完整版奠基仪式策划方案.ppt

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1、襄阳五洲国际工业博览城 开工奠基仪式活动策划方案 总体思路 Part one 时间地点 时 间： xxx 地 点：襄阳五洲国际工业博览城全球招商中心广场 主 题： 五洲国际 襄阳造城 名 称：襄阳五洲国际工业博览城开工奠基仪式 主办方：襄阳市人民政府 香港五洲国际集团 承办方：襄阳五洲国际商贸城有限公司 规 模： 1000人 活动内容： 1、 项目奠基仪式； 2、 项目授牌仪式 （ 争取政府能够授予以下三块牌子 ） 2.1、 商务部重点扶持市场 2.2、 湖北省重点商贸项目 2.3、 襄阳市重点招商引资项目 活动内容 活动目的 在 600万襄阳人面前展示政府招商引资业绩 充分展示香港五洲国际集

2、团良好品牌形象 通过举办盛大的奠基仪式 ， 树立省 、 市重点项目形象 通过邀请客户到现场观礼 ， 提升项目影响力 ， 为招商 、 销售打下良 好基础 拟邀嘉宾 商务部 、 湖北省 、 无锡市 、 襄阳市 、 襄州区领导 襄阳市 、 襄州区有关部门领导和张湾镇领导 香港五洲国际集团 、 集团各管理中心领导及有关分公司领导 襄阳及周边地区商会 、 协会领导及招商 、 销售客户 泰顺籍在外投资的相关老板 有关合作单位的代表 拟邀媒体 报 纸： 楚天都市报 、 楚天快报 、 襄阳日报 、 襄阳晚报 电视台：湖北电视台 、 襄阳电视台 、 襄州区电视台 电 台：襄阳电台 杂 志： 主流生活 、 魅力襄

3、阳 、 大都会 、 同城襄阳 网 络：搜房网 、 襄阳房产热线 、 新浪乐居 活动当天流程 08:30 09： 38 来宾签到、领取资料和午餐券 09:38-09:43 主持人致词 介绍贵宾 09： 43-09:48 中共襄州区委书记王宇华致欢迎辞 09： 48 09： 53 中共襄阳市委副书记、市长别必雄致辞 09： 53 09： 58 香港五洲集团董事长舒策城致辞 09： 58 10： 03 国家商务部 致辞 10： 03 10： 08 湖北省人民政府副省长 致词 10： 08 10： 18 授牌仪式 10： 18 10： 23 中共湖北省委常委、襄阳市委书记范锐平宣布： “襄阳五洲国际工

4、业博览城奠基开始” 10： 23-10： 30 奠基：政府领导、集团及项目领导、协会代表 11： 30- 午宴 活动场地 Part TWO 外场 入口 出口 内场 （一楼） 外场布置 Part THREE 现场布置效果图 现场布置效果图 现场布置效果图 外场布置效果图 现场布置效果图 外场布置效果图 现场布置效果图 外场布置效果图 空飘气球 氢气球 80个 ， 球直径 1.8米 活动现场上空 80个红色氢气球 ， 下面吊有庆贺的条幅 ， 渲染喜庆气氛 吉庆宝 活动现场两侧放置 8个吉庆宝 ， 吉庆宝用喷绘制作 ， 内容为五州国际 工业博览城宣传标语 庆典现场一侧设置停车指示牌 ， 鲜明指示来宾

5、进入现场停车区 。 停车指示牌 所需物料：行架 ， 喷绘 ， 领导车辆发放贵宾停车证 ， 停在招商中 心广场 ， 入口 、 出口有指示牌和保安引导；社会车辆停在道路 两边 。 （ 尺寸 6.4*3.4） 彩旗全景包装 从主干道航空路和全球招商中四周用 800面五色彩旗进行全景式包装 ， 一 方面给来宾引路 ， 另一方面营造浓烈的气氛 ， 在盛大的典礼仪式中 ， 让来 宾感受五州国际工业博览城的品牌实力 大道旗包装 从主干道航空路排一排大道旗 ， 在盛大的典礼仪式中 ， 让来宾感受五州国 际工业博览城的品牌实力 优雅礼仪 ， 在签到处甜美迎宾 。 礼仪为领导佩戴胸花 ， 胸花清香宜人 ， 体现五

6、州国际工业博览城的高雅气质 ， 和领导的特别礼遇 。 优雅礼仪 所需物料：胸花 100朵 ， 休息室大型喷绘项目介绍 ， 沙发茶几 、 摆放绿色植物 、 鲜花 、 水果 、 茶水 人员安排：礼仪 6名 （ 贵宾 、 媒体 ） ,门口安保 2名 签到背板 奠基现场将设置签到背板 ， 全球招商中心门前设置贵宾签到处 、 对面设 置嘉宾签到处 ， 来宾在主题背板上留下自己的名字 所需物料：主题背板 8.4m*3.4m， 绿植装点若干 。 签到桌两个 、 桌摆鲜 花两 、 签到笔 。 主席台 主席台背景画面长 18M、 高 6M 主席台整体长度 18M， 深 9M， 高 1M 主席台左侧放置司仪台 ，

7、 司仪台上放置台花 、 专业会议话筒 2支 。 主背景两侧 放置 LED屏幕 （ 尺寸 6*4*2） 。 主席台正前方放置楼梯踏步 ， 主席台边缘摆放鲜花 ， 摆放两层鲜花 、 常青灌木 。 台面 、 楼梯 、 通道满铺红地毯 ， 沿边打牢 ， 防止起卷 。 奠基区 奠基石尺寸置 于舞台左前方 4 5米处 ， 奠基石上铺红色绸花 ， 周围五色土堆放 ， 数把带红绸花 的铁锹整齐插放在五色土上 。 奠基石尺寸为 1.3 0.65 0.08米 。 奠基石左上角内容为 “ 襄阳五 州国际工业博览城 ” ， 正中间内容为 “ 奠基 ” 右下角内容为 “ 二 0一二年六月三十日 ” 。 皇家礼炮 礼炮放

8、置庆典会场的一侧 （ 庆典仪式前鸣放 6响 ， 烘托现场气氛 ， 宣布开工时 ， 礼炮鸣放 21响 ） 以烘托喜庆的气氛 。 彩烟 领导宣布开工的时候释放彩焰 ， 一瞬间姹紫嫣红 ， 欣欣向荣 。 礼花炮 在领导为五州国际工业博览城奠基培土时 ， 释放五彩缤纷的花团彩带 。 工程设备 在活动现场右侧 ， 整齐列队建筑设备方阵 ， 彰显建设队伍的强大实力 。 所需物料：各种工程车 16辆 ， 红绸花装饰 ， 停放在会场右侧 （ 靠内环路 ） 盛典现场安排摄影师 、 摄像师 ， 拍摄盛典的全过程 ， 将精彩时刻一一记录 。 并特别为摄 影记者安排摄影机位 ， 保证记者的现场拍摄 。 摄影机位 所需

9、物料：摇臂摄像器材一套 、 摄影器材一套 人员安排：摄影师一名 、 摄像师一名 物料设计 Part FOUR 主背景 签到处 引导牌 集团展板 项目展板 彩旗 工作证 请柬 （设计稿一） 请柬（ 设计稿二） 奠基石 仪式结束后的答谢午宴，安排在荣华国际大酒店一楼宴会厅，在酒店外场用行架搭 建欢迎牌及释放数个氢气球，场内喷绘项目介绍渲染气氛。 宴会背景 所需物料：行架、喷绘制作主背景 活动执行 Part FIVE 总 指 挥： 钱刚 （ 负责全面工作 ） 副总指挥：齐以东 (协助总指挥工作 ， 并负责突发事件处理工作 ） 总 协 调：吴久朗 （ 负责政府 、 公司内部和策划礼仪公司的协调工作 ）

10、 执 行：何蔚丽 （ 负责日常事务和接待工作 ） 成 员：公司全体工作人员 五洲商业策划公司驻场人员 商旗扬广告公司驻场人员 奠基仪式组委会 日常下设六个工作组： 1、 贵宾客户组 2、 宣传策划组 3、 工程保障组 4、 安全保卫组 5、 后勤接待组 6、 资金保障组 活动现场分八大区域： 1、 贵宾休息区 2、 模型讲解区 3、 广场停车区 4、 活动签到区 5、 嘉宾观礼区 6、 活动奠基区 7、 活动舞台区 8、 礼品发放区 3 2 4 4 5 6 7 8 1 1 贵宾客户组： 组长 钱刚 成员 雷超 、 齐以东 、 吴久朗 、 何蔚丽 、 何升高 李珍 等 主要职责： 400位领导

11、、 600组客户的邀请 商务部 、 湖北省 、 无锡市 、 襄阳市 、 襄州区 、 张湾镇领导的邀请 襄阳市和襄州区有关部门领导及集团各中心 、 分公司领导的邀请 由钱刚 、 雷超 、 齐以东 、 吴久朗 、 何蔚丽等负责邀请 600组客户的邀请 由何升高 、 李珍及代理公司全体驻场人员负责 宣传策划组： 组长 何升高 成员 汪浠 、 庞颖华 、 王飞鹰 、 郭学圣 、 王大维 、 苏建强 、 魏烈彪 主要职责：现场氛围的包装设计 、 制作 、 布置及航空路沿线的包装 、 气氛营造 活动晚宴 、 午宴会现场的包装布置 媒体邀请 、 接待等 领导讲话 、 主持人串词 、 新闻通稿的撰写与审核 活

12、动物料的设计与印刷 活动现场的摄影 、 摄像和录音 活动成果的收集 、 归档 各组成员及主要职责 工程保障组： 组长 王合岭 成员 赖秀国 吴久相 何祥 廖伟等 主要职责：活动现场电力 (20KV)、气拱门电力 供应 招商中心的水、电、网络畅通 招商中心音响的调试 施工车辆的准备 奠基用的五色沙石一车 安全保卫组 组长 周志成 成员 公司全体保安及外面支援人员 主要职责：负责制订安全保卫工作总体方案并协调指挥部组织实施 负责维护奠基仪式现场的治安和交通秩序 做好防火、防盗、防突发性事件的应急准备 负责与指挥部协调 各组成员及主要职责 后勤接待组： 组长 何蔚丽 成员 行政部全体员工等 主要职责

13、： 负责做好受到邀请的政府相关部门领导以及前来参加活动的 五洲集 团领导、商户和各单位的人员名单 负责应邀领导、嘉宾和五洲集团来宾的日程、食宿、宴会、 交通的 后勤保障工作 负责有关人士礼品、纪念品的准备和发放 负责全球招商中心贵宾接待室的现场接待工作 负责物品的采购、发放与管理 负责现场通知主席台的领导 负责贵宾室、仪式现场、停车场及道路的环境卫生工作； 负责与政府城管大队和环卫部门衔接，负责周边道路、绿化、 停 车、垃圾清理工作 资金保障组 组长 财务经理 成员 胡艳丽 主要工作职责： 负责活动所有的资金筹划、预决算及财务管理工作 各组成员及主要职责 1、贵宾休息区 【 责任人：何蔚丽 】

14、 地 点：全球招商中心大厅（奠基仪式开始前） 工作人员：礼仪 2名、置业顾问 2名 工作内容：确认领导全部到场 引导领导嘉宾休息，介绍项目 活动开始时，引导至主席台 2、模型讲解区 【 责任人：李珍 】 地 点：全球招商中心大厅（奠基仪式结束后） 工作人员：置业顾问 8名 工作内容：确认领导全部到场 引导领导观礼嘉宾至大厅，介绍项目 3、广场停车区 【 责任人：周志成 】 地 点：全球招商中心广场南面，分为 贵宾停车区 和 嘉宾停车区 工作人员：保安 8名 工作内容：接待、指引客户进入签到区 4、活动签到区 地 点：全球招商中心广场 贵宾签到区 【 责任人：何蔚丽 】 招商中心大门东侧 工作人

15、员：公司女职员 3名 礼仪 2名 工作内容：贵宾签到，礼品送上车 嘉宾签到区 【 责任人：李珍 】 招商中心门前靠近旗杆位置 工作人员：招商员 5名 工 礼仪 2名 工作内容：确认签到本 笔 矿泉水 活动指南 资料袋 礼品券等物料齐备 观礼嘉宾签到，发放资料、礼品券 八大区域 5、嘉宾观礼区 【 责任人：李珍 】 地 点：全球招商中心广场东面 工作人员：保安 10名 行政人员 1名 工作内容：组织观礼嘉宾入场 应急处理 6、活动奠基区 【 责任人：吴久朗 】 地 点：全球招商中心广场东面 工作人员： 8名礼仪小姐 工作内容：引导奠基领导、嘉宾完成奠基仪式 7、活动舞台区 【 责任人：何升高 】

16、 地 点：全球招商中心广场东面 工作人员：广告公司人员 1名 行政文员 1名 工作内容：提前准备好领导讲话稿确认已经发到人 提前准备奠基仪式活动流程表，并发放给所有领导嘉宾 临时领导调整或流程调整应急处理 授牌仪式牌匾确认 8、礼品发放区 【 责任人：雷雨 】 地 点：全球招商中心广场东面 工作人员：行政人员 5名，保安 10名 工作内容：提前确认礼品到位，核对数量 客户凭礼品券领取礼品同时回收礼品券 发放时间：奠基仪式结束后，根据现场指挥指令确认 八大区域 庆典前 15天：印好请柬和 7号信封 ， 开始邀请 订制好贵宾礼品 、 嘉宾 （ 客户 ） 礼品 （ 已到位 ） 确定好基石的订制 （

17、红色花岗岩 、 金色字 ） 庆典前 7天： 初次确定贵宾人数 、 嘉宾人数及接送车辆线路和数量 确定酒店和晚宴 、 午宴地点 确定领导发言稿 确定采访媒体及记者数量 敲定庆典司仪 庆典前 3天： 再次确定贵宾人数 、 嘉宾人数及接送车辆线路和数量 确定好主背景 、 耳屏 、 签到板 、 集团和项目展板 、 宴会背景及 X展架等画面 确定新闻通稿 、 气拱门 、 彩旗 、 空飘竖幅等文案 确定楼体竖幅 （ 挂在招商中心玻璃幕墙上 ） 和花蓝上的祝贺单位 确定参加活动的工程车辆 庆典前 2天： 确定好座席卡上领导名字及排序 确定参加奠基的领导 礼仪公司开始进场搭建舞台 3D宣传片制作好 模型安装完

18、成 庆典前 1天： 确定好主持人串词 1000份礼品装好袋 舞台音响开始试音，并调试到位 现场内、外场布置全部到场 准备好媒体车马费和新闻通稿 公司全体人员参加彩排、演练 工作 节点 费用预算 Part SIX 奠基仪式资金预算表 项目 项目内容 预计金额（万元） 备注 场地费用 1、呈祥礼仪公司签订合同 20 宣传费用 2、喷绘、媒体宣传、印刷品等氛围渲染 10 车马费用 3、礼品、媒体红包 10 订制 1000份礼品 接待费用 交通费（租赁大巴接送周边地区和本地 商户，接待无锡来宾等） 20 拟邀请 600商户 住宿费（领导和外地来宾住宿费） 5 估计外地 200人 餐费（外地和无锡来宾餐费） 5 估计外地 200人 答谢宴会（招待参加仪式的各级领导、 媒体、商户和无锡来宾） 10 计划 50桌 合 计 80 谢谢 !