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1、一、岗位基本信息岗位名称采购部副经理所属部门采购部岗位代码直属上级总经理岗位定员1人职等职级直辖下属、人数5二、工作内容岗位设置的目的（岗位概要）：部门日常管理工作，以及与其他部门的协调工作，监督执行采购计划，完成公司采购目标三、工作职责事项职责工作标准/关键控制点工作依据制定规章制度1、编制采购管理的规章制度、采购部工作方针与目标2、对采购管理的规章制度的执行情况进行监督3、配合人力资源部对员工进行相应的制度培训1、及时更新各项相关制度；提出合理化建议； 2、完善采购管理体系；3、培训所属员工的专业知识和专业技能并进行考核（培训内容包括：国家与采购相关的法律法规、公司的规章制度、相关的产品知
2、识、ISO9000品质管理体系知识、谈判技巧等）；4、制定详细的采购操作流程；采购管理制度员工培训管理制度采购计划、预算管理1、 负责采购部全面工作，制定采购计划，报总经理批准后组织实施，并确保各项采购任务的完成2、 编制采购部月度、年度预算，报总经理批准后监督实施1、审核各部门呈报的月、年度的需求计划，统筹策划和确定采购内容，并结合销售经营发展的需要及库存数量组织编制统一的月、年度采购计划，经批准后组织采购（注：小量请购直接以“物料请购单”或外购方式采购）2、组织编制采购年、月度预算，由财务部审核后报总经理批准后监督其执行情况3、每月2日前审核月度预算，审核费用支出项目与金额的合理性、必要性
3、、准确性；4、监督预算的执行，对所有发生的费用要注明是否在预算内，严格控制； 5、每月分析预算差异报告，合理控制总应付款采购控制程序预算管理制度组织采购实施1、 组织寻找物料来源，调查和掌握供应渠道2、 参与协调采购、提货、供应工作3、 采购合同的审核、签署与监督执行1、 指导并监督采购员开展业务，不断提高业务技能，确保所需物资的正常采购（注：一切采购行为须按制订的程序、流程进行）2、 监督检查采购员的采购进程，负责采购合同的审核，并监督合同的执行和落实情况3、 分析采购物料的特征，指导采购员在保证品质的前提下，选择距离最近的供应商，以缩短交货周期，减少运输成本采购控制程序纠正和预防措施控制程
4、序产品监视和测量控制程序不合格品控制程序仓储、物流管理程序供应商管理1、参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商管理制度2、组织执行供应商管理制度，对供应商进行分级管理3、组织对现有供应商进行定期评估与考核4、管理外协供应商，对其样品试制、生产活动提供帮组1、根据公司需要，指导开发专员严格按照公司供应商开发流程开发新的供应商2、安排结合历史情况收集供应商的往来数据，并按要求进行计算，按供货额的大小，由高到低对所有供应商进行分级，形成ABC分类表（A级为关键供应商、B级为一般供应商、C级为竞争性供应商）4、 监督采购人员的工作行为，引导采购人员同供应商建立良好的合作关系采购管理制度采购控制管
5、理1、负责在采购过程中对采购质量、采购价格、采购交期进行控制，预防和处理质量事故2、严格控制采购成本，确保采购成本在预算范围内1、每月初将上月底采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表，呈交总经理2、与财务部门配合，合理安排应付账款，以建立长期合作关系3、保证在物料短缺，价格上扬时能以较合理的价格及时购货采购管理制度绩效考核1、设定采购绩效考核标准2、根据标准进行部门采购工作的考评3、根据标准进行采购部门员工的考核1、根据各岗位职能，设定采购部门员工的绩效考评标准；2、每月30日前，部门员工提交绩效考核表，根据员工当月表现，进行评定；3、对当月表现突出的员工进行表扬，对未完成的事项进行分析，讨论
6、；绩效管理制度采购信息管理1、组织对采购物品的国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势2、收集采购市场信息，通过系统分析为采购活动提出合理化建议，为企业调整生产、销售和制定工作计划提供依据3、负责采购信息流的相关工作1、对公司各部门物资需求及消耗情况进行调查研究，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，负责采购信息的收集和分析2、定期对市场进行调查，收集整理市场信息，向总经理汇报供应商情况及分析报告采购控制程序目标带领部门完成年度战略目标1、 制定采购部年度工作目标，分解后安排给每位成员，并指导完成2、 带领部门成员坚持服务于企业整体发展，服务于企业发展目标的实现及自身价值的体现年度目标其他完
7、成总经理交办的其他工作。按时、保质、保量完成四、程序与流程主要业务流程是否受控1、采购计划制订及预算管理工作流程2、供应商选择与评估管理工作流程3、采购价格谈判与合同管理工作流程4、采购商品验收流程5、采购资金结算流程五、关键绩效指标1、 工作业绩。权重60%，包括采购计划完成率、采购物资合格率等关键指标2、 工作能力。权重30%，包括专业知识的掌握度、计划能力、谈判能力等3、 工作态度。权重10%，包括考勤、工作主动性、责任心等六、工作权限1、有采购方式设定、额度内资金支配的权力2、代表公司选择、评估、确定合格供应商的权力3、在计划范围内，代表公司对外签署采购合同的权力4、对于不合格的供应商
8、，有索赔、解除供应关系的权力5、对请购方式、手续权限、进度控制有监督权6、在不影响公司正常经营的情况下，有对外进行物资调配的权力7、有处理公司废旧物资、损坏物资的权力8、对本部门员工的调动、奖惩、晋级、工作任务的重新分配有建议权七、工作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系各供应商、广州市公安局、萝岗分局八、任职资格学历： 大学本科或以上专业: 化工相关专业知识： 日化类、油脂类技能：1、熟悉行业市场发展现状，并有独特见解2、具备良好的价值分析能力3、具备较强的计划组织与执行能力4、具备较强的团队管控能力5、具有良好的沟通和协作能力6、具有出色的流程管理技能7、熟悉采购管理流程8、具有良好的市
9、场信息收集、分析和决策能力9、具有良好的采购成本分析与控制能力10、熟悉供应渠道开发与管理办法11、具有较强的谈判能力12、具备良好的会议主持能力和汇报能力13、良好的口头及书面表达能力14、能使用计算机及各种办公软件生理要求：身体健康能力素质：接受过国家职业资格培训；做事踏实，为人诚实，办事严谨；态度及素养：1、严谨细心2、具有良好的抗压能力3、具有较强的服务意识4、人际关系处理能力强5、乐观、善于激励自己6、具有良好的团队合作精神7、具有较强的管理能力、判断能力和决策能力8、具备较强的创新能力9、具有高度的工作热情和责任感职业资格：1、8年以上采购经验2、拥有一定的相关行业资源与采购渠道，并能独立开发供应商工作条件：办公室注：以上时间限定均为工作日。如次日为节假日的，则“第二天”为下个工作日。
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