运用LCC方法指导设备管理

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1、运用LCC方法指导设备管理LCC (life cycle cost )即寿命周期费用,也被称为全生命周期成本,在全寿命周 期内,为购置和维持其正常运行所需支付的全部费用即设备在其寿命周期内购置、能 耗、使用、保养、维修、改造直至报废所需的直接、间接、重复性、一次性和其他有关 费用之和。不管资金渠道与管理关系如何,所有与该设备相关的费用均应包括在内。这 个概念把设备从规划设计直至改造、更新等各阶段所消耗的人力、物力和信息资源,均 量化为可以进行比较的费用,以支持管理决策,使决策走向科学化。一、LCC方法的优点1可以更清楚的了解设备的总费用。2、克服根据短期效益而不是长期效益来选定设定方案的次优化

2、现象。3促使规划人员更面向总费用,帮助决策者在早期决定是继续进行、调整还是终 止计划,更好的处理总费用和预算之间的关系。4有助于改进设备可靠性和维修性,节省使用保障费,寿命周期费用。5、间接控制费用,将来的设备采购打下基础。二、LCC与设备管理的关系LCC方法的应用设备管理既是一种先进的管理方法也是一种实用的决策技术。在 设备一生的各个阶段都可以运用这种理论和方法来提高管理水平、进行科学的决策,取 得良好的经济效益即投入产出比。由于我公司是电子商务公司,主要为电子类设备和机 械类设备,寿命周期一般为3-5年,更新换代的速度快,在寿命周期内一般都超过折 旧年限)的维修费用与整机采购费用基本持平,

3、即购置费与维护费为1: 1。因此在购置 设备时,LCC分析方法适合我公司设备管理发展要求。1、在设备的规划、选型阶段,可以用来对设备的寿命周期费用进行初步估算,并 把设备的寿命周期费用作为规划设备项目,平价不同方案的主要依据。可以用来对设备 的技术性能、可靠性、维修性与寿命周期费用进行权衡分析、综合优化,以及对该项目 的寿命周期费用进行严格控制。比如进行“费用限额设计”把费用作为与设备技术要 求、保障能力及设计进度等同等重要的参数和设计目标。通过技术设计保证寿命周期费 用规划指标的落实,为使用阶段降低维护费用创造良好的前提。2、在设备的购置阶段,可以用来对设置设备的不同方案或不同的供货厂商进行

4、评 估和选优,保证以经济的寿命周期费用实现设备的必要功能。3、在设备的使用阶段,可以通过对构成寿命周期费用的重要因素使用费、维 修费、后勤支援费等进行严格的管理、统计,监督、控制各项费用的形成,佥证设计(购 置)阶段性规划的费用参数,寻求降低维持费用的有效途径也可用来确定使用设备的 经济寿命;还可以用来对设备的修理、技术改造或更新方案进行评价和选优。设备从采购、使用、维修到报废的过程即设备在公司的全寿命过程,其各环节是 紧密相联的。从现有的管理体制上看,上述多个环节属于不同部门的职能如果把它们 割裂开来,采购不考虑使用,使用不注意维护,维护不注意方法,必然会降低设备的效 费比。因此,需要考虑规

5、划采购、使用和维护的整体费用效果即LCC效费比)。三、LCC分析方法指导设备管理的意义1、有利于设备整体水平的不断提高。随着技术的进步和设备的发展,设备的价格 逐年增长,电子设备更新换代快,在公司业务发展平稳条件下,一味追求高档次好性 能,很少顾及设备系统费用的做法,将会导致公司设备发展的不平衡,势必影响公司设 备配置的合理性。2、有利于优化公司设备的经费结构。从表面上看,采购费和维修费二者似乎是独 立的,并且维修管理费在使用阶段才表现出来。实际上,采购费和维修费是密切联系又 相互影响的,定性地说,采购费决定维修管理费。从LCC分析,制造生产出来的设备,LCC的95%已被固化。在选择设备时,公

6、司要经过大量的调查硏究,由技术人员分析 硏究其设备的设计特性,包括可靠性、维修性和保障性来降低设备使用的维修管理费。 在购置设备时,要有清醒的意识,特别要判断采购费和维修费的关系,从而调整公司设 备的经费结构,实现设备的可持续运行。3.有利于辨识和确认高费用项目的系统部件把主要精力用于控制这些项目费用。据统计80%的设备的LCC费用往往只被为数很少的只占总数的15%20%)高费用部 件项目所消耗。设备管理的任务之一就是确认这些对LCC产生重大影响的部件和费用 因素,只有这样,才能采取有力措施,针对性地控制这些部件的费用增加达到降低LCC 的目的。四、CBS (寿命周期费用构成体系)的建立在LC

7、C方法中通过建立公司自身的寿命周期费用构成体系(CBS),如:设置费、 运行费、维修费、停机损失、备件费、能耗费等等,才可以对公司设备寿命周期成本进 行分析计算,为LCC分析提供数据。在对LCC的估算,而且必须尽可能在初期开展。五、LCC 一般分析流程LCC分析是对设备的寿命周期费用及各费用单元的估算值进行结构性硏究旨在确 定费用主宰项目(即高费用项目)及影响因素、费用风险项目以及费用效能的影响因素 的一种分析方法。本阶段是在费用分解、估算和折算的基础上,对它的组成部分进行分 析。如下图:运用LCC方法及评价,可以使我们的观念从“干了再算”转变为“算了再干”认识到维修费、使用费、能耗费等等费用也是“投资”是可以通过科学的方法进行权 衡、优化,最终达到管好、用好、维修好设备的目的,为公司创造效益。运用LCC方法评价从不同的角度提出了改善和降低LCC的方法实施了有计划、 有量化的评价体系,可以解决主观决策的倾向可以节约大量的投资费和维修费,有利 于公司设备管理的长远发展。2012年8月12日

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