技术资料管理办法(9)

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1、技术资料管理办法第一章 总 则第一条 根据铁路科学技术档案管理规则和相关技术资料管理办法，结合公司标准化管理文件，特制定本办法。第二条 技术资料是工程管理、施工、科研等各项工作的成果反映。完整准确的技术资料是组织和指导施工、验工计价、进行质量追溯、编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。第三条 技术资料管理的范围主要包括：1. 设计施工图、说明书及附表资料，变更设计等设计资料；2.施工规范、验收标准；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件（答疑）；4.施工组织设计、创优规划、工程日志、作业指导书、技术交底等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6在施工过程中形成的试验、测

2、量以及检验批记录、分部、分项、单位工程质量验收等相关资料。第二章 管理机构第四条 兰新铁路第二双线（新疆段）LXTJ4标技术资料管理实行项目部、工区、项目队三级管理机制。按照“六位一体”要求，项目部、工区、项目队建立技术资料保证体系，确保工程施工一流、技术资料管理一流的目标，实现技术资料管理的标准化。第五条 项目部负责全标段技术资料的协调管理和指导工作,项目部工程部为归口管理单位。第六条 项目部应由一名工程师分工管理技术资料，工区、项目队设置专人管理技术资料，项目队管理机构领导层中明确由总工程师主管技术资料工作。按照相关法规、标准和公司的相关要求，推行技术资料管理标准化；技术资料管理人员要保持

3、稳定，保证技术资料的完整性、准确性和连续性。第三章 管理职责第七条 项目部职责严格执行国家和铁道部有关法规和工程建设强制性标准，依据批准的设计文件组织工程建设。组织工区和项目队共同确定施工过程中的内业资料的填写标准、份数和相关要求，统一全线施工内业表格，对全线技术资料管理进行指导、检查、监督、考核。第八条 项目队职责 1参加项目部组织的各种内业会议，及时传达会议要求并执行；2制定技术资料管理规划，编制技术资料管理办法； 3组织技术资料管理人员和技术人员认真学习相关标准、规范和管理办法，提高技术资料的编制、管理水平； 4定期、不定期进行项目内的技术资料的检查，并就检查的内容进行交流，制定相应措施

4、，确保技术资料数字填写准确、真实、完整、整洁且签字齐全，确保可追溯性；5协调各部门的接口工作，确保技术资料对应统一；6开展本单位的技术资料的监督检查。第四章 管理制度第九条 资料室的设置 1项目队设置专用的资料室，资料室必须标志明确，规划整洁； 2资料室设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管工作。第十条 技术资料的管理一、资料的收集、整理1技术资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备；2项目队技术资料由各级资料员负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送、签认均由各项目队完成。二、技术资料的传递过程

5、 1收发文件资料要严格按照收发文登记表进行记录，填写“呈（传）阅卡”后，及时发至有关领导、相关部门和单位传阅，签署意见。杜绝文件资料的积压和断传；凡需落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果，并由承办人记录落实情况；2项目队根据本单位情况，制定相应内业资料转递过程制度，项目队内部各部门之间的有关资料要及时沟通，便于技术资料的及时整理。3项目队之间的资料传递时，重点根据内业的类别进行传递。对于变更设计，根据变更管理办法执行。检验批、验收记录等，应由施工单位技术人员填写，监理工程师进行现场验收或检验，根据检验结果及时签署意见，确保现场施工有序，内业资料的及时、准确、完整。资料由填写单位进行存档保管

6、。其他技术资料按照相关要求进行传递处理。4工程竣工时，根据铁道部办档20028号文件铁路建设项目竣工文件编制移交办法的要求，由内业管理人员和现场技术人员负责收集相关资料，形成竣工文件，然后归档、移交。三、技术资料保管、归档、保密1资料应按照以下细目分类管理： 设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验收标准等； 过程控制资料：包括检验批记录、分项、分部、单位工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等； 施工技术管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议纪要和会议签到表、施工组织

7、设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等； 工程试验资料：设专门资料室由试验室负责管理，试验资料：包括原材料合格证、原材料试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验记录、试件检验报告等。 2.对于设计文件和施工技术管理资料，应建立文件清单，并分别建立受控文件、有效文件、作废文件目录，并在文件上进行标识。图纸和标准图等应分专业存放。 3.对于过程控制和试验资料，应在资料室按照单位工程独立存放，存放应建立目录。目录按照单位工程下的分部、分项工程进行分级建立。4.每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号。5.每个文件盒内均应建立卷内台帐，应反映目录及资料的份数

8、，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间，对文件进行动态管理。6.资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。7.无论是管理员或借阅人造成资料丢失的，应立即进行完善，确保资料完整。对项目造成其他后果的，按照相关规定对责任人予以处罚。8.工程施工结束后，应按铁路科学技术档案管理规则的要求，对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。9.所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行技术资料动态管理。10.技术资料严格按照国家、铁道部、公司和企业的保密规定执行保密要求。 四、技术资料的质量要求1.施工过程的资料内容真实、数据准确，签字齐全，整洁美观。2.技术资料要做到及时有序，确保技术资料和现场施工同步，禁止事后补填、弄虚作假。3.技术资料要分阶段、分单位工程收集、整理，并按ISO9000程序进行建档管理。第五章 检查考核第十一条 项目队按月对技术资料管理情况进行检查、评比、整改，确保技术资料管理程序化、标准化。第十二条 项目队将对各部门技术资料管理工作进行定期、不定期的检查。第六章 附 则第十三条 本办法由项目队工程部负责解释，自公布之日起施行。 6 / 6