建筑企业应收账款管理

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1、在21世纪这样一个到处充满竞争的时代，应收账款似乎现在已经是企业财务管理中很 重要的一部分，现在有很多企业倒闭就是因为资金不能良好的周转，所以加强应收账款的 管理对企业的生死存亡的意义不言而喻，特别是建筑企业。建筑行业在做项目时会产生大 量的应收账款，这会使企业库存现金减少，但是对于建筑企业这样的企业而言，资金需求 量又是很大的，因此建筑企业更加不能忽视对应收账款的管理。对建筑企业来说，应收账 款现在是阻碍企业发展的最大问题之一。而我的这篇论文主要是先描述建筑企业应收账款 及其形成，再分析应收账款对企业的影响，最后制定相应的管理对策。关键词：建筑企业； 应收账款管理现在市场经济日趋成熟，很多企

2、业为了能在市场上占一席之地，不断发展，可能都会 遇到催不到自己应收账款的困难，特别是建筑企业。建筑企业需要预付很多资金来做自己 可以盈利的项目，但是又因为遇到拖欠工程帐款的情况，这就让企业的资金周转不过来， 使企业面临着严重的财务风险。因此对应收账款的管理是很有必要的。通过实践证明，有 效的管理应收账款可以使企业的资金周转良好，提高企业的竞争力，是企业不断发展的必 经之路。因此，越来越多的企业已经意识到管理应收账款对企业生产运营的不可替代性。目录摘要建筑企业应收账款管理一、建筑企业应收账款产生的原因（一）市场的激烈竞争（二）公司没有专业的理财观念（三）项目负责人心怀不轨 （四）没有加强与合作伙

3、伴的沟通 （五）高级管理人员没有相关的法律知识 二、应收账款对企业的影响（一）影响公司的发展（二）削弱自己的竞争力（三）降低了公司的信用度（四）降低了公司的资金使用效率 （五）影响社会的风气三、应收账款的管理对策（一）选择可靠的企业合作伙伴 （二）完善企业的财务管理的政策和制度（三）依赖于资产信用评估产业的发展（四）加强合同管理四、加强建筑施工企业应收账款管理的措施五、加强对应收账款的事中控制（一）紧密跟踪工程进度，及时确认结算进度款（二）加强对应收账款的事后追讨 六、结束语参考文献建筑企业应收账款管理一、建筑企业应收账款产生的原因（一）市场的激烈竞争因为现在市场竞争非常激烈，建筑企业激励工程

4、项目管理人员去多接项目 又因为员工的工资与工程量有关，多劳多得，少劳少得，不劳不得，所以项目 管理人员会采取垫资方式承接一些工程，法人为了发展而盲目去选择一些资信 产业不是很高的企业合作，从而导致公司承接了自己本不应该承接的工程或项 目，使形成的应收账款覆水难收。（二）公司没有专业的理财观念有些公司的资质属于劳务分包，为了提升自己的资质，拓展市场，竞争工 程，公司没有加强内部的管理、理财的观念、工作人员的职业素养，而只是盲 目追求工程或项目的数量，只要有项目就争取，不管对方是谁，只要有就立马 开工，而对方有时候又不按合同执行付款，导致应收款的形成。（三）项目负责人心怀不轨有些建筑单位的存在就是

5、为了赚钱。在向上级申请批准的时候就少报工程 项目，当正式工程开工后，附属工程又必须偷偷跟进，毕竟不是什么能经得住 阳光考验的事情，因此有时候资金周转不过来，从而形成了应收账款。（四）没有加强与合作伙伴的沟通许多施工企业负责人只重视建筑施工的数量，而忽略了应收账款资金的回 笼，使得项目管理人员只重产值完成的多少，而不考虑应收账款的收回情况。 财务部门与业务部门不能及时沟通，问题不能及时暴露。五）高级管理人员没有相关的法律知识有的公司高级管理人员没有相关的法律知识以及对应收账款的管理能力， 做任何决定都是通过拍脑袋，没有专业的职业素养，从而使应收账款成为成为 坏账。一些人为了自己的个人利益，而将其

6、他一些不属于入应收账款的项目通 过应收账款科目核算，相当于通过做假账来挪用公司的公款。二、应收账款对企业的影响（一）影响公司的发展企业的发展离不开一些关系的处理，因此企业想通过一些表面上的东西来 吸引合作伙伴、迷惑竞争对手，然而企业的资源又是有限的，因此企业就会只 顾数量而不管合作伙伴的质量，这样使企业可以实现资金回笼的可能性没有保 障，从而应收账款也就越多，钱可能收不回来，使公司资金周转困难，让企业 扩大生产的能力大打折扣，使公司的利润大大降低。在市场经济条件下，很多 建筑施工企业为了扩大市场的业务量，不得不采取垫资施工的方式进行运作， 由于施工款的结算是有时间周期的，在这个时间段内款项不能

7、及时到位，就会 给施工企业造成已投入的资金不能按时收回，流动资金短缺，影响企业正常的 资金周转，有碍于企业日常的生产运作。（二）削弱自己的竞争力应收账款中的坏账越多，公司总资产的水分就越多，公司的经营成果就会 被夸大，使公司资产不实，虚增了账面上的销售收入，通过资产负债表反映公 司的总资产实质与形式将不一致，让人产生一种错觉，让公司暂时感觉自我良 好，而在公司的成长中慢慢暴露自己的问题，削弱自己的竞争力（三）降低了公司的信用度应收账款会降低了公司的信用度。能成为百年老字号的企业不会因小失大 不为自己的子孙后代着想的，是的，你现在赚了很多钱又怎样呢，等别人都看 清了你之后，请问谁会愿意跟你做生意

8、。 在很多企业中包括建筑施工企业都 会遇到应收账款中有一部分回收难度大不能收回的资金，最后形成呆账或者是 坏账，致使企业资金周转困难，从而影响企业资产和所有者权益的同时减少， 同时为结清应收账款还需要不断增派人员催收，加大了收账费用，而客户还不 一定会还款，将导致坏账成本的增加。同时企业不能收回应收账款对应的施工 项目所形成的利润，由于资金缺乏还会造成其他项目工期的拖延，劳动工人工 资的拖欠，就连企业在该项目上投入的生产成本也会付之东流，影响企业的盈 利水平和发展能力，由于应收账款占用大量资金，造成企业资金严重紧缺，很 多建筑施工企业长期不能及时足额的支付职工的工资、福利以及各项保险金， 造成

9、职工的基本生活得不到应有的保证，无形之中就增加了社会不稳定因素， 为矛盾、纠纷埋下伏笔，影响市场的经济秩序，社会的稳定和团结。（四）降低了公司的资金使用效率应收账款会降低了公司的资金使用效率，公司为了追求表面效益，从而使 公司的运营不能同步，增加了公司的管理成本，降低资金的周转率，使一些经 营状况比较好的企业出现有钱可赚，但是没有资金支持，影响了企业正常的生 产经营。（五）影响社会的风气应收账款会增加了社会不安定的因素，因为企业的资金周转不畅，公司有 时候不能象有利润的时候一样，按时按量的给公司职员发工资，这会引起企业 内部的骚动，公司员工会跳槽，失业率会增加，国家的 GDP 会下降，人们生活

10、 没有保障，增加了社会不安定的因素。三、应收账款的管理对策（一）选择可靠的企业合作伙伴企业的发展需要谨慎选择开发商和工程项目。 要调查开发商的情况，分 析成本和风险，努力提高应收账款收现率。二）完善企业的财务管理的政策和制度财务部负责资金的流动，定期对应收账款的进行分析，并及时提供信息给 有关的收款职能部门，催促收款；经营部负责与可靠的老板合作，达成交易后 要经常与客户保持联系 ；而工程部则主要负责施工，三方及时沟通，使信息透 明化，避免不必要的问题的产生。（三）依赖于资产信用评估产业的发展资信评估产业的发展可以帮助企业选择一些信用度比较高、资信良好的企 业成为合作伙伴，避免了应收账款的产生，

11、使整个供应链的信息透明化。因此 依赖于政府及相关部门出台一些相关资信评估法律是无可厚非的。这样就可以 减少或杜绝建筑公司被拖欠工程款而出现不必要的损失，（四）加强合同管理加强合同履行的控制，确保按合同进度及时收款，这样可以将拖欠应收账 款的风险降至最低。当企业的建筑工程完成并通过验收以后，企业应及时向合 作伙伴办理办理相关的手续，及时与对方保持沟通。因为如果不验收，时间长 了就会出现问题，使对方找借口不付款。在履行合同期间内，要随时与客户保 持联系，收集客户的资料，特别是客户的资金状况信息，以加强应收账款的回 收率，并做好坏账风险的准备工作，一定要做好项目的售后服务和回访工作， 以免给企业造成

12、不必要的损失。当企业的应收账款无法追回时，我们不是在那里坐以待毙，而应该积极采 取相关的法律手段尽可能收回可以收回的应收账款，使企业的库存资金增加， 加大企业的生产和经营，从而减少企业的不必要的损失。企业内部还要建立坏 账准备来防范财务风险，这样有利于提高企业的盈利水平，转移企业财务风险。 要保证在签订施工合同的过程中，建筑企业要加大对签订合同的条款研究，从 根本上明确项目的计量准则、资金的支付限期，保证金的扣取要求等与资金相 关的重要条款，以防在合同订立之中留下问题，资金计量的周期过于长而且资 本的支付不及时到位这是造成建筑企业应收账款存在具大支付压力的原因。项 目在实施以后的过程中，要不断

13、加强履约的意识，并且严格按照合同要求履约， 以确保工期的不延误工程质量保证，以避免应收收款项发生纠纷。而对于业主 的单方违约，如果不能按时支付工程的款项，经过协商仍然不能得到纠正的， 就要不断强化维权的能力，学会利用正确的法律武器，保证建筑企业权益不会 受到损失。要真下建立并且不断完善当前的应收账款管理制度并把责任落实到制度每一 个责任人，不断强代应收账款日常监管的动态，应收账款函证工作与催收工作 要不断加强，使企业的应收账款管理制度规范得以确保，应收账款风险可控书 从制度上明确应收收款的期限，真正落实应收收款相关责任，与金额与违约责 任的处罚的力度，从严执行应收账款的清收工作与追究工作，以降

14、低出现坏账 的风险。四、加强建筑施工企业应收账款管理的措施（一）把好行业和项目选择关，严审签订合同。建筑施工企业为了加强应收账款的管理，应当把好行业和项目的选择关，对 合同进行严格的审查。对此，应当做到以下几个方面：一是在项目招投标之前 想尽一切办法做好前期的调研工作，需要重点考察业主的信誉和资金到位情况 以及项目的合法性，防止出现盲目上马的情况。对风险过大、信誉不好或技术 上没有把握的项目宁丢勿接；二是对没有合同的项目坚决杜绝，无论业主怎么 口若悬河，也不管工程规模有多大，在施工上马前一定要签订合同；三是对合 同要进行严格的评审，将风险尽可能多地排除出去，需要重点注意工程款的支 付办法及对相

15、应的违约处理的说明，建筑单位不能许诺垫资施工。同时，还要 防治出现不公平的条款，保证施工企业的利益不会受到损失；四是为了防止克 扣现象出现，尽量避免签订二手以上的合同，从而减少中间环节；五是对各种 原始资料要及时进行分类、收集、归档，以备及时进行核查。（二）加强建筑企业施工管理。在建筑企业施工的过程中，为了不给业主拖欠工程款留下任何借口，应当加 强企业的施工管理。对施工生产进行全过程、全方位的控制，及时做好技术变 更记录签证，注重双方的文件往来签字、联系单、监理纪要等资料的收集整理 工作。另外，在施工过程中，要把握住时机，按照合同的相关约定，让业主及 时交付工程进度款。在工程竣工后，要及时进行

16、工程结算工作，按照合同的有 关规定收取工程款。（三）时刻关注业主经营状况。为了防止由于业主的经营决策或有关人员的变动可能造成应收账款无法收回 现象的出现，施工单位应当随时对业主的财务状况、经营状况，以及相关人员 的变动情况进行了解，防止由于对方出现突变可能造成应收账款无法收回的风 险。施工企业的财务人员应当定期或不定期地向业主发出询证函，从而对应收 账款的完整性和真实性进行核实，并保证其时效性。（四）建立应收账款管理长效机制。在建筑施工企业应当建立起应收账款的长效机制，应当做好以下三个方面的 工作：一是应当对客户的信息资料进行及时的收集，建立客户信息档案，并对 其进行不断的更新和完善，为项目选

17、择提供依据；二是施工企业应当建立应收 账款的管理档案，对应收账款的每笔挂账金额、期限和增减等情况及时进行登 记，这样可以随时掌握应收账款的催收情况，以便及时发现问题和解决问题； 三是施工企业应当建立起应收账款的监控机制，可以由审计人员和财务人员共 同组成，从而可以对应收账款的形成、催收、坏账管理的具体情况实施全过程 的监察，以便促进工程款的回收，规避施工企业的经营风险。五、加强对应收账款的事中控制（一）紧密跟踪工程进度，及时确认结算进度款首先生产部门要及时按合同要求准备并提交进度审批资料，避免因资料不 齐全或逾期未提交造成拒收。然后生产部将审批资料交财务部开具发票，财务 部要确保票据的合规性，

18、避免票据被拒收。最后业务部门按合同要求将票据等 相关收款资料一并提交业主申请收款。各环节环环相扣，这就要求企业部门间 要通力合作，扎实的做好各自所负责的工作，为应收账款的确认和回收奠定基 础。协调收款与付款，减少企业垫资企业与供应商签订支出合同时要考虑与业主签订的收入合同的条款。尽量 提高收入合同的预收款金额，压缩支出合同的预付款金额;尽量缩短收入合同的 收款周期，延长支出合同的付款周期;支出合同的质保期尽量不短于收入合同的 质保期。企业应编制资金收支计划，以收定支，量入为出，每月支出的金额以 每月收回的应收账款的金额为上限，绝不突破。 财务部要定期反馈应收账 款的动态，对将要逾期的应收账款提

19、前一周做出预警提示，通知责任人提前联 系催收。业务部要积极跟踪关注业主方公司的财务和资金状况，对业主方可能引起 我企业应收账款不能回收的重大事项要提前汇报，以便企业提前筹划，避免因 业主方财务和资金状况恶化导致我企业应收账款逾期甚至形成坏账。企业可以具体分析每笔应收账款，把回收难度大，很可能出现坏账的应收 账款与银行合作开展应收账款保理业务，这样就在一定程度上把应收账款到期 不能收回的风险转嫁出去。企业可以向银行申请授信，用以办理银行保函。对于工程所需的各类保证 金尽量以保函方式出具，可以节省企业资金的占用，还可以降低到期不能收回 的风险。尤其是质保金，企业应尽量以银行保函的方式结算，一方面工

20、程质保 期一般较长，多为 1 年，对于一些有行业标准的时间更长;另一方面工程施工时 业主方代表多为临时抽调组成，工程结束后人员会调去其他项目，等到质保期 结束时很难找到当时的工程负责人。以上两方面都给最后质保金的收回带来很 多麻烦，银行保函则可以在很大程度上避免这个麻烦。（二）加强对应收账款的事后追讨企业对于逾期的应收账款必须责任到人，指定专人负责，定期上报进展。 企业也应该认真分析逾期原因，按原因分类，制定不同的策略，积极回收逾期 应收账款，避免长期逾期造成坏账损失，影响企业利润。对于确因我方质量、 工期等问题造成的，应积极与业主方沟通修复、赔偿等，避免因小失大。对于 业主方确实突然出现资金

21、短缺，可以与业主沟通分次收款或适当宽限或者给予 部分折扣优惠等。对于业主方恶意而为并多次沟通无效的应尽量借助法律手段 强制执行。总之，对于逾期的应收账款一定要及时分析，采取积极的态度，不 能任其发展，最后成为企业的坏账损失，影响企业收益。六、结束语为了能减少或杜绝企业应收账款的形成，企业应该树立正确的应收账款管 理目标及经营目标，谨慎选择开发商及开发项目，加强合同签订管理，以免发 生合同范围的改变而使企业蒙受损失，做好应收账款事前防范。只有这样，在 未来的市场上，建筑企业的应收账款管理的情况才会越来越好。 在依托于信 用经济的赊销赊购的销售模式下，应收账款的存在是必然的。建筑企业普遍存 在着应

22、收账款确认慢、回收期长的困难。但风险与收益并存，我们可以运用应 收账款管理理论结合企业实际情况，制定适宜本企业的应收账款管理制度和方 法，对企业的应收账款合理规划，尽量做到事前、事中、事后全方位多角度的 管控，将应收账款的风险控制在企业可承受的范围内，促进企业平稳、健康发 展。参考文献1张精一.关于规范建筑施工企业应收账款系统管理的再探讨N连云港 职业技术学院学报，2005李静恒建筑企业应收账款资金的管理N中山大学学报论丛，2003胡济春，朱雅琳如何加强应收账款控制和管理J 江西建材，20044 黄敏芝.施工企业应收账款管理的探讨N.长沙铁道学院学报，20045 苏志施工企业应收账款的管理与控制J 建筑2004张庆云对施工企业应收账款控制的思考J 中国科技信息，2006