专用工具管理
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1、江苏利港电力有限公司企业标准QG/JSLD 05.15-2000检修专用工具(设备)管理程序1范围本标准的目的是使检修专用工具(设备)受控,使其在检修中发挥应有作用,节省人力物力,防止在检修过程中由于专用工具(设备)的问题而影响检修质量或工期。本标准规定了部门、班组检修专用工具的保管、维护或保养、检测、报损、赔偿、购置等方面的管理职责和专用工具的管理内容和要求。本标准适用于我公司范围内各生产部门用于安装、检修、调试、检测而配备的专用工具、机具、设备的管理。2术语和定义专用工具专用工具:是指专用于某个设备的安装、调试、检修、检测的特种工具或设备。注:专用工具一般是设备安装时的随机工具。专用工具通
2、常还应包括电动工具、液压工具、风动工具、研磨工具、测量工具、试验用具、运输工具等。公司配备给个人的工具不属于专用工具。3管理职责3.1部门管理职责部门管理职责3.1.1负责建立专用工具(设备)登记表(其专用工具登记表格式见附录A(标准的附录))等记录,记载专用工具的名称、编号、规格型号,来自于何处,用于何设备,由谁保管,保管地点,状况等资料。3.1.2负责汇总制定、审核和报批专用工具的采购计划,并提供专用工具的采购资料。3.1.3部门应设有专人负责专用工具的管理。建立工具房的,可由工具房保管员负责管理。负责保管、办理外借、维护保养、定期检查、安全试验、报损添置、遗失赔偿等工作。3.1.4负责对
3、班组保管的专用工具的定期核查,提出指导意见,并对于遗失或损坏不报的提出处理意见。3.2班组管理职责班组管理职责3.2.1班组对所有专用工具应设立专人保管。应建有帐册,由班组保管并报部门一份备查。3.2.2专用工具每次大、中修使用前应进行仔细检查,消除缺陷,起重设备应进行负荷试验,电气用具还应进行安全检测。3.2.3专用工具丢失或损坏后,应有保管人立即填写“工器具报损单”(其格式见附录B(标准的附录)),写明专用工具名称,损坏人丢失原因,由班长签署意见,经部门审核后申请补充。4专用工具(设备)的管理4.1专用工具(设备)的分类专用工具(设备)的分类专用工具(设备)分二级管理,即部门管理和班组管理
4、。对于特殊的或通用性较强的,且较贵重的专用工具由部门管理;一般的或使用范围明确的,且不太贵重专用工具则由班组管理。4.2专用工具(设备)的采购和验收专用工具(设备)的采购和验收4.2.1专用工具的采购一般由使用或管理者提出申请,并提供相应的采购资料,经部门审核批准后报物资部采购。但对于超过一千元以上的专用工具,则需列入年度计划,由公司分管领导批准。属于固定资产性质的专用工器具必须按固定资产申请的手续办理。具体执行公司物资管理制度。4.2.2对于采购到的专用工具,物资部门采购员应组织仓库保管员和使用部门的技术人员进行验收,具体要求可按公司物资管理制度中有关进货检验的规定执行。必要时可进行性能测试
5、。2000-05-23 批准 A版 2000-06-01 实施4.3专用工具(设备)的保管和使用专用工具(设备)的保管和使用4.3.1 专用工具的保管应由专人负责,保管人应对所保管的专用工具进行登记造册,还应对专用工具的借用进行登记,填写“专用工具(设备)借用单”(其格式见附录 C(标准的附录)。如无登记手续遗失的工具,则由保管员承担责任。4.3.2一般情况下,专用工具仅限于公司内部人员使用。对于特殊专用工具,则依据外包工程合同规定范围内的工具可以向外包单位提供,由外包单位提出申请,经部门负责人同意后,到工具房或有关班组办理借用手续。使用完毕要及时归还,并由专职保管员检查确认完好后按规定要求保
6、管。遗失、损坏应按规定进行适当赔偿。4.3.3专用工具应进行定期维护、保养,并建立相应的记录。特别对于大型专用设备,如起重设备、运输设备必须列入年度维修计划。部门应定期对班组的专用工具的保管情况进行检查。4.3.4为确保检修质量、安全和工期,在大、中修前必须对专用工具(设备)进行一次全面检查、修理和安全试验,并作好相应的记录。4.4专用工具专用工具(设备设备)的报损和赔偿的报损和赔偿4.4.1专用工具在使用中损坏,不能修理时应报损。专用工具的报损由工具损坏人提出,并填写“工器具报损单”,由班长签署意见,报部门领导审批。4.4.2专用工具损坏或遗失应进行赔偿。专用工具丢失或损坏后,应由负责人立即
7、填写工器具报损单,写明姓名、工具名称、丢失损坏原因,由班组签字证明。属于低质易损的工具,经部门同意后可以旧换新。属于较贵重的工具丢失或损坏应赔偿。赔偿金按如下公式计算:Y=A(N2-N1)/N2(30%100%)式中:Y-为实际赔偿金额;A-为物资部门提供的价格;N2-为工具额定使用年限;N1-已经使用的年限(取整数);30%100%由部门根据丢失人的责任大小而定。赔偿金额由部门在当月奖金中扣除。4.4.3对于专用工具借用后使用不当造成其损坏而进行修理的,根据责任大小一般应赔偿修理费的10%50%,4.4.4无人为责任原因损坏的专用工具,部门负责人同意后可不承担修理费。5相关文件和记录5.1相
8、关支持性文件QG/JSLD 05.07-2000物资管理制度。5.2质量记录专用工具(设备)登记表;工器具报损单;专用工具(设备)借用单。以上质量记录至少保存 10 年。附录 A(标准的附录)江苏利港电力有限公司专用工具(设备)登记表部门:班组:编号:QR/QG 05.1501-序号附录 B(标准的附录)江苏利港电力有限公司工器具报损单名称型号数 量投用时间状况工具编号保管人部门:班组:编号:QR/QG 05.1502-姓名工(器)具 报 损 名 称、规 格借 用 日 期损失情况:使用人(签名):日期:班组意见:班长(签名):日期:部门意见:部门负责人(签名):日期:备注:附录 C(标准的附录)江苏利港电力有限公司专用工具(设备)借用单借用单位(部门或班组):编号:QR/QG 05.1503-序号专用工具名称规格、型号数量完好情况第第一二联联借保用管人人留留存存部门意见:部门负责人(签名):日期:借用人(签名):日期:工具归还情况:保管人(签名):日期:备注:附加说明:本标准由企管办提出,由检修部负责起草。本标准起草人:唐兴才,审核:孙峰、吴亚龙,审定:朱建跃,批准:徐仁杰。本标准由检修部归口。本标准委托检修部负责解释。
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