计算机文化基础第六讲

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1、Excel的四种启动方法的四种启动方法 从从“开始开始”菜单启动菜单启动 通过快捷方式启动通过快捷方式启动 以以“开始开始/运行运行”命令启动命令启动 通过打开已有文件启动通过打开已有文件启动Excel 2000Excel 2000软件软件 Excel的启动和退出“开始开始”菜单启动菜单启动快捷方式启动快捷方式启动“开始开始/运行运行”命令启命令启动动通过打开已有文件启通过打开已有文件启动动ExcelExcel软件软件Excel的四种退出方法的四种退出方法 使用使用“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令命令 使用使用“窗口控制菜单窗口控制菜单”使用标题栏的使用标题栏的“关闭关闭”按钮按钮

2、 使用使用AltAltF4F4组合键组合键 Excel的启动和退出 Excel Excel应用窗口应用窗口标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 常用工常用工具栏具栏 格式工格式工具栏具栏 编辑栏编辑栏 名称栏名称栏 活动单活动单元格元格 工作区工作区 工作表工作表标签标签 任务任务窗口窗口 工作簿工作簿 是指是指ExcelExcel环境中用来储存并处理工作数据环境中用来储存并处理工作数据的文件。的文件。ExcelExcel的一个文档就是一个工作簿。一个工的一个文档就是一个工作簿。一个工作簿由一个或多个工作表的集合，扩展名为作簿由一个或多个工作表的集合，扩展名为XLSXLS。工作表工作表 是是ExcelE

3、xcel完成工作的基本单位。每张工作表完成工作的基本单位。每张工作表是列和行所构成的是列和行所构成的“存储单元存储单元”所组成。这些所组成。这些“存存储单元储单元”被称为被称为“单元格单元格”。每个每个单元格单元格 都有其固定的地址。输入的所有数据都有其固定的地址。输入的所有数据都是保存在都是保存在“单元格单元格”中，这些数据可以是一个字中，这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式、一个图形或声音文件符串、一组数字、一个公式、一个图形或声音文件等。等。工作簿和工作表工作簿和工作表工作簿工作簿Book1默认默认Book1含含有三个工作表有三个工作表工作表工作表Sheet1的一个单元格的一个单

4、元格单元格地址单元格地址行号行号（65536行）行）列号（列号（256列）列）单元格地址：单元格地址：C2C2单元格地址：单元格地址：B8B8选取单一单元格选取整张工作表单击最左上角单元选择不规则区域按住Ctrl键选择单元格或区域选择整行在行标号上单击鼠标即可选择整列在列标号上单击鼠标即可工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格一个一个Excel文档文档练习练习2.2.在在Excel2000Excel2000中，在缺省状态下，工作簿窗口中，在缺省状态下，工作簿窗口中显示有中显示有张工作表。张工作表。【】。】。A.1 B.2A.1 B.2 C.3 D.4 C.3 D.4 工作簿默认的扩展名是【工作簿

5、默认的扩展名是【】。】。A.xlc B.docA.xlc B.doc C.xls D.ppt C.xls D.ppt练习练习4.4.在在Excel2000Excel2000中，若要对工作表命名，可使用的方法是中，若要对工作表命名，可使用的方法是。【】。】。A.A.单击表标签单击表标签 B.B.双击表标签双击表标签 C.F5 D.C.F5 D.使用窗口左下角的滚动按钮使用窗口左下角的滚动按钮3.3.一般情况下，一般情况下，Excel2000Excel2000的行标题为的行标题为。【】。】。A.1A.1，2 2，3 B.A,B,C3 B.A,B,C C.C.I，II，III.D.D.甲，乙，丙甲，

6、乙，丙 工作表间的切换工作表间的切换 移动移动/复制工作表复制工作表 插入插入/删除工作表删除工作表 隐藏隐藏/取消隐藏工作表取消隐藏工作表 工作表更名工作表更名 工作表的编辑操作工作表间的切换工作表间的切换操作步骤：操作步骤：单击要显示的工作表标签，使其变为当前活动的工作表。技巧：技巧：（1）【Ctrl+PgUp】可以激活当前页的前一页工作表。（2）【Ctrl+PgDn】可以激活当前页的后一页工作表。移 动移 动/复 制 工 作 表复 制 工 作 表操作步骤：操作步骤：（1）单击要移动/复制的工作表标签；（2）沿工作表标签行拖动工作表；若要复制工作表，同时按下【Ctrl】键。（3）拖到合适位

7、置，释放鼠标按钮。若复制工作表，先释放鼠标，再释放【Ctrl】键。技巧：技巧：（1）按下【Shift】键可以选择连续多个工作表。（2）按下【Ctrl】键可以选择非相邻多个工作表。插入插入/删除工作表删除工作表技巧：技巧：可以使用鼠标右键的快捷菜单完成插入/删除操作。插入步骤：插入步骤：（1）单击工作表标签选定插入位置；（2）执行“插入”菜单中的“工作表”命令；（3）新工作表插入在当前工作表之前。删除步骤：删除步骤：（1）单击要删除的工作表标签；（2）执行“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。工作表更名工作表更名操作步骤：操作步骤：方法一：单击“格式”菜单中的“工作表/重命名”命令，然后键入新名字

8、，原有名字即被新名字替换。方法二：双击工作表标签选择，然后键入新名字，原有名字即被新名字替换。数据类型数据类型 数字 常规格式：100，3.14，-2.7818 科学计数格式：2.1E-5，3.52E+10 日期和时间格式：2006-10-9 3:00 PM 2.文本：由英文字母、汉字、数字、标点、符号等字符顺序排列而成。如excel,姓名，计算机，123，bh12练习练习2.2.输入分数，如输入分数，如3/113/11，应在分数前面，应在分数前面。【】。】。A.A.加加0 B.0 B.加空格加空格 C.C.不加任何符号不加任何符号 D.D.加双引号加双引号 输入的数值数据默认状态下在单元格中

9、【输入的数值数据默认状态下在单元格中【】。】。A.A.左对齐左对齐 B.B.右对齐右对齐 C.C.居中居中 D.D.不确定不确定3.3.输入的字符数据默认状态下在单元格中输入的字符数据默认状态下在单元格中。【】。】。A.A.左对齐左对齐 B.B.右对齐右对齐 C.C.居中居中 D.D.不确定不确定练习练习2.2.输入内容输入内容007007，单元格按默认格式显示，单元格按默认格式显示。【】。】。A.7 B.007A.7 B.007 C.007 D.7 C.007 D.7 4.4.输入完全由数字组成的字符数据时，应在前面加【输入完全由数字组成的字符数据时，应在前面加【】。】。A.A.什么都不加，

10、直接输入什么都不加，直接输入 B.B.双引号双引号 C.C.单引号单引号 D.D.逗号逗号3.3.在一个单元格中需要换行输入数据时，在按在一个单元格中需要换行输入数据时，在按键后，在输键后，在输入下一行的数据。入下一行的数据。【】。】。A.Ctrl+Enter B.EnterA.Ctrl+Enter B.Enter C.Alt+Enter D.Ctrl+Shift C.Alt+Enter D.Ctrl+Shift练习练习2.2.选定一个单元格后，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的选定一个单元格后，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删删除除”选项，打开选项，打开“删除删除”对话框，在该对话框中单击对话

11、框，在该对话框中单击“右侧右侧单元格左移单元格左移”，单击，单击“确定确定”按钮，按钮，。【】。】。A.A.清除选定单元格的内容清除选定单元格的内容 B.B.删除选定的单元格删除选定的单元格 C.C.清除选定单元格对应行的内容清除选定单元格对应行的内容 D.D.隐藏选定的单元格隐藏选定的单元格 选定一列单元区域后，单击编辑选定一列单元区域后，单击编辑|清除【清除【】。】。A.A.删除选定的列删除选定的列 B.B.清除选定列中的所有数据清除选定列中的所有数据 C.C.删除选定列左边的列删除选定列左边的列D.D.清除选定列右边一列的所有数据清除选定列右边一列的所有数据删除后总是用已有的后续单元格进

12、行移动填充删除后总是用已有的后续单元格进行移动填充清除内容后，清除对象内容为空清除内容后，清除对象内容为空练习练习 在在ExcelExcel工作表中，工作表中，“清除清除”命令的含义是【命令的含义是【】。】。A.A.删除单元格删除单元格 B.B.删除单元格中的数据删除单元格中的数据 C.C.清除公式清除公式 D.D.清空剪切板中的内容清空剪切板中的内容填充句柄设置行高和列宽操作方法有三种：操作方法有三种：方法一：利用方法一：利用“格式格式”菜单中的命令进行菜单中的命令进行 操作步骤操作步骤（1 1）选定单元格或区域；）选定单元格或区域；（2 2）执行）执行“格式格式”“列列”或或“行行”命令命

13、令 “列宽列宽”或或“行高行高”命令；命令；（3 3）在）在“列宽列宽”或或“行高行高”对话框中指定所需列宽或行高对话框中指定所需列宽或行高值。值。操作步骤操作步骤行高行高操作步骤操作步骤列宽列宽设置行高和列宽操作方法有三种：操作方法有三种：方法二：利用自动调整行高和列宽命令方法二：利用自动调整行高和列宽命令 操作步骤操作步骤（1 1）选定单元格或区域；）选定单元格或区域；（2 2）执行）执行“格式格式”“列列”或或“行行”命令命令 “最合适的行高最合适的行高”和和“最合适的列宽最合适的列宽”命令。设置行高和列宽操作方法有三种：操作方法有三种：方法三：利用鼠标操作直接改变列宽和行高方法三：利用

14、鼠标操作直接改变列宽和行高 操作步骤操作步骤（1 1）把鼠标指向拟要改变列宽）把鼠标指向拟要改变列宽(或行高或行高)的工作表的的工作表的 列列(或行或行)编号之间的竖线编号之间的竖线(或横线或横线)；（2 2）按住鼠标左键并拖动鼠标，将列宽）按住鼠标左键并拖动鼠标，将列宽(或行高或行高)调调 整到需要的宽度整到需要的宽度(或高度或高度)；（3 3）释放鼠标键）释放鼠标键 。升序排列按钮降序排列按钮最多可以设置3个关键字 条件格式条件格式条件格式是当单元格中的值满足条件时，可以对选中的单元格应用选定的格式。操作步骤操作步骤（1 1）选定单元格或区域；）选定单元格或区域；（2 2）执行）执行“格式

15、格式”“条件格式条件格式”“单元格式单元格式”对对话框；话框；（3 3）在）在“条件格式条件格式”对话框中输入条件；对话框中输入条件；（4 4）单击）单击“格式格式”按钮，弹出按钮，弹出“单元格式单元格式”对话框；对话框；（5 5）在）在“单元格式单元格式”对话框中设置背景颜色。对话框中设置背景颜色。操 作 步 骤操 作 步 骤 公式的创建公式的语法：公式的语法：Excel中的公式从等号“=”开始，后面是参与运算的元素（运算数）和运算符。运算数：运算数：包括不变得数值（常量）、单元格或区域引用、函数等。创建公式的方法：创建公式的方法：（1 1）直接输入法）直接输入法 （2 2）选项板输入法）选

16、项板输入法直接输入法直接输入法操作步骤：操作步骤：（1）选中单元格，键入等号“=”；（2）输入公式内容，如：“3+4*2”；（3）按【Enter】键。技巧：技巧：如果选定一个区域，再键入如果选定一个区域，再键入“=”=”和公式内容，和公式内容，再按【再按【Ctrl+EnterCtrl+Enter】键，可以在所选区域内的所有键，可以在所选区域内的所有单元格中输入同一个公式。单元格中输入同一个公式。选项板输入法选项板输入法操作步骤：操作步骤：（1）选中单元格；（2）单击编辑栏中的“fx”，弹出“公式选项板”；（3）输入公式中的参数；（4）单击“确定”按钮。统计函数常用统计函数：常用统计函数：（1）

17、SUM函数 （2）AVERAGE函数S U M 函 数函 数功能：功能：SUM函数用于计算单个或多个参数之和。语法：语法：SUM（number1,number2,）或 SUM（单元格地址:单元格地址2）AVERAGE函数函数功能：功能：AVERAGE函数对所有参数计算算术平均值。语法：语法：AVERAGE（number1,number2,）或 AVERAGE（单元格地址:单元格地址2）练习练习 如果要在某单元格中求如果要在某单元格中求A1,B2,C3A1,B2,C3三单元数值的和时，应在该单三单元数值的和时，应在该单元输入【元输入【】。】。A.=sum(A1,B2:C3)B.=SUM(A1:C

18、3)A.=sum(A1,B2:C3)B.=SUM(A1:C3)C.=SUM(A1,B2,C3)D.=SUM(A1:B2:C3)C.=SUM(A1,B2,C3)D.=SUM(A1:B2:C3)2.2.要在某单元格中求要在某单元格中求A1A1至至C3C3九个数值单元区域的平均值时，应在九个数值单元区域的平均值时，应在该单元输入【该单元输入【】。】。A.=AVERAGE(A1,C3)B.=AVERAGE(A1:C3)A.=AVERAGE(A1,C3)B.=AVERAGE(A1:C3)C.AVERAGE(A1,C3)D.AVERAGE(A1:C3)C.AVERAGE(A1,C3)D.AVERAGE(A

19、1:C3)创建图表创建图表之前，首先要创建一张含有数据的工作表。组织好工作表后，就可以创建图表了。创建方法：创建方法：（1 1）选定数据源所在的单元格区域；）选定数据源所在的单元格区域；（2 2）在）在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“图表图表”命令；命令；或：或：单击单击“常用常用”工具栏的工具栏的“”“”按钮按钮 例：创建如下通信投资数据图表。例：创建如下通信投资数据图表。步骤一、步骤一、选定数据源所在的单元格区域；选定数据源所在的单元格区域；步骤二、步骤二、在在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“图表图表”命令，命令，进入进入“图表向导图表向导”步骤之一，步骤二步骤之一，步骤二选择图选择图

20、表类型表类型选择数选择数据区域据区域设置设置XY轴标题轴标题步骤二、步骤二、在在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“图表图表”命令，命令，进入进入“图表向导图表向导”步骤之三步骤之三步骤二、步骤二、在在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“图表图表”命令，命令，进入进入“图表向导图表向导”步骤之四步骤之四在数据工作表中在数据工作表中插入图表插入图表步骤二、步骤二、在在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“图表图表”命令，命令，进入进入“图表向导图表向导”；步骤之四步骤之四插入一张图表插入一张图表工作表工作表 图表的类型（1 1）柱型图（2 2）条形图（3 3）折线图（4 4）饼图（5 5）XY散点图打印

21、设置操作步骤打印设置操作步骤页面设置页面设置打印设置操作步骤打印设置操作步骤页边距页边距“页边距页边距”选项卡的选项卡的选项可以调节工作表选项可以调节工作表页边距。页边距。“居中方式居中方式”中：中：“水平居中水平居中”使打印使打印的工作表在水平方向的工作表在水平方向上左、右居中；上左、右居中；“垂直居中垂直居中”，使打，使打印的工作表在垂直方印的工作表在垂直方向上、下居中。向上、下居中。打印设置操作步骤打印设置操作步骤页眉页眉打印设置操作步骤打印设置操作步骤页脚页脚打印设置操作步骤打印设置操作步骤打印区域打印区域/标题标题用于选定工作表打印的区域，默认为整个工作表。用于选定工作表各页打印相同的行、列标题。设置时可直接输入单元格引用的名称，。选择是否打印网格线、是否单色打印、是否以草稿方式打印、是否打印行号列标以及是否打印批注等。打印预览打印预览：打印之前快速查看打印页效果的方法。在打印预览状态下，可以调整页边距、页面设置等，以达到理想的打印效果。操作步骤操作步骤：“文件文件”菜单菜单“打印预览打印预览”命令命令“打印预览打印预览”窗口窗口打印预览打印预览操作打印预览操作 打印三个选项分别打印指定区域、工作表和工作簿