第四部分计算机基础知识

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1、 Your Site Here第四章第四章 文字处理软件的应用文字处理软件的应用 4.1基本操作4.2制作个人名片4.3制作课程表及个人简历4.4制作电子小报4.5 图书排版 4.1基本操作基本操作LOGO Word操作界面直观易用，提供了大量的菜单命令和操作界面直观易用，提供了大量的菜单命令和工具栏按钮，用户可以在短时间内掌握工具栏按钮，用户可以在短时间内掌握Word的常用功的常用功能。使用能。使用Word编辑文档的前提是进入编辑文档的前提是进入Word 2010编辑编辑窗口。窗口。本章介绍本章介绍Word文档的建立、编辑和排版，绘制图形，文档的建立、编辑和排版，绘制图形，插入艺术字、图片和

2、文本框，以及插入艺术字、图片和文本框，以及Word中表格的使用、中表格的使用、图文混排和打印文档等常规操作方法。图文混排和打印文档等常规操作方法。熟悉Word操作环境，了解Word编辑窗口的基本使用，包括文本输入、文本编辑、命令菜单和工具栏的使用。本任务包含了Word最基本的操作：lWord的启动与退出l认识Word窗口的组成l编辑、修改文档l管理文件权限 4.1基本操作基本操作一、一、Word的启动与退出的启动与退出（1）从“开始”菜单启动。选择“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2010”命令。（2）直接启动文档。（3）利用最近

3、使用过的文档启动。（4）退出Word 2010窗口。v 2近代信息技术发展阶段n近代信息技术的特征是以信息近代信息技术的特征是以信息的电传输技术为主要信息传递的电传输技术为主要信息传递方法方法二、二、认识认识Word窗口组成窗口组成（1）标题栏（2）“文件”选项卡（3）快速访问工具（4）功能区（5）编辑窗口（6）“显示”按钮（7）滚动条（8）缩放滑块（9）状态栏（1）打开保存过的文件。）打开保存过的文件。（2）插入文本。）插入文本。（3）删除文本。）删除文本。（4）填写文件属性内容。）填写文件属性内容。（5）如果只查看文件属性不修改文本内容，可以在不）如果只查看文件属性不修改文本内容，可以在不

4、打开文本的情况下进行查看。打开文本的情况下进行查看。三、编辑修改文档三、编辑修改文档相关知识链接 1.1.选定文本的方法有以下几种选定文本的方法有以下几种选择英文单词或汉字词组：在单词或词组上双击鼠标。选择英文单词或汉字词组：在单词或词组上双击鼠标。选择一行：在文本选择区（文档左侧的空白处）单击鼠标。选择一行：在文本选择区（文档左侧的空白处）单击鼠标。选择多行：在文本选择区上下拖动鼠标。选择多行：在文本选择区上下拖动鼠标。选择一段：在文本选择区双击鼠标。选择一段：在文本选择区双击鼠标。选择整个文档：在文本选择区连续三击鼠标，或者选择选择整个文档：在文本选择区连续三击鼠标，或者选择“编辑编辑”“

5、全选全选”命令，或者按命令，或者按“Ctrl+ACtrl+A”组合键。组合键。选择任意文本：按住鼠标左键在文字上拖动，将选择鼠标所经过选择任意文本：按住鼠标左键在文字上拖动，将选择鼠标所经过的文字，或者先把鼠标指针移到开始位置并单击鼠标左键，然后的文字，或者先把鼠标指针移到开始位置并单击鼠标左键，然后按住按住“Shift”Shift”键，再把光标移到结束位置单击鼠标左键。键，再把光标移到结束位置单击鼠标左键。相关知识链接 2.2.移动与复制文本移动与复制文本（1 1）移动文本）移动文本 使用鼠标使用鼠标 使用剪贴板使用剪贴板（2 2）复制文本）复制文本 使用鼠标使用鼠标 使用剪贴板使用剪贴板3

6、 3撤销、恢复与重复输入撤销、恢复与重复输入 4 4选择输入法及符号输入选择输入法及符号输入相关知识链接 4.2 制作个人名片设计如图4-15所示的个人名片，要求大小为88.9mm55mm，公司名称使用艺术字，姓名文字为楷体、三号、加粗，职称文字为楷体、四号、加粗，其余文字均为宋体、8号，并在指定位置插入相应的标志图片。l输入名片基本内容l名片字体格式设置l插入、编辑图片l调整版面布局操作步骤操作步骤v输入名片基本内容输入名片基本内容v名片字体设置名片字体设置 v插入图片插入图片 图4-19插入图片 图4-18字体设计 图4-16 相关知识链接1字符格式（1）字体）字体 在在Word的字体中，

7、常用的中文字体有宋体、的字体中，常用的中文字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书及幼圆体等。英文、仿宋体、楷体、黑体、隶书及幼圆体等。英文、数字和符号的常用字体有数字和符号的常用字体有Times New Roman、Arial等。等。（2）字号：字号是指字符的大小尺寸。）字号：字号是指字符的大小尺寸。（3）字形：字形指字符经文字处理软件加工后的）字形：字形指字符经文字处理软件加工后的显示效果，显示效果，Word 2010提供的字形有常规、倾提供的字形有常规、倾斜、加粗和加粗倾斜。斜、加粗和加粗倾斜。1字符格式（4）字符格式）字符格式 字符是文档中最基本的组成部分。设置字符格字符是文档中最基本的组

8、成部分。设置字符格式，包括设置字体、字形、字号、字间距、文字式，包括设置字体、字形、字号、字间距、文字颜色及文字修饰等多项内容。颜色及文字修饰等多项内容。使用字符格式化命令有两种方法：一是先选文使用字符格式化命令有两种方法：一是先选文字，再使用格式化命令，则设置的格式将对已选字，再使用格式化命令，则设置的格式将对已选择的文字起作用；二是不选文字，直接使用字符择的文字起作用；二是不选文字，直接使用字符格式化命令，则设置的格式将对再次在插入点位格式化命令，则设置的格式将对再次在插入点位置上输入的文字起作用。置上输入的文字起作用。2模板和向导（1 1）模板）模板 在实际工作中会遇到类似信函这种经常使

9、用的文档，它们在实际工作中会遇到类似信函这种经常使用的文档，它们在格式上都大同小异，在这种情况下把文档保存为一个模在格式上都大同小异，在这种情况下把文档保存为一个模板可以使工作更方便。模板是文档的基本框架和样板。板可以使工作更方便。模板是文档的基本框架和样板。（2 2）向导）向导 向导是向导是Word 2010Word 2010为简化用户操作所提供的一种功能，它为简化用户操作所提供的一种功能，它是将使用某些文档模板制作文档的操作过程流程化，用户是将使用某些文档模板制作文档的操作过程流程化，用户只需按照操作流程依次填写模板内容，就可以轻松制作固只需按照操作流程依次填写模板内容，就可以轻松制作固定

10、格式的文档。定格式的文档。v 3改变显示比例改变显示比例v 4绘制图形绘制图形v 5文本框的使用文本框的使用 Word的文本框是一种可以移动的文本框是一种可以移动和调节大小的文本或图形容器。文和调节大小的文本或图形容器。文本框可用于在页面上放置多块文本，本框可用于在页面上放置多块文本，也可用于为文本设置不同于文档中也可用于为文本设置不同于文档中其他文本的方向其他文本的方向。6名片设计v 名片设计的基本要求名片设计的基本要求 名片设计的基本要求应强调三个字：简、功、易。名片设计的基本要求应强调三个字：简、功、易。v 名片设计流程：设计之前需要了解名片持有者的身份、职名片设计流程：设计之前需要了解

11、名片持有者的身份、职业业 、单位、单位 构思构思确定构图、确定字体、确定色彩等确定构图、确定字体、确定色彩等 。v 名片设计的比例名片设计的比例 图4-22 符合斐波那契数列花卉图 图4-21 黄金比画法示意图 v 名片的文案名片的文案 文案分为主题文案和辅助说明文案两部分。主题文案文案分为主题文案和辅助说明文案两部分。主题文案一般是指名片持有人的姓名、工作单位。辅助说明文案包一般是指名片持有人的姓名、工作单位。辅助说明文案包括名片持有人的职务、通讯方式、单位地址等。无论是主括名片持有人的职务、通讯方式、单位地址等。无论是主题文案，还是辅助说明文案，都要服从整体的构图。题文案，还是辅助说明文案

12、，都要服从整体的构图。v 名片尺寸名片尺寸中式标准名片尺寸：中式标准名片尺寸：909054mm54mm美式标准名片尺寸：美式标准名片尺寸：909050mm(50mm(这是这是1616：9 9符合眼球视觉的符合眼球视觉的白金比例白金比例)；欧式标准名片尺寸：欧式标准名片尺寸：858554mm 54mm 6名片设计4.3 制作课程表及个人简历制作课程表及个人简历 制作如图4-27所示的课程表及如图4-28所示的个人简历，要求使用Word制表功能绘制。在课程表及个人简历表中，都用到了Word制表功能，本任务分以下3个阶段完成。l创建表格l编辑表格l修饰表格 相关知识链接相关知识链接 1表格编辑（1）

13、插入行或列）插入行或列（2）删除行或列）删除行或列（3）移动行或列）移动行或列（4）插入、删除单元格）插入、删除单元格2表格计算（如图）4.如何撰写个人简历v（1 1）准备工作）准备工作v（2 2）简历组织方式）简历组织方式v（3 3）简历主要内容）简历主要内容v（4 4）撰写简历原则）撰写简历原则v（5 5）需避免的几个问题）需避免的几个问题v（6 6）工作经历叙述技巧）工作经历叙述技巧4.4 制作电子小报制作电子小报 综合利用所学知识，制作如图综合利用所学知识，制作如图4-44所示的电子小报。进一步所示的电子小报。进一步熟悉熟悉Word的操作功能，并能的操作功能，并能灵活运用在文档中插入图

14、片、灵活运用在文档中插入图片、艺术字和文本框的技巧。艺术字和文本框的技巧。小报的基本组成元素主要有：小报的基本组成元素主要有：报头：报头名称、主编、日期和期数等。报头：报头名称、主编、日期和期数等。标题：标题是各篇稿件的题目。标题：标题是各篇稿件的题目。文字：一般可使用宋体五号或小五号。文字：一般可使用宋体五号或小五号。插图：电子小报中插入的图片要与各篇稿件或刊头内容相近。插图：电子小报中插入的图片要与各篇稿件或刊头内容相近。版面：版面布局要均衡，可参考报纸、杂志等版面结构。版面：版面布局要均衡，可参考报纸、杂志等版面结构。尾注：稿件信息或下期征稿内容等。尾注：稿件信息或下期征稿内容等。制作电

15、子小报的流程制作电子小报的流程 v1确定主题v2搜集素材v3版面布局v4小报制作4.5 图书排版制作如图制作如图4-584-58所示的图书排版效果所示的图书排版效果。纸张为。纸张为A4A4，页边距上下为，页边距上下为2.532.53厘厘米，左右为米，左右为3.173.17厘米，要求每章首厘米，要求每章首页无页眉，奇偶页的页眉不同，奇页无页眉，奇偶页的页眉不同，奇数页的页眉为数页的页眉为“第第2 2章教学案例章教学案例”，偶数页的页眉为偶数页的页眉为“软件工程实践软件工程实践”，页码位于页面顶端，其余设置详，页码位于页面顶端，其余设置详见操作流程。见操作流程。l基本设置：包括字体格式设置、段基本

16、设置：包括字体格式设置、段落格式设置、新建样式、样式使用落格式设置、新建样式、样式使用l其他设置：包括页面设置、插入页其他设置：包括页面设置、插入页码、插入页眉页脚码、插入页眉页脚 流程图的制作流程图的制作 v（1 1）首先绘制流程图框架。）首先绘制流程图框架。v（2 2）选择图形工具后，调整图）选择图形工具后，调整图形大小。形大小。v （3 3）添加图形文字）添加图形文字v（4 4）对齐图形）对齐图形 v（5 5）绘制）绘制 “箭头箭头”、“直线直线”公式的输入公式的输入 v在文档编辑中，有时会遇到需要输入数学公式的情况，利用Word提供的公式编辑器，可以很方便地在文档中插入和编辑计算公式，如图4-71是一个数学公式，下面将介绍输入该公式的方法。2222yp xz21lim(21)xx2121xxCOMPANYCOMPANYLOGOLOGOThank you!Thank you!