绩效管理成果反馈分析

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1、第第 七七 章章 绩绩 效效 反反 馈馈l导引：导引：l在某公司的办公室内，员工小王对陈经理说：在某公司的办公室内，员工小王对陈经理说：“为为什么小孙的工资要比我多将近什么小孙的工资要比我多将近5%？”l陈经理回答说：陈经理回答说：“因为他当年的绩效评估结果是因为他当年的绩效评估结果是A，而你是而你是B。”l小王说：小王说：“我怎么不知道？我怎么不知道？”l陈经理：陈经理：“”第七章第七章 绩效反馈绩效反馈l绩效反馈概述绩效反馈概述 l绩效反馈的形式绩效反馈的形式 l绩效面谈绩效面谈l绩效反馈效果评估绩效反馈效果评估 l如何组织有效的绩效面谈如何组织有效的绩效面谈 完善的绩效管理需要绩效反馈完

2、善的绩效管理需要绩效反馈 l 一、一、绩效反馈绩效反馈l 主要通过考核者与被考核者的沟通，就主要通过考核者与被考核者的沟通，就被考核者在考核周期内的绩效情况进行反被考核者在考核周期内的绩效情况进行反馈，在肯定成绩的同时，找出工作中的不馈，在肯定成绩的同时，找出工作中的不足并加以改进，最终使绩效考核的结果得足并加以改进，最终使绩效考核的结果得到认可。到认可。绩效反馈概述绩效反馈概述 绩效反馈四阶段要素绩效反馈四阶段要素沟通阶段沟通阶段沟通要点沟通要点沟通形式沟通形式目标制定沟通目标制定沟通目标本身、绩效实施措施、目标所需支持目标本身、绩效实施措施、目标所需支持面谈交流面谈交流绩效实施沟通绩效实施

3、沟通关键节点沟通，员工问题和目标实现手段关键节点沟通，员工问题和目标实现手段沟通沟通多种沟通形式多种沟通形式绩效反馈沟通绩效反馈沟通本次评估结果说明；员工完成本次评估结果说明；员工完成/未完成目标未完成目标分析；下一阶段目标交流分析；下一阶段目标交流三明治沟通法三明治沟通法绩效改进沟通绩效改进沟通员工的绩效改进情况员工的绩效改进情况多种沟通形式多种沟通形式二、做好绩效反馈的意义l1.在考核者与被考核者之间架起一座沟通的在考核者与被考核者之间架起一座沟通的桥梁，使考核公开、公平、公正桥梁，使考核公开、公平、公正l2.是提高绩效的保证是提高绩效的保证l3.可以排除目标冲突，有利于增强企业的核可以排

4、除目标冲突，有利于增强企业的核心竞争力心竞争力绩效反馈的形式绩效反馈的形式l按照反馈方式分类：按照反馈方式分类：l1.语言沟通（间接激励）语言沟通（间接激励）l2.暗示方式（间接激励）暗示方式（间接激励）l3.奖惩方式（激励最直接）奖惩方式（激励最直接）l按被考核者的参与程度按被考核者的参与程度l1.指令式指令式l2.指导式指导式l3.授权式授权式l按反馈的内容和形式分：按反馈的内容和形式分：l正式反馈正式反馈定期报告、面谈、小组会议定期报告、面谈、小组会议l非正式反馈非正式反馈闲聊、走动式交谈等闲聊、走动式交谈等绩效面谈绩效面谈 l一、绩效面谈一、绩效面谈l 就是通过正式面谈的方式，评估者（

5、主就是通过正式面谈的方式，评估者（主要指上级）向被评估者（主要指下级）告要指上级）向被评估者（主要指下级）告知绩效评估结果，根据绩效评估结果的信知绩效评估结果，根据绩效评估结果的信息所进行的检视与讨论。息所进行的检视与讨论。二、绩效面谈的困惑（实施障碍）二、绩效面谈的困惑（实施障碍）l1.主管人员不重视或者缺乏技巧主管人员不重视或者缺乏技巧 l2.绩效管理体系设计与实施中的问题绩效管理体系设计与实施中的问题 l3.员工抵制面谈员工抵制面谈三、什么是正确的反馈（绩效面谈的目的）三、什么是正确的反馈（绩效面谈的目的）l1.做出真实的反馈做出真实的反馈 l2.对被评估者的达成双方一致的看法对被评估者

6、的达成双方一致的看法l3.使员工认识到自己的成就和优点使员工认识到自己的成就和优点l4.指出员工有待改进的方面指出员工有待改进的方面 l5.制定绩效改进计划制定绩效改进计划l6.协商下一个绩效管理周期的目标与协商下一个绩效管理周期的目标与绩效标准绩效标准 四、绩效面谈困惑的解决方法四、绩效面谈困惑的解决方法l（一）正面反馈（一）正面反馈 l“对正确行为进行的反馈对正确行为进行的反馈”对员工行为的直接对员工行为的直接的认同和赞扬的认同和赞扬 l1.1.用正面的肯定来认同员工的进步用正面的肯定来认同员工的进步 l2.2.要明确的指出受称赞的具体行为要明确的指出受称赞的具体行为l3.3.当员工的行为

7、有所进步时应给予及时的反馈；当员工的行为有所进步时应给予及时的反馈；l4.4.正面的反馈中应包含着可能对团队、部门乃至正面的反馈中应包含着可能对团队、部门乃至整个组织的绩效造成有力局面的行为。整个组织的绩效造成有力局面的行为。（二）负面反馈（二）负面反馈 l1.管理者应保持客观公正的态度管理者应保持客观公正的态度l（1 1）对事不对人）对事不对人l（2 2）以理服人）以理服人l（3 3）批评别人，也要自我反省）批评别人，也要自我反省l（4 4）不要翻旧账）不要翻旧账l（5 5）避免夸大其辞）避免夸大其辞l2.汉堡法汉堡法l简单地说来就是最上面一层面包如同表扬，中间简单地说来就是最上面一层面包如

8、同表扬，中间夹着的馅料如同批评，最下面的一块面包最重要，夹着的馅料如同批评，最下面的一块面包最重要，即要用肯定和支持的话语结束。即要用肯定和支持的话语结束。小案例：l有一位会计，有一段时间总是迟到，财务部经理采用汉堡有一位会计，有一段时间总是迟到，财务部经理采用汉堡法对她进行了批评。法对她进行了批评。l第一步，表扬特定的成就，给予真心的肯定。经理找到会第一步，表扬特定的成就，给予真心的肯定。经理找到会计，笑着说：计，笑着说：“小王，最近工作做得不错，账目上没有出小王，最近工作做得不错，账目上没有出现什么差错，上级领导很满意。现什么差错，上级领导很满意。”出纳面露喜色。第一步出纳面露喜色。第一步

9、就完成了。就完成了。l第二步，提出需要改进的特定的行为表现。第二步，提出需要改进的特定的行为表现。“但是你最近但是你最近总是迟到，这个星期已经迟到三次了吧？总是迟到，这个星期已经迟到三次了吧？”会计点头。会计点头。“销销售部的同事找你报销，几次没找到你，对你很有意见。售部的同事找你报销，几次没找到你，对你很有意见。”会计面有歉意。第二步完成了。会计面有歉意。第二步完成了。l第三步，最后以肯定和支持来结束。第三步，最后以肯定和支持来结束。“你一向工作是很认你一向工作是很认真的。希望你能改了迟到的毛病，如果有什么困难可以提真的。希望你能改了迟到的毛病，如果有什么困难可以提出来，大家帮你一起解决。出

10、来，大家帮你一起解决。”第三步就完了。后来，这位第三步就完了。后来，这位出纳果然不再迟到。出纳果然不再迟到。3.BEST原则原则Behavior description （描述行为）（描述行为）Express consequence （表达后果）（表达后果）Solicit input （征求意见）（征求意见）Talk about positive outcomes（着眼未来）（着眼未来）1.1.具体地描述员工的行为具体地描述员工的行为耐心，具体，描述相关的行为（所说，所做）耐心，具体，描述相关的行为（所说，所做）对事不对人，描述而不是判断对事不对人，描述而不是判断2.2.描述这种行为所带来的后

11、果描述这种行为所带来的后果客观，准确，不指责客观，准确，不指责3.3.征求员工的看法征求员工的看法倾听，从员工的角度看问题倾听，从员工的角度看问题4.4.探讨下一步的做法探讨下一步的做法提出建议及这种建议的好处提出建议及这种建议的好处听 说 过 BEST 反 馈 吗？BEST 的 一 个 例 子很 容 易 学 会，对 吗？B:MARY,这是你第三次在做应这是你第三次在做应収収帐时出现错误了。帐时出现错误了。E：这不但影响你这个季度的绩效，而且销售部门这不但影响你这个季度的绩效，而且销售部门 对财务部门的意见更大了。对财务部门的意见更大了。S:你觉得应该如何改进呢？你觉得应该如何改进呢？STOP

12、!T:这样对你和部门的形象都有帮助，值得考虑。这样对你和部门的形象都有帮助，值得考虑。改进对我们很重要。改进对我们很重要。（三）（三）SMART原则原则l1 1、S-specificS-specific直接具体原则直接具体原则面谈交流要直接面谈交流要直接而具体，不能作泛泛的而具体，不能作泛泛的l2 2、M-motivateM-motivate互动原则互动原则面谈是一种双向的面谈是一种双向的沟通，沟通，l3 3、A-actionA-action基于工作原则基于工作原则面谈中涉及到的面谈中涉及到的是工作的一些事实表现是工作的一些事实表现 l4 4、R-reasonR-reason分析原因原则分析原

13、因原则面谈需要指出员面谈需要指出员工不足之处工不足之处 l5 5、T-trustT-trust相互信任原则相互信任原则没有信任，就没有没有信任，就没有交流交流 五、绩效面谈的策略l1.贡献型员工（业绩好贡献型员工（业绩好+态度好）态度好）奖励，奖励，提出更高的目标和要求提出更高的目标和要求l2.冲锋型员工（业绩好冲锋型员工（业绩好+态度差）态度差）沟通、沟通、辅导，了解原因，改善态度辅导，了解原因，改善态度l3.安分型员工（业绩差安分型员工（业绩差+态度好）态度好）严格严格绩效考核和绩效改进计划绩效考核和绩效改进计划l4.堕落型员工（业绩差堕落型员工（业绩差+态度差）态度差）重申重申工作目标工

14、作目标绩效反馈效果评估绩效反馈效果评估l一、反馈效果评估一、反馈效果评估l1.主管需回答以下问题：主管需回答以下问题：l此次面谈是否达到预期目的此次面谈是否达到预期目的l下次面谈应怎样改进面谈方式下次面谈应怎样改进面谈方式l有哪些遗漏和多余有哪些遗漏和多余l此次面谈对被考评者有何帮助此次面谈对被考评者有何帮助l面谈中被考评者充分发言了吗面谈中被考评者充分发言了吗l此次面谈自己学到哪些辅助技巧此次面谈自己学到哪些辅助技巧l自己对此面谈是否满意自己对此面谈是否满意l此次面谈的总体评价如何此次面谈的总体评价如何l2.员工有何种行为反应员工有何种行为反应l （1）积极主动地工作？）积极主动地工作？l

15、（2）保持原来的工作态度？）保持原来的工作态度？l （3）消极被动地工作？）消极被动地工作？l （4）抵制工作？）抵制工作？二、改进绩效反馈二、改进绩效反馈l强化管理者素质强化管理者素质l注意沟通的方法技巧注意沟通的方法技巧l认真做好沟通的准备工作认真做好沟通的准备工作l注意注意“双向沟通双向沟通”l注意谈话的场所和环境注意谈话的场所和环境l明确谈话的态度明确谈话的态度l注意反馈意见注意反馈意见案例：绩效面谈起冲突案例：绩效面谈起冲突l 2006 2006年年2 2月月2121日上午，客户服务经理吴静把长达几页的绩效考核日上午，客户服务经理吴静把长达几页的绩效考核表格分发给所属的表格分发给所属

16、的7 7名员工，提醒这两天是公司例行的月底绩效考核名员工，提醒这两天是公司例行的月底绩效考核周期，要求员工在两天内填好并上交给她。同时，吴静还告诉她的下周期，要求员工在两天内填好并上交给她。同时，吴静还告诉她的下属：公司将在今年开始实施每月的考核结果与年度的奖金发放、末位属：公司将在今年开始实施每月的考核结果与年度的奖金发放、末位淘汰挂钩的制度。淘汰挂钩的制度。l 出乎吴静的意料，当天下午，这些复杂的考核表格全都悉数上交出乎吴静的意料，当天下午，这些复杂的考核表格全都悉数上交回给了她，所得的自评分数均介于回给了她，所得的自评分数均介于70-8070-80分之间，这是一个既没有优分之间，这是一个

17、既没有优秀又没有普通的分数段。更让她哭笑不得的是，有秀又没有普通的分数段。更让她哭笑不得的是，有3 3名员工在自评后，名员工在自评后，即在上司评分栏里签下了自己的名字。也就是说，不管上司给予什么即在上司评分栏里签下了自己的名字。也就是说，不管上司给予什么样的评分，员工在事前就已经表示了同意。样的评分，员工在事前就已经表示了同意。l在下班前，吴静召集员工开了一个简短的通气会，就员工在考核在下班前，吴静召集员工开了一个简短的通气会，就员工在考核结果的上司评分栏签名的做法，认为是对她表现出的信任表示感谢。结果的上司评分栏签名的做法，认为是对她表现出的信任表示感谢。但她同时指出，这种提前签名的做法有悖

18、于以往的考核管理，是不合但她同时指出，这种提前签名的做法有悖于以往的考核管理，是不合理的。她要求员工重新拿回表格，再做评估与衡量后，合理地打出自理的。她要求员工重新拿回表格，再做评估与衡量后，合理地打出自己的分数后再返回给她。同时吴静再次强调：己的分数后再返回给她。同时吴静再次强调：HRHR已经明确发文，考核已经明确发文，考核结果将作为年底奖金发放及末位淘汰的参考依据！结果将作为年底奖金发放及末位淘汰的参考依据！ll 第二天下午，吴静顺利地回收了第二天下午，吴静顺利地回收了7 7名员工的考核表格。结果却让名员工的考核表格。结果却让她非常为难：员工自评还是全都在她非常为难：员工自评还是全都在80

19、80分以上！这意味着，部门员工的分以上！这意味着，部门员工的绩效表现均为优，而这不符合绩效表现均为优，而这不符合HRHR制定的强制分布原则：每个部门只有制定的强制分布原则：每个部门只有20%20%的员工得优。的员工得优。l吴静根据月初制定的吴静根据月初制定的KPIKPI指标，逐一对指标，逐一对7 7名员工进行了评分。最后，名员工进行了评分。最后，她和往常一样，把考核表格发还给员工，交代员工如有异议，可找她她和往常一样，把考核表格发还给员工，交代员工如有异议，可找她做绩效面谈。做绩效面谈。l 由于在过去，考核结果并没有与收入直接挂钩，中层经理及员工由于在过去，考核结果并没有与收入直接挂钩，中层经

20、理及员工一直都不重视考核结果的应用，绩效面谈也一直流于形式化，最后是一直都不重视考核结果的应用，绩效面谈也一直流于形式化，最后是如果员工对上司的评分没意见，就干脆把绩效面谈这个流程也省掉了。如果员工对上司的评分没意见，就干脆把绩效面谈这个流程也省掉了。l但这一次，却因为李小茹的面谈，让吴静尴尬得差点下不了台。但这一次，却因为李小茹的面谈，让吴静尴尬得差点下不了台。李小茹主动找吴静要求面谈时，吴静是有心理准备的，因为入职李小茹主动找吴静要求面谈时，吴静是有心理准备的，因为入职4 4个个月的李小茹的绩效评分在最近三个月都不是非常理想，这个月吴静给月的李小茹的绩效评分在最近三个月都不是非常理想，这个

21、月吴静给了她一个最低分。了她一个最低分。l李小茹非常坦诚的问她的上司：这个月她的李小茹非常坦诚的问她的上司：这个月她的KPIKPI指标完成情况的指标完成情况的确不够理想，也遭到了几个客户的投诉，得了部门的最低分，她心里确不够理想，也遭到了几个客户的投诉，得了部门的最低分，她心里非常难过。但她希望知道自己如何做，才能避免这种情况？非常难过。但她希望知道自己如何做，才能避免这种情况？ll 面对充分准备的李小茹，缺乏绩效面谈准备的吴静显得手足无措，面对充分准备的李小茹，缺乏绩效面谈准备的吴静显得手足无措，一时无言以对。她只是简单地安慰李小茹，她会考虑下一个月度调低一时无言以对。她只是简单地安慰李小茹

22、，她会考虑下一个月度调低对她的考核指标，帮助她把工作做得更好，也会动员其他同事给她提对她的考核指标，帮助她把工作做得更好，也会动员其他同事给她提供一些帮助。至于如何调整考核指标、提供什么样的帮助，吴静表示供一些帮助。至于如何调整考核指标、提供什么样的帮助，吴静表示自己正在考虑中。自己正在考虑中。l 李小茹对吴静的态度感到不满，认为自己在这种情况下非常无助，李小茹对吴静的态度感到不满，认为自己在这种情况下非常无助，的确希望自己的直接上司在工作改进上提供指导性的帮助。但吴静的的确希望自己的直接上司在工作改进上提供指导性的帮助。但吴静的答复，对她没有任何价值。她认为，这样下去，自己肯定是第一个被答复

23、，对她没有任何价值。她认为，这样下去，自己肯定是第一个被淘汰的员工。她再次直截了当地问吴静：怎样帮助自己改善绩效？淘汰的员工。她再次直截了当地问吴静：怎样帮助自己改善绩效？感到异常无助的李小茹，把绩效面谈的情况及结果以邮件的方式告诉感到异常无助的李小茹，把绩效面谈的情况及结果以邮件的方式告诉了了HRHR经理，对公司的绩效考核目的及直接上司的绩效面谈方式均提出经理，对公司的绩效考核目的及直接上司的绩效面谈方式均提出了质疑。她认为，部门经理对绩效改善的漠不关心，是对她工作不满了质疑。她认为，部门经理对绩效改善的漠不关心，是对她工作不满意的前兆。意的前兆。l 而吴静的逻辑是，尽管公司一再强调月度考核

24、结果会与年底的奖而吴静的逻辑是，尽管公司一再强调月度考核结果会与年底的奖金及末位淘汰挂钩，但实际起作用的，只是年终的考核结果。吴静对金及末位淘汰挂钩，但实际起作用的，只是年终的考核结果。吴静对李小茹的投诉非常反感，认为自己已经做出了多个承诺，会帮助她在李小茹的投诉非常反感，认为自己已经做出了多个承诺，会帮助她在未来的时间做好工作，李小茹实在犯不着捅到未来的时间做好工作，李小茹实在犯不着捅到HRHR经理处。后来二人的经理处。后来二人的关系一直处得不甚愉快，李小茹的工作绩效也没有起色。关系一直处得不甚愉快，李小茹的工作绩效也没有起色。如何组织一次有效的绩效面谈如何组织一次有效的绩效面谈员工注意力员

25、工注意力发展方向发展方向任务学习任务学习层次层次任务动机任务动机层次层次总体任务总体任务过程层次过程层次员工注意力发展层次图员工注意力发展层次图绩效面谈前的准备绩效面谈前的准备 l主管人员应该做的准备 l1.1.选择适宜的时间选择适宜的时间 l2.2.准备适宜的场地准备适宜的场地l3.3.准备面谈的资料准备面谈的资料l4.4.对待面谈的对象有所准备对待面谈的对象有所准备l5.5.计划好面谈的程序计划好面谈的程序l*首先与员工沟通本次绩效评估的目的和评估标准，达成共识之后再首先与员工沟通本次绩效评估的目的和评估标准，达成共识之后再讨论员工的具体分数以及对其评估的结果。讨论员工的具体分数以及对其评

26、估的结果。l*先让员工谈谈崔本次绩效评估的目的和评估标准的认识，主管人员先让员工谈谈崔本次绩效评估的目的和评估标准的认识，主管人员再加以补充和修正。这样做一方面可以发现员工对绩效评估的认识是再加以补充和修正。这样做一方面可以发现员工对绩效评估的认识是否存在偏差，另一方面可以调动员工的主动性。否存在偏差，另一方面可以调动员工的主动性。l*让员工先叙述自己的工作表现，并对自己做出评估，主管人员再表让员工先叙述自己的工作表现，并对自己做出评估，主管人员再表达自己的看法中与员工一致的和不一致的意见。达自己的看法中与员工一致的和不一致的意见。l*直接就评估表格中的内容逐项的与员工进行沟通，如果双方的认识

27、直接就评估表格中的内容逐项的与员工进行沟通，如果双方的认识一致就进行下一项讨论，如果双方的意见不一致，就经过讨论争取达一致就进行下一项讨论，如果双方的意见不一致，就经过讨论争取达成一致。对于实在无法达成一致的意见，可以暂时搁置，事后再作沟成一致。对于实在无法达成一致的意见，可以暂时搁置，事后再作沟通或轻直接主管的上级进行仲裁。通或轻直接主管的上级进行仲裁。l*首先讨论员工在绩效期间内的工作表现的优点，对成绩加以肯定，首先讨论员工在绩效期间内的工作表现的优点，对成绩加以肯定，再讨论不足或有待改进的地方。再讨论不足或有待改进的地方。l*主管人员就员工的每一项工作目标的达成情况，首先谈自己的意见，主

28、管人员就员工的每一项工作目标的达成情况，首先谈自己的意见，然后请一个谈是否有不同的看法。然后请一个谈是否有不同的看法。l*主管人员在面谈一开始的时候就向员工介绍自己所设想的面谈程序，主管人员在面谈一开始的时候就向员工介绍自己所设想的面谈程序，首先在程序上使员工有一个整体的认识。首先在程序上使员工有一个整体的认识。l员工应该做的准备l1.1.准备表明自己绩效的资料或证据准备表明自己绩效的资料或证据l2.2.准备好个人发展计划准备好个人发展计划l3.3.准备好想要提问的问题准备好想要提问的问题l4.4.将自己的工作安排好将自己的工作安排好l绩效面谈绩效面谈1010步走步走l第第1 1步：营造一种和

29、谐的气氛。步：营造一种和谐的气氛。l第第2 2步：说明讨论的目的、步骤和时间步：说明讨论的目的、步骤和时间l第第3 3步：根据预先设定的绩效指标讨论员工的工作完成情步：根据预先设定的绩效指标讨论员工的工作完成情况。况。l第第4 4步：分析成功与失败的原因。步：分析成功与失败的原因。l第第5 5步：讨论员工行为表现与组织价值观符合的情况。步：讨论员工行为表现与组织价值观符合的情况。l第第6 6步：讨论员工在工作能力上的强项和有待改进的方面。步：讨论员工在工作能力上的强项和有待改进的方面。l第第7 7步：讨论员工的发展计划。步：讨论员工的发展计划。l第第8 8步：为员工下一阶段的工作设定目标和绩效

30、指标。步：为员工下一阶段的工作设定目标和绩效指标。l第第9 9步：讨论员工需要的资源与帮助。步：讨论员工需要的资源与帮助。l第第1010步：双方签字认可。步：双方签字认可。准备阶段：拟定面谈议程准备阶段：拟定面谈议程(I)1、要点、要点 拟定在考核面谈过程中，拟定在考核面谈过程中，所要讨论哪些方面的问题所要讨论哪些方面的问题，以，以及解决这些问题的及解决这些问题的先后顺序先后顺序。2、要领、要领 首先列出被考核者的关键工作要素，进而根据考核者的首先列出被考核者的关键工作要素，进而根据考核者的管理目标确定重要性排列，依据被考核者的绩效作出有效管理目标确定重要性排列，依据被考核者的绩效作出有效性排

31、列；最后，经过综合分析，性排列；最后，经过综合分析，确定基本的面谈议程。确定基本的面谈议程。准备阶段：拟定面谈议程准备阶段：拟定面谈议程(II)3、举例：以一位推销员为例，模拟结果如下：、举例：以一位推销员为例，模拟结果如下：关键工作要素重要性排列有效性排列季度计划12351245开辟新生意12451234扩大老生意12341245帐目管理12341235时间管理12351345其它管理12451345客户关系12341234内部关系12351345协作23452345准备阶段：拟定面谈议程准备阶段：拟定面谈议程(III)4、例子解析、例子解析 经过综合分析，确定面谈议程如下：经过综合分析，确

32、定面谈议程如下：开辟新生意开辟新生意 扩大老生意扩大老生意 时间管理时间管理 客户关系客户关系 帐目管理帐目管理 计划计划准备阶段：确定预期结果准备阶段：确定预期结果(I)要点：要点：面谈议程拟定好之后，下一步就要确定：面谈议程拟定好之后，下一步就要确定：针对每一项议针对每一项议程的讨论，考核者期望达到的结果。程的讨论，考核者期望达到的结果。这些结果说明了考核这些结果说明了考核者期望被考核者在绩效各个方面的改进，也表明了考核者者期望被考核者在绩效各个方面的改进，也表明了考核者想通过讨论达成的想通过讨论达成的目的目的，这些都有助于考核者成功地组织，这些都有助于考核者成功地组织讨论。讨论。如果没有

33、明确的预期结果，考核者很难左右面谈交流。如果没有明确的预期结果，考核者很难左右面谈交流。准备阶段：确定预期结果准备阶段：确定预期结果(II)在确定预期结果时，考核者应注意从三个方面发在确定预期结果时，考核者应注意从三个方面发挥员工的长处。挥员工的长处。1、保持他们目前的绩效水平保持他们目前的绩效水平，特别是如果他们的，特别是如果他们的工作条件有可能变化或在以后变得更艰难时。工作条件有可能变化或在以后变得更艰难时。2、提高已有的能力以使他们能实现难度更大的目提高已有的能力以使他们能实现难度更大的目标标，达到更高的标准。，达到更高的标准。3、调换他们的工作，扩大他们职责范围调换他们的工作，扩大他们

34、职责范围，最大限，最大限度发挥他们的作用，以此来发挥他们的长处。度发挥他们的作用，以此来发挥他们的长处。准备阶段：诊断绩效问题准备阶段：诊断绩效问题(I)要点：要点：该阶段考核者需要找出可能妨碍被考核者实该阶段考核者需要找出可能妨碍被考核者实现各方面绩效目标的问题所在，即发现绩效现各方面绩效目标的问题所在，即发现绩效差的征兆和原因。差的征兆和原因。要领：要领：准备阶段：诊断绩效问题准备阶段：诊断绩效问题(II)举例：罗珊的举例：罗珊的“绩效诊断箱绩效诊断箱”缺乏管理知识和经验缺乏时间管理知识缺乏管理技能缺乏商业谈判技能分不出工作优先顺序喜欢技术工作，不愿放弃顾虑管理岗位的不稳定性个人发展方向不

35、明确工作负担过重属下员工培训不够外部用户的压力知识知识技能技能态度态度外部障碍外部障碍准备阶段：解决策略及方法准备阶段：解决策略及方法(I)要点：要点：一旦诊断出绩效差的原因，考核者就该思考解决策略一旦诊断出绩效差的原因，考核者就该思考解决策略和寻找具体的解决方法，来帮助被考核者解决他们和寻找具体的解决方法，来帮助被考核者解决他们存在的问题，以实现你自己的预期结果。存在的问题，以实现你自己的预期结果。要领：要领：知知识识 技技能能 态态度度 外外部部障障碍碍 发发展展策策略略 管管理理策策略略 治疗箱解决策略治疗箱解决策略准备阶段：解决策略及方法准备阶段：解决策略及方法(II)要领（续）：要领

36、（续）：如果存在如果存在外部障碍外部障碍，考核者应该首先在本人权，考核者应该首先在本人权限范围内，最大限度地排除它们，或尽可能限范围内，最大限度地排除它们，或尽可能减少其影响。减少其影响。如果存在如果存在态度问题态度问题，考核者必须在解决发展问，考核者必须在解决发展问题之前解决态度问题。态度问题不解决，一题之前解决态度问题。态度问题不解决，一切预期变化不可能发生。切预期变化不可能发生。如果缺乏知识、经验和技能，最好首先解决知如果缺乏知识、经验和技能，最好首先解决知识和经验问题。识和经验问题。准备阶段：解决策略及方法准备阶段：解决策略及方法(III)要领要领（续）：（续）：安排适当的脱产培训(O

37、FFJT)激发其自我启发式学习(SD)在职训练（OJT）：经常给予管理辅导和鼓励增加其参加商业谈判的机会知知识识技技能能态态度度外外部部障障碍碍讲明责任划分并选出重点分析工作要素，明确相互关系帮助认识个人潜力，分析职业发展方向检查、精简、重新组合安排其属下参加正式或非正式培训管理者充当罗珊与外界的缓冲器管管理理解解决决方方法法发发展展解解决决方方法法准备阶段：解决策略及方法准备阶段：解决策略及方法(IV)要领（续）：要领（续）：不能用解决发展问题的方法来处理管理问题。不能用解决发展问题的方法来处理管理问题。使用发展解决方法应以在职训练和自我启发为主使用发展解决方法应以在职训练和自我启发为主，脱

38、产培训为辅。脱产培训为辅。考核者应该在与被考核者的讨论中，考核者应该在与被考核者的讨论中，对解决方法达对解决方法达成共识成共识，这样他们才会全身心地投入。，这样他们才会全身心地投入。驾驭交流过程：驾驭交流过程：营造氛围营造氛围(I)没有几个管理者真正喜欢考核面谈工作，面对考没有几个管理者真正喜欢考核面谈工作，面对考核面谈，他们也同样会有畏难情绪、紧张不安。核面谈，他们也同样会有畏难情绪、紧张不安。他们担心：他们担心：l 考核面谈使被考核者考核面谈使被考核者自尊心和工作积极性受自尊心和工作积极性受到伤害到伤害。l 考核面谈使考核者和被考核者之间的考核面谈使考核者和被考核者之间的权力不权力不平衡暴

39、露无遗平衡暴露无遗，使平日形成的双方默认为，使平日形成的双方默认为“非非正式关系正式关系”受到干扰和破坏。受到干扰和破坏。l 考核面谈注定要指出被考核者绩效差的方面考核面谈注定要指出被考核者绩效差的方面，难免双方尴尬。难免双方尴尬。驾驭交流过程：驾驭交流过程：营造氛围营造氛围(II)员工也对考核面谈抱有矛盾心理，这使他们感到压员工也对考核面谈抱有矛盾心理，这使他们感到压抑和痛苦。他们忧虑：抑和痛苦。他们忧虑：l他将决定我明年的工资。他将决定我明年的工资。l 他可能影响我企盼已久的晋升。他可能影响我企盼已久的晋升。l 他将为我设定一个让我的生活变得痛苦的目标。他将为我设定一个让我的生活变得痛苦的

40、目标。l 他将告诉我的工作质量是否可接受。他将告诉我的工作质量是否可接受。驾驭交流过程：驾驭交流过程：营造氛围营造氛围(III)l考核者所要营造的氛围应该是：考核者所要营造的氛围应该是：l 让被考核者感到自己也享有一定的权力和主动。让被考核者感到自己也享有一定的权力和主动。l 花一些时间讨论被考核者绩效好的方面，而不花一些时间讨论被考核者绩效好的方面，而不是只说一二句表扬激励的话。是只说一二句表扬激励的话。l 当讨论到被考核者投入大量时间和精力而恰恰当讨论到被考核者投入大量时间和精力而恰恰绩效很差的地方，应注意肯定其付出。绩效很差的地方，应注意肯定其付出。l 要确保把时间和精力用在绩效有可能提

41、高的方要确保把时间和精力用在绩效有可能提高的方面。面。驾驭交流过程：驾驭交流过程：营造氛围营造氛围(IV)只谈绩效而不涉及人格。不将被考核者与第三者比较。谈话内容避免被第三者听到。谈话场地尽可能免受干扰。驾驭交流过程：驾驭交流过程：注意开始注意开始l成熟的交流者应谨慎地选择开始的方式。好成熟的交流者应谨慎地选择开始的方式。好的开端等于成功的一半。的开端等于成功的一半。l 急于讨论内容，而忽略讨论的方式，是部分急于讨论内容，而忽略讨论的方式，是部分交流者交流者“通病通病”。实践中，很多交流失败的原。实践中，很多交流失败的原因都可追溯到谈话的最初几分钟。因都可追溯到谈话的最初几分钟。l 花很短的时

42、间，明确所谈议项及其顺序，指花很短的时间，明确所谈议项及其顺序，指明想达到预期结果，是考核面谈开始的明智明想达到预期结果，是考核面谈开始的明智选择。选择。驾驭交流过程：驾驭交流过程：平衡讲与问平衡讲与问l高效益的交流者，懂得审计度势地调节自己讲与高效益的交流者，懂得审计度势地调节自己讲与问的平衡。判断标准：你能否问的平衡。判断标准：你能否调动对方参与调动对方参与讨论讨论的积极性，赢得他们的合作。的积极性，赢得他们的合作。l 倾听倾听被考核者的个人意见，有利于考核者全面了被考核者的个人意见，有利于考核者全面了解情况，印证自己的判断，把握交流的基调。解情况，印证自己的判断，把握交流的基调。l 问得

43、多、讲得少，问得多、讲得少，有利于为面谈营造一个积极的有利于为面谈营造一个积极的氛围。你用提问向对方表明：你对他们回答感兴氛围。你用提问向对方表明：你对他们回答感兴趣，你理解他们的观点，你尊重他们的想法和意趣，你理解他们的观点，你尊重他们的想法和意见。见。l 讲得多、问得少，讲得多、问得少，会产生一个消极的氛围，使对会产生一个消极的氛围，使对方感到自己被控制、被疏远、被挫折。方感到自己被控制、被疏远、被挫折。驾驭交流过程：驾驭交流过程：处理话题偏移处理话题偏移l话题偏移是考核面谈的话题偏移是考核面谈的最大威胁之一最大威胁之一：它们打乱：它们打乱模式，使内容变得毫无次序、混乱不堪；它们使模式，使

44、内容变得毫无次序、混乱不堪；它们使面谈迷失方向，从而使到达目的地更加困难。面谈迷失方向，从而使到达目的地更加困难。l 纠正：纠正：1、及时表达不同意见，、及时表达不同意见，理性加以制止理性加以制止。2、每项议题开始时，、每项议题开始时，指明方向，指明方向，这样可以澄清谈这样可以澄清谈话双方应起的作用；话双方应起的作用；每项议题结束时，进行总结，每项议题结束时，进行总结，以确保交流的连贯性。以确保交流的连贯性。3、果断终止无成果的辩论。果断终止无成果的辩论。驾驭交流过程：驾驭交流过程：鼓励坦诚鼓励坦诚l要想交流成功，双方必须坦诚。要想交流成功，双方必须坦诚。你希望对方把你希望对方把工作、绩效、未

45、来方面以及碰到的困难、忧虑、工作、绩效、未来方面以及碰到的困难、忧虑、失败感受失败感受吐露真情，这需要给他们安全感。吐露真情，这需要给他们安全感。l 你应该：你应该：1、恰当反应：恰当反应：在整个交流中对他人的讲话给在整个交流中对他人的讲话给予真诚反应，避免反应不够和反应过度两种误予真诚反应，避免反应不够和反应过度两种误区，掌握平衡。区，掌握平衡。2、显示坦诚：显示坦诚：先用己方行为显示坦诚，并以先用己方行为显示坦诚，并以此表明你也渴望对方坦诚。此表明你也渴望对方坦诚。3、善于表达分歧：善于表达分歧：分歧不总是有负作用，理分歧不总是有负作用，理智的分歧对面谈时保持氛围往往是有益的。智的分歧对面

46、谈时保持氛围往往是有益的。外表形象外表形象+身体语言身体语言+语言语言驾驭交流过程：驾驭交流过程：激发对方投入激发对方投入(I)l 抵制的根源抵制的根源 1、我将为此种改变付出什么代价？、我将为此种改变付出什么代价？2、我能从行为改变中获得什么利益？、我能从行为改变中获得什么利益？3、我付出的代价高于所要获得的利益吗？、我付出的代价高于所要获得的利益吗？驾驭交流过程：驾驭交流过程：激发对方投入激发对方投入(II)l 利益需要价值利益需要价值 1、我们必须改变目前处理事情方式的需、我们必须改变目前处理事情方式的需要。要。2、我们认为这种改变在未来将给我们带、我们认为这种改变在未来将给我们带来的价

47、值。来的价值。l 需要与价值实际上有所不同，其需要与价值实际上有所不同，其差异尤其差异尤其表现在对有表现在对有 效劝说时的作用。效劝说时的作用。驾驭交流过程：驾驭交流过程：激发对方投入激发对方投入(III)我不需要改变我不满意我不满意的程度在增大我必须采取一些行动对对需要需要认识的开发过程图认识的开发过程图我应该采取行动如果我采取行动的话，我能知识其价值价值高于代价我将采取行动对对价值价值认识的开发过程图认识的开发过程图驾驭交流过程：驾驭交流过程：激发对方投入激发对方投入(IV)l 劝说策略和步骤：劝说策略和步骤：1、开发对改变的需要的认识。、开发对改变的需要的认识。2、开发对改变的价值的认识

48、。、开发对改变的价值的认识。3、开发解决问题的主动性。、开发解决问题的主动性。4、开发代价最小的解决办法。、开发代价最小的解决办法。驾驭交流过程：驾驭交流过程：避免对抗与冲突避免对抗与冲突(I)冲突的结局：冲突的结局：鉴于主管权威性，冲突很可能会以鉴于主管权威性，冲突很可能会以WinLoss的的局面收场。局面收场。但这仅是表象但这仅是表象。不幸的是，主管此时。不幸的是，主管此时的胜利业已付出了最大的代价，因为它彻底摧毁的胜利业已付出了最大的代价，因为它彻底摧毁了部属对主管的信心，而使他决意不再与主管开了部属对主管的信心，而使他决意不再与主管开诚布公地沟通。此时，面谈以彻底失败而告终。诚布公地沟

49、通。此时，面谈以彻底失败而告终。驾驭交流过程：驾驭交流过程：避免对抗与冲突避免对抗与冲突(II)现场冲突的区别与处理：现场冲突的区别与处理：l 情绪化对抗情绪化对抗 令其转入冷静后再谈，或暂时搁置，改日再谈。令其转入冷静后再谈，或暂时搁置，改日再谈。l 理性化对抗理性化对抗 明确告知你的感受和遗憾，停止面谈，从长计议。明确告知你的感受和遗憾，停止面谈，从长计议。面谈结论处理：填写考核表面谈结论处理：填写考核表1、对面谈过程中达成共识的结论性意见或经双方、对面谈过程中达成共识的结论性意见或经双方确认的关键事件或数据，面谈结束后，应及时予确认的关键事件或数据，面谈结束后，应及时予以记录、整理，填写

50、考核表。以记录、整理，填写考核表。2、对员工上一阶段的绩效表现，主管若在面谈过对员工上一阶段的绩效表现，主管若在面谈过程中发现自己评价有偏差，应勇于及时修正考核程中发现自己评价有偏差，应勇于及时修正考核成绩。成绩。3、主管和员工应明确：双方在面谈过程中对下一、主管和员工应明确：双方在面谈过程中对下一阶段绩效计划阶段绩效计划/目标所达成的目标所达成的共识共识，会后，会后不能随意不能随意更改更改；如确需更改，须及时通知对方。；如确需更改，须及时通知对方。绩效面谈实例绩效面谈实例l林总：林总：王红军，今天我们打算花大约一到一个半小时的时间来一起对王红军，今天我们打算花大约一到一个半小时的时间来一起对

51、拟在过去半年中的绩效情况做一个回顾。在开始之前，我想还是先请拟在过去半年中的绩效情况做一个回顾。在开始之前，我想还是先请你自己谈一谈我们做这个绩效评定的工作目的是为了什么？看看你是你自己谈一谈我们做这个绩效评定的工作目的是为了什么？看看你是怎么理解的，看看我们的理解是否有不一致的地方。好，你先谈吧！怎么理解的，看看我们的理解是否有不一致的地方。好，你先谈吧！l王红军王红军：我自己是这么理解的，不知道对不对？我认为做绩效评定主：我自己是这么理解的，不知道对不对？我认为做绩效评定主要是为了发现我自己在哪些方面做得好，哪些地方做得不够好，今后要是为了发现我自己在哪些方面做得好，哪些地方做得不够好，今

52、后还需要加强，我觉得这对我今后的工作很有帮助。还需要加强，我觉得这对我今后的工作很有帮助。l林林：你说的基本正确。做绩效评定一方面是为了肯定你的成绩和优点，：你说的基本正确。做绩效评定一方面是为了肯定你的成绩和优点，并对你的业绩给予实事求是的回报；另一方面，也是为了找出你的差并对你的业绩给予实事求是的回报；另一方面，也是为了找出你的差距和今后进一步发展的空间。通过业绩的评定，我可以发现今后如何距和今后进一步发展的空间。通过业绩的评定，我可以发现今后如何为你的发展创造条件以及如何利用的优势为组织做出更大的贡献。为你的发展创造条件以及如何利用的优势为组织做出更大的贡献。l既然我们的出发点是一致的，

53、那么下面我们来看一看这次绩效评估的既然我们的出发点是一致的，那么下面我们来看一看这次绩效评估的评分标准。我们必须首先对打分的标准有一致的意见，才谈得上讨论评分标准。我们必须首先对打分的标准有一致的意见，才谈得上讨论后面对每一个项目的打分。后面对每一个项目的打分。l林：林：我们的打分标准是分成我们的打分标准是分成A、B、C、D、E五个等级。五个等级。C等就是合等就是合格的标准，会有比较多的人在这个等级上，而做得比较好、优良就是格的标准，会有比较多的人在这个等级上，而做得比较好、优良就是B等，只有极少数的能达到等，只有极少数的能达到A等，那是特别出类拔萃的。等，那是特别出类拔萃的。l王：王：我在有

54、的项目上可能给自己打分高了。我在有的项目上可能给自己打分高了。l林：林：好，我们现在就来逐项讨论一下吧。你先说一下自己的每项工作好，我们现在就来逐项讨论一下吧。你先说一下自己的每项工作完成得怎么样，给自己打分的依据是什么？完成得怎么样，给自己打分的依据是什么？l王：王：我的第一项工作目标是完善大客户管理规范，我觉得我这项工作我的第一项工作目标是完善大客户管理规范，我觉得我这项工作完成得狠好，在规定的时间之前就完成了，而且有了这个规范，现在完成得狠好，在规定的时间之前就完成了，而且有了这个规范，现在的大客户管理比以前顺畅多了。所以我给自己打的大客户管理比以前顺畅多了。所以我给自己打A。l林：林：

55、不错，我承认你这项工作完成得很好，但我觉得这个规范中还有不错，我承认你这项工作完成得很好，但我觉得这个规范中还有一些不尽完善的地方需要进一步完善，所以我任务达不到一些不尽完善的地方需要进一步完善，所以我任务达不到A这样的等这样的等级，可以打级，可以打B。可能我打分过严的缘故。可能我打分过严的缘故。l王：王：是的，我同意您的意见，也觉得是的，我同意您的意见，也觉得B更适合些，我开始给自己打的更适合些，我开始给自己打的分太高了。分太高了。l林：林：接下去接下去l王：王：我的第二项工作是关于团队建设的，这是我在这段时间花费精力我的第二项工作是关于团队建设的，这是我在这段时间花费精力比较多的一件事情，

56、我觉得通过我的调整和组织，不仅完成了销售额，比较多的一件事情，我觉得通过我的调整和组织，不仅完成了销售额，而且还没有增加人手，为公司节省了人工成本，所以给自己打了而且还没有增加人手，为公司节省了人工成本，所以给自己打了A。l林：林：让我再想一想，我原来给你打的是让我再想一想，我原来给你打的是B，可能对你太苛刻了。好吧，可能对你太苛刻了。好吧，这一项就以你的为准吧，打这一项就以你的为准吧，打A。接着说后面的。接着说后面的。l王：王：关于销售额方面，现在的大客户已经达到了关于销售额方面，现在的大客户已经达到了32个，销售额在个，销售额在2.7亿，客户保持率在亿，客户保持率在85%，因此这一项我觉得

57、是超出了工作标准的，我，因此这一项我觉得是超出了工作标准的，我给自己打了给自己打了B。l林：林：这一项没有太多可说的，我跟你的观点一致，因为这是由客观事这一项没有太多可说的，我跟你的观点一致，因为这是由客观事实依据的。实依据的。l王：王：最后一项是关于建立大客户数据库的，由于这件事情是企划部门最后一项是关于建立大客户数据库的，由于这件事情是企划部门负责做的，我们部门只是配合得作用，我觉得我们还是配合得比较好负责做的，我们部门只是配合得作用，我觉得我们还是配合得比较好的，因此，我给自己打了个的，因此，我给自己打了个B。l林：林：我从企划部的张力那里听说，这次做数据库你给了他很多的帮助，我从企划部

58、的张力那里听说，这次做数据库你给了他很多的帮助，提供了大量有用的信息和建议，还在你们部门人手紧缺的情况下，抽提供了大量有用的信息和建议，还在你们部门人手紧缺的情况下，抽出人员来支持他们，我觉得这样做是非常好的，这种团队合作精神是出人员来支持他们，我觉得这样做是非常好的，这种团队合作精神是应该鼓励的，因此，我给年这一项上打了应该鼓励的，因此，我给年这一项上打了A。l王：王：谢谢领导的鼓励谢谢领导的鼓励l林：林：最后的总和登记我给你的是最后的总和登记我给你的是B，你看有什么意见吗？，你看有什么意见吗？l王：王：没有意见。没有意见。l林：林：下面我们来讨论一下你的主要优点和不足的地方，以及你今后的下

59、面我们来讨论一下你的主要优点和不足的地方，以及你今后的发展问题。你先自己谈谈吧！发展问题。你先自己谈谈吧！l王：王：我觉得我的主要优点是做事情比较认真、投入、负责任，对待同我觉得我的主要优点是做事情比较认真、投入、负责任，对待同事、下属都比较热情，跟人合作的能力比较强。我的弱点就是有时做事、下属都比较热情，跟人合作的能力比较强。我的弱点就是有时做事的计划性不够好，不够细心。我今后的发展方向是想成为一个全面事的计划性不够好，不够细心。我今后的发展方向是想成为一个全面的管理者，其实我很想当总裁，的管理者，其实我很想当总裁，“不想当将军的士兵不是好士兵不想当将军的士兵不是好士兵”嘛。嘛。l林：林：我

60、觉得你还有一个最大的优点就是凡是能够从整个组织的大局出我觉得你还有一个最大的优点就是凡是能够从整个组织的大局出发考虑问题，而不是局限在自己的小部门。另外，你的一个有待提高发考虑问题，而不是局限在自己的小部门。另外，你的一个有待提高的方面就是如何做一个管理者，你现在的很多事情都由你亲自去做，的方面就是如何做一个管理者，你现在的很多事情都由你亲自去做，一个好的管理者应该善于调动别人的力量去完成工作，在这方面你还一个好的管理者应该善于调动别人的力量去完成工作，在这方面你还需要更加强一些。我觉得你具有管理者的才干和潜能，因此你的将军需要更加强一些。我觉得你具有管理者的才干和潜能，因此你的将军理想我觉得

61、是可行的。理想我觉得是可行的。l王：王：谢谢领导。谢谢领导。l林：林：好。现在我们来回顾一下今天谈话的内容，首先我们对本次绩效好。现在我们来回顾一下今天谈话的内容，首先我们对本次绩效评定的标准达成了一致的意见，然后回顾了你在这半年中的工作绩效，评定的标准达成了一致的意见，然后回顾了你在这半年中的工作绩效，接下去讨论了你的主要优缺点和今后的发展目标。我想，我们今天谈接下去讨论了你的主要优缺点和今后的发展目标。我想，我们今天谈话的主要目的已经达到了，那么，回去以后希望你自己制定一个今后话的主要目的已经达到了，那么，回去以后希望你自己制定一个今后半年的工作计划，我们另找一个时间再进行交流。谢谢你！半年的工作计划，我们另找一个时间再进行交流。谢谢你！演讲完毕，谢谢观看！