中国邮政速递PDA全流程操作使用手册.ppt

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1、培训 2020年 11月 27日星期五 数据采集平台 PDA业务端全流程操作 系统登录界面介绍 个人信息 输入区 信息提示区 个人信息输入区，当前机构信息及登陆模式的选定； 信息提示区，当前输入类型 (标准与非标准 )、设备电量、时间、系统软件版 本显示，其中时间在登陆后将与后台系统同步，无法手动修改； EMS信息采集系统 操作界面分为超级管理员界面和普通用户界面 超级管理员 普通用户 系统界面介绍 系 统 配 置 作 业 操 作 揽收人员根据邮件类 型选择相对应的格口信息。 或直接输入相应格口代码 揽投员揽收操作 作 业 操 作 界 面 3.散件封发 5：封车 普 通 用 户 界 面 2总包

2、封发 6:封袋修改 7.数据查询 4.趟车发运（装车） 普通用户功能界面 1.揽收交接 8.返回上一级 普通用户功能 揽收交接 揽投站交接 普通用户功能 揽收交接 交接方式 1： 站点批量交接 交接方式 2： 勾核扫描交接 普通用户功能 揽收交接 交接方式 3： 剔除方式交接 普通用户功能 揽收交接 数据统计 按“统计” 键可以通过按下键盘上的 1、 2、 3、 4键分别显示下载、 已扫描、少件、多件信息，并在邮件列表框显示详细信息。 普通用户功能 揽收交接 输入交接揽投员工号 揽 投 员 交 接 选择是否下载预告信息 将该揽投员所有揽收信息按 格口进行显示，选择进行批量 交接还是逐渐扫描 普

3、通用户功能 揽收交接 交接方式 1： 勾核方式扫描 扫描成功后，系统会自动将扫描的邮件与下 载的预告信息做比对，预告信息包含此邮件 条码时，该条码前显示“ ” C 当预告信息中不包含此条码时，该条码前显 示“ X” 并按 “ 上传 ” 键进行上传。 普通用户功能 揽收交接 交接方式 2： 剔除方式扫描 在逐件扫描方式选项，选择“剔除”方式 剔除成功后，再点击“全部”按钮 普通用户功能 揽收交接 剔除方式交接 选择“是”所有信息勾核成功 后 ，再 按“ ”键上传扫描的所有信息。 普通用户功能 揽收交接 无预告信息逐件交接 当无预告信息时，需要进行 逐件扫描交接。扫描完成后 按 “ 上传 ” 键进

4、行上传 在所有扫描界面，如果已扫描了条码信息， 但没有提交 上传， 按“ *” 返回时， 系统会 提示 存在未上传数据 未上传退出系统提示 在所有数据提交上传界面，当提交的数据与后台一 有数据重复时 ， 该界面首先会提示“上传数据总数 /重复件数”其中邮件号码前的标志为“”的邮 件为重复邮件。在该界面可选择“强制”，“删除 上传”和“返回”操作。 数据上传重复提示 强制：系统将把包括重复数据在内的所有信息强制上 传，后台将更新之前的重复数据，以本次上传的操作 数据为准。 删除上传：系统会将本地重复数据删除后，将其余数 据上传。 返回：系统将返回到提交前的操作界面。 普通用户功能界面 3.散件封

5、发 4.趟车发运（装车） 普 通 用 户 界 面 2.总包封发 6.封袋修改 7.数据查询 5.封车 1.揽收交接 8.返回上一级 普通用户功能 邮件封发 1、输入相应格口代码，确认格 口信息。 2、 在屏幕下拉菜单选择相应的 格口 总包邮件 封发 普通用户功能 邮件封发 3、扫描完所有要封袋邮件后 ,按 “封袋 ” 键 ,进入封袋界面 普通用户功能 邮件封发 4、在封袋信息界面，输入相关 封袋信息，按“封袋”确认封袋， 并提示封袋成功。并按“上传 ” 键，上传封袋信息 1.揽收交接 2.总包封发 3.散件封发 5.封车 4.趟车发运（装车） 6.封袋修改 7.数据查询 8.返回上一级 普 通

6、 用 户 界 面 散件封发 散件封发 普通用户功能 散件封发 点击“下载” 按钮， 将下载预告信息 散件封发会将 2天内所有揽收交接信息（除 去已做邮件封发的邮件）作为封发的预告信 息 、 下载后按格口分类显示 邮 件数 量 。 批量操作散件封发 选中要封发的格口，点“批量” 再点击全部按钮，勾核全部预告信息 勾核成功后，按“上传”键进行上传 逐件扫描散件封发 普通用户功能 散件封发 点击“扫描 ”按钮，可对邮件 进行逐件扫描的散件封发 普通用户功能 散件封发 散件封发 选择相关格口、容器种类以及邮件备注信息后 ，逐件扫描邮件号，扫描成功后，点击“上传” 或按键盘上“ ”键上传，即完成散件封发

7、的操 作 普通用户功能界面 3.散件封发 4.趟车发运（装车） 普 通 用 户 界 面 2.总包封发 6.封袋修改 7.数据查询 5.封车 1.揽收交接 8.返回上一级 普通用户功能 发运（装车） 系统自动更新邮路信息， 列表显示“该时间段的 邮路名称 |发运时间 |” 选定邮路时，并弹出提示框“是否下载预告 数据？” r 普通用户功能 发运（装车） 选择“是”，系统将自动下载封发预告信息 可以根据实际情况选择两种发运方式：批量 发运、和扫描方式发运。其中扫描又分为勾 核方式的逐件扫描、滞留方式的逐件扫描 点击“批量”可以进行批量发运操作。 选择“是”，将批量勾核预告信息， 批量操作完成后，点

8、击“上传” 或者键盘“ ”按钮进行数据上传 普通用户功能 发运（装车） 普通用户功能 发运（装车） 勾核方式的逐件扫描 选择“勾核”方式， 逐件扫描要发运的总包号和邮件号。 当 预告信息中包含此条码时 ,该条码前显示“ ” 普通用户功能 发运（装车） 勾核方式的逐件扫描 当预告信息中丌包含此条码时，提示 “ 预告信息中丌包含此条 码，是否追加？ ” ，如果选 “ 是 ” ，在条码显示框中追加此条码， 并在条码前显示 “ X”。选择 “ 否 ” ，将丌追加此条码 普通用户功能 发运（装车） 所有要发运的信息扫描完成后，点击“上传” 或按“ ”键上传数据 滞留方式的逐件扫描 普通用户功能 发运（装

9、车） 在逐件扫描方式选项，选择 “ 滞留 ” 方式，此时只 扫描封发信息中未装车的条码信息，扫描后系统将从已 下载的封发预告信息中剔除掉扫描的条码信息。 普通用户功能 发运（装车） 滞留方式的逐件扫描 滞留件扫描成功后，点击“批量”按钮，将 剩余所有信息批量勾核。批量勾核完成后， 点击“上传”，将发运数据上传， 数据统计 发运（装车）界面，点击数据统计按钮，进 入数据统计界面，在此界面可选择不同格口 进行数据统计，可以通过 1、 2、 3、 4分别 显示应发运、已扫描、少件、多件信息，并 在邮件列表框显示详细信息， 普通用户功能 数据统计 普通用户功能界面 3.散件封发 4.趟车发运（装车）

10、普 通 用 户 界 面 2.邮件封发 6.封袋修改 7.数据查询 1.揽收交接 8.返回上一级 5.封车 封车 在出口主功能菜单中按键盘上的“ 5”键， 系统自动更新邮路信息 邮路 列表显示“邮路序号 - 邮路名称 |发运时间 |到达时间 |快速码” 按键盘上对应的邮路序号即可进入相应邮路进行封车操作 普通用户功能 封车 封车 将光标定位到封车牌扫描框，扫描封车牌 上的条码，按“ *”键进行封车 。系统 提 示“封车成功” 后台服务器返回的本次趟车和当前 邮路实际扫描的总包数量 普通用户功能 封车 1.揽收交接 3.散件封发 4.趟车发运（装车） 2.总包封发 6.封袋修改 7.数据查询 5.

11、封车 8.返回上一级 普 通 用 户 界 面 封发 /追加 进入封发修改界面，对于已封发的总包， 可以追加或剔除邮件。 选择类型为“追加”，然后扫描总包袋牌，最后扫描 要追加的邮件号。然后按“上传”键进行上传 普通用户功能 封袋修改 封发 /剔除 剔除邮件时，可直接扫描邮件号，将自动带出总包号，从总包 中剔除邮件。 剔除包，首先扫描总包袋牌，然后点击“剔除包”，将总包信 息全部剔除。 当所有追加，剔除，操作完成后，点击“上传”，将操作数据 上传。 普通用户功能 封袋修改 普通用户功能 封袋修改 封发散件剔除 封发散件剔除 封发散件剔除功能可以对散件封发的 邮 件进 行剔除操作 普通用户功能 封

12、袋修改 封发总包修改 进入封发邮袋修改界面，对于已封发的邮袋 ，可以进行总包信息修改。扫描 封发过的 邮件号 ，将自动带出总包号，修改成功后，按“ ”键 保存，保存后数据自动上传 普通用户功能 封袋修改 封发散件修改 进入封发散件修改界面，对于已封发的散件 总包，可以进行信息修改。修改成功后，按 “ ”键保存，保存后数据自动上传 普通用户功能界面 普 通 用 户 界 面 1.揽收交接 3.散件封发 4.趟车发运（装车） 2.总包封发 6.封袋修改 7.数据查询 5.封车 8.返回上一级 数据查询 在数据查询功能模块，可分类查看每个作业模块的数 据， 并且对已经操作完成的数据进行查询、上传、删除

13、等 操作 所示： 邮件全程信息查询 在 出口作业主菜单中选择“ 8”进入邮件全 程信息查询功能界面，在此界面可通过邮件 号查询全程跟踪信息 普 通 作 业 操 作 界 面 普 通 用 户 界 面 3.总包开拆 2. 趟车接收（卸车） 5.下站扫描 6.未投递留存 4.散件开拆 1.解车 7.投递交接 8.数据查询 9.返回上一级 普通用户功能 解 车 1、在主功能菜单中按下键盘上的“ 1” 键，进入解车扫描界面。 2、在解车扫描界面，扫描解车对应的封车 牌条码，按“ #”键进行解车操作。 1、 如果上一站正常封车，解车成功后会 提示“解车成功，并显示邮路信息”。 普通用户功能 解 车 2、 如

14、果上一站 未 正常封车，解车成功后 提示“ 解车成功， 封车码丌存在 ” 。 普通用户功能 解 车 普通用户功能界面 普 通 用 户 界 面 3.总包开拆 2. 趟车接收（卸车） 5.下站扫描 6.未投递留存 4.散件开拆 1.解车 7.投递交接 8.数据查询 9.返回上一级 普通用户功能 接收卸车 邮路列表中会显示当前时间前后 2小时范围 内的邮路。选择一条邮路信息， 提示“是否下载勾核数据？ 普通用户功能 接收卸车 交接方式 1： 批量接收 界面选择“是”，进入卸车接收扫描界面， 在信息提示区提示下载件数，并提示“勾核 信息数据下载成功”。 成功下载预告信息后，可以根据实际情况选择两种发运

15、方式： 批量接收、和扫描方式接收。其中扫描又分为勾核方式的逐件扫描、滞留 方式的逐件扫描。 点击“批量”可以进行批量接收操作 ，然后按“上传”键进行上传 普通用户功能 接收卸车 交接方式 1： 批量接收 勾核方式逐件扫描接收 普通用户功能 接收卸车 在逐件扫描方式选项中，选择“勾核”方式 预 告信息包含此邮件条码时，该条码前显示“ ” 当预告信息中不包含此条码时，该条码前显示“ X” 交接方式 3： 滞留方式逐件扫描接收 普通用户功能 接收卸车 在逐件扫描方式选项，选择“滞留“方 式，此时只扫描接收信息中滞留的总包袋 牌信息。扫描后系统将从已下载的勾核信 息中剔除掉扫描的条码信息，再点击”上

16、传“按钮，将剩余所有信息上传。 无封发预告信息的接收卸车 普通用户功能 接收卸车 选择“否”，不下载封发预告信息或者下载 的预告信息为空时，默认值提供一种 接收方 式 逐一扫描卸车的总包条码或者邮件条码，扫 描完成后，按“上传”按钮上传扫描的信息 普通用户功能 接收卸车 数据统计 接收卸车界面，点击数据统计按钮，进入数 据统计界面，可以通过 1、 2、 3、 4分别显 示应接收、已扫描、少件、多件信息，并在 邮件列表框显示详细信息。 普 通 用 户 界 面 3.总包开拆 2. 趟车接收（卸车） 5.下站扫描 6.未投递留存 4.散件开拆 1.解车 7.投递交接 8.数据查询 9.返回上一级 普

17、通用户功能 邮件开拆 在主菜单中按下键盘上的“ 3”键，进入邮 件开拆功能界面，扫描总包袋牌，点击“下 载”按钮，下载总包预告信息。点击“批量” 进行开拆 开拆方式 1： 批量开拆 普通用户功能 邮件开拆 开拆方式 1： 批量开拆 系统会将所有预告信息作为开拆信息，开拆完 成后，信息自动上传，完成后，系统自动返回 至总包开拆界面。 勾核扫描开拆 普通用户功能 邮件开拆 预告信息下载完成后 ，点击右下角 “开拆”按钮或者按“ ”键，进入逐 件勾核开拆界面，扫描总包内所有邮件 号，系统将自动勾核，所有邮件扫描完 成后，按“ ”键上传。 开拆方式 1： 逐件开拆 无预告信息的总包开拆 普通用户功能

18、邮件开拆 若 开拆预告信息下载为空或者未下载预告信 息首先点击“是”确认继续开拆 由于扫描的邮件无预告信息， 扫描邮件后， 邮件号码前将显示为 ”X” ，扫描后按“上 传”键上传数据 普通用户功能 邮件开拆 无预告信息的总包开拆 开拆剔除 普通用户功能 邮件开拆 当开拆过程中需要剔除某个总包或剔除单个邮件 的时候，点击“ 2”号键进入开拆剔除界面， 剔除包 普通用户功能 邮件开拆 若需要剔除整个总包在总包输入 框内直接扫描某个总包袋牌（或 者扫描总包内的某一个邮件，自 动带出总包号 、 提示扫描成功后， 按“ ”键上传信息。 普 通 用 户 界 面 3.总包开拆 2. 趟车接收（卸车） 5.下

19、站扫描 6.未投递留存 4.散件开拆 1.解车 7.投递交接 8.数据查询 9.返回上一级 散件开拆 普通用户功能 散 件开拆 选择散件开拆按钮，扫描任意散件邮件号，或者 直接点击“下载”按钮（或按 F1键），下载所有散件 的预告信息。 散件开拆 普通用户功能 散 件开拆 散件开拆 预告信息下载成功后 按“批量” 键进行 批量散件开拆 操作完成后， 操作完成后 按“上传”按钮上传信息。 普通用户功能 散 件开拆 勾核时 散件开拆 预告信息下载完成后，可实现勾核方式的逐 件扫描 ，如果该邮件是在预告信息内，扫描 时邮件前方为 ” “未在预告信息内扫描邮 件时，邮件前方显示为“ X” 无预告信息的

20、散件开拆 若 预告信息下载“无”或者“未”下载预告 信息直接点击“开拆”按钮进行无预告信息 的散件开拆界面 ， 依次扫描散件信息，扫描 完成后，按“ ”键上传散件开拆信息。 普通用户功能 散 件开拆 普通用户功能 散 件开拆 散件开拆剔除 进入开拆剔除界面在邮件号码输入框内 输入需要剔除的邮件号，按操作完成后， 需按“上传”按钮上传剔除的信息。 普 通 用 户 界 面 3.总包开拆 2. 趟车接收（卸车） 5.下站扫描 6.未投递留存 4.散件开拆 1.解车 7.投递交接 8.数据查询 9.返回上一级 在进口作业菜单中选择 “下站扫描”功能 界面 普通用户功能 下站扫描 下站扫描 首先选择要下

21、段的“揽投站，输入下段 频次，选择下段邮件类型、然后逐件扫 描要下段的邮件信息，按“ ”键，提 交，完成 PDA站点下段操作。 普通用户功能 下站扫描 当下站扫描后，需要核对所扫描的邮件号， 可以使用“核查”功能，在下站扫描界面选 择核查，当扫描邮件号后，下方会提示“该 邮件已扫描”，并且可以连续逐件扫描，当 邮件号未被扫描过，则会自动添加到下站信 息中，操作完成后，按 ”上传 “键进行上传 核查 普 通 用 户 界 面 3.总包开拆 2. 趟车接收（卸车） 5.下站扫描 6.未投递留存 4.散件开拆 1.解车 7.投递交接 8.数据查询 9.返回上一级 未投递留存 进入未投递留存扫描页面，选

22、择滞留原因 扫描完成后，按“ ”提交 普通用户功能 未投递留存 普 通 用 户 界 面 3.总包开拆 2. 趟车接收（卸车） 5.下站扫描 6.未投递留存 4.散件开拆 1.解车 7.投递交接 8.数据查询 9.返回上一级 投递交接 普通用户功能 投递交接 在投递回班交接”功能界面， 输揽投人员工号，按 “是 ”确认后， 下载揽投员交接的数据 有预告信息的投递交接 普通用户功能 投递交接 选择“是”，下载该投递人员投递交接预告 信息 在成功下载投递交接预告数据后，可以 根据实际情况选择三种投递交接方式：批量 交接全部预告信息、勾核方式的逐件扫描交 接、剔除方式的批量交接。 点击“扫描”或按“

23、#”号键，进入扫描交 接界面，扫描方式选择“勾核”，将光标 放在邮件条码扫描框，逐件扫描投递人员交 接的邮件，扫描完成后，按 ”上传 “键进行 上传 普通用户功能 投递交接 剔除方式的逐件扫描 在逐件扫描方式选项，选择“剔除”方式，此时只扫 描投递交接预告信息中包含，但实际未成功投递的邮 件条码信息，扫描后系统将从已下载的预告信息中剔 除掉扫描的邮件条码信息。剔除成功后，再点击“上 传”按钮，进行上传。 普通用户功能 投递交接 按揽投部交接 普通用户功能 投递交接 选择要交接的组后，按“确定”键，系统将 自动下载预告信息此时系统会将该组包含的 所有投递人员的投递信息汇总下载，以组的 形式，进行交接，交接方式与按投递人员交 接的方式一样，后续操作可参看按投递人员 交接的操作。 备注：分组交接中逐件扫描（包括勾核扫描和剔除扫描）时，不允许扫描 和录入不在预告信息内的邮件条码。 数据查询 普通用户功能 数据查询 在数据查询功能模块，可分类查看每个作 业模块的数据，并且对已经操作完成的数据 进行查询、上传、删除等操作 。