第一时间向分管领导报 告,并根据安排做好相应的传达。4.3.4参加各类会议后,分管领导或者总经理认为有必要书面传达学习的,应形成书面会 议精神材料,并由有关部门负责抄送传达。4.3.5除特殊情况外,一般以口头报告为主。如主要领导不在单位,应进行电话报告。4.4其他4.4.1会议印发文件应交办公室附于会议报告单后,并根据*执行转发或传阅。4.4.2各类需贯彻落实的工作需要草拟应由分管领导牵头,组织相关部门拟定贯彻落实意 见。重要会议精神应及时报公司主要领导,并通过领导签批意见或党总支会议、经营班子会 议及专题会议传达贯彻落实。5报告和记录公司各类参加上级会议的报告可参照本标准执行。

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