EXCEL-2010版完整教程.ppt

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1、 1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结 1 1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结 2 基本概念 界面 Excel创建的文 件 (Book1/2/3 ) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 数据工作表 (Sheet1/2/3 ) 图表工作表 (Chart1/2/3 ) 工作表存储数据的最基本单元 行列交叉点 (列标 A/B/C+ 行标 1/2/3 A1/B2/C3 ) 多个单元格组成的矩形区域 左上角单元格 : 右下角单元格 (A1:F9) 3 工作簿、工作

2、表、单元格之间的关系 4 单元格 工作表 工作簿 5 功能区 名称框 编辑栏 全选 标题栏 (工作簿名称 ) 快速访问工具栏 文件 状态栏 活动单元格 工作表标签 行标题 1 1,048,576 列标题 AXFD (16,384) 功能区 ( Excel 2003 菜单栏 ) 选项卡 (集中某 一 项 核心任务 ) 组 (相关项 的组合 ) 命令 (执行某一具体任务 ) 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能 6 快速访问工具栏 ( Excel 2003 工具栏 ) 固定显示最常用的命令 对话框启动器 点 击获取更多选项 文件选项 卡 (Excel 2003 文件菜单 ) Excel

3、 选项 (Excel 2003 工具菜单 选项 ) 7 名称 框 +编辑 栏 8 编辑栏 显示活动单元格中的数据 输入 /编辑数据（值 /公式） 名称框 显示活动单元格的地址 /名称 定义名称 /快速定位单元格或区域 取消 确认 插入函数向导 状态栏 单 元格 模 式 就绪 / 输入 / 编 辑 自动计算结果 平 均值 / 计数 / 最值 / 求和 9 活动单元格（当前选中的单元格） 黑色边框 右下角 填充柄（扩展 /填充序列） 选中的单元格区域 黑色边框 +高亮 活动单元格反色 填充柄 10 1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 11 单元格 输入 /编

4、辑数据 工作表 /工作簿 数据处理 排序 /筛选 /分类汇总 选择 输入数据 编辑数据 设置格式 查找 /替换 /插入 /删除 /清除 /复制 /移动 /粘贴 12 ： 鼠标左键单击 ： 左 键 按住 +拖动 / 单击首单元格 +(Shift+单击末单元格 ) 连续的单元格区域 单击首单元格 +(Ctrl+单击其他单元格 ) 不连续的单元格 /区域 ： 单击行标 /列标 (连续：拖动 /Shift不连续： Ctrl) 13 利用名称框下拉列表 开始 查找与选择 转到 (定位条件 ) 14 数据类型 可进行数学计算 默 认右对 齐 数值（整数、小数、分数） 日期 、 时间 说明数据的 含 义，不

5、进行数学计算 默 认左对 齐 中文 汉 字、字母 数字和文本或符号的组合 TRUE、 FALSE 默认居中对齐 数字、文本、逻辑值 15 默认使用 / 或 日期 序 列 1900-1-1 1 1900-1-2 2 2011-12-15 40892 9999-12-31 2958465 默认使用 : | 24小时制 1 天 24 小时 1 0:00:00 0 23:59:59 0.99999999 2011/12/15 19:45:33 40892.823299 16 手动输入数据 选中 键入 方向键 () Enter()/Tab() Shift + Enter/Tab反向 快速移动光标选中单元

6、格 Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab 在区域内快速移动选中 鼠标 /方向键 取消对区域的选择 选 中目标单元格 /区域 在活动单元格中键入数据 Ctrl+Enter 17 手动输入数据 Shift/Ctrl 选中多个工作表 在其中一个表中键入数据 自动换行（随列宽调整） Alt+Enter 强制换行（自动换行选中） 输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选 18 手 动 输入数据 日期 +空格 +时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间 整数 +空格 +分子 /分母 3 1/2 0+空格 +分子 /分母 0 3/5、 0

7、9/5 所有类型的数据以 ( 单引号 )开始 文本类型 不能参与数值计算 001023、 TRUE 19 自动输入数据 同列、连续单元格、文本类型 有效 将输入的数据 /符号重复填满整个单元格 扩展填充 所有数据类型 数字 /含数字的文本 升序 : 上 下 / 左 右 降序 : 反向拖动 清除 20 填充柄 自动输入数据 21 格式 ： 样式格式、 字体 /字号、文字颜色 /加粗 /倾斜 /下划线 /删除线 单元格边框、填充颜色 /底纹 文本方向 /对齐方式 使用内置单元格样式（修改） 22 (更改外观 显示 /不更 改数 值实 际值显示在编辑栏 中 ) 23 (基 于条件更改单元格 区域 的

8、外 观 ) 24 25 右键 26 移动 拖动 剪切 + 粘贴 /插入已剪切 复制 Ctrl+拖动 复制 + 粘贴 /插入复制 27 复制 剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动 28 选择 : Shift连续 / Ctrl不连续 + 单击工作表标签 插入 /删除、重命名、移动 /复制 29 页面设置 纸张大小 /方向 页边距 页眉 /页脚 工作表 打印设置 打印 内 容 选定区域 /图表 /表 工作表 工作簿 30 31 普通排序（内置序列）自定义排序（自定义序列） 单列 /行排序多列 /行排序 32 1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 33 公式 引用

9、地址 /名称 函数 公式：是 对数 据 执行计算 和操作 的等式 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作 34 =(A1+A2+A3+A100)/100 =AVERAGE(A1:A100) 35 类别 运算符 含义 示例 优先级 : 区 域运 算， 生成对两个引用之 间所 有单元格的引 用 C1:E6 1 空格 交叉运算，生成对两个引用 中 共 有 单元格的引用 A1:C5 B2:E9 2 , 联合运算，合并多个引用为一个引用 A1:C5,B2:E9 3 负号 -10 4 % 百分比 60% 5 乘方 53 6 * / 乘、除 5*9/3 7 + 加、减 7+23 8 & 连接两

10、/多个文本值合并为一个文本值 3&m3m 9 = = = 比较两个值的大小，结果为逻辑值 106FALSE 10 SUM(number1,number2, ) 求和函数 AVERAGE(number1,number2, ) 算术平均函数 MAX(number1,number2,.) 求最大值函数 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 判断函数 COUNT(value1, value2,.) 计算区域包含数字单元格 个数 COUNTA(value1, value2, .) 计算区域非空单元格个数 TODAY( ) 返回当前日期 NOW( )

11、返回 当前时间 36 37 错误值类型 说明 # 单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值 #DIV/0! 0作为除数，或引用空白单元格作为除数 #N/A 无信息 /数值可引用 #NAME? 引用无法识别的文本 /不存在的名称 #NULL! 指定两个并不相交区域的交点 #NUM! 引用无效 的数值（超限，应 介于 -1*103071*10307之间） #REF! 引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖） #VALUE! 引用不正确的数据类型 1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 38 创建图表 编辑图表 图表区 绘图区 数据系列（某一行 /列） 横坐

12、标轴（分类轴） 纵坐标轴（数值轴） 网格线 图例 标题（图表标题、横纵坐标轴标题 ） 数据标签 39 显示一段时间内的数据变化 /各项之间的 情况 显示在相等时间间隔下数据的变化 显示一个数据系列中各项大小与各项总和的 显示各项之间的 情况 (适于分类轴标签很长的情况 ) 强调数量随时间变化的 /引起对总值趋势的注意 显示若干数据系列中两个变量之间的 40 显示股价的波动 显示温度的波动 显示两组数据之间的不同组合 显示各个部分与整体之间的关系 对成组的三个变量进行比较 比较若干数据系列的聚合值 41 Excel 2010创建图表操作简单 确保数据适合于图表 选择包含数据的区域 插入 图表 选

13、择图表类型 生成 图表工具 关联 菜单 修饰 /修改图表 42 更改 外观 (图表类型 /布局 /样式 )和图表数据 43 更改 图表元素 44 2011-12-15 45 系列 系列1 系列2 系列3 分类1 3 5 2 分类2 6 3 4 分类3 5 8 9 分类4 9 7 1 系列 系列1 系列2 系列3 分类1 3 5 2 分类2 6 3 4 分类3 5 8 9 分类4 9 7 1 要添加的数据区域 (数据系列 )/分类 在图表中 直 接 数据 针对不同数据系列设置不同图表类型 /结合 次要纵坐标 (数值 )轴 最合适的应该是以 的方式表现 数据的图表类型 不断进行 操作 图表选项 很多 ，需要反复 熟练 46