酒店六常法

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1、邵德春酒店六常法中国人自己的酒店管理法轻松增加酒店利润20%以上的傻瓜管理模式第一章什么是“酒店六常法”一、是一套衡量酒店管理好坏的标准二、是一整套达到这些标准的方法和步骤三、把客户变成“Fans”的方法四、傻瓜式管理模式五、是一套培养“百年老店文化、价值观”的方法六、六常培养的价值观1诚信2、敬业3、创新4、团队合作5、客人第一、员工第二、股东第三第二章酒店六常法的内容常分类:把所有东西分成两类:一类不再用了,一类还要用的。常整理:将不再用的东西处理掉;把还在用的东西降至最低用量并摆放井然有序,做上任何人都明白的标记。常清洁:经常进行打扫,以保持清洁常维护:对分类、整理、清洁进行维护常教育:

2、通过批评教育,使全体员工养成习惯。第三章酒店六常法的推行步骤第一常常分类常分类,就是将所有东西分为两类,一类是不再用的,一类是还要用的。那到底怎么分呢?1确定有用没有用的标准。在实施“六常法”时,首先要确定物品有用没用的标准,这是对物品进行分类的关键。例:占t匚;=l=f中4真正需确实不要正常的机器设备、电器装置;地板上:工作台、材料架;废纸、杂物、油污、灰尘、烟头;正常使用的工具;不能或不再使用的机器设备、工具;有使用价值的消耗用品;不再使用的办公用品;原材料、半成品、成品和样品;破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶;办公用品、文具;呆滞料或过期品。使用中的清洁工具、用品;工作台或文件架上:各种

3、有用的海报、看板、资料;过时的文件资料、表单记录、书报杂志;有用的文件资料、表单记录、多余的物品、材料损坏的工具和样品;书报杂志、其它必要的私人用品。私人用品、破的压台玻璃、破的椅子。墙壁上: 蜘蛛网、污渍; 过期和破旧的海报、看板过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂灯。2、倒推分类法确定物品有没有用的另一种方法,就是倒推分类法。比如:办公资料的分类,有很多资料我们不知道到底有没有用,怎么分呢?可以将所有的办公资料都贴上一个红标签,然后每用过一本就撕掉一个红标签,三个月后,发现有一部分撕掉了红标签,有部分没有撕掉,就表示没有撕掉的三个月没有用过,若一年后还有三本没有撕掉红标签,就表示这三本资料一年

4、都没有用过,这就叫倒推法。难区分的物品,就可以用这个办法进行分类。3、一套工具或者文具我们经常发现在办公人员桌子上摆放的文具很多,办公桌显得凌乱,对这些物品应怎样进行分类呢?可以将需要的工具或文具分出一套,如一支铅笔、一支签字笔、一块橡皮等,将多余的另外收起或退回仓库,通过这种分类,就发现有很多东西其实都是不再用了的,工具或文具一套就够了。除了办公用品、文具外,服务员的清洁工具和用品也可以用这种方法进行分类。常分类培养的价值观: 要么不做,要做就做到最好; 把所有细节做到极致。思考:根据以上介绍的分类方法,对自己岗位的物品进行分类,看看哪些物品可以清掉,哪些应该保留?第二常常整理常整理,就是将

5、不再用的东西清理掉,把还要用的物品数量降至最低安全用量,然后摆放得井然有序,再贴上任何人一看就能明白的标签。目的:保证任何人在最短的时间内能将任何物品放进和取出,提高工作效率。一、根据使用频率分层保管(一)物品按使用时间长短分开存放例:物品按使用时间分开存放表使用时间保存地点1一年都不用的物品丢掉或暂存入仓库2712个月内要用的物品把它保存在较远处31-6个月内要用的物品把它保存在中间部分4每日至每月都要用的物品把它保存在使用地5每小时都要用的物品随身携带(二)物品按高、中、低用量分另U存放我们不仅可以根据使用时间的长短来摆放物品,还可以根据用量的多少来分层摆放。一般来说,摆在仓库货架中间部分

6、的物品,保管员取用时最方便,因此,货架的中间部分就应存放用量最多的物品;相对应地,拿起来不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的货架顶部,这样,保管员半年爬一次货架也没多大关系。根据用量的多少来摆放物品,可以大大减轻保管员的工作量。(三)材料或工具按照操作顺序放置在操作过程中,如果将材料或工具按照操作顺序放置,完全可以通过减少员工的劳动量来达到既减员又增效的目的。例如:炒什锦,有鸡块、青菜、大蒜或其它配菜,一般厨房将肉类放在左边的冰柜里,青菜放在右边的货架上,调料放在后面的货架上,这样,配菜师就要左右来回地跑,浪费时间,又消耗体力。如果根据经验,先估算每

7、天能卖30份炒什锦,然后在备料时,就将30份鸡肉、30份青菜、30份配料菜分别放在身边的菜台上,需要配菜时,直接在身边就地取材就行了,这样就可以降低员工的劳动量,从而实现既减员又增效的目标。思考:结合本岗位工作流程,你认为哪些方面可以将材料或工具按操作顺序放置,又能减少哪些劳动量?二、标牌战将物品摆放得井然有序之后,就要给这些物品贴上标签,这些物品的标签应如何贴?而且能保证服务员在最短的时间内找到想找的物品?就好比寄信写地址。(一)标志地点1总仓及部门平面分布图在酒店的总仓门上,贴上平面分布图,如物料仓库、食品仓库、餐具仓库、雪库等平面图。2、如果找食品就到食品仓库到食品仓库,门口也贴有平面分

8、布图,内容:酒水架、饮料架、小食品、调料架等。3、如果找酒水就到酒水架一一酒水架边应贴有货架物品存放表,表上标明:第一层,白酒类的各种白酒;第二层,黄酒类的各种黄酒;第三层,则是红酒类的各种红酒。4、如果是找五粮液,就到酒店架的第一层在酒水架的第一层,每种白酒都有名有家。就像我们每个人都有名字一样,我们的物品也都有名有家。(二)标签的类型和标准1食品牌一:最高、最低存量,左进右出。如浙醋,标牌上写的内容:最咼存量10瓶,最低存量3瓶,左进右出。最高存量一一是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是货架上只剩下3瓶时,仓管员应到总仓取货。最高存量是一天半的量,最高存量不超过1

9、0瓶。库存量太大,不仅占用了大量的资金,还造成了不同程度的物品积压与过期食品。左进右出即是左边进货,右边出货,能保证不过期。2、食品牌二:最高、最低存量,后进前出。有时食品只放一排,根本没有左右,所以应该叫“后进前出”。3、食品牌三:开封但有保质期的食品牌一一在开封但有保质期的食品牌上,注明:品名、开启时间、保质期等信息。4、食品牌四:寄存食品牌。客人用餐结束,如果有剩酒或其它,要求酒店寄存,就要写寄存食品牌,标名:品名、开启时间、寄存客人单位、姓名、责任人等5、非食品牌。对于非食品类的物品,标签上只要标明最高、最低存量即可。6、物品名及数量牌。餐饮服务员包厢内的杯子,客房服务员工作车上的圆珠

10、笔、拖鞋等,只要有物品名称、数量就可以了。7、物品名牌。如厨房里将调味料的瓶外贴上调味料的名称,或用具上贴有垃圾桶、潲水桶等。(三)配备酒店六常专用盒。一般是健康绿色的塑料盒,因为塑料透明,一眼就看出里面的东西是多还是少,是好还是坏;塑料盒上要有搭扣,扣住以后可防老鼠、蟑螂等;塑料盒上要有最高、最低存量线。(四)每个分区都要有负责人的姓名及照片。(五)清除不必要的门、盖、锁。统一贴标签、统一定位且集中放在(六)统一管理私人物品一一如果员工的水杯统一款式、一起,就能体现酒店的管理水平。三、通道地线、物品摆放区域线的划分(一)过道及工作区的划分在酒店仓库中,我们用黄色油漆将员工工作区域和过道划分开

11、来,黄线两边不可走人,中间可以走人。(二)门口的开关线和通道的通行方向线。在酒店门口,我们画上门的开关线和通行方向线,这样可以减少很多安全隐患。(三)设施、物品放置区域线设施和物品放在哪个区域,哪个区域就要画线。只要是可能移动的设施和物品,就必须要画固定的区域线。(四)工作场所直线直角式的布置,减少碰撞。在酒店的各个工作场所,要将各种物品、设施进行直线直角式的布置,防止由于随意摆放而发生碰撞事故。(五)设立指示标牌和方向线比如,一般酒店和餐厅与厨房之间有两扇门,这两扇门的作用是隔离厨房的油烟味和餐厅的空调。我们经常发现,从这里端出来的菜往往被进行的服务员撞翻了。既然是两扇门,就应该规定一扇门进

12、,一扇门出,也应该设计好路线:一扇门是推,一扇门却是拉。四、不同颜色的应用(一)用颜色进行分类“酒店六常管理”明确规定,厨房的刀具必须用颜色进行分类:菜刀上贴有红色、蓝色、绿色标签,分别代表熟食、生食刀和水果刀;菜墩上同样贴有红色、蓝色、绿色标签,代表熟食菜墩、生食菜墩和水果墩。五、通过形迹整顿来方便物品返还形迹整顿的意思,是将一套工具都挂在墙上,定名定位之后,再将每件工具的样子都画在墙上,通过留下形迹来表示这件工具的“家”这样返还的人即使不识字,也能根据图像来归还所用的工具了。常整理培养的价值观: 节约是酒店六常最大的原则;客户安全才是酒店最大的安全; 凡是认真的习惯;对客户负责,对社会负责

13、,才是对自己负责。第三常常清洁常清洁就是分类整理完了以后,要做清洁工作,以保证所有地方一尘不染。一、清洁的程序清洁的一般程序就是清洁、检查和维修。(一)清洁清洁的类型:日常清洁和计划清洁日常清洁一一每天要做的清洁叫日常清洁,比如客房服务员每天要换床单、吸地毯、擦桌子、清洗消毒卫生设备等。计划清洁一一不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空调机风口等,这些每周或每月做一次的清洁工作就叫计划清洁。(二)检查检查指清洁人员的自我检查,查清洁过后是不是干净了,查物品摆放是否整齐、到位;设施设备是否正常运转。检查的方法常有眼看、耳听、鼻闻和手摸等。经验丰富的人用眼睛一看就知道什么地方不

14、对了;如果用眼睛看不出来,鼻子闻到有异味,也能发现问题;有时候还可以用耳朵听声音、用手摸来发现问题。(三)维修如果检查到设施设备有问题,就要进行维修。比如,客房服务员在清洁房间时出现电话机没有声音,或台灯不亮,一般就会报工程部维修。“酒店六常管理”则要求清洁人员应该首先自己修,比如台灯坏了,换个灯泡试试;电话机没有声音了,检查看看是不是客人把线头拔了。只有在自己修不好的情况下才能报工程部维修,以减少工程部员工的工作量。二、明确清洁的责任(一)责任到人,制度上墙。要求将每个岗位的清洁内容分配到个人,然后将其书面表格化,并作为制度贴在相应的墙上。(二)设施和设备离地15厘米。酒店如果使用合适的地砖

15、,同时设施和设备都离地15厘米摆放,是十分方便清洁和检查的。为了便于清洁和检查,酒店的设施设备能够离地15厘米摆放的,都应尽量离地15厘米摆放。(三)酒店卫生无死角。酒店的任何区域都不应存在卫生死角,比如厨房的灶台及灶台下面,厨房下水道,厨房垃圾桶,工程部维修室,外围等。三、清洁检查要使效果持续保持,管理人员必须不定期对清洁区域进行检查监督。可制订一些检查表格,将检查内容公布。四、清洁的标准清洁最后应该达到什么标准?就是酒店的整个地面和整体环境都保持光洁明亮、一尘不染。比如厨房的地面,在实施六常法之后,厨师可以在休息时间席地而坐,而裤子上不会留下任何灰尘或水迹。常清洁培养的价值观:1、客户第一

16、,员工第二,服务第三;2、诚信为本,真不二价一一取消仓库,每天卖完;3、最大限度地为客户创造价值,而不是利润最大化。第四常常维护常维护是指对前面“三常”(常分类、常整理、常清洁)的成果进行维护。维护“三常”的最好办法就是要做到不用分类的分类、不用整理的整理、不用清洁的清洁。什么叫做不用分类的分类呢?就是要预防不必要东西的产生,如果能预防不必要的东西产生,就可以做到不用分类了。案例:部门申购物品中餐部物料器具多,假设有一桩大型接待需要2000个红酒杯,用完后没有人跟进管理,登记、回收、保管,再有大型接待需要2000个红酒杯,怎么找也不够数量,所以,就做计划叫采购再购500个,这样,酒店里新旧物品

17、越来越多,就要经常分类保管。所以,现在我们规定,部门要申购物品,不但要有部门经理的签名,还要有仓库负责人签名,主要是仓库负责人知道申购物品在仓库里有没有库存,需不需要购买,二是可以控制申购物品的最高库存量。这也是预防很多不必要东西的产生,做到不用分类的分类。不用整理的整理:就是物品因为太乱需要整理,所以,避免物品杂乱,就能避免整理。.例如:客房部的布草,因为洗涤中心折叠时就按类别分类扎好,不杂乱,所以,就免去了客房部收布草时的整理。不用清洁的清洁:就是做到不会弄脏的清洁。女口,厨房的地面经常有水,为什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,装菜的筛是网状的,所以,水滴落到地上湿了。怎样才能使地上没

18、水,做到“不用清洁的清洁呢”?办法是:一、等菜上的水滴干才拿到厨房;二、装菜的筛下用一个盆接住水。就样就避免地面湿了。楼面地面上经常发现有菜渍、油渍,主要是厨师将汤、菜装得很满,传菜员上菜时一跑一颠,汤菜就会溢出来,搞得楼面又湿又滑,怎样做到不用清洁的清洁呢?就要从要源抓起,即从规范厨师的装菜盘技术抓起,从培训传菜员的标准动作和走姿抓起。常维护培养的价值观:1创新为企业发展必备的手段。第五常常规范常规范的意思,就是要将员工的一切行为规范起来。应怎样规范员工的行为呢?一、一、岗位职责一一规范员工行为的前提,就是要做到每一位员工的分工明确、工作职责具体。二、程序化一一将酒店每个岗位的员工每天8小时

19、的具体工作内容,按照上班到下班的时间应做什么按顺序明确下来,使员工做到有章可循,按照既定程序进行工作。三、规范化一一1员工所有行为都要有规范:在对每个员工岗位进行程序化过程中,酒店要对员工所做的每件事都作出相应的规范。2、所有设备都有使用说明书:所有的设施设备要配上相应的使用说明,比如中央空调、厨房的绞肉机、消毒柜等。3、傻瓜式管理模式:就是要实施工作的流程化、标准化与规范化。例如:传菜间将所有需配调料的菜及调料照片都贴在墙上了,传菜员传菜的时候,只要对一下图片,就知道什么菜配什么调料了。4、统一规范的通告板:“酒店六常管理”通告板的内容包括:酒店组织架构图、岗位职责、程序化、规范化。5、召开

20、有效的会议。6、首问责任制:就是客人问的任何问题,只要不违反法律法规和社会公共道德,首个被问的服务员就要告诉客人答案。即使回答不了也得请客人稍等,也上帮客人问到答案,然后立即告知客人。四、节能降耗一一1员工浴室提倡节约用水。2、环保回收,循环再用。如每张纸都正反两面用。3、奖励节约,处罚浪费。如客用打火机的管理。4、将电源开关加上指示标识。比如:餐饮包房的灯一般都有三种:射灯、节能灯和景观灯。菜上桌后用射灯一照,菜看起来特别漂亮,这样就会增加客人的胃口。可是射灯特别耗电。如果没有相应的规定,服务员在没有客人时也把所有灯都打开就会造成浪费。5、标明电器设备的使用时段和标准。五、安全规范1安全制度

21、和管理体系。2、安全措施(防火、防盗、防其它安全事故)防滑提醒防烫提醒所有有电线和插座的地方,都要贴上醒目的安全标志。煤气等危险物一定要有特别的安全标识。防扭伤提示。六、设置“六常博物馆”各岗位员工标准仪表、仪容的图片;标准服务姿势图片;酒店各岗位六常法前后的对比照片。其意义在于:第一,激励酒店每一位员工,实施六常法之前环境这么脏乱差,实施六常法之后环境整洁明亮,表示我们有能力做好,我们能力很强。第二,实施六常法不容易,应该珍惜和维护成果。第三,激励后进企业的员工和参观者。常规范培养的价值观:1说别人“傻瓜”的人正是最大的“傻瓜”。第六常常教育常教育的意思,就是通过批评教育,使全体员工养成“六

22、常”习惯。一、“六常”习惯(一)、规范的仪容仪表(头发、鼻、胡须、指甲、首饰、鞋袜、服装符合酒店标准)(二)、规范的服务用语标准和训练(三)、每天下班前五分钟检查六常实施情况。主要内容:1检查当日工作情况2、物品是否整齐归家3、卫生及清洁工作4、关掉电灯及空调等(四)、今日事今日毕:要求每一位员工都不拖延事情,要养成“今日事今日毕”的好习惯。(五)、用报表和数字说话:员工的工作及管理人员的检查,必须在相应的报表上做详细的记录。(六)酒店六常管理的创新。二、怎样才能使员工养成习惯要使员工养成习惯,就要对他们进行批评教育。古人在造词的时候就想到,在“教育”前面的两个字是“批评”,意思就是教育必须要

23、有批评,没有批评就没有教育。批评教育员工时,应该三个要点:工作现场即时批评;批评负责人;批评与表扬相结合。(最好是先表扬再批评,再表扬再批评,最后以表扬结束)案例猴子的经典实验把五只猴子关在一个笼子里,上头有一串香蕉实验人员装了一个自动装置。一旦侦测到有猴子要去拿香蕉,马上就会有水喷向笼子,而这五只猴子都会一身湿。首先有只猴子想去拿香蕉,当然,结果就是每只猴子都淋湿了。之后每只猴子在几次的尝试后,发现莫不如此。于是猴子们达到一个共识:不要去拿香蕉,以避免被水喷到。后来实验人员把其中的一只猴子释放,换进去一只新猴子A。这只猴子A看到香蕉,马上想要去拿。结果,被其他四只猴子海K了一顿。因为其他四只

24、猴子认为猴子A会害他们被水淋到,所以制止他去拿香蕉,A尝试了几次,虽被打的满头包,依然没有拿到香蕉。当然,这五只猴子就没有被水喷到。后来实验人员再把一只旧猴子释放,换上另外一只新猴子B。这猴子B看到香蕉,也是迫不及待要去拿。当然,一如刚才所发生的情形,其他四只猴子海K了B一顿。特别的是,那只A猴子打的特别用力(这叫老兵欺负新兵,或是媳妇熬成婆)。B猴子试了几次总是被打的很惨,只好作罢。后来慢慢的一只一只的,所有的旧猴子都换成新猴子了,大家都不敢去动那香蕉。但是他们都不知道为什么,只知道去动香蕉会被猴扁。点评:猴子是这样,人也是这样的。所以如果要将六常法养成习惯,就应使员工不做或做得不好时会象猴子一样被喷水或一顿“狠揍”(重罚),直到养成习惯为止。

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