门萨年会内部流程和人员安排

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1、【门萨】教育集团2017年会流程与人员安排 内部执行案（讨论稿）时 间：2017年1月2日-6日地 点：青岛市市南区香港中路76号颐中皇冠假日酒店3楼门萨教育集团总部年会主标题：A.运筹谋篇 品牌元年 B.风雨同步 共聚机缘 C.无畏的新起点 D.2017你我同行 E.幸得有你 一路同行 （注：主标题待定）年会副标题：2017门萨教育集团战略规划大会年会参与人员：公司总部全体员工、全国各分公司及直营校区员工代表、全国各加盟校区代表、意向合作客户和代表、终端客户代表（儿童及家长）等年会执行及服务人员：吕沂东、张艳保、刘艳丽、张运杰、金山、张晶、李长芹、徐双、范存艳、宋其家、邵婕（全国各分公司同事

2、到青后随机安排补充）年会执行管控：吕沂东年会参与嘉宾：张经堂董事长（门萨创始人）杨贵宾院长（门萨商学院）周子游老师（思酷云创始人 门萨特聘专家）上官照朋老师（门萨集团技术总监）陈妮院长（门萨脑潜能研究院院长）董绍轩老师（门萨商学院教育总监）*（嘉宾确定后补加）年会执行及服务人员到位集合时间：1月3日早9:00 年会全程着装要求：男性工作人员着正装，女性工作人员着正装系红围巾（红围巾统一订制），全体工作人员佩带工作人员胸卡。年会举办目的：A、开启门萨教育集团品牌元年，统一认识，规划格局，拓展更为广阔的全国市场。B、回顾一年来的成绩和不足，激励斗志，相互学习，奖励先进，深入培训和集中提升。C、全方

3、位展示和传播门萨实力和品牌价值，助推和加大意向客户规模及转化率。年会执行流程年会物料及道具准备（2016年12月22日2017年1月2日12:00）1、年会视觉道具及指示【视觉道具画面固定元素（特殊播放平台除外）门萨品牌二维码、品牌LOGO】 A.酒店大门LED屏年会相关信息循环播放（联系酒店会务组） 信息内容编辑责任人：李长芹（编辑到位日期：1月1日12:00前） 酒店联系落实责任人：李长芹（到位日期：1月2日11:00前） 监 控 人：吕沂东 B.门形架指示(数量：暂定18个） 摆放位置：a. 1楼大堂1个 b. 1楼电梯1个 c. 3楼电梯1个 d. 3楼通道至会场区域15个 制作负责人

4、：广告公司专人（到位日期：1月1日12:00前） 布置负责人：广告公司专人（到位日期：1月2日12:00前） 监 控 人：吕沂东C.签到墙拉网喷绘及宴会厅喷绘墙各1（数量：2个）摆放位置：a.会场外靠近会场入口处（签到墙拉网喷绘高3M*宽6M） B宴会厅靠墙位置摆放（宴会厅喷绘墙高4.5M*宽8M） 制作负责人：广告公司专人（到位日期：1月1日12:00前） 布置负责人：广告公司专人（到位日期：1月2日12:00前） 监 控 人：吕沂东2、年会物料 A、年会会场必备物料 配套明细：订制矿泉水1瓶（小包装，包装设计内容LOGO 主广告语 电话 二维码 公司基本简介信息）、订制门萨LOGO笔记本1

5、册（LOGO 主广告语 二维码 电话）、门萨LOGO签字笔1支、定制版一次性纸杯若干（河北总部调配）门萨年会手册1本（含：企业介绍 课程项目 服务项目 机构及个人奖状及其他公益和社会荣誉）门萨订制充电宝一个（订制内容：LOGO 主广告语 电话）（以上配套数量：200套）、 制作完成日期：1月1日12:00之前 摆放到位日期：1月3日11:00之前 负 责 人：张艳保 刘艳丽 张运杰 张晶 金山监 控 人：吕沂东B、年会现场布置物料 a.LED屏（1个）提示：LED静态画面背景设计准备 b.固定麦克（1个）、手持麦克（2个）、领麦（15个） c.笔记本电脑（1-2台） d.台布若干 e.花篮若干

6、 提供方：酒店会务组、合作广告公司（测试布置到位日期：1月2日12:00前）监控责任人：吕沂东C、年会其他物料 a.移动POS机（数量：一个）负责人：金山（到位日期：1月2日12:00前） b.签到薄（数量：2个）负责人：张运杰（到位日期：1月2日12:00前） c.签字笔公司订制签字笔（数量：300支）负责人：范存艳（到位日期：1月2日12:00前） d.签到桌（数量：2个） 负责人：宋其家（到位日期：1月2日12:00前） e.桌牌20个/签到桌2个/主席台1个/：负责人：邵婕（到位日期：1月2日12:00前） f.工作人员胸卡（数量：50个） 负责人：邵婕（到位日期：1月2日12:00前

7、）g.茶点准备（数量：若干） 负责人：范存艳（到位日期：1月2日12:00前）h.奖杯、授权铜牌、获奖证书、认证证书（数量：若干） 负责人：广告公司专人（到位日期：1月2日12:00前）监控责任人：吕沂东年会现场布置（1月2日1月3日11:00之前）（以物料和道具负责人为主，全员协助完成）年会现场模拟（1月3日 9:0011:00）流程模拟场次：2次角色分解：吕沂东模拟张经堂董事长张艳保模拟杨贵宾院长刘艳丽模拟周子游老师张运杰模拟上官照朋老师金山模拟陈妮院长张晶模拟董绍轩老师李长芹、徐双、范存艳等同事随机模拟其他主讲嘉宾 宋其家、邵婕及其他同事模拟年会听众和来宾 （各主讲人如现场有暇，也可亲自

8、模拟） 模拟目的：发现筹备工作漏洞，及时调整补救年会实况流程及任务分解（时间：2017年1月2日-6日 地点：青岛市市南区香港中路76号颐中皇冠假日酒店3楼门萨教育集团总部）1月2日前客户接站及下榻安排责任人：徐总 黄老师 金山 张运杰1月2日3日客户接站及下榻安排责任人：黄老师 金山 张运杰 徐双1月3日后客户接站及下榻安排责任人：金山 张运杰年会全程摄影摄像责任人：广告公司专人年会新闻撰稿及发布责任人：张艳保年会差旅票务及宾馆住宿责任人：邵婕2017年1月2日门萨校长私董会上午 12:00之前 会场布置【根据到会确定人数，摆放矿泉水（崂山红矿小瓶）或茶杯茶水/每人、果盘及茶点若干、抽纸纸巾

9、若干、公司LOGO签字笔记录本一套/每人、投影仪一套、门萨教育集团领导会议PPT（提前试播检查）】 摆放矿泉水（小包装定制版）或茶杯茶水/每人、果盘及茶点若干、抽纸纸巾若干责任人：范存艳 公司LOGO签字笔记录本一套/每人、投影仪一套、门萨教育集团领导会议PPT（提前试播检查）责任人：邵婕 协助：张艳保下午 14:00-19:00 主题：【门萨校长私董会】 会议地点：门萨教育集团总部主会议室 与会人员：门萨教育集团领导及加盟校负责人 （茶水添加及会议室和卫生间导引服务责任人：范存艳）2017年1月3日2017门萨教育集团战略共享会上午 9:00-11:00 会场布置收尾与现场模拟（略，细则详见

10、上文）下午 12:00-19:00 主题【2017门萨教育集团战略共享会】 主持人：王浩老师 主讲嘉宾及题目： 张经堂董事长（布局2017）杨贵宾院长（门萨为什么） 周子游老师（系统支持）上官照朋老师（技术支持）陈妮院长（师资支持）董绍轩老师（招生支持）吕沂东老师（企划支持） 12:00-13:00 来宾签到和入场签到入场顺序：1、签到墙签到（留影、合影留念及视频拍摄）签到拉网喷绘墙一面（3M高*6M宽）、黑色粗白板笔若干签到导引责任人：李长芹（1楼大堂导引）、徐双（1楼电梯导引）邵婕（3楼电梯导引）刘艳丽（签到物料准备和签到墙导引） 2、签到簿签到（留详细信息）签到桌2张、签到簿2个本、签字

11、笔若干张晶（导引和物料准备责任人） 3、领取资料或礼品入场就座范存艳（资料及礼品现场准备和发放责任人）【会场路径门形架指示展牌3个，摆放位置1楼大堂1个、1楼电梯1个、3楼电梯1个、3楼通道1个】 13:00-13:20 主持人登台开场，宣布“2017门萨教育集团战略共享会”开始，并提示来宾开抢热场红包。 13:20-13:30 共享会正式开始，主持人介绍与会嘉宾。 13:30-14:00 主持人导引第1位主讲人演讲张经堂董事长（布局2017） 14:00-14:10 主持人宣布颁奖活动：1、LED屏个人获奖者依次简介，主持人宣布上台领奖的获奖者名单，获奖者依次上台领奖并与颁奖嘉宾合影。2、L

12、ED屏获奖团队依次简介，主持人宣布上台领奖的获奖团队名单，获奖团队依次上台领奖并与颁奖嘉宾合影。（奖项：最佳运营 精英校长） 14:10-14:40 主持人导引第2位主讲人演讲蔡晋江老师（运营经验分享）14:40-15:00 主持人导引第3位主讲人演讲周子游老师（系统支持）15:00-15:20 主持人宣布合影并茶歇15:20-15:30 主持人召集并宣布共享会继续进行，提示来宾开抢回场红包。15:30-15:50 主持人导引第4位主讲人演讲上官照朋老师（技术支持）15:50-16:10 主持人导引第5位主讲人演讲陈妮院长（师资支持）16:10-16:20 主持人宣布颁奖活动： LED屏个人获

13、奖者依次简介，主持人宣布上台领奖的获奖者名单，获奖者依次上台领奖并与颁奖嘉宾合影。（奖项：最佳新人 优秀教师）16:20-16:50 主持人导引第6位主讲人演讲刘秀秀老师（教学经验分享）16:50-17:10 主持人导引第7位主讲人演讲吕沂东老师（企划支持）17:10-17:30 主持人导引第8位主讲人演讲董绍轩老师（招生支持）17:30-17:40 主持人宣布颁奖活动：1、LED屏个人获奖者依次简介，主持人宣布上台领奖的获奖者名单，获奖者依次上台领奖并与颁奖嘉宾合影。2、LED屏获奖团队依次简介，主持人宣布上台领奖的获奖团队名单，获奖团队依次上台领奖并与颁奖嘉宾合影。（奖项：最美校区 销售冠

14、军）17:40-18:10 主持人导引第9位主讲人演讲*（销售经验分享）18:10-18:40 主持人导引第10位主讲人演讲杨贵宾院长（门萨为什么）18:40-19:00 主持人宣布颁发认证证书活动： LED屏获得认证者依次简介，主持人宣布上台领取证书者名单，获证书者依次上台领取证书并与颁发嘉宾合影。（证书名目：特聘讲师 教师认证）19:00-19:10 主持人宣布共享会结束，并邀请与会来宾参加晚宴酒会。共享会现场会务及服务责任人：张晶、李长芹、徐双、范存艳 共享会现场保安人员：金山 宋其家 主讲人主讲时间提示人员：邵婕 现场意向客户服务转化人员（建议利用茶歇时间做转化工作）：黄老师 徐总及其

15、他对应销售人员 晚间 19:30-21:30 主题【门萨品牌元年庆祝酒会】 地点：青岛市市南区香港中路76号颐中皇冠假日酒店3楼宴会厅酒会参加人员：相关部门各级领导 门萨集团领导 个加盟校负责人 转介绍意向客户 学员家长 全国各分公司、直营校同仁。酒会现场我方人员分工：酒会主持人（*）酒水补加协调（金山 范存艳）酒会全程摄像（广告公司专人） 酒会流程安排：落实酒会准备事宜，1月3日晚19:00前全部完成。（责任人：金山 范存艳）A、准备项目：1、 酒会喷绘（内容准备：吕沂东 实物制作及悬挂：广告公司 ）2、 桌牌（内容准备：范存艳 实物制作及摆放：酒店会务组 ）3、 娱乐节目演出（公司总部各部

16、门及全国分公司、直营校、加盟校同仁，各团队集体至少一个节目）4、 餐饮选定（徐总 酒店餐饮部）B、酒会流程：19:30 主持人宣布酒会正式开始，并依次邀请张总、加盟校负责人代表、学员家长祝词。 19:30-19:45 1、张经堂董事长酒会致词（即兴发言）2、加盟校负责人致辞（即兴发言）3、学员家长致辞（即兴发言） 19:45-21:30 张经堂董事长领第一杯酒，酒会开始，酒会期间的联谊活动和节目表演可由主持人据现场气氛灵活穿插安排。（酒会全程摄像、摄影广告公司专人） 21:30 酒会结束，与会人员自由活动，重要嘉宾专人护送回宾馆休息。 （嘉宾护送责任人：金山 张运杰 宋其家）2017年1月4日

17、打造市场中的铁军团。上午 9:00-12:00 主讲人【杨贵宾院长】培训主题【乐天敬业 成己达人】培训地点【酒店会务区】10:20-10:30 茶歇休息 11:50-12:00 培训互动问答（主讲人与现场听众互动或收集现场问题纸条回答)（与会人员类别：销售）下午 14:00-18:00 主讲人【齐金梁老师】培训主题【*】培训地点【酒店会务区】 15:00-15:10 茶歇休息 16:10-16:20 茶歇休息 17:20-17:30 茶歇休息17:30-18:00 培训互动问答（主讲人与现场听众互动或收集现场问题纸条回答)（与会人员类别：销售）成人超感知训练上午 9:00-12:00 主讲人【

18、上官照朋老师】培训主题【*】培训地点【酒店会务区】10:20-10:30 茶歇休息11:50-12:00 培训互动问答（主讲人与现场听众互动或收集现场问题纸条回答)12:00-14:00 中午休息下午 14:00-17:00 主讲人【上官照朋老师】培训主题【*】培训地点【酒店会务区】15:20-15:30 茶歇休息 16:30-16:40 茶歇休息 16:40-17:00 培训互动问答（主讲人与现场听众互动或收集现场问题纸条回答)（与会人员类别：非销售人员）A.高效记忆（5部课程升级版）晚 18:00-20:00 主讲人【刘秀秀老师】培训地点【酒店会务区】（与会人员类别：相关带班老师）B.ES

19、P课程培训和问题讲解晚 18:00-20:00 主讲人【赵梦老师】培训地点【酒店会务区】（与会人员类别：相关带班老师）2017年1月5日A.波动速读上午 9:00-12:00 主讲人【陈妮老师】培训主题【波动速读】下午 14:00-17:00 主讲人【陈妮老师】培训主题【波动速读】B.照相式英语记忆（七步课程第七步）上午 9:00-12:00 主讲人【孙佳佳老师】培训主题【照相式英语记忆（七步课程第七步）】培训地点【酒店会务区】（与会人员类别：相关教学负责人、带班老师）市场部超级成交团队专训上午 9:00-12:00 主讲人【黄亚杰老师】培训主题【*】下午 14:00-17:00 主讲人【刘栩志老师】培训主题【*】培训地点【酒店会务区】（与会人员类别：销售人员） 波动速读培训 下午至晚上 14:00-20:00 主讲人【上官照朋老师】培训主题【*】主讲人【陈妮老师】培训主题【*】（与会人员类别：相关教学负责人）自媒体与营销晚上 18:30-20:30 主讲人【张艳保老师】培训主题【*】主讲人【张贺亮老师】培训主题【*】（与会人员类别：销售及市场推广人员）2017年1月6日灵感写作培训上午 9:00-12:00 主讲人【陈妮老师】 培训主题【*】下午 14:00-18:00 主讲人【陈妮老师】培训主题【*】（与会人员类别：相关教师）门萨教育集团企划部吕沂东内容总结