企业员工关系协调管理.ppt

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1、人力资源管理之 员工关系管理 主讲：杨刚祥 2009年 6月 序： “以人为本”是人力资源工作谈得最多做得 最少的课题，如何以人为本许多企业知言而 不知行，纸上谈兵 以人为本就是要懂得“员工关系管理”即只 有企业对人加以重视，并注重其过程管理。 才能真正发挥“人是第一资源”的功效。 人力资源部门经历了从“人事（人治）到人 力资源（法治）的管理时期，进入市场经济 后，人力资源管理又因受到市场营销等诸多 因素的影响发生了很大的变化，仅靠笼统的” 选用育留“方法已无法获得人力资源管理的 竞争优势，应注重细化管理，而在各细化环 节中，员工关系管理（ Employee Relationship Mana

2、gement， ERM）无疑是 最重要的一环 ERM也经历了类似人力资源管理的 转变过程，它由起初的 ” 劳资（行 政）关系转化成现在的 “ 员工（服 务）关系，人力资源工作者该改 ” 权威管理 “ 为服务从政 ” 。 第一讲 员工关系管理包含的 要素及发展情况 第二讲 员工关系管理的相关 职能（一） 基本管理 第一讲 员工关系管理包含的要素 及发展情况 现代人力资源管理的发展状况 员工关系管理的定义及目的 员工关系管理包含的要素 员工关系管理职能在人力资源部和公司的 定位 员工关系管理负责人的关键技能训练方法 员工关系管理中的角色分工 第一节 现代人力资源管理的发展状况； 企业 50-60年

3、代以资金为重， 70年代注 重技术开发；（以物为本） 80年代注重 业务战略，组织业务流程； 90年代注重 信息技术；（以财为本，资本运营） 2000年开始注重人力资源。（以人为 本） .组织健不健康，人事管理都是冰山 下的一角， 越相近的竞争对手间冰山上 的一角都相似。 第二节 员工关系管理的定义及主要目 的 公司招到一个人，把他放到合适的位置上， 有一个好的管理者员工会投入很多热情 ,给 公司拉到客户，公司利润就会上升， ERM 是企业通过与员工富有意义的交流沟通， 使企业理解并影响员工行为，最终实现提 高员工满意率、忠诚度、人才稳定率等目 的。客观的说员工关系管理以满足员工和 企业双方的

4、需求，提高企业生产力，提升 员工工作质量，并使劳资双方彼此取得经 济效益为目的的一种管理过程。 成功企业的共同特点； 共同的目标价值观。 员工之间相互合作 适宜的领导方式和辅导。 内部交流机制好，有公开讨论的气氛。 清晰的沟通。 解决冲突恰如其分的方式。 每个成员都作为有价值的人员被接受（问题员工） 理解个体需求和爱好（个性化管理） 对努力及其成果有平等 奖励（奖惩制度） 企业 成功要素金字塔 明确的发展战略；健全的管理体系， 适用于企业的管理机制；建立健全 有效的企业文化。；系统的人才吸 引稳定计划，针对部门个体发展方 案；独特有效的激励措施 第三节 员工关系管理包含的要 素 劳动关系管理（

5、签合同，劳动纠纷） 法律问题及投诉 心理咨询及服务 员工冲突管理沟通管理信息管理。 奖惩纪律处分管理 辞退裁员合并收购 员工晋升 轮换岗位。 工作扩大化，丰富化管理。 第四节 员工关系管理职能在 人力资源部和公司的定位 大公司公司总部人力资源部单独有 一个人负责企业文化和员工关系管 理，小的公司是由行政部管吗？不 是，一个管人，一个管事，应由最 高管理层管 第五节 员工关系管理负责人的关 键技能训练方法 HR的职能： 战略伙伴，变革先锋，基础管理，员工 的主心骨。这几个哪个难？ 员工关系管理人员工作： 1.劳动关系管理（合同。暂住证。）； 2.组织员工活动；建立推广企业文化； 3.加强保证内外

6、沟通渠道畅通； 4.及时处理员工申诉； 5.最大程度解决员工关心的问题； 6提供有关公司福利法律心理等方面的咨 询服务。 7.及时处理各种意外事件； 8.激励惩罚； 9.所有离职手续，离职面谈。 10.员工关系培训，热点问题调研。 11.公司内部活动调研及员工满意度活动 组织。 12.员工关系诊断和企业管理审计。 HR个人品质要求： 精通业务，（人力资源战略） ， 懂 得公司的变革重组流程， 个人品质（诚信，远见，公正，热 忱，敏锐，乐观，保密） 第六节 员工关系管理中的角色分工 CEO（首席执行官） CFO （首席财务长官） CTO （首席技术长官） CIO （首席信息官 ） CPO首席人力

7、资源长官 部门经理职责： 1.营造相互尊重信任的气氛，维持健康劳 动关系。 2.坚持贯彻劳动合同中各项条款。 3.跟人力资源部门一起参与劳资谈判。 4.保证员工与经理之间沟通渠道畅通，使 员工了解公司大事。 人力资源部职责： 1.分析导致员工不满的深层原因， 2.对一线经理进行培训。帮助了解和 理解劳动合同条款及法规方面易犯 错误。 3.处理投诉，签劳动合同等。 4.向一线经理介绍沟通技巧，促进上 下沟通。 第二讲 员工关系管理相关职能 （一） 基本管理 劳动关系管理 法律问题及投诉 员工活动和协调，员工信息 管理 第一节 劳动关系管理 劳动者和所在单位在劳动过程中中 发生的关系（企业所有者，

8、经营者。 普通职工，工会在生产经营中责、 权、利之间的关系）包括所有者和 全体员工的关系；经营管理者和普 通职工的关系；经营管理者和工人 组织的关系（工会）；工会与职工 关系。 劳动关系三要素： 内容：主客体双方依法享有的权利 承担的义务； 主体：劳动关系参与者（劳动者工 会组织） 客体：劳动关系包含的内容（规定 的时间，纪律，报酬等） 劳动关系趋势 劳动关系趋势：（基本保障 心理 契约） 我国劳动争议的特点：国企少于私 企，经济发达地区高于落后地区； 保护弱者个人胜算教大 根据马斯洛需求 生理需求。安全 需求。社会需求。受尊重的需求 （有归属感）。自我实现的需求。 95年开始有争议案涉及 1

9、0万人， 2000年 60万。导致我国劳动关系 现状的原因，人们法制观念强了， 重视劳动法，个别企业不重视劳 动制度，缺乏专门人才，甚至知 法犯法，但不排除个别问题员工 钻企业空子。 劳动关系最难做的：家族制，民营 企业，（由小到大发展起来的）合 资企业（中西文化冲突） 劳动关系处理“热炉原则”发现问 题及时解决 第二节 法律问题及投诉 负责员工关系的人： 1.熟悉各项法 律制度 2.处理员工个人问题（家庭 暴力等） 3.员工违法，协助公安调 查 4.意外事故处理的能力 5.为员工 提供各种法律文件（结婚买房开介 绍信） 案例 1.前台 新工作 提前 30天提出 30天内了解新公司也要继续做好

10、手头 工作 新人来时工作交接（传帮带） 效果积极人力资源部也会积极配合，反 之消极对待，公司不放人引起争端。 案例 2.一 IT企业进行一项目。为期两年 半。由一博士负责，另一猎头公司高薪 来挖人，公司找不到合适的人接替，项 目慢下来了。注重劳动合同的实效性， 招聘时要有后备人选接替。（你们都是 公司的储备人才） 员工投诉 一般层级投诉（由低到高），高层 不了解情况，员工问题不能解决， 最后消极怠工，建议往外部投诉 人力资源部，以第三者角度看待 。 第三讲 员工关系管理的相关职能 （二） 沟通与承诺管理 员工内部沟通管理 员工参与式管理 第一节 内部沟通管理： 关于沟通有很多说法，一个浅显的说

11、 法 孩子说老师在幼儿园挖沟，家 长在家里挖，有一天沟挖通了手握住 了，这就叫沟通。员工与老板，上下 级相关职能部门达成一致。 “ 喜欢重要还是在意重要 ” ？ 沟通的漏斗 你心里想的 100% 嘴上说的 80% 别人听到的 60% 别人听懂的 40% 别人行动 20% 高效沟通的七个 “ C”：有七个以 “ C”打头的 字 plete（完整） 2.concise （简明扼要 ） keep it short and simple 英文 kiss有亲吻的意思，它同样是沟通的原则 considerate （体贴）把你的脚放到别人鞋里 4.concrete 言之有物，对事不对人 5.clarity

12、清晰，你以为别人能懂，其实不一定， 如尽快答复，要多长时间 （老板想一个月内，员 工想一天之内） 6.courtesy 沟通有礼貌 （我们和亲人很随便，但 在工作中不行，某种程度上说老板与员工是相互 服务的关系，也像在演戏，有特定的角色） 7. correct正确的信息传达给员工 内部沟通案例 内部沟通案例：摩托罗拉的胸牌，正面是 公司重要部门负责人的联系方式，反面有 一系列的问题：如你对公司热爱 /满意吗？ 公司的总体目标你清楚吗？你对上个月绩 效满意吗？你对领导及个人职业生涯发展 满意吗？七天内你的主管表扬过你吗？， 双方相互督促，如员工不满意公司，管理 层该反省，人资部可以拉出去拓展一下

13、， 增加团队凝聚力。如果没表扬过员工，应 适时正激励。 1.及时公布公司政策，通知 2.公司内部网管理（谁接单了，谁受客户表扬了） 3.适时举办公司公开大会（公布销售情况，提高 士气） 4.办好内部期刊（写些普通员工的成长奋斗经历） 5.加强与员工家属的联系（家属开放日，让其看 看公司的工作环境等） 创意沟通 第二节 员工参与式管理 1.公司定目标时最好能把老员工请来组成一 组，听听他们的意见。 2.设立员工意见信箱 3.请员工参加质量控制小组 4.组成员工俱乐部 第四讲 员工关系管理的相关职能 （三） 纪律及冲突管理 1.员工纪律管理： 2. 员工冲突管理 第一节员工纪律管理： 处分前员工要

14、有知情权（如 9点开会晚了，应 事先知道） 处分是要排除不可控制因素（手机铃响他人 发来，不可静音） 纪律处分程序： 1.设定公司目标 2.建立规章制度（手册） 3.向员工说明规章制度。 4.观察员工表现并反馈提醒。 5.比较员工表现和制度差多了再处罚。 6.处分完再返回教育。 纪律处分方式： 1.及时提醒，不能在绩效考核时再说。 2.循序 渐进，让员工意识到自己所犯错误（这是不 恰当行为吗，该受处分吗？是否比口头 /书面 / 停职警告更严重呢。 3.建立惩罚纪律处分记 录。 个别中层领导很怕给员工处分面对面谈话， 往往把责任推给别人（别怪我啊，我也不想 的。）会让员工更加反感。 第二节 员工

15、冲突管理： 范例：一男员工很不好意思想从女经理那 借一万元钱付房子首付，经理已想好解决 方案，可以从他的工资中扣除，只是没说 出来，无意中“哦”了一声，让男员工感 觉自尊心受挫。 双方不愉快产生冲突。（有冲突，收入地 位上的差异，文化家庭背景受教育程度差 异，沟通漏斗） 范例 2.公司几名骨干员工代表煽动员 工罢工，要涨工资，不能满足，双方 起冲突。 （提高待遇的几个条件：硬件有所提 高，取得新文凭，新职称：工作中有 突出贡献：物价上涨，员工工资不能 达到社会平均消费水准等） 冲突的五种方式（及处理方式）： 1.暴力冲突点火就着 2.回避型 3.协作型 4.适应型，降低自己迁就别人 5.妥协型

16、。 处理冲突的方式： 1.职权控制法 2.对抗 性方法（充分暴露问题） 3.第三方隔离 经理作为冲突调停者的几种失败： 情景剧 两名业务员为谁拉的客户 吵不停，一个说自己辛苦了几个月签 下的客户被抢跑了；一个说自己半年 前就和这客户有联系了，去找经理评 理，经理听完面无表情说 “ 说完了， 就这点鸡毛蒜皮的事也值得来找我， 想当年我当业务员的时候。 分析： 1.听完双方的陈述没词了，员工 会觉得你没威信。 2.向二者之一表示赞 同，或双方各打 50大板会引起双方攻 击你。 3.声音大，关起门私人说 4.阻止 双方宣泄，建议让其随意发泄，等冷 静后再谈。 5.缩小问题严重性（员工相 信你再小的问

17、题都是大事） 6.转换话题 谈自己的事，不能解决问题。 第五讲 员工关系管理的相关职能 （四） 解聘及辅导管理 怎么辞退员工 裁员减员合并及收购。 心理咨询服务 第一节 如何辞退员工。 不管什么原因，例如企业要大规模裁员， 也可能是工作中表现不佳的员工。 一辞退员工程序： 1.行动之前进行正式沟 通（给员工心理准备有过错要先警告） 2.要有正式的文件通牒 3.准备书面的离职核对单（到哪里办具体手 续） 4.及时更换公司密码锁，员工钥匙。 5.考虑被辞退员工的反应（尤其绩效不好） 6.想好怎么向部门其他员工交代（非正式会 议） 辞退面试第一步计划（前一天作好） 提前半小时通知，保证员工守约前来。

18、 .避 免在节假日对员工重要的节日辞退员工， 会消极怠工； .使用自然的场所，尽量不用 经理办公室（心理障碍）；事先准备好员 工协议，人事档案和其他一切必备文件； . 留一段时间给员工平复一下情绪；预防紧 急情况发生。 第二步 .切入正题：描述情景，为什么让员 工离开，切记攻击员工人格，重点强调事 实不可更改，谈判过程短而又短。 第三步 倾听 第四步 .沟通工资结算福利等问题。 第五步 .离职面试：员工会真诚相告，指出 企业存在的问题。 员工辞退时的几种反应。 1.敌意生气失望。（同理心换位思考） 2.防卫性强，讨价还价。 3.正式程序化，压抑情感，表面表示理解， 实很危险。 4.坚韧克己，知

19、道不可挽回。 5.感情发泄女员工哭哭啼啼。 第二节裁员，减员，合并及收购 LAYOFFS裁员 临时性裁员。放出去一段 时间再招回，应对方法（一段时间员工自 动减薪，无薪休假几个月；可招临时工不 记公司预算） 减员，先计划再宣布，帮助其上岗跟踪。 如何安抚留下来的人。 并购，很多都不成功，管理角色不好区分， 如何收买被并购人员的心。 第六讲 员工关系管理相关职能 （五） 核心员工管理 1. 如何留住关键员工 2提高员工满意度的十个 “ C“ 3奖励制度 4部门经理实用留人方法 第一节 留住关键员工 1.员工要离职首先要进行离职面试（留住关键 员工， 2/8法则，企业 80%的业绩往往由 20%

20、的员工所创造） .重视每一项离职辞职事件，询 问离职原因是老板的管理风格，还是福利待遇。 2.看这些原因公司中是否存在，有一定要采取 措施，避免同样人才流失。 3.避免政策一视同仁，奖少数，激励多数，鞭 打快牛。 第二节 .提高员工满意度的十个 C 1.control 控制自己的能力 mitment 承诺（工作前景方向） 3.challenge 有挑战的工作 4.collaboration 合作团队协作 5.cummunicatian 沟通 6. culture 文化（和谐开放的企业文化） 7. compersation 薪酬福利 8. concerm for dueprocess 领导风格

21、puter 公司是否提供便捷的工具 petence有无培训发展 第三节 奖励管理： 心理感觉被重视，舒服，其他如工资低点都 可不计，经营管理人员技能差些也可以不计 较，员工关系管理健康，硬件流程稍差点员 工不会注意，心理学中称之为 “ 晕轮效应 “ ， 某一点特别亮，其他方面就会被盖住。 奖惩像天平，员工会看到公司只奖不惩，一 条腿走路。奖励员工时考虑员工心理想要什 么，对症下药。精神奖励，多夸奖别人。 微软事例：拿走 20名最优秀的员工，公司就 会平庸无奇，留驻核心员工的意义。 第四节部门经理实用留人方法 赫茨伯格的双因素理论，钱是最留不住 人的，钱是保健因子，工作影响力胜任 力成就感能自己

22、做主的权利，内部沟通 我能参与的权利是激励因子，工作事业 留人。 方法： 1.内部晋升 2.岗位轮换 3.工作扩大化（年轻人受用） 4.工作丰富化（授权多做些事） 第七讲 员工关系管理的评估审核及员工 满意度调查 进行员工满意度调查的五个目的 员工满意度调查十步曲 员工关系管理评估及审核 第一节 进行员工满意度调查的五个目的 诊断公司出现什么问题 找出本阶段出现的主要问题的原因 评估组织变化和企业政策对员工的影响 促进公司和员工的沟通交流 培养员工对企业认同感，归属感，增强 员工对企业向心力。 第二节 员工满意度调查十部曲： 取得高层管理者的支持 计划实施时间等细节 制定调查方案 HR与管理人

23、员同时与员工沟通（ BUY IN买帐） 填表，收集调查资料 分析出报告 分析调查结果 HR及管理者开大会公开调查结果 共同制定行动计划，改进方式 跟踪结果，执行力 （一个中心：以员工为中 心，两个基本点，一头一尾） 应注意的事项及行动步骤 第一部分： 管理层担心： 1.员工期望过高， 2.员工不诚实填写 3.出现意外结果 4.中层经理为得高分给员工加压。 解决方式：事先沟通，不以增加福利为 目的，为员工保密，出现意外结果最好 第二部分： 时间调查（年底不宜做，快放假时快要 评奖金时；公司变革人员重组时不宜做） 第三部分： 制定调查方案（指南，怎么填写，写明 调查方法抽样还是问卷，策划案写清楚）

24、 第四部分： 忌写个通知，人力资源部员工满意度调 查，建议改个名称，如“倾听你的心声） 第五部分： 收集调查资料的方法： 1.书面填写 2.访谈 （注意场地安排，面试者应有专门素质， 保持中立）。 3.抽样调查。 满意度调查内容排序： 1.员工的基本情况 2. 工作满意度 3.对培训和发展满不满意？ 4.对 你的团队部门是否满意？ 5.工作条件是否满 意（后勤的） 6.公司产品质量是否满意 7.管 理层的支持 8.薪酬与福利 9.其他建议（由个 人填写） 第六部分： 分析出报告（注意新工满意度是多少，老 员工是多少，往往老员工的最有价值） 第七部分： HR及管理者开大会公开调查结果（先跟总 经

25、理沟通再开部门经理大会； 事先定好要问的关键问题，哪个部门有问 题多久了；跟员工沟通 -出结果时间不宜过 长，员工填完表都在关注，报告汇总包括 企业的长处和短处，可用邮件或内部刊物 说明，同时沟通长短处，对事不对人，目 的是解决问题。） 第八部分： 共同制定计划改进方式（国外开会经理喜 欢说问题出现了希望各部门针对自己，献 计献策，国内经理喜欢说有问题到底是哪 个部门责任？结果大家相互往外推卸责任， 问题得不到解决；可让员工想办法共同制 定改革计划） 第九部分： 跟踪改革后的成效，定期下去沟通。月度 会议内部刊物刊登结果 第三节员工关系管理评估及审核 课程总结 人力资源部门的责任就是有效建立员工关系， 让每一位在职的员工感受到企业对他们的重 视，是他们自愿为企业出力，在企业里过的 舒适开心的同时愿意将自己所学主动奉贤到 企业建设和发展上来。 QQ： 413670206 电话 ： 13735784269 ygx_