现代物流实验指导书(DOC 28)

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1、身份证15位总经理 孙晓琳现代物流实实验指导导书（V1.00版）指导老师：王淑云、李李振杰、张张东芳、赵赵蓬1、基本流流程 第一步: 录入基基本信息息在【基本信信息】菜菜单中,分别建建立营运运区域等等基本信信息。这这些信息息将长期期保留在在系统里里，供用用户日后后直接选选用。第二步：录录入期初初数据在【期初建建账】菜菜单里，设设置营业业总部所所在的区区域。第三步：开开账点击“开账账”按钮，确确认开账账。第四步:新新建营运运线路和和分支机机构以及及营业网网点在【分支机机构管理理】菜单单里，新新建营运运线路和和分支机机构。第五步：录录入日常常业务在【业务管管理】、【财财务管理理】菜单单下录入入日常

2、业业务单据据。第六步：业业务查询询和统计计在各个业务务模块中中查询历历史单据据，或者者在【查查询统计计】菜单单下查看看各种经经营数据据。2、如何登登陆系统统 本机登陆，则则在IEE浏览器器地址栏栏中输入入“1277.0.0.11/loogissitiic(llogiisittic即即系统默默认设置置的虚拟拟目录名名)”或“loccalhhostt/loogissitiic”登录本本机系统统。【操作】在完成系统统安装之之后，首首先应由由“系统管管理员”（addminn）登录录本系统统，登录录界面打打开如下下：初次登录系系统时，在在登录界界面的“操作员员”栏里填填写addminn（“admmin”

3、为本系系统的缺缺省系统统管理员员的用户户名），密密码为“1”（提醒醒：以“admmin”登录后后，应立立即修改改系统管管理员的的登录密密码。 3、录入基基本信息息 基本信息包包括货物物资料、网网点资料料、员工工资料、货货运单位位、车辆辆信息以以及营业业区域等等与日常常经营相相关的基基础数据据。基础础信息可可以选择择在开帐帐前或者者开帐后后录入我们以货运运单位管管理为例例进行简简单说明明。如图图用户可以点点击“添添加”来来增加货货运单位位，发货货单位可可以设置置常运货货物，托托运开单单的时候候一旦选选择该发发货单位位，会自自动载入入常运货货物，节节省操作作时间发货单位可可以选择择是否月月结，在在

4、托运开开单的时时候，月月结单位位会自动动选择运运费结算算方式为为月结如图增加一一个发货货单位：以下为系系统内各各类基本本信息的的维护操操作路径径： 货物资料料管理【基本信信息】 【商商品资料料管理】员工资料料管理【基本信信息】 【员员工资料料管理】营运区域域管理【基本信信息】 【分分支机构构管理】货运单位位管理【基本信信息】 【货货运单位位管理】分支机构构管理【基本信信息】 【分分支机构构管理】营业网点点管理【基本信信息】 【营营业网点点管理】车辆信息息管理【基本信信息】 【车车辆信息息管理】4、设置营营运总部部所在地地 系统默认有有一个总总部所在在的区域域，用户户可以通通过下面面的种种方式的

5、的其中一一种来设设置自己己公司营营运总部部所在地地首先先进入营营运区域域管理界界面，如如图方法直直接修改改默认区区域的名名字先在区域树树中点击击选择杭杭州，再再点按钮钮 修修改区域域,输输入自己己公司营营运总部部所在区区域, 例如南南京.保保存修改改方法2. 增加新新的区域域,设置置成营运运总部所所在区域域在分支管理理界面中中选取全全部区域域的根节节点,点点击 按按钮 添加区区域 例如如增加南京.保存成功之之后,进进入系统统左侧菜菜单的【系系统管理理】【系统统配置】进进入设置置运总部部所在区区域在单位所所在地下下拉菜单单中选择择南京,保存.开账后，用用户不能能对修改改营运总总部所在在区域,除非

6、是是反开帐帐或者系系统重建建后。5、开账和和反开账账 开账是对期期初建账账的确认认。开账账后用户户就可以以录入各各种单据据。进入系统左左侧菜单单的【期期初建账账】 点击【开账】按钮进行操作。如图开账之后不不允许再再修改期期初。若若已开账账，但还还没有录录入单据据的情况况下可以以用户通通过反开开账来修修改期初初建账录录入的数数据。进入系统左左侧菜单单的【期期初建账账】 点击击【反开开账】按按钮进行行操作。如如图6、如何新新建营运运线路和和分支机机构 如果用户想想建立一一条杭州州到南京京的运营营线路以以及对应应的管理理分支南南京分部部. 第一步,在在【分支支机构管管理】中中在全部部区域的的根节点点

7、下 添添加区域域 南南京.第二步.选选择区域域 南南京.再点按按钮 添加机机构在信息窗口口中输入入正确的的信息,如图.保存成功后后,系统统还将自自动创建建提货网网点南京京. 用用户也可可以在【营营业网点点管理】中中添加和和修改营营业网点点的名字字以及具具体信息息.第三步,在在【营运运线路管管理】中中添加杭杭州-南南京线路路操作界面如如下:选择始发地地和目的的地和所所属分部部.如果南京分分部也要要管理运运营线路路南京到到安徽,那么只只需要再再添加南南京到安安徽的线线路到南南京分部部即可. 操作界面如如下:7、托运开开单 托运单是最最基本的的业务也也是所有有营业数数据的来来源。用用户可以以录入托托

8、运单来来记录下下列的信信息:托运的日期期和线路路以及单单号和货货号单号是否自自动生成成以及生生成规则则请参考考【系统统配置】 点击击【业务务配置】如果单号没没有设置置自动生生成,手手工填写写的话默默认是上上一单号号递增,如上一一托运单单号是00006600,那么本本托运单单自动显显示00006001.货号是否自自动生成成以及生生成规则则请参考考【系统统配置】 点击击【业务务配置】货物编号基基本格式式是N-Q,其其中N代代表是本本线路今今日开的的第几单单,Q代代表是此此次托运运的货物物的总件件数.当当然用户户也可以以手工进进行修改改,例如如有些货货运公司司习惯把把日期加加在货物物编号最最前面.

9、根据据提货网网点的不不同开始始编号不不同,举举例南京京有2个个提货网网点南京京市区和和南京开开发区, 南京京市区的的编号从从1开始始,南京京开发区区的编号号从500开始. 系统统不允许许货物编编号重复复选择发货方方和收货货方,如如果在对对应的下下拉菜单单中查找找不到,可以直直接手工工填入快快速增加加也可以以点增加加按钮输输入单位位信息进进行添加加.填写托运货货物,鼠鼠标双击击单元行行选择货货物,输输入数量量和运费费保险费费以及代代收的货货款填写托运的的备注选择结算方方式和输输入结算算金额中转地以及及估计的的中转费费用进入系统左左侧菜单单的【业业务管理理】 点击【托托运单】按按钮，出出现录入入界

10、面。如如图如何填写货货物?鼠标双击红红色区域域后跳出出货物选选择窗口口如果列表中中存在目目标货物物,勾选选货物按按确定即即可.如果列表中中不存在在目标货货物,填填写货物物名称,点击增增加货物物,再勾勾选货物物按确定定即可.录入完成后后，点击击“保存存”保存存单据。如如需打印印托运单单和信封封,勾选选按是是按钮钮即可.托运单没有有被装载载之前可可以修改改任何数数据,托托运单签签收之前前用户可可以修改改费用和和增加备备注.修改步骤如如下:进入系统左左侧菜单单的【业业务管理理】 点击【托托运单列列表】按按钮。如如图鼠标双击托托运单进进入修改改页面输输入修改改信息,如图:保存修改. 8、装载发发货 装

11、载发货单单就是装装载货物物发车。进入系统左左侧菜单单的【业业务管理理】 点击【装装载单】按按钮，出出现录入入界面。如如图选择运输车车辆,如如果在对对应的下下拉菜单单中查找找不到,可以直直接手工工填入快快速增加加,也可可以点【基基本信息息管理】 点击击【车辆辆信息管管理】进进行添加加.选择驾驶员员,如果果在对应应的下拉拉菜单中中查找不不到,可可以直接接手工填填入快速速增加,也可以以点【基基本信息息管理】 点击击【员工工信息管管理】进进行添加加.点载入托运运单货物物打开托托运单窗窗口选择择托运单单,如图图:在查找输入入框中输输入货物物编号或或者发货货方收货货方查找找目标托托运单. 选择择按确定定载

12、入如如图如果用户想想把所有有的发货货方按顺顺序排列列便于提提货网点点提货,可以按按住鼠标标左键不不放进行行拖拉随随意的插插入指定定的行位位置.如如图:点保存装载载单同时时打印装装载清单单.用户可以修修改没有有发车的的发货单单进行装装载新的的托运单单,修改改步骤类类似修改改托运单单的步骤骤,先进进入发货货单列表表再修改改保存.9、管理货货运状态态 不需要中转转的托运运单有已已收货已装载载在途途中已已到货已签收收5种状状态需要中转的的托运单单有已收收货已已装载在途中中已到到货已已中转已回单单已签签收7种种状态装载单有已已装载,在途中中,已到到货三个个状态装载好货物物后发货货单处于于已装载载状态,如

13、果要要修改发发货单状状态进入系统左左侧菜单单的【业业务管理理】 点击击【装载载 单列列表】按按钮。如如图选择发货单单进行修修改为发发车或者者到货.一旦发发货单的的状态被被修改,那么该该发货单单装载的的托运单单状态全全部被修修改.10、到货货管理 进入系统左左侧菜单单的【业业务管理理】 点击击【到货货管理】按按钮，选选择托运运单点签签收出现现签收界界面如图图。如图图选择托运单单按签签收 跳出窗窗口输入入签收信信息.一旦签收,提货网网点即已已经收取取应收运运费和应应收货款款,不允允许拖欠欠.11、运运费结算算 运费结算主主要是结结算月结结和回付付的托运运单. 进入系统左左侧菜单单的【财财务管理理】

14、 点击【收收款单】按按钮，出出现界面面。如图图选择收款对对象,载载入未结结的单据据选择未结单单确定回回到主界界面 如如图根据总的未未结金额额,填写写收款金金额自动动结算,审核过过帐结算算完毕.12、录入入回款 提货网点点定期把把收到的的提货运运费和货货款返回回给收货货网点或或者总部部. 根据货运公公司网络络条件,有两种种不同的的操作模模式第一种. 提货网网点有网网络条件件, 提提货网点点负责录录入回款款单,收收货网点点或者总总部负责责审核回款单按车车次列出出提货运运费,按按托运单单列出代代收货款款.收货网点或或者总部部根据回回款明细细和实际际到帐金金额审核核回款单单.(如如何审核核回款具具体操

15、作作见下一一节)第二种. 提货网网点无网网络条件件,收货货网点或或者总部部同时负负责录入入回款单单提货网传真真回款清清单给收收货网点点或者总总部, 传真按按车次列列出提货货运费,按托运运单列出出代收货货款收货网点或或者总部部操作人人员可以以收到提提货网点点的回款款传真明明细后,把回款款明细输输入系统统中去. 收货网点或或者总部部根据回回款明细细和实际际到帐金金额审核核回款单单.(如如何审核核回款具具体操作作见下一一节)进入系统左左侧菜单单的【财财务管理理】 点击击【回款款单】按按钮，出出现录入入界面。如如图根据货运公公司运营营模式不不同,用用户可以以选择只只回货款款或者同同时回提提付运费费和货

16、款款.如果勾选只只回货款款的话将将不回提提付运费费.点载入单据据选择要要回款的的发货单单和托运运单 如如图:选择确定回回到主界界面 如如图:右边列表是是选择的的托运单单.主要要是回代代收货款款, 回回提付运运费=货货款手手续费（银银行扣取取的汇款款手续费费等费用用)用户可以选选择填写写代收货货款的手手续费用户可以选选择按托托运单填填写和修修改中转转费, 发货单单的中转转费是根根据所有有该车次次装载的的托运单单的中转转费自动动累加.左边列表是是装载托托运单的的发货单单,主要要是回提提付运费费, 回回提付运运费=提提付运费费中转转费服服务费(代表卸卸货费等等杂费)用户可以修修改服务务费按保存回款款

17、单.13、审核核回款 收货网点或或者总部部根据回回款明细细和实际际到帐金金额审核核回款单单.进入系统左左侧菜单单的【财财务管理理】 点击【回回款 单单列表】按按钮，出出现界面面。如图图用户可以鼠鼠标双击击选择回回款单查查看明细细.用户可以选选择回款款单进行行审核.14、司机机付款 司机付款主主要是结结算有未未付司机机运费的的发货单单进入系统左左侧菜单单的【财财务管理理】 点击【司司机付款款单】按按钮，出出现界面面。如图图选择司机机后，接接着再载载入未结结清的发发货单,审核过过帐即可可.15、各类类单据查查询 所有业务的的历史单单据均可可以在各各类单据据列表中中查询。我我们以托托运单为为例进行行

18、简单说说明。如如图用户输入查查询条件件并点击击“查询询”按钮钮后，系系统将自自动列出出符合查查询条件件的结果果。若查查询结果果过多，系系统会按按时间顺顺序对结结果自动动分页。用用户可以以输入页页码转到到相应结结果页。在表格中双双击某一一行单据据，可以以查询并并打印该该单据的的具体明明细。如如图以下为系统统内各类类单据的的查询操操作路径径：托运单【业务管管理】 【托托运单列列表】发货单【业务管管理】 【发发货单列列表】回款单【财务管管理】 【回回款单列列表】收款单【财务管管理】 【收收款单列列表】16、线路路营业报报表 网点营业统统计表对对每条线线路每月月的每个个车次的的各网点点收取的的运费和和

19、司机运运费提供供详实简简洁的统统计，使使用户能能够即时时收取和和支付的的费用，方方便快捷捷地作出出经营判判断。进入系统左左侧菜单单的【查查询统计计】 点击【网网点营业业】按钮钮进行操操作。如如图双击选择车车次查看看发货单单明细.17、发货货统计 发货统计包包括线路路发货统统计和单单位发货货统计线路发货统统计主要要是统计计某线路路在一段段时间内内的发车车统计.如图单位发货统统计主要要是统计计所有单单位在一一段时间间内的线线路的发发车统计计.如图用户可以点点列表表表格的标标题进行行排序.18、发货货方应收收 统计应收发发货方的的运费,主要是是针对结结算方式式是月结结或者回回付的发发货方进入系统左左

20、侧菜单单的【查查询统计计】 点击【发货方应收】按钮操作。如图19、司机机应付 统计司机的的应付款款进入系统左左侧菜单单的【查查询统计计】 点击【司机应付】按钮操作。如需付款结结算,点点击付付款按按钮操作作跳转到到付款界界面.20、系统统重建 系统重建用用于删除除系统帐帐套内的的所有单单据，用用户可以以选择在在重建时时是否保保留期初初数据和和基本信信息。由由于系统统重建后后删除的的数据将将无法自自动恢复复，我们们建议用用户在系系统重建建之前备备份重要要数据。系系统重建建之后用用户需重重新开账账建立新新的帐套套。进入系统左左侧菜单单的【期期初建账账】 点击【系统重建】按钮操作。如图21、权限限配置

21、 权限配置用用来定义义和修改改系统使使用者角角色和不不同角色色的使用用权限。用用户可以以根据实实际需要要添加、删删除不同同角色。进入系统左左侧菜单单的【系系统管理理】 点击【权限配置】按钮操作。如图22、系统统配置 系统配置主主要是输输入一些些本公司司信息，用用于在以以后的打打印中使使用。进入系统左左侧菜单单的【系系统管理理】 点击击【系统统配置】按按钮操作作。如图图23、个人人设置 个人设置用用来保存存用户在在使用系系统时的的常用默默认数据据，如默默认经手手人。设设置后，在在用户录录入信息息时，系系统将自自动填写写用户的的默认数数据。进入系统左左侧菜单单的【系系统管理理】 点击击【个人人设置

22、】按按钮操作作。如图图24、密码码修改 当前用户的的密码可可以在密密码修改改界面中中更改。进入系统左左侧菜单单的【系系统管理理】 点击击【密码码修改】按按钮操作作。如图图25、线路路和分支支机构以以及营业业网点的的区别和和联系？ 一般来讲,货运公公司会运运营若干干条线路路,每条条线路都都有对应应的分支支机构或或者加盟盟商来独独立经营营. 总部主要负负责监控控运营数数据,负负责新建建运营线线路和分分支机构构,同时时负责各各分支机机构操作作员和权权限的管管理.每个分支机机构或者者加盟商商经营独独立,财财务独立立核算.各个分分支机构构或者加加盟商互互不干涉涉.每条线路都都有起始始地和目目的地.起始地

23、即为为总部所所在地. 起始始地有收收货网点点,主要要负责收收取发货货方的货货物.目的地有若若干个提提货网点点,主要要方便收收货方前前来提货货.26、如何何新建营营运线路路和分支支机构 如果用户想想建立一一条杭州州到南京京的运营营线路以以及对应应的管理理分支南南京分部部. 第一步,在在【分支支机构管管理】中中在全部部区域的的根节点点下 添添加区域域 南南京.第二步.选选择区域域 南南京.再点按按钮 添加机机构在信息窗口口中输入入正确的的信息,如图.保存成功后后,系统统还将自自动创建建提货网网点南京京. 用用户也可可以在【营营业网点点管理】中中添加和和修改营营业网点点的名字字以及具具体信息息.第三

24、步,在在【营运运线路管管理】中中添加杭杭州-南南京线路路操作界面如如下:选择始发地地和目的的地和所所属分部部.如果南京分分部也要要管理运运营线路路南京到到安徽,那么只只需要再再添加南南京到安安徽的线线路到南南京分部部即可. 操作界面如如下:27、如何何添加线线路和分分支机构构的操作作员 先建立一条条运营线线路以及及对应的的管理分分支机构构. 再进入系统统左侧菜菜单的【基基本信息息管理】 点击击【员工工信息管管理】按按钮操作作。如图图按添加按钮钮后界面面如图：选择所在机机构，勾勾选是否否操作员员，选择择角色按按保存即即可该操作员就就能管理理南京分分部所属属的所有有营运线线路.28、如何何在托运运

25、开单时时候选择择结算方方式？ 常见的收取取运费的的方式有有下列几几种1.发货方方全部支支付（现现付）2.收货方方全部支支付（提提付）3.收到带带收货人人签名的的发货单单后支付付（回付付）4.部分发发货方现现付、部部分收货货方提货货时候支支付（提提付）5.部分发发货方月月结、部部分收货货方提货货时候支支付（提提付）6.全部月月结29、如何何配置常常用的用用户角色色及其权权限？ 系统安装好好默认55种用户户角色：总经理理、财务务人员、开开单员、司司机和员员工。1账号aadmiin是唯唯一的系系统管理理员，拥拥有全部部的管理理权限。系系统管理理员和总总经理角角色的区区别是系系统管理理员能够够删除总总

26、经理账账号，但但是总经经理无法法删除系系统管理理员账号号。2用户可可以对系系统默认认的角色色进行修修改，可可以删除除已有角角色，也也可以修修改角色色的名称称和权限限（例如如把开单单员改成成业务经经理，把把所有的的业务管管理权限限赋予给给业务经经理角色色）。3如果想想把某个个员工更更改成新新的角色色，首先先建立新新角色名名称，接接着编辑辑新角色色的权限限，再把把该员工工修改成成新角色色。以下为系统统默认55种角色色的权限限列表： 权限总经理财务人员员开单员司机普通员工业务管理理托运运单查询询业务管理理托运运单录入入业务管理理发货货单查询询业务管理理发货货单录入入业务管理理到货货管理财务管理理收款款单查询询财务管理理收款款单录入入财务管理理司机机付款单单查询财务管理理司机机付款单单录入财务管理理回款款单查询询财务管理理回款款单录入入财务管理理回款款单审核核基本信息息管理货物信信息管理理基本信息息管理员工信信息管理理基本信息息管理车辆信信息管理理基本信息息管理货运单单位管理理基本信息息管理分支机机构管理理基本信息息管理营业网网点管理理查询统计计网点点营业报报表查询统计计线路路发货统统计查询统计计单位位发货统统计查询统计计财务务查询开账/反反开账/期初建建账系统管理理权限限设置系统管理理系统统配置38