Earned Value Analysis 1

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1、Earned Value Analysis1.简介 挣值分析法(Earned Valued,简称“EV”)是一种在项目跟踪过程中常用的、衡量项目进度和成本情况的方法。挣值分析法的应用是基于对任务的科学拆分以及合理的日程安排基础之上的, 它通过对项目成果的统计,度量项目的进度和成本,是一种有效的项目监控方法。挣值分析法是定期进行的,在软件项目管理中一般以一星期为单位。此外,我们以二分法原则设定对工作完成度的衡量,即对拆分出的任务,只有“完成”和“未完成”两种,没有百分比的设定。2.应用2.1 进度和成本数据的统计分析 以所收集的项目数据为基础,采用以下度量方法对进度和成本状况进行统计计算:计划任

2、务预算成本BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled):也称为计划成本(PV),到当前报告周期结束时为止,按计划应完成的全部任务的预算成本的总和。已完成任务预算成本BCWP(Budgeted Cost of Work Performed):也称为挣值(EV),到当前报告周期结束时为止,已完成的全部任务的预算成本的总和。 已完成任务实际成本ACWP(Actual Cost of Work Performed):也称为实际成本(AC),到当前报告周期结束时为止,已完成的全部任务的实际成本的总和。 项目预算总成本BAC(Budget At Completion)(可选)

3、项目完成时的预算成本,包括项目执行过程中经批准的管理预留,因此它是动态更新的。将统计计算的结果以挣值图(EV图,用来反映所挣得的值的图)形式表达出来,2.2 偏差分析 偏差分析的主要步骤如下:a. 通过偏差分析,识别重大偏差以项目进展状况的统计结果为依据,进行以下偏差分析:(1) 进度性能指数(SPI)执行预算/计划预算(BCWP/BCWS)如果SPI 1.0,则表明到目前时间点,完成的工作比计划的多(即,项目的进度提前了);如果SPI 1.0,则表明到目前时间点,实际所用成本比估计要少;如果CPI 0.9时,不需要采取解决措施; 0.8SPI0.9之间,适当加班,不必调整计划; 0.7SPI

4、0.8之间,可以加人,调整进度表; SPI1.3时,说明进度大幅度超前,需要重新策划,调整计划,包括重新估计等。x 成本指数 CPI0.9时,则不需要采取解决措施; 0.8CPI0.9之间,考虑资源和人员的分配; CPI1.2时,则需要重新策划,调整计划,包括重新估计等。b. 偏差原因分析对重大的成本或进度偏差(正偏差或负偏差)进行原因分析,并采取合适的措施。分析时可以从以下方面考虑: 个人周报中所报告的问题和争议点; 估算的准确度; 技能和经验; 外部因素; 变更活动的层次; 中断情况; 工作习惯; 管理和技术过程; 资源情况等。c. 其他应考虑的因素应尽早发现项目存在的潜在问题,防患于未然

5、。例如:审查个人周报提供的信息,识别可能对项目未来产生影响的问题;识别和分析成本或进度方面所表现的趋势,以判别是否有可能发生重大偏差等。此外,还应注意其他可能给项目带来麻烦的信号,如:报告带有主观性或走形式;加班过度;发生互相责备的不合作情况;团队在评估和进度方面缺乏信心;团队士气发生问题;项目偏离计划过程;沟通减少;采取“走捷径”的做法;发现新的重大风险。如果发现有上述情况,就应分析项目目前的状况是否有问题。偏差分析的结果应以挣值汇总表的形式予以记录,并记入项目报告。2.3对任务完成点的估算任务完成点的估算是指对项目或阶段尚未完成的剩余部分进行实际估算。对于这部分涉及到的估算因子,项目可考虑

6、在里程碑报告中引用。(1)、剩余任务预估成本(ETC:Estimated Cost to Complete)按下述步骤计算ETC: 正在进行的任务(即尚未完成的任务)迄今已花费的实际人力之和; 加上个人周报中度量值部分的剩余完成工时; 加上尚未开始的任务所需人力估算。如需要,可以通过对以下因素进行评价,来调整ETC的值: 成本性能指标(CPI); 个人周报中列出的问题和争议点; 风险。(2)、完成预估日期(ECD:Estimated Completion Date)通过修改当前进度(非基线化进度)计算ECD,以反映个人周报度量值栏中的实际任务的开始和完成以及预计完成日期。如需要,可以通过对以下

7、因素进行评价,来调整经修订的完成日期: 进度性能指标(SPI); 人员配备方面的预期变更; 个人周报中列出的问题和争议点; 风险。(3)、当前预估总成本(EAC:Estimated Cost at Completion)定义:EACACWPETC意义:已完成任务实际成本和剩余任务预估成本之和,即已经发生的实际成本加上估算的剩余任务成本,反映当前评估点所预估的总成本。(4)、当前预估成本偏差(CVAC:Estimated Cost Variance at Completion)定义:CVACBACEAC意义:项目预算总成本和当前预估总成本之差,反映成本预估上的偏差。(5)、当前预估进度偏差(SVAC:Estimated Cost Variance at Completion)定义:SVAC(以周为单位表示)计划完成日期ECD意义:计划完成日期减去完成预估日期所得的差。其中,计划完成日期是指当前的目标完成日期,即在初始计划完成日期的基础上,考虑批准的调整后的计划完成日期。任务完成点估算结果分别以成本汇总表和进度汇总表的形式予以记录,并存入项目控制数据库

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