《OA 协同办公系统简介》由会员分享，可在线阅读，更多相关《OA 协同办公系统简介（1页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、OA 协同办公系统简介一、定义办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部 人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的 信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其 实现现代化管理的标准。二、目标 通过计算机网络实现全面协作办公，对办公事务和公文进行全面、完善的管理和处理；建立用户的内外部 信息互访平台，提高信息交流的效率和共享程度，使各协作机构、部门内外部相互间的信息交流更为安全 稳定、快捷、可靠，方便地实现
2、分布式办公和移动办公。三、发展历程第一阶段：以数据为处理中心的传统MIS系统。其贡献在于把IT技术引入办公领域，提高了文件管理水平。 但是，这种方式缺乏如收发文等群组协作工作过程的处理能力，因而其“自动化”程度是有限的。另外， 由于第一代办公自动化系统所需要的各类设备比较昂贵，因此，第一代办公自动化只有那些经济实力比较 强的企事业单位才能够使用。第二阶段：以工作流为中心的协作性OA系统。以E-mail、文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同 工作等技术作支撑；包含众多实用功能和模块，实现了对人、事、文档、会议的自动化管理。这一阶段在办公软件方面，最有名的是Louts公司，它推出了 Louts
3、系列办公软件，包括Louts 1-2-3、 Louts Notes/Domino 等。第三阶段：协作与知识管理相结合的OA系统。这个阶段各类B/S结构的OA产品相继开始实施。它可以在 浏览器下实现知识利用、手写文档、电子认证等。同时，信息化硬件的价格也逐渐大众化，软件产品的实 施价格与周期也降低到合理的位置。因此，OA系统在这一阶段得到了广泛的推广应用。四、分类 从技术角度看，目前办公自动化软件有两种主流开发工具开发的办公自动化系统：1、基于IBM-DOMINO服务器开发OA。2、基于J2EE、ASP等WEB开发工具开发的OA。五、功能模块目前市面的商品化OA基本具备如下模块：1、个人事务：待
4、办事宜、电子邮件、个人通讯录、个人文档、工作计划；2、日常公务：通知管理、会议管理、外出登记(包括公务出差、请假等)、年月计划等；3、公文管理：收/发文管理、请示报告、文档管理、质量文件、工作协商等；4、行政管理：会议室管理、接待管理、车辆管理等；5、公共信息：最新动态、公司大事记、常用信息、公告栏、规章制度、公共通讯录、交通时刻表等；6、内部交流：电子论坛 功能完善的还有：短信群发功能，传真邮件对接功能，网络即时通讯功能，以及网络视频系统的集成， 也有的加上财务、生产、物流等，形成一个完整的管理软件。总之，现在市面上商品化的OA产品在技术方面都比较成熟，模块比较稳定，功能也都可以满足客户需求， 所不同的是注重的开发重点有所偏颇，这也就形成了各自产品的特色。对用户来说选择的关键的是看其是 否适应自己的需求和业务的侧重点。
OA 协同办公系统简介
