行政办公室文印管理制度

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行政办公室文印管理制度第一条：本制度针对我公司文印审批手续、文印材料要求及保密等工作做出相关规定；第二条：由办公室负责文印管理工作，并负责文印费用的统计与规划；第三条：文印材料审批程序及管理制度1、各部门需要文印材料时，应按要求填写“文印审批单”，经办公室审批后，方可进行文印服务；2、我公司重要文件（机密资料），由分管领导批准后，方可文印；3、各部门文印纸张由办公室统一管理；4、文印管理员应对所承接的文印工作按轻重缓急顺序统筹安排进行文印；5、未经部门领导同意，文印员不得擅自承接文印规定范围外的文印工作；6、文印人员应在“文印填写表”中填写文件名称、文印份额、文印时间、文印部门及文印人员等信息；第四条：保密规定1、文印管理员对分管文印材料进行保密，不得随意将文印材料中保密的事项透露给他人；2、各部门需要在行政办文印材料时，电子文档由部门文印人员进行删除，办公室不予以保存；3、各部门对报废的各项文印材料，由各部门文印人员带走或销毁；4、各部门文印资料保密工作，由各部门专职人员负责，若出现泄密情况，办公室概不负责；第五条：文印管理员要爱护计算机、打印机、复印机等设备相关物品，按规定做好维护保养工作；、第六条：本制度未尽事宜由办公室负责修订完善。