金蝶K3WISEV12.1采购管理产品培训实施服务类课件

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1、 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司金蝶金蝶K/3WISEV12.1 采购管采购管理培训（实施服务）理培训（实施服务）金蝶K3WISEV12.1采购管理产品培训(实施服务类)P2 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司目录目录n整体架构n采购管理的职责和目标n采购管理的内容n采购管理解决方案采购业务n采购管理解决方案功能控制点n采购管理解决方案业务报表n实施难点及变通方案P3 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司目录目录n整体架构n采购管理的职责和目标n采购管理的内容n采购管理解决方案采购业务n采购管理解决方案功能控制点n采购管理解决方案业

2、务报表n实施难点及变通方案P4 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司整体架构整体架构-供应链供应链成本管理成本管理BOSBOS平台平台管理驾驶仓管理驾驶仓采购管理采购管理采购订单采购收货采购付款生产管理生产管理主生产计划物料需求计划生产作业管理仓存仓存管理管理入库管理库存控制出库管理销售订单销售发货销售收款销售管理销售管理人力资源管理人力资源管理移动商务移动商务供应链管理行业方案行业方案集成接口集成接口财务管理财务管理P5 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司目录目录n整体架构n采购管理的职责和目标n采购管理的内容n采购管理解决方案采购业务n采购管理解决方案

3、功能控制点n采购管理解决方案业务报表n实施难点及变通方案P6 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司 采购管理的职责与目标采购管理的职责与目标n采购的职责采购的职责n获得满足质量和数量要求的商品和服务n用适当的成本获得商品和服务n确保供应商提供尽可能好的服务及快速交货n识别合格供应商，建立和维护稳定的供应商关系P7 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理的职责与目标采购管理的职责与目标最好的服务最好的服务最低的库存最低的库存最好的质量最好的质量最低的价格最低的价格n采购管理的目标采购管理的目标n在最好的客户服务水平和最低的库存之间寻求一个平衡点n在最好的

4、质量和最低的价格之间寻求一个平衡点P8 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司目录目录n整体架构n采购管理的职责和目标n采购管理的内容n采购管理解决方案采购业务n采购管理解决方案功能控制点n采购管理解决方案业务报表n实施难点及变通方案P9 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司 采购管理的内容采购管理的内容n采购控制的要素采购控制的要素n选择供应商n下达采购订单n跟踪或加急n结算与付款n处理供应商退货P10 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理的内容采购管理的内容n难点难点n采购周期从几天到几个月不等，往往不能满足客户需求（工期）n供应

5、商的交货能力，不能满足企业生产的高峰季节需求（工期）n质量问题，可能就在你不希望出现的时候出现了，特采是在质量方面向供应商让步的常见方案（质量）n交货期长的物料，往往是国外采购，同时这些物料的单位成本也相对较高（成本）n价格波动大，品质各异，买最好的材料还是买价格最低的材料？（成本、质量）n何时给供应商付款，如何付款，往往是供应商与企业博弈的焦点。（成本）P11 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理的内容采购管理的内容nK/3如何进行采购管理如何进行采购管理nMRP、物料配套查询、缺货查询等功能（工期）n价格管理（成本）n供应商管理、供应商评估（成本、质量）n质量管理

6、（质量）n应付款管理（成本）P12 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司目录目录n整体架构n采购管理的职责和目标n采购管理的内容n采购管理解决方案采购业务流程n采购管理解决方案功能控制点n采购管理解决方案业务报表n实施难点及变通方案P13 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务流程采购业务流程MRP运算运算供货信息供货信息配额管理配额管理供应商价供应商价格管理格管理采购申请单采购申请单采购订单采购订单收料、检验收料、检验费用发票费用发票采购发票采购发票库存管理库存管理外购入库外购入库待检仓待检仓管理管理质检质检管理管理

7、采购合同采购合同入入库库核核算算账账务务处处理理成本管理成本管理付款单付款单其他应付单其他应付单采购发票采购发票钩稽钩稽核核销销价格传递价格传递价格传递价格传递限价控制限价控制限价控制限价控制同步生成同步生成P14 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司 采购业务流程采购业务流程采购申请采购申请物料需求计划物料需求计划采购订单采购订单采购检验申请采购检验申请外购入库外购入库采购发票采购发票采购付款采购付款收料通知收料通知采购检验单采购检验单采购费用发票采购费用发票钩稽钩稽退料通知退料通知核销核销退料通知退料通知红字外购入库红字外购入库P15 版权所有 1993-2008 金蝶软

8、件(中国)有限公司 采购业务流程采购业务流程采购申请采购申请物料需求计划物料需求计划采购订单采购订单采购检验申请采购检验申请外购入库外购入库采购发票采购发票采购付款采购付款物料属性物料属性供应商属性供应商属性供货信息供货信息采购价格管理采购价格管理收料通知收料通知采购检验单采购检验单采购费用发票采购费用发票钩稽钩稽退料通知退料通知核销核销退料通知退料通知红字外购入库红字外购入库销售订单销售订单采购合同采购合同系统设置系统设置P16 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司 采购业务流程采购业务流程采购申请采购申请物料需求计划物料需求计划采购订单采购订单采购检验申请采购检验申请外购

9、入库外购入库采购发票采购发票采购付款采购付款物料属性物料属性供应商属性供应商属性供货信息供货信息采购价格管理采购价格管理收料通知收料通知采购检验单采购检验单采购费用发票采购费用发票钩稽钩稽退料通知退料通知核销核销退料通知退料通知红字外购入库红字外购入库销售订单销售订单采购合同采购合同系统设置系统设置报表报表P17 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司目录目录n整体架构n采购管理的职责和目标n采购管理的内容n采购管理解决方案采购业务n采购管理解决方案功能控制点n采购管理解决方案业务报表n实施难点及变通方案P18 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决

10、方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点n主要功能点主要功能点n采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置n采购作业流程设计采购作业流程设计n采购供货信息采购供货信息n订单作业订单作业n采购结算采购结算n应付款管理应付款管理n价格管理价格管理n委外加工委外加工P19 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点n主要功能点主要功能点n采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置n采购作业流程设计采购作业流程设计n采购供货信息采购供货信息n订单作业订单作业n采购结算采购结算n应付款管理应付款管理n价格管理价格管理P20 版权所有 1993-

11、2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理功能控制点采购管理功能控制点请购管理请购管理订单管理订单管理配额管理配额管理价格管理价格管理供应商管理供应商管理应付账款应付账款管理管理报表分析报表分析提供提供MRPMRP生成、销售订单下生成、销售订单下推、配套查询、缺货查询推、配套查询、缺货查询以及手工录入和复制生成以及手工录入和复制生成六种申请来源六种申请来源采购订单是三大订单之一，采购订单是三大订单之一，是采购管理的核心，系统是采购管理的核心，系统实施应强化订单应用实施应强化订单应用在供应商供货信息中，设在供应商供货信息中，设置好配额比例后，可将采置好配额比例后，可将采购申请按比例分配生成订购申

12、请按比例分配生成订单单提供采购提供采购/委外价格分数量委外价格分数量段、分币别进行价格管理，段、分币别进行价格管理，提供折扣的管理，提供历提供折扣的管理，提供历史采购价格的对比分析史采购价格的对比分析提供提供ABCABC分析、价格分析、分析、价格分析、到期债务表、应付账趋势到期债务表、应付账趋势分析等多张报表分析等多张报表提供供应商评估体系，可提供供应商评估体系，可根据评估结果控制订单下根据评估结果控制订单下达达提供发票的多种生成途提供发票的多种生成途径，提供应付款、收款径，提供应付款、收款单管理，提供发票与入单管理，提供发票与入库单钩稽、发票与收款库单钩稽、发票与收款单核销功能单核销功能P2

13、1 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理功能控制点采购管理功能控制点n主要功能点主要功能点n采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置n采购作业流程设计采购作业流程设计n采购供货信息采购供货信息n订单作业订单作业n采购结算采购结算n应付款管理应付款管理n价格管理价格管理P22 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理功能控制点采购管理功能控制点基本信息基本信息P23 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理功能控制点采购管理功能控制点当系统设置税率来源为供应当系统设置税率来源为供应商时，单据中默认税率来源商时，单据中默认税率来

14、源P24 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理功能控制点采购管理功能控制点单据默认币别P25 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理功能控制点采购管理功能控制点付款条件，设置该值，在付款条件，设置该值，在入库单、发票等单据中，入库单、发票等单据中，根据该值计算付款日期根据该值计算付款日期P26 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理功能控制点采购管理功能控制点付款条件付款条件-信用信用天数天数付款条件付款条件-月结月结P27 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理功能控制点采购管理功能控制点由系统

15、填写由系统填写P28 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理功能控制点采购管理功能控制点该属性决定该属性决定MRPMRP计算后，对计算后，对外购物料生成采购申请。外购物料生成采购申请。P29 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理功能控制点采购管理功能控制点在采购单据中，物料在采购单据中，物料的默认单位的默认单位P30 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理功能控制点采购管理功能控制点四种订货策略四种订货策略:批对批、固定批对批、固定批量、再订货点、期间订货批量、再订货点、期间订货量量与订货策略有关，控制与订货策略有关，控

16、制订货数量。订货数量。P31 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理功能控制点采购管理功能控制点在采购申请中，该参数未在采购申请中，该参数未使用，但在使用，但在MRPMRP中会用到中会用到决定采购周期。决定采购周期。P32 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理功能控制点采购管理功能控制点P33 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理功能控制点采购管理功能控制点检验方式影响采购流程检验方式影响采购流程P34 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理功能控制点采购管理功能控制点n主要功能点主要功能点n采

17、购管理基础数据设置采购管理基础数据设置n采购作业流程设计采购作业流程设计n采购供货信息采购供货信息n订单作业订单作业n采购结算采购结算n应付款管理应付款管理n价格管理价格管理P35 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购作业流程采购作业流程采购申请采购申请物料需求计划物料需求计划采购订单采购订单采购检验申请采购检验申请外购入库外购入库采购发票采购发票采购付款采购付款收料通知收料通知采购检验单采购检验单采购费用发票采购费用发票钩稽钩稽退料通知退料通知核销核销退料通知退料通知红字外购入库红字外购入库销售订单销售订单采购合同采购合同P36 版权所有 1993-2008 金蝶软件(

18、中国)有限公司 采购作业流程采购作业流程采购申请采购申请采购订单采购订单外购入库外购入库采购发票采购发票采购付款采购付款收料通知收料通知采购费用发票采购费用发票钩稽钩稽核销核销退料通知退料通知红字外购入库红字外购入库P37 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司 采购作业流程采购作业流程采购申请采购申请物料需求计划物料需求计划采购订单采购订单采购检验申请采购检验申请外购入库外购入库采购发票采购发票采购付款采购付款采购检验单采购检验单采购费用发票采购费用发票钩稽钩稽退料通知退料通知核销核销P38 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司 采购作业流程采购作业流程采购

19、订单采购订单外购入库外购入库采购发票采购发票采购付款采购付款采购费用发票采购费用发票钩稽钩稽核销核销采购合同采购合同P39 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司 采购作业流程采购作业流程采购申请采购申请物料需求计划物料需求计划采购订单采购订单外购入库外购入库采购发票采购发票采购付款采购付款收料通知收料通知钩稽钩稽核销核销退料通知退料通知红字外购入库红字外购入库采购费用发票采购费用发票P40 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司 采购作业流程采购作业流程采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库采购作业流程设计采购

20、作业流程设计P41 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购作业流程采购作业流程采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库P42 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购作业流程采购作业流程采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库与物料的计划属性相关与物料的计划属性相关P43 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购作业流程采购作业流程采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库对不再需要执行的申请行,进

21、行关闭根据配额管理中设置的比例分解生成订单P44 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点n主要功能点主要功能点n采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置n采购作业流程设计采购作业流程设计n采购供货信息采购供货信息n订单作业订单作业n采购结算采购结算n应付款管理应付款管理n价格管理价格管理P45 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务数量5000数量3000数量2000P46 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-

22、采购业务采购业务数量5000数量3000数量2000P47 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务设置控制参数设置控制参数P48 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购业务控制采购业务控制P49 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点n主要功能点主要功能点n采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置n采购作业流程设计采购作业流程设计n采购供货信息采购供货信息n订单作业订单作业n采购结算采购结算n

23、应付款管理应付款管理n价格管理价格管理P50 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库n采购申请下推生成采购申请下推生成n采购申请分解生成采购申请分解生成n销售订单下推销售订单下推n合同下推生成合同下推生成n手工录入手工录入n复制复制来源来源P51 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库订单中

24、约定了采购的物料、数量、订单中约定了采购的物料、数量、交货时间、价格、币别汇率等内容交货时间、价格、币别汇率等内容P52 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库入库数量决定订单行入库数量决定订单行是否业务关闭是否业务关闭关联数量对订单整单关联数量对订单整单关闭有作用关闭有作用P53 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发

25、票钩稽核销退料通知红字外购入库仓库为虚仓时，收料仓库为虚仓时，收料通知单会更新虚仓库通知单会更新虚仓库存。存。P54 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库该选项决定退料通知所该选项决定退料通知所退物为是否已经入库退物为是否已经入库P55 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库n选项选中时（

26、直接退料）选项选中时（直接退料）n收料数量收料数量500500，入库，入库100100，可退，可退400400。n选项不选中（不直接退料）选项不选中（不直接退料）n收料收料500500，入库，入库100100，可退，可退100100。P56 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库P57 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费

27、用发票钩稽核销退料通知红字外购入库没有币别、汇率、税没有币别、汇率、税率，没有含税单价，率，没有含税单价，反写订单入库数量。反写订单入库数量。P58 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库限制超收入库，在收限制超收入库，在收料通知环节不起作用。料通知环节不起作用。与物料超收、欠收比与物料超收、欠收比例共同起作用。例共同起作用。当严格控制入库时且按当严格控制入库时且按比例执行时，该比例起比例执行时，该比例起作用作用订单行业务自动关闭时，订单行业

28、务自动关闭时，该参数起作用。该参数起作用。P59 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库举例：举例：n严格控制入库数量（订单执行数量允许超过订单数量不选中）严格控制入库数量（订单执行数量允许超过订单数量不选中）n订单按比例执行订单按比例执行n超收比例超收比例10%10%n欠收比例欠收比例5%5%n订单数量订单数量10001000n当入库为当入库为950950时，订单行关闭；时，订单行关闭；当入库为当入库为12001200时，弹出提示时，弹出提

29、示P60 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库P61 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点n主要功能点主要功能点n采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置n采购作业流程设计采购作业流程设计n采购供货信息采购供货信息n订单作业订单作业n采购结算采购结算n应付款管理应付款管理n价格管理价格管理P62 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管

30、理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库计价、核算依据，很重计价、核算依据，很重要的一张单据。要的一张单据。P63 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库n价税合计价税合计=含税单价含税单价*数量数量n金额金额=价税合计价税合计/(1+/(1+税率税率%）n单价单价=含税单价含税单价/（1+1+税率税率%)%)n金额金额单价单价*数量数量P64 版权所有 1993-2

31、008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库P65 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库钩稽钩稽将入库单、费用发票与发票进行核销的一种业务将入库单、费用发票与发票进行核销的一种业务操作。操作。n一次入库，多次开票一次入库，多次开票n多次入库，一次开票多次入库，一次开票n先入库，后开票先入库，后开票n先开票，后入库先开

32、票，后入库n发票与入库之间，可能没有对应关系发票与入库之间，可能没有对应关系n入库数量多，开票数量少，未开票部分作为赠品入库数量多，开票数量少，未开票部分作为赠品n本月入库，下月开票本月入库，下月开票n购货发票、费用发票购货发票、费用发票P66 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库需要钩稽的发票列表需要钩稽的发票列表需要钩稽的入库单列表需要钩稽的入库单列表需要钩稽的费用发票需要钩稽的费用发票列表列表P67 版权所有 1993-2008 金蝶

33、软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库选中时，若钩稽的发票有关选中时，若钩稽的发票有关联的外购入库单，则不调出联的外购入库单，则不调出钩稽界面，自动钩稽。钩稽界面，自动钩稽。只有在商业模式下（只有在商业模式下（“外购外购入库生成暂估冲回凭证入库生成暂估冲回凭证”选选项未选中）才支持部分钩稽。项未选中）才支持部分钩稽。只有发票、外购入库单才支只有发票、外购入库单才支持钩稽以后期间，费用发票持钩稽以后期间，费用发票不可钩稽。不可钩稽。P68 版权所有 1993-2008 金蝶软件

34、(中国)有限公司查看钩稽日志查看钩稽日志采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库P69 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点n主要功能点主要功能点n采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置n采购作业流程设计采购作业流程设计n采购供货信息采购供货信息n订单作业订单作业n采购结算采购结算n应付款管理应付款管理n价格管理价格管理P70 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购

35、业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库P71 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务采购申请采购订单外购入库采购发票采购付款收料通知采购费用发票钩稽核销退料通知红字外购入库单击此处进行核销单击此处进行核销查看核销日志查看核销日志P72 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点n主要功能点主要功能点n采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置n采购作业流程设计采购作业流程设计n采购供货信息采购供货信息n订单作业订单

36、作业n采购结算采购结算n应付款管理应付款管理n价格管理价格管理P73 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务设置价格参数设置价格参数只有该参数被选中时，采只有该参数被选中时，采购价格资料才起作用。购价格资料才起作用。该参数选中时，应用采购该参数选中时，应用采购价格时，采购价格资料中价格时，采购价格资料中的价格，携带到含税单价的价格，携带到含税单价字段。字段。P74 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司设置价格参数设置价格参数在物料中定义采购价格在物料中定义采购价格采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业

37、务在物料中定义采购价格在物料中定义采购价格P75 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司设置价格参数设置价格参数在物料中定义采购价格在物料中定义采购价格在采购价格资料中定义采购价格在采购价格资料中定义采购价格采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务在采购价格管理中定义采购价格资料在采购价格管理中定义采购价格资料,包括价格、币别、计量单位、订货量、包括价格、币别、计量单位、订货量、折扣率等等，以及采购最高限价折扣率等等，以及采购最高限价P76 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务n采购合同采购合同n采购

38、订单采购订单n采购发票采购发票(专用发票和普通发票）专用发票和普通发票）n收料通知收料通知/退料通知退料通知n外购入库外购入库/委外加工入库委外加工入库适用单据适用单据取价规则取价规则订单订单订单订单发票；发票；订单订单外购入库；外购入库；源单源单价格资料价格资料物料采购单价物料采购单价P77 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务供应商供应商物料物料币别币别单位单位数量数量日期日期P78 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务取回单价或含税单价取回单价或含税单价

39、折扣折扣P79 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务支持支持F9F9手工取价手工取价F5F5获取价格获取价格P80 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务价格资料反写价格资料反写反写目标：采购价格资料、物料采购价格反写目标：采购价格资料、物料采购价格反写发起：采购订单反写采购价格资料；反写发起：采购订单反写采购价格资料；采购发票反写物料采购价格属性采购发票反写物料采购价格属性反写时机：发票保存时，采购订单保存、反写时机：发票保存时，采购订单保存、审核时审核时与反

40、写相关的系统参数：与反写相关的系统参数：P81 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务2020轮轮限价限价1010元元采购价9元采购价8元采购价11元如何控制？如何控制？P82 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购价格管理，是采购管理的重要内容，采购价格管理，是采购管理的重要内容，采购最高价格控制，可以帮助企业在价格采购最高价格控制，可以帮助企业在价格波动较大时，更谨慎进行采购决策。波动较大时，更谨慎进行采购决策。采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务设置最高限价设置最高限价P83 版权所有 1

41、993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务设置最高限价设置最高限价设置系统参数设置系统参数两个参数必须同时选中，才会进行最高限价预警两个参数必须同时选中，才会进行最高限价预警定义预警时机定义预警时机对六种单据实施了控制，可在保存时对六种单据实施了控制，可在保存时和审核时进行控制。或两个时点均控和审核时进行控制。或两个时点均控制，或两个时点均不控制。制，或两个时点均不控制。选中此选项，表示当对一个物料未设选中此选项，表示当对一个物料未设置最高限价时（即最高限价为置最高限价时（即最高限价为0 0），视），视为不控制该物料的最高限价。为不控制该物料的

42、最高限价。移置了采购价格相关参数，进行了统移置了采购价格相关参数，进行了统一设置。一设置。P84 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务设置最高限价设置最高限价设置系统参数设置系统参数最高限价控制逻辑最高限价控制逻辑单据审核或保存单据审核或保存价格比较价格比较是否控制是否控制是否超限是否超限应用不同的控制强度应用不同的控制强度结束结束否否是是否否是是P85 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购业务采购业务设置最高限价设置最高限价设置系统参数设置系统参数最高限价控制逻辑最高限

43、价控制逻辑取数控制逻辑取数控制逻辑n最高限价：从价格资料的最高限价中取最高限价：从价格资料的最高限价中取数，并换算为当前单据的币别和物料的数，并换算为当前单据的币别和物料的单位单位n物料采购单价：取物料的实际含税单价物料采购单价：取物料的实际含税单价（采购系统选项（采购系统选项“采购价格资料含税采购价格资料含税”选中时）或实际不含单价（采购系统选选中时）或实际不含单价（采购系统选项项“采购价格资料含税采购价格资料含税”未选中时）未选中时）n对委外加工入库单和委外加工类型的采对委外加工入库单和委外加工类型的采购发票，取加工单价。购发票，取加工单价。P86 版权所有 1993-2008 金蝶软件(

44、中国)有限公司 采购管理解决方案采购管理解决方案-整单折扣整单折扣n在在“系统设置系统设置”-“供应链整体选项供应链整体选项”中设置中设置“折扣额折扣额计算基础计算基础”选项，其可选值为选项，其可选值为“不含税金额不含税金额”、“含含税金额税金额”。该系统选项适用于供应链和应收付系统。该系统选项适用于供应链和应收付系统。“折扣额计算基础折扣额计算基础”的默认值为的默认值为“含税金额含税金额”。n在在“系统设置系统设置”-“核算系统选项核算系统选项”中设置中设置”核算和分核算和分配依据配依据”选项，其可选值为选项，其可选值为“整单折前金额整单折前金额”、“整整单折后金额单折后金额”。核算和分配依

45、据。核算和分配依据”的默认值为的默认值为“整单整单折后金额折后金额”。P87 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司 采购管理解决方案采购管理解决方案-整单折扣整单折扣n在在“系统设置系统设置”“应收款管理应收款管理”的明细功能下启用的明细功能下启用/反反启用整单折扣；启用整单折扣；n在在“系统设置系统设置”“应付款管理应付款管理”的明细功能下启用的明细功能下启用/反反启用整单折扣；启用整单折扣；n在在“系统设置系统设置”“采购管理采购管理”的明细功能下启用的明细功能下启用/反启反启用整单折扣；用整单折扣；n在在“系统设置系统设置”“销售管理销售管理”的明细功能下启用的明细功能

46、下启用/反启反启用整单折扣；用整单折扣；n在在“系统设置系统设置”“进口管理进口管理”的明细功能下启用的明细功能下启用/反启反启用整单折扣；用整单折扣；n在在“系统设置系统设置”“出口管理出口管理”的明细功能下启用的明细功能下启用/反启反启用整单折扣。用整单折扣。P88 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-整单折扣整单折扣n整单折扣处理逻辑整单折扣处理逻辑n非发票类单据非发票类单据n用户手工录入整单折扣率，则首先计算整单折扣额（公式：整单用户手工录入整单折扣率，则首先计算整单折扣额（公式：整单折扣额折扣额=整单折前价税合计汇总数整单折前价税合

47、计汇总数*整单折扣率）整单折扣率）n非发票类单据的整单折扣率和整单折扣额字段，只是记录整单折非发票类单据的整单折扣率和整单折扣额字段，只是记录整单折扣信息，不参与单据体原有字段的计算。扣信息，不参与单据体原有字段的计算。n非发票类单据之间关联携带，携带源单单据头的整单折扣额到目非发票类单据之间关联携带，携带源单单据头的整单折扣额到目标单据的单据头，并记录关联扣减。标单据的单据头，并记录关联扣减。n从非发票类单据或者发票类单据到发票类单据关联携带，携带源从非发票类单据或者发票类单据到发票类单据关联携带，携带源单单据头的整单折扣额到发票的单据头，记录关联扣减。携带到单单据头的整单折扣额到发票的单据

48、头，记录关联扣减。携带到发票后，并按照金额的权重分配到发票各分录行。发票后，并按照金额的权重分配到发票各分录行。n一对多下推时，携带到目标单据的整单折扣额一对多下推时，携带到目标单据的整单折扣额=源单整单折扣额源单整单折扣额-已关联折扣额。已关联折扣额。n多对一下推时，携带到目标单据的整单折扣额多对一下推时，携带到目标单据的整单折扣额=源单整单折扣额源单整单折扣额之和之和-已关联折扣额之和。目标单据保存时，首先扣减第一张源已关联折扣额之和。目标单据保存时，首先扣减第一张源单单据的整单折扣额，扣减完再扣减第二张源单单据，如此类推。单单据的整单折扣额，扣减完再扣减第二张源单单据，如此类推。P89

49、版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-整单折扣整单折扣n用户手工录入整单折扣率，则首先计算整单折扣额（公式：整单用户手工录入整单折扣率，则首先计算整单折扣额（公式：整单折扣额折扣额=整单折前价税合计汇总数整单折前价税合计汇总数*整单折扣率）整单折扣率）n单据头的整单折扣额，根据整单折前金额的权重分配到行，尾差单据头的整单折扣额，根据整单折前金额的权重分配到行，尾差加到整单折前金额最大的行。需要保证的恒等式：各分录行整单加到整单折前金额最大的行。需要保证的恒等式：各分录行整单折扣额分配的汇总数折扣额分配的汇总数=单据头整单折扣额。单据头整单折扣额

50、。n新增的整单折前金额、整单折前价税合计两个字段的计算公式，新增的整单折前金额、整单折前价税合计两个字段的计算公式，分别对应原有的金额和价税合计字段。分别对应原有的金额和价税合计字段。n原有的金额字段和价税合计字段，升级后计算公式在原有公式的原有的金额字段和价税合计字段，升级后计算公式在原有公式的基础上扣除整单折扣额分配。基础上扣除整单折扣额分配。n整单折扣处理逻辑整单折扣处理逻辑n发票类单据发票类单据P90 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点n主要功能点主要功能点n采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置n采购作业流程设

51、计采购作业流程设计n采购供货信息采购供货信息n订单作业订单作业n采购结算采购结算n应付款管理应付款管理n价格管理价格管理P91 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司目录目录n整体架构n采购管理的职责和目标n采购管理的内容n采购管理解决方案采购业务n采购管理解决方案功能控制点n采购管理解决方案业务报表n实施难点及变通方案P92 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-采购报表采购报表业务报表业务报表执行报表执行报表分析报表分析报表执行报表执行报表分析报表分析报表P93 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司n过滤界

52、面过滤界面采购订单全程跟踪采购订单全程跟踪在采购过程中，采购员需要了解采购订单的执行情况，如收货、开票、在采购过程中，采购员需要了解采购订单的执行情况，如收货、开票、付款，以便保证生产的顺利进行和维护良好的供应商关系。付款，以便保证生产的顺利进行和维护良好的供应商关系。可按单据日期和交货日期分别设置过滤条件可根据订单的入库、开票、付款情况选择显示所关注的内容可设置高级过滤可设置排序P94 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司n过滤界面过滤界面n报表取数报表取数取满足过滤条件的采购订单取满足过滤条件的采购订单已入库数量已入库数量=订单中的入库数量订单中的入库数量已开票数量已开票

53、数量=订单中的开票数量订单中的开票数量已开票金额已开票金额=与订单相关的发票的价税合计与订单相关的发票的价税合计已付款金额已付款金额=订单中的付款关联金额订单中的付款关联金额未入库数量未入库数量=订单数量订单数量-入库数量入库数量未开票数量未开票数量=订单数量订单数量-开票数量开票数量未开票金额未开票金额=订单金额订单金额-开票金额开票金额未付款金额未付款金额=订单金额订单金额-已付款金额已付款金额采购订单全程跟踪采购订单全程跟踪n快速、及时、准确掌握订单的执行情况，有利快速、及时、准确掌握订单的执行情况，有利于防止采购风险的发生于防止采购风险的发生n规范采购环循，有利于促进供应商关系建设。规

54、范采购环循，有利于促进供应商关系建设。P95 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司n过滤界面过滤界面 供应商供货质量分析供应商供货质量分析采购部门在对供应商的绩效进行评估时，需要掌握供应商的供货质量，采购部门在对供应商的绩效进行评估时，需要掌握供应商的供货质量，以保证企业的产品质量。以保证企业的产品质量。送货批数：一条采购申请分录或一条收货通知分录为送货批数：一条采购申请分录或一条收货通知分录为一批一批送货数量：不区分物料与单位送货数量：不区分物料与单位可调整级数和分级标准。如图，表示合格率在可调整级数和分级标准。如图，表示合格率在90%90%（包括（包括90%90%）以上的

55、为）以上的为A A级，级，90%90%与与80%80%之间为之间为B B级级P96 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司n从采购检验申请单和收料通知单中取数从采购检验申请单和收料通知单中取数n送货批数：一条采购检验申请分录或收料通知分录送货批数：一条采购检验申请分录或收料通知分录为一批，按供应商汇总为一批，按供应商汇总n退货批数：对每一条送货，若发生一次或多次退货退货批数：对每一条送货，若发生一次或多次退货（即有关联的退料通知），则视该批货物不合格，（即有关联的退料通知），则视该批货物不合格，按供应商汇总按供应商汇总n合格率：（送货批数合格率：（送货批数-退货批数）退货批数）

56、/送货批数送货批数n从采购检验申请单和收料通知单中取数从采购检验申请单和收料通知单中取数n送货数量：按供应商汇总满足条件的采购检验申请送货数量：按供应商汇总满足条件的采购检验申请单和收料通知单的数量。单和收料通知单的数量。n退货批数：按供应商汇总满足条件的与采购检验申退货批数：按供应商汇总满足条件的与采购检验申请单和收料通知单相关的退料通知的数量。请单和收料通知单相关的退料通知的数量。n合格率：（送货数量合格率：（送货数量-退货数量）退货数量）/送货数量送货数量n取数时，若退料通知的数量大于采购检验申请或退取数时，若退料通知的数量大于采购检验申请或退料通知的数量，取小者。料通知的数量，取小者。

57、供应商供货质量分析供应商供货质量分析n过滤界面过滤界面n取数逻辑取数逻辑n按批数统计按批数统计n按送货数量按送货数量n报表报表n提供供应商量化考核依据，对供应商的绩效评提供供应商量化考核依据，对供应商的绩效评估更科学，对改善企业的供货环境有积极意义。估更科学，对改善企业的供货环境有积极意义。P97 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司n过滤界面过滤界面 供应商准时交货分析供应商准时交货分析采购部门在对供应商的绩效进行评估时，准时交货率是重要的考核内采购部门在对供应商的绩效进行评估时，准时交货率是重要的考核内容之一。容之一。交货日期的截止日期，不应大于当前交货日期的截止日期，不

58、应大于当前日期。日期。以到货日期为准：指订单直接下推的单据，包括采购检以到货日期为准：指订单直接下推的单据，包括采购检验申请单、收料通知单、外购入库单。验申请单、收料通知单、外购入库单。以入库日期为准：指与订单直接或间接关联的入库单为以入库日期为准：指与订单直接或间接关联的入库单为准。准。当实际交货日期（收货单据的日期）当实际交货日期（收货单据的日期）=订单交货订单交货日期日期-允许延迟天数时，为准时交货。允许延迟天数时，为准时交货。送货批数：一张采购订单分录为一批。一批中，送货批数：一张采购订单分录为一批。一批中，若存在未在规定的时间内交货，则视为延期交若存在未在规定的时间内交货，则视为延期

59、交货货送货数量：按供应商汇总满足条件的所有订单送货数量：按供应商汇总满足条件的所有订单数量数量考虑订单按比例交货考虑订单按比例交货自定义分级方案自定义分级方案P98 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司 供应商准时交货分析供应商准时交货分析n过滤界面过滤界面n取数逻辑取数逻辑n按批数统计按批数统计n按送货数量按送货数量n报表报表n从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单中取数中取数n到期订单批数：一条采购订单分录为一批，按供应商统到期订单批数：一条采购订单分录为一批，按供应商统计满足条件的所有订单分录数。计满足条件的所有

60、订单分录数。n准时交货批数：对每一批，汇按订单交货日期完全交货准时交货批数：对每一批，汇按订单交货日期完全交货的订单行数。的订单行数。n合格率：（到期订单批数合格率：（到期订单批数-准时交货批数）准时交货批数）/到期订单批到期订单批数数n考虑入库欠收比例考虑入库欠收比例n统计时点与允许延迟统计时点与允许延迟n从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单中取数中取数n到期订单数量：按供应商汇总满足条件的采购订单数量。到期订单数量：按供应商汇总满足条件的采购订单数量。n准单交货数量：按供应商汇总满足条件采购订单所关联准单交货数量：按供应商汇总满足

61、条件采购订单所关联的采购申请、收料通知及外购入库单实际交货日期小于订的采购申请、收料通知及外购入库单实际交货日期小于订单交货日期的交货数量。单交货日期的交货数量。n合格率：（到期订单数量合格率：（到期订单数量-准时交货数量）准时交货数量）/到期订单数到期订单数量量n考虑入库欠收比例考虑入库欠收比例n统计时点与允许延迟统计时点与允许延迟n提供供应商量化考核依据，对供应商的绩效评提供供应商量化考核依据，对供应商的绩效评估更科学，改善企业的供货环境。估更科学，改善企业的供货环境。P99 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司n过滤界面过滤界面 供应商价格趋势分析供应商价格趋势分析分析

62、在不同时期、不同供应商对同一材料的价格情况及变化趋势。分析在不同时期、不同供应商对同一材料的价格情况及变化趋势。时间间隔内的周期数不能超过时间间隔内的周期数不能超过1616个个价格来源可选价格来源可选自定义每周期显示内容自定义每周期显示内容P100 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司 供应商价格趋势分析供应商价格趋势分析n过滤界面过滤界面n取数逻辑取数逻辑n报表报表n订单或发票中取价订单或发票中取价n根据交易时间，将交易金额、数量、单价、分根据交易时间，将交易金额、数量、单价、分为若干周期为若干周期n按供应商统计每周期的均价、最高价、最低价，按供应商统计每周期的均价、最高价

63、、最低价，并统计每周期所有供应商的均价、最高价、最低并统计每周期所有供应商的均价、最高价、最低价，比周各供应商与总体均价差价，比周各供应商与总体均价差n计算周期间均价的涨跌幅度计算周期间均价的涨跌幅度n计算整个查询范围内的最高价、最低价、均价计算整个查询范围内的最高价、最低价、均价可以直观地看到哪些供应商价格高于整体水平从时间维度反应价格的变化趋势支持图表显示查看多个物料的价格变货情况n从多个维度，反应价格的变化趋势，为采购定从多个维度，反应价格的变化趋势，为采购定价决策提供分析依据。价决策提供分析依据。P101 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司目录目录n整体架构n采购管

64、理的职责和目标n采购管理的内容n采购管理解决方案采购业务n采购管理解决方案功能控制点n采购管理解决方案业务报表n实施难点及变通方案P102 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案采购管理解决方案-变通实施方案变通实施方案n采购发票需要取外购入库单价n费用发票分配问题n发票单价*数量不等于金额联系方式：业务咨询热线：4008-830-830金蝶网站：谢谢!P105 版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司特别声明特别声明没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不

65、另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Inform

66、ix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。本文档提到的金蝶、金蝶KIS 、金蝶K/3 、金蝶EAS 、Apusic 、金蝶iFly 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的