废旧物资管理办法

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1、1废旧物资管理办法第一章 总则第一条 为了进一步加强我厂物资管理，避免资产流失，造成企业经济损失。为加强和规范我厂废旧物资的回收、处理与管理，增强对废旧物资回收、处理的监督管理力度，提高经济效益，根据废旧物资管理办法、修旧利废管理办法、招投标管理办法等有关办法的规定，结合我厂实际情况，特制定本办法：第二条 领导小组：组 长：厂长副组长：经营副厂长 生产副厂长 总工程师 总会计师 成 员：设备管理部 物资管理部 财务部 监察审计部武装保卫部的部门负责人。第二章 废旧物资的范围第三条 废旧物资的范围包括：（一）在大（小）修、日常维护中拆换下来的各种废弃不用或无修理再利用价值废旧设备、备品备件和材料

2、；（二）技改工程中淘汰的设备、备品备件和材料；（三）化学水处理更换出来的阴阳离子树脂；（四）输煤系统更换下来的旧皮带和更换下来无法再利用的钢球、衬板等；（五）运输、工程、办公报废的车辆；（六）生产和管理配用的各类报废工、器具；（七）基建工程期间拆除的工程物资；（八）库存中经鉴定需报废的物资；（九）其它各类包装物、容器、钢材边角料、废油、废橡胶、电缆、电瓶等报废的物资。第三章 废旧物资管理职责分工第四条 管理职责分工我厂废旧物资实行归口管理。废旧物资一律由厂物资管理部负责统一回收、保管、处理，其它单位、部门或个人未经许可不得自行处理，如发现其它单位、部门或个人未经许可擅自处理，按照发现的物资价值

3、考核该部门相关责任人。（一）设备维修部等部门负责本部门的废旧物资的报废申报工作。（二）物资管理部负责废旧物资的回收和管理工作；负责制定、修订废旧物资处理的相关管理制度；负责建立废旧物资台账；负责废旧物资处理的比价或招标的组织工作；负责废旧物资回收、处理资料的整理、归档工作。（二）设备管理部负责固定资产报废的技术鉴定工作；负责废旧物资的技术鉴定及再利用可行性的审查工作。（三）财务部负责废旧物资处理的会计核算工作；负责建立废旧物资备查簿；负责废旧物资处理的审核工作。负责固定资产报废处理的审核及上报审批工作。（四）监察审计部负责对废旧物资上报、审核、回收、处理全过程进行监督，并定期组织检查、考核。第

4、四章 废旧物资的回收管理第五条 报废物资的申报（一）报废物资申报应统一填1废旧物资鉴定表（见附表1），并附报废物资清单。（二）库存中报废物资由物资管理部负责申报；已使用过的废旧物资，大（小）修、日常维护、技改、基建拆除、淘汰物资由使用部门负责申报。（三）报废物资申报部门负责办理1废旧物资鉴定表的审批工作。（四）对库存物资中已批准报废的物资，物资管理部应及时查找原因，组织有关人员进行分析，提出采取的措施，并以文字形式报主管厂领导审批。第六条 报废物资的审批程序（一）报废物资审批程序1.物资管理部接到1废旧物资鉴定表后，如废旧物资数量较大，为减少二次搬运的费用，应于5日内办理完毕1废旧物资处理汇签

5、表（见附表2）审批手续，安排现场处理。2. 物资管理部接到1废旧物资鉴定表后，如废旧物资数量小，应于3日内安排车辆回收至废旧物资仓库，并建立回收台帐作为废旧物资管理。（二）固定资产报废审批程序1.设备管理部接到1废旧物资鉴定表如属固定资产废旧物资，应于15日内办理完部门内部固定资产废旧物资鉴定审批手续。2.设备管理部要组织对固定资产废旧物资进行鉴定，由其鉴定确认是否报废；经鉴定确认报废，送至财务部和监察审计部审核，完成单位内部审批流程，报分公司和集团公司批准后，移交废旧物资仓库作为废旧物资管理。第七条 废旧物资的账销案存管理（一）物资管理部是我厂所有废旧物资回收管理的唯一部门，其他任何部门和个

6、人都无权进行废旧物资的回收。（二）物资管理部应专门设置废旧物资仓库，并应建立废旧物资台账，加强管理。（三）物资管理部不定期回收的少量废旧物资，应存放至废旧物资仓库，作为废旧物资管理。（四）仓库库存中的废旧物资经批准报废后，应逐一清点核对，按照物资移库的有关规定，统一回收移至废旧物资仓库管理。（五）废旧物资保管员应管理好废旧物资台账。财务部应设立废旧物资备查簿，每季度末对废旧物资仓库进行稽核。 第五章 废旧物资的处理第八条 废旧物资应及时统一进行处理，处理采取公开招标或比价方式进行，按照最高价确定买方。且单件估算价值在5000元以上、批量估算价值在10000元以上，在确定买家后必须签订销售合同。

7、处理费用由购买方直接交至财务部。监察审计部负责监督。第九条 已经鉴定可处理的批量较大的废旧物资，由物资管理部核实需处理的品种和数量，经主管领导批准后，通过各种媒体、网络向社会公开发布处理信息，1个月内反馈信息，对于符合发布信息所规定标准要求的不得排除在外，统一进行招标或现场拍卖，优化确定厂商，确定厂商后，两个月内将废旧物资处理完毕。第十条对于可进行调剂的物资，应及时联系购买厂商，进行谈判，签订合同，指定专人负责及时收回货款。对于无法调剂的物资，应按照1招投标管理办法的有关规定进行招标，由监察审计部负责监督，物资管理部在招标前应及时了解市场行情，优化确定购买厂商。第十一条处理废旧物资时如发现数量

8、不符、少算多出、过磅后二次装车时，对相关责任人进行处罚，除赔偿相应经济损失外，还应报武装保卫部予以严查，必要时报公安机关进行处理。第十二条同类型废旧物资，如果60日内分批处理。可根据市场行情由第一次中标单位继续履行合同或采取公开招标（或比价），重新定标。第十三条处理后的废旧物资出厂时必须凭过磅单、废旧物资处理清出售单和财务部收款发票到物资管理部开出门证，然后到武装保卫部加盖公章后方可出门。物资管理部应指定专人负责管理废旧物资回收、处理的资料，妥善保管、归档，主要包括以下项目：（一）废旧物资处理工作记录，主要记录时间、处理物资名称、规格、数量、金额及参加人员。（二）废旧物资处理中招标、拍卖过程的

9、原记始录。（三）废旧物资处理原记凭证单据的仓库存查单，过磅单，销售合同。（四）1废旧物资鉴定表；1废旧物资处理汇签表等。第六章 奖惩第十四条为加强废旧物资的及时回收、处理工作，厂部将根据具体情况对相关人员给予适当奖励.奖励比例为收入额的25%（10奖励废旧物资收集部门、15奖励物资管理部、相关部门人员及领导小组）。第十五条物资管理部和使用部门应及时、如实申报报废物资。第十六条监察审计部定期对废旧物资申报、回收和处理情况进行监督、检查，对未按规定及时申报、回收和处理款项未及时足额上缴的，应视情节轻重予以处理。第七章 附则第十七条本办法适用于厂属各部门。第十八条本办法自2011年1月1日起执行。附表11废旧物资鉴定表编号：年份序号物资名称 单位数量总价 （估价）申报单位意见经办人 部门负责人 年 月 日设备管理部 意见经办人 部门负责人 年 月 日:财务部意见 部门负责人: 年 月 日监察审计部 意见部门负责人: 年 月 日物资管理部 意见经办人 部门负责人: 年 月 日主管厂长 意见 年 月 日附表21废旧物资处理汇签表 编号：年份序号物资名称 单位数量总价（估价）购买单位 物资管理部 意见经办人 部门负责人 年 月 日:设备管理部 意见 部门负责人: 年 月 日财务部意见部门负责人: 年 月 日监察审计部 意见部门负责人: 年 月 日主管厂长 意见 年 月 日