27行政后勤管理办法

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1、天津天保电力有限公司行政后勤管理办法第一章 总 则第一条 为了加强天津天保电力有限公司（以下简称公司）行政后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，更好地为公司经营管理提供服务保障，给员工提供一个舒适的工作环境、生活环境，特制定本办法。第二条 本办法规定了公司行政后勤管理职责、管理内容与要求、检查与考核、附则等要求。第三条 本办法适用于公司及所属公司的行政后勤管理工作。第二章 管理职责第四条 公司总经理。负责审批房屋及基础设施修缮管理“年度检修计划”、“绿化养护资金使用计划”、“报刊订阅资金使用计划”、食堂设备维修等管理。第五条 公司分管领导。协助总经理负责复审

2、房屋及基础设施修缮管理“年度检修计划”、“绿化养护资金使用计划”、“报刊订阅资金使用计划”食堂设备维修等管理。第六条 公司办公室。是公司行政后勤的归口管理部门；负责安保、保洁、绿化、房屋及基础设施修缮、车务、食堂、食品安全、报刊订阅等计划的制定、与委外方签订（续订）合同、日常检查、培训、考核、分析、整理等工作。第七条 公司各部门。主要职责是：(一） 严格执行各项规定;(二） 负责编制本部门年度报刊需求、根据工作需要提出用车申请、确认并判断安全隐患，提出整改意见。 第三章 管理内容与要求第一节 管理流程第八条 本办法应依据的流程。安保管理流程（见附件）保洁管理流程（见附件2）绿化管理流程（见附件

3、3）房屋及基础设施修缮管理流程（见附件4）驾驶员培训管理流程（见附件5）派车调度管理流程（见附件6）食堂设备管理流程（见附件7）食堂综合管理流程（见附件8）食品安全管理流程（见附件9）报刊管理流程（见附件10）第二节 安全保卫管理第九条 办公室综合管理员（负责安全保卫管理人员）拟定天保电力公司安保工作管理细则经办公室主任审核,分管领导审批后遵照执行。第十条 办公室综合管理员按照制度对保安人员进行身份信息核实登记，同时要求每天对安保情况和人员进行检查并签字确认。第十一条 办公室综合管理员每月对保安人员进行业务指导和培训，并做好培训记录。第十二条 办公室综合管理员每月根据考核结果和合同约定条款对安

4、保委外方进行费用核算，提交办公室主任审核同意后进行费用结算。第十三条 办公室综合管理员每年对安保委外方进行合格供方评价，评价合格的具备继续签定合同资格，不合格由办公室综合管理员提出更换安保委外方意见。第三节 保洁管理第十四条 办公室综合管理员（负责保洁管理人员）拟定天津天保电力有限公司保洁工作管理细则经办公室主任审核,分管领导审批后遵照执行。第十五条 保洁人员变动需由办公室综合管理员对新进保洁人员身份信息进行核实、同意后变动。第十六条 办公室综合管理员按照制度每天对保洁情况和保洁人员进行检查，并签字确认。第十七条 办公室综合管理员每月对保洁人员进行业务指导和安全培训一次，并留有记录。第十八条

5、办公室综合管理员每月根据考核结果和合同约定条款对保洁委外方进行费用核算，提交办公室主任审核同意后进行费用结算。第十九条 办公室综合管理员每年对保洁委外方进行合格供方评价，评价合格的具备继续签定合同资格，不合格由办公室综合管理员提出更换保洁委外方意见。第四节 绿化管理第二十条 办公室综合管理员（负责绿化管理人员）拟定公司天津天保电力有限公司绿化工作管理细则经办公室主任审核,分管领导审批后遵照执行。第二十一条 办公室综合管理员按照计划要求每天对绿化带及浇灌设施进行巡视，监督和考核委外方绿化养护人员的工作情况并留有记录。第二十二条 办公室综合管理员每月根据考核结果和合同约定条款对绿化委外方进行费用核

6、算，提交办公室主任审核同意后进行费用结算。第二十三条 办公室综合管理员每年对绿化委外方进行合格供方评价，评价合格的具备继续签定合同资格，不合格由办公室综合管理员提出更换绿化委外方意见。第五节 房屋及基础设施修缮管理第二十四条 办公室综合管理员（负责房产设施维修人员）于每年雨季及入冬后对房产及配套设施进行全面检查，每年末（全面预算前）拟定公司房产设施年度检修计划及对应的资金计划，分别报办公室主任、分管领导审核，总经理办公会审批后按计划执行。第二十五条 各部门发现房产及配套设施需要进行紧急或临时维修时，应填写“工作联系单”报办公室综合管理员，由综合管理员进行现场勘验，确实需要维修的填写“维修申请单

7、（目前没有）”说明维修原因、处理建议、预算资金等事项，分别报办公室主任、分管领导审核，总经理审批后实施维修工作。第二十六条 办公室综合管理员根据公司物资采购管理办法实施房产设施维修。第二十七条 竣工后，办公室综合管理员组织房产及配套设施使用部门进行项目验收，验收合格后进行项目结算。第六节 车务管理第二十八条 办公室综合管理员（负责车务管理人员）拟定天津天保电力有限公司车辆管理细则经办公室主任审核,分管领导审批后遵照执行。第二十九条 办公室综合管理员每月对驾驶员进行业务指导和安全培训一次，并留有记录。第三十条 各部门外出办公需由公司办公室提供交通工具时，由用车人填写“派车申请单”（见附件11），

8、注明用车时间、用车事由、途径地点等，经用车人所在部门负责人审核并签字后提交办公室综合管理进行车辆统一调度。第三十一条 办公室综合管理员应依据“统筹安排，经济调度”的原则进行派车，将“派车申请单”交与指派司机出车。每月根据派车情况进行车辆使用统计分析，并将相关材料归档。第三十二条 办公室综合管理员每月对司机及委外方进行考核，根据考核结果和合同约定条款对司机及委外方进行费用核算，提交办公室主任审核同意后进行费用结算。第七节 食堂综合管理第三十三条 办公室综合管理员（负责食堂管理人员）拟定公司天津天保电力有限公司食堂管理制细则经办公室主任审核,分管领导审批后遵照执行。第三十四条 办公室综合管理员按照

9、细则要求每天对食堂设备、人员进行检查，并签字确认；每月对食堂人员进行食品安全培训，并留有记录。第三十五条 办公室综合管理员根据细则要求对食堂设备、食堂卫生、饭菜质量、日常开支进行监督，并将检查情况做好记录。定期反馈员工意见、处理双方关系，第三十六条 食堂设备购置、维修、报废按照公司相关资产管理办法执行。第三十七条 办公室综合管理员每月根据考核结果和合同约定条款对食堂委外方进行费用核算，提交办公室主任审核同意后进行费用结算。第三十八条 办公室综合管理员每年对食堂委外方进行合格供方评价，评价合格的具备继续签定合同资格，不合格由办公室综合管理员提出更换绿化委外方意见。第八节 食品安全管理第三十九条

10、办公室综合管理员（负责食堂管理人员）依据天津天保电力有限公司食堂管理细则拟订“食堂安全检查管理计划”，经办公室主任审核,分管领导审批后遵照执行。第四十条 办公室综合管理员监督委外方根据要求做好食品采购、库房、食品加工机、个人、加工间和休息间的安全卫生管理，同时做好食品留样和餐用具洗刷消毒管理工作。第四十一条 办公室综合管理员按照计划进行定期检查，如发现食品安全问题应立即报办公室主任，并协同办公室兼职安全管理员进行实地检查确认。第四十二条 属于可自行安全整改的问题由办公室兼职安全管理员提出处理意见报办公室主任同意后责令委外单位限期整改。第四十三条 属于重大安全隐患或安全事故的，立即报安监部按有关

11、规定进行处理。第九节 报刊管理第四十四条 每年年末，办公室文档管理员下发下年度报刊订阅通知，各部门根据工作需要向办公室文档管理员提交订阅申请。第四十五条 办公室文档管理员统计下年度需要订阅的报刊、杂志数量、种类及金额后分别经办公室主任、分管领导审核，报总经理审批同意后由办公室文档管理员统一订购。第四十六条 办公室文档管理员将订阅信息打印交至保安室，由公司保安每日负责报刊的收发工作。第四章 检查与考核第四十七条 本项工作由办公室负责检查和考核。第四十八条 办公室综合管理员依照天津天保电力有限公司安保工作管理细则、天津天保电力有限公司保洁工作管理细则、天津天保电力有限公司绿化工作管理细则、天津天保

12、电力有限公司车辆管理细则、天津天保电力有限公司食堂管理细则中考核条款实施。第四十九条 本项工作的检查与考核执行重点工作考核管理办法和月度配合工作考核管理办法。第五章 附 则第五十条 本办法由公司办公室管理并负责解释。第五十一条 本办法自发布之日起开始实施。附件: 1. 安保管理流程图2. 保洁管理流程图3. 绿化管理流程图4. 房屋及基础设施修缮管理流程图5. 驾驶员培训管理流程图6. 派车调度管理流程图7. 食品安全管理流程图8. 食堂设备管理流程图9. 食堂综合管理流程图10. 报刊管理流程图11. 天津天保电力有限公司派车单12. 工作联系单22附件一图1 安保管理流程图附件二图2 保洁

13、管理流程图附件三图3 绿化管理流程图附件四图4 房屋及基础设施修缮管理流程图附件五图5 驾驶员培训管理流程图附件六图6 派车调度管理流程图附件七图7 食品安全管理流程图附件八图8 食堂设备管理流程图附件八图8 食堂设备管理流程图（续1）附件九图9 食堂综合管理流程图附件十图10 报刊管理流程图附件十一天津天保电力有限公司派车单 申请用车部门： 用车日期： 年 月 日用车事由：用车人数：驾驶员：车牌号码：用车时间 时 分至 时 分办事地点从 经 到用车人签字： 用车部门负责人签字：车管签字：表1 派车申请单附件十二XX部工作联系单填单部门接收部门联系事宜工作安排完成情况备注：签发人签收人工作编号： 年 月 日表2 工作联系单