广告公司邀标书及附件

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1、XXXX公司XX项目邀标书邀 标 文 件邀标文件编号：_ 邀标单位： 地 址： 联 系 人： 编制时间： 第一章 邀标邀请书XX公司就XX项目拟对 品牌整合推广及项目整合推广合作 进行邀请招标，欢迎被邀请的国内从事广告策划及推广的公司参加投标。有关事项如下：1、邀标文件编号：2、邀标项目名称：XX项目3、发放邀标文件日期: XX年XX月XX日4、发放邀标文件地点: 5、投标人参加邀标确认：（书面传真确认，传真： ）格式见附件1。 6、现场踏勘时间：各公司自行勘察。 7、答疑时间：XX年X月X日8、回标截止日期: X年X月X日下9、唱标时间：X年X月X日10、投标、开标地点：_XXXXXXXXX

2、X_-邀标人：XXXXX 地 址：XXXXXXXXXXXXXXXX联系电话： XXXXXXXXX 联 系 人： XXXXXXX 第二章 投标须知一 总 则1.投标人资格： 1.1投标人须为具有法人资格，具有品牌整合推广及项目整合推广能力，承认和履行邀标文件中的各项规定并通过资格审查被邀请的单位具有投标资格。2.投标费用：2.1投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用（包括图纸、资料等），不论投标的结果如何，邀标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2.2无论中标与否上述图纸、资料等均不再退还给投标人。二 邀标文件3.邀标文件 3.1投标人应认真阅读邀标文件中所有的事项、格式、条款

3、和规范等要求。如果没有按照邀标文件要求提交全部资料或者投标书没有对邀标文件做出实质性响应，该投标将被拒绝，其风险应由投标人自行承担。4.邀标文件的澄清4.1任何要求对邀标文件进行澄清的投标人，均应在取得邀标文件 1 日内以书面形式或传真、电报通知。5.邀标文件的修改5.1在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，邀标人均可主动地或在解答投标人提出的问题时对邀标文件进行修改。5.2邀标文件的修改将以书面形式通知所有投标人，并对他们具有法律约束力。三 投标文件的编写6.投标书的编写 6.1投标人应仔细阅读邀标文件,了解邀标文件的要求。在完全了解邀标内容的技术规范和要求以及商务条件后，编写投标书

4、。7.投标的语言及计量单位 7.1投标人的投标书以及投标人与邀标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。7.2投标书中所使用的计量单位除邀标文件中有特殊规定外，一律使用中国国家法定计量单位。8.投标书构成8.1投标人编写的投标书应包括下列内容(1)按照第9、10和11条要求填写投标格式、投标报价表。 (2)按照第12条要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后，投标人有能力履行合同。(3)按照第13条要求出具的证明文件，证明投标人提供服务的合格性，且符合邀标文件的规定。9.投标书格式XXXXXX项目整合推广投标书（PPT格式）一、 项目产品理解及卖点提炼 二、 项目营销推广策划1、

5、营销推广定位2、项目命名3、项目推广主题及延展4、整合营销推广策划方案及创意策略构想5、广告推广的计划和实施方案6、传播与媒介策略的制定三、 项目形象营销体系设计 1、项目标志设计及形象延展 2、项目VI设计3、VI形象应用便签、信封、纸杯、文件袋、胸牌、服饰、手提袋等。四、 项目卖场整合包装策划、设计1、工地围墙包装2、工地环境包装五、团队成员简介1、团队架构图2、主要成员履历（附照片）3、合作方式说明。10.投标报价10.1投标人应在投标书中所附的合适的投标报价表上标明投标方案的总价。每部方案只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。11.投标货币 11.1投标应以人民币报价。12.证

6、明投标人资格的文件(1) 资格文件：营业执照；资质证明；质量认证证书。(2) 资格声明：关于资格的声明函；投标人资格声明；法定代表人授权书。13.按照第8条规定，投标人应提交邀标文件要求的证明所有服务合格且符合邀标文件规定的证明文件。14.投标的有效期14.1投标书自投标截止之日起 5 个工作日内有效。投标有效期比规定短的可以视为非响应性投标而予以拒绝。14.2在特殊情况下邀标人可与投标人协商征得同意延长投标文件的有效期。15.投标书的书写要求15.1投标文件的字迹应清楚工整，凡修改处应由投标方全权代表签章。 15.2字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定为废标

7、。 15.3投标书应由法人授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。15.4投标书的份数：打印 3 份，电子文本 1 份。参考资料不限量。16.履约保证 根据合同约定提交履约保证。四 投 标17.投标书的密封与标记 17.1投标人应将商务标装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章。17.2投标书信袋封条上应写明： (1)投标企业名称 (2)注明“开标时才能启封” 17.3未按本须知要求密封、标记和投递的投标书，邀标人不对其后果负责。17.4投标人必须在邀标文件规定的时间内投标，超过投标截止时间送达的投标书将不予接受。五 开标及评标18.开标18.1邀标人根据邀标公告规定的时间、地点

8、组织邀标大会，届时请投标人的法人代表或法人授权代表参加。 18.2投标书中如有下列错误必须修正并确认，否则投标书将被拒绝： a.单价累计之和与总价不一致，以单价为准修改总价； b.用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；c.文字表述与图形不一致，以文字表述为准。18.3与邀标文件技术要求和商务条款有重大偏离的投标书将被拒绝。19.废标条件19.1 未按邀标文件要求提供相应有效资质的。20.评标20.1邀标人根据邀标项目的特点组建评标委员会。评标委员会由有关方面的专家组成。20.2评标的依据为邀标文件、评分表和投标书。20.3对投标文件的评议。20.3.1邀标方将按本邀标

9、文件的规定对被定为实质响应的投标进行评标。20.3.2评标是邀标方的责任和权力，为集思广益，公平竞争，邀标人以及专家组成评标委员会进行评标。 20.3.3邀标方在评标时考虑以下因素： a.方案内容完整性、可操作性、与项目实际结合的程度 b.投标报价 c.投标人的能力与业绩20.3.4中标人的确定是根据报价、方案、投标人的信誉、业绩、执行能力以及其它各方面因素综合评定。20.3.5最低报价不是中标的唯一条件。20.4投标书的澄清20.4.1评标委员会有权请投标人就投标书中的有关问题予以说明和澄清。20.4.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签字。 20.4.

10、3投标人的澄清文件是投标书的组成部分，并替代投标书中澄清的部分。 20.4.4投标书的澄清不得改变投标的实质内容。 20.5评标委员会有权选择和拒绝投标人中标。评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标的解释。 20.6评标过程的保密性。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授权建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。20.7投标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果的不符合邀标规定的活动，将导致其投标被拒绝。21. 定标21.1评标委员会根据能够最大限度地满足邀标文件中规定的各项综合评价标准或者能够满足邀标文件的实质性要求推荐中标候选人。22.中标通知22.1邀标人从评标委员会推荐的

11、中标候选人中，将根据评审小组评定意见并结合各项综合效益、实施难度、操作周期等综合因素来选取实施方案，并从中选定中标公司。由邀标人向中标单位签发中标通知书。22.2在中标人与邀标方签订合同后 2 日内，邀标人向未中标人发落标通知。不解释落标原因，不退还投标文件。22.3中标通知书将是合同的组成部分。六 签订合同23.签订合同23.1中标人收到中标通知书后，与邀标方签订广告策划合同。服务期结束后，视合作情况，中标人有续约的优先权。24.拒签合同 24.1如中标人拒签合同，则按违约处理。25.中标方违约25.1如中标人违约，可从中标候选人中重新选定中标单位，组织供需双方签订合同。1、 参与邀标确认书

12、格式参与邀标确认书 公司：我们收到贵司邀标文件，经详细研究，我们决定参加该项目广告策划及推广方案邀标的有关活动，并投标。为此，我方谨郑重声明以下诸点，并对之负法律责任。1、愿意按照邀标文件中的一切要求，提供服务。2、我方提交的投标文件为：投标书 3 份，电子文件 1 份。3、如果我们投标书被接受，我们将履行邀标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。4、我们愿意提供邀标人在邀标文件中要求的所有资料。5、我们理解，最低报价不是中标的唯一条件。6、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。7、所有有关本标书的函电，请按下列地址联系：单位： 地址： 电话： 传真： 邮编： 联系人：(

13、盖章)年 月 日资料保密确认书披露方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX接受方： 简述： 接受方理解披露方已经或即将披露有关 XXXXXX项目的资料，这些过去、现在或后来披露给接受方的资料以下称为披露方的“产权资料”。对披露方披露的产权资料，接受方在此同意：（i） 严守产权资料机密，并采取所有预防措施保护该产权资料（包括但不仅限于接受方为保护其自有机密材料所采用的措施），（ii） 不泄露任何产权资料或源自于产权资料的任何资料给任何第三方，（iii） 除用于内部评估其与披露方的关系之外，任何时候均不得利用该产权资料，以及不复制或颠倒设计该产权资料。（iv）接受方应争取其接受产权资料或能接

14、触产权资料的雇员、代理、和分包商签订一份保密协议或类似的协议，此协议的实质内容应与本协议相似。 单位盖章：签署时间： 2、投标人关于资料的声明函格式投标人关于资料的声明函致： 公司我单位愿意对 项目 事项进行投标。在所递交的投标文件中所有关于投标人的资质、资格的文件、证明、陈述都是真实的、准确的。如有不实和违背，我们承担由此而产生的一切后果。 投标人：（名称、公章） 法定代表人或授权代表签字： 日 期：3、投标人资格声明格式 投标人资格声明单位全称资质法定代表人总部地址单位性质营业执照业务范围注册资金开户银行银行帐号人员构成全员人高级人中级人初级人组织机构主要业绩见表6投标人：（名称、公章）

15、法定代表人或授权代表签字： 日 期：4、法人代表授权书格式 法人代表授权书 公司：现委派 参加贵公司组织的 邀标活动，全权代表我单位处理投标的有关事宜。附授权代表情况：姓名： 性别： 年龄： 身份证号： 职务： 邮编： 通讯地址： 电话： 电挂： 单位名称： （公章） 法人代表 （签章）本授权书有效期：年 月 日至 年 月 日5、投标单位业绩表格式投标单位业绩表序号项目名称评价 投标人：（名称、公章） 法定代表人或授权代表签字： 日 期：说明：1、要求投标人只填写近 3 年的业绩。2、年以前的重大业绩，投标人也可列出以供参考。6、拟派项目组成人员状况表格式拟派项目组成人员状况表一、 行政、技术负责人表姓名职务职称资质主要业绩二、专业职责人员表专业项目职责人员小计高级中级初级合 计投标人：（名称、公章） 法定代表人或授权代表签字： 日 期：7、公司营业执照副本复印件8、资质证书复印件