公司员工考勤管理办法

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1、福建新大陆电脑股份有限公司员工考勤管理办法(试行) 第一条 为规范公司员工的考勤管理,特制定本办法。 第二条 公司员工的考勤管理规定(一) 具备打卡条件的公司所属各单位一律实行上下班打卡考勤管理;(二) 暂时不具备打卡条件的单位应采用手工考勤记录并由专人负责;(三) 任何员工不得代理他人或接受他人委托代为打卡。违反此条规定者,将一律给予通报批评。 第三条 考勤管理细则(一) 工作时间:实行每周五天工作制,每天8小时。(二) 打卡考勤管理1、 常态状况的打卡考勤管理:员工每天上午上班、下午下班各打卡一次;2、 非常态状况的考勤管理(1) 员工请假(不含急症、非人力所能控制的灾变或突发事件)状况,

2、须事先书写请假单,并附有关证明资料依权限呈请核准,之后送人力资源管理部门备案;急症、非人力所能控制的灾变或突发事件等状况,应及时告知相关主管并在事后按前述程序办理请假手续;(2) 员工公务外出未打卡考勤,该员工应在恢复常态工作状况的当日填写未打卡申请单,经部门经理签核后,报送人力资源管理部门备案;(3) 员工公务出差,事先填写未打卡申请单,向部门考勤专管人员登记备案后送人力资源管理部门备案。部门于每月考勤截止日将此类员工的出差状况由其部门经理签核后,送人力资源管理部门备案;(4) 员工因遗忘未打卡考勤,应在当日或下一工作日填写未打卡申请单,由部门经理签核后送人力资源管理部门备案;(5) 由于工

3、作性质或须较长时期或不定期的外出公务,不能按常态状况进行打卡考勤的员工,应办理免打卡申请单;(6) 免打卡申请单由部门经理审核,经所属单位总经理批准后送人力资源管理部门备案;(7) 免打卡员工的日常考勤管理,由其部门考勤专管人员负责,并于每月考勤截止日经其部门经理签核后送人力资源管理部门备案。 第四条 考勤名词的界定管理(一) 当月考勤周期:依公司规定。(二) 迟到、早退1、 迟到为逾规定上班时刻无故未到岗;早退为逾规定下班时刻擅自提前离岗;2、 迟到或早退15分钟以内的(含15分钟),每月累计达三次时,按事假半天记录一次,之后每一次按事假半天记录一次;从第七次(含)始,每一次按旷工一天记录一

4、次;3、 迟到或早退15分钟至30分钟以内的(含30分钟),按事假一天记录;迟到或早退30分钟以上的,按旷工一天记录。(三) 旷工1、 视为旷工的情形:员工未按规定到岗且未核准请假手续或需续假而未获准续假、以及弄虚作假骗取假期的行为;2、 公司杜绝员工的旷工行为。旷工一日,扣罚三倍日薪资,无故连续旷工三日(含)以上或一年度累计旷工七日(含)以上,公司将以严重违反公司制度采用书面通知的形式与员工解除劳动合同而不支付经济补偿金。(四) 病假1、 因病不能正常上班需事先请假,因特殊情况无法事先请假的需在请假当日电话告知直接主管;2、 病假请假时间累计不得超过医疗期,医疗期规定详见 企业职工患病或非因

5、工负伤医疗期规定(劳部发1994479号);3、 病假超过三天,则应出具县级以上(含)医院的有效证明,无法提供的按事假处理;4、 病假期间享受基本保障工资;5、 员工请病假原则上可先用未休完的带薪年休假充抵。(五) 事假1、 因私事或其他个人原因请的假,为无薪假;2、 年度累计超过十天的,须经所属单位总经理(或依授权)核准;3、 员工请事假原则上先用未休完的带薪年休假充抵。(六) 婚假1、 员工在公司工作期间登记结婚,按国家规定给假,婚假须连续休完;2、 婚假应在婚姻登记后12个月内一次性使用,请假时,须提供结婚证书复印件。(七) 丧假1、 员工直系亲属(包括本人法定供养人)丧亡,带薪给假三天

6、(含假节日、公休日,除本市区外,假期不含在途时间),须连续休完;2、 员工直系亲属指,配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孙子女(外孙子女)及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母。(八) 产假及哺乳假1、 按国家规定给假,须连续休完;2、 哺乳假(婴儿1周岁以内),每天1小时,可合并一次使用;多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。(九) 工伤假:职工因工负伤,依国家法律法规规定。(十) 带薪年休假:依国家法律法规规定执行。(十一) 法定假日1、 员工根据国家规定享有法定假日,法定假日为有薪假;2、 具体放假时间由公司另行通知。 第五条 请假手续及审批权限(一)

7、 请假手续1、 凡病假(急症除外)、事假(非人力所能控制的情况除外)、婚丧假、产假、带薪年休假应事先填写请假单,由部门经理签核后,附有关证明资料依权限呈请核准;2、 未核准请假及需续假而未获准续假和弄虚作假骗取假期,均以旷工论处;3、 产假、婚丧假以一天为最小单位;带薪年休假以半天为最小单位;病假、事假以一小时为最小单位。(二) 审批权限:1、 员工请假,连续五天(含)以内由部门经理审批,连续五至十天(含)须经分管领导(或依授权)核准,连续超过十天须经所属单位总经理(或依授权)核准,请假单均需报人力资源管理部门备案;2、 部门经理(含)以上人员请假,需报分管领导核批,连续请假五天(不含)以上须

8、经所属单位总经理(或依授权)核准,请假单需报人力资源管理部门备案;3、 核准请假后,应在离岗前与指定职责代理人交接工作。 第六条 加班管理 因工作需要加班的,应事前填写加班申请单,经部门经理审核、分管领导审批后报人力资源管理部门备案。由部门经理负责组织安排的加班,方可认定为加班。(一) 加班时间,原则上以半小时为最小单位;(二) 加班可以由部门经理调整安排补休;(三) 以下情况不认定为加班:1、 公司高级管理人员及销售人员的延时工作;2、 因员工个人原因,自行延迟下班时间的。 第七条 考勤统计:各部门的考勤专管人员,于每月考勤截止日前将本部门员工的各类考勤信息(如日常出勤状况、各类请假状况、公

9、务出差、加班等),以考勤月报表的形式,汇总报至所属单位的人力资源管理部门备案。人力资源管理部门将不定期对各部门的考勤情况进行抽查,如发现检查结果与部门报送的考勤信息不一致时,将视情节轻重,提出对该部门的考勤专管人员及部门经理以经济处罚的建议。xxxxxxx公司 人力资源部 2011年08月16日附件一:请 假 单姓 名部 门职 务假 别事假 病假 婚假 丧假 产假 哺乳假 工伤 调休 休假 事 由请假时间自 年 月 日起至 年 月 日起止,共 天 时职 责代理人紧急联络电话(手机):部门经理/分管领导意 见总经理意见备注:请查看审批权限附件二:加 班 申请 单部 门加班事由加班人员及加班时间部门经理意 见分管领导意见附件三:未打卡申请单姓 名部 门未打卡日 期 年 月 日日 期未打卡原因:部门经理意 见人力资源管理部 门 意 见备注:1、事前请假且已向人力资源管理部门报备,可不填写未打卡申请表; 2、因公出差,事前应填写未打卡申请表附件四:免打卡申请单姓 名部 门职 务免打卡日期申 请自 年 月 日起至 年 月 日申请员工原由说明部门经理意 见分管领导意见总经理意 见第 6 页 共 6 页

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