S培训资料(学海无涯.ppt

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1、学海无涯,献给所有勤奋学习的人, 希望能给你们一些帮忙。,5S 定义,大约与TQC同时在日本企业还流行一种简称为“5S”的活动。与TQC,JIT等相比较,5S的概念比较通俗简单,世界其它地区企业对它的广泛重视也比较晚。早期5S并没有特别明确或权威的内容规范,不同国家、地区在用语和含义上,也不是很统一,但近十年左右,5S却越来越被世界范围优秀企业广泛认同和采纳,并且延伸出5S等提法(通常为“安全”,也还有增加更多S的)。在中国台湾和香港等地区,有人将5S用语表达为“常组织,常整顿,常清洁,常规范,常自律”,并简称为“五常法”,也是一种很有特色的诠释。 管理概念或方法,有其特定的环境或范围,过于拓

2、展和泛化,难免失其精要。这种倾向在5S的推广和流行中也存在,是应当加以避免的。从它在日本的发源、应用和内容等方面看,正确理解5S,应当围绕着工作现场管理这个明确的主题,也只有围绕这个主题,才真正显示出其精要性、操作性,而不是一些空泛或随意的口号。,6 S 定义,6S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)和英文SAFETY(安全)这六个单词,由于这六个单词前面的发音都是“S”,所以简称为“6S”。整理:将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行

3、处理或报废。整顿:将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并明确地对其予以标识,使寻找需要品的时间减少为零。清扫:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化。素养:以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。安全:指企业在产品的生产过程中,能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境

4、。,6 S 定义,1、整理(Seiri)把用和不用的物品分开来,并把不用的物品舍去。目的:提高工作效率。2、整顿(Seiton)把物品摆放位置时显标识出来。目的:消除“寻找”现象。3、清扫(Seisu)将环境、设备清扫,擦拭干净。目的:提升作业品质。4、清洁(Seiketsu)经常保持环境在美观的状态。目的:创造明朗现场。5、素养(Shitsuke)养成好习惯、好风度、遵守规定。目的:命令、纪律贯彻执行。6、安全(Safety)发现安全隐患并予以及时消除或争取有效预防措施。目的:前面“5S”的实施的前提。,6 S 定义,6 S 定义,一:工作现场管理的基本目标 5S/6S的精要之处,在于它总结

5、出了工作现场(包括物品、环境、场所等)管理的要点,并融合了工作与生活的哲学。如果离开了工作现场管理这个主题,就不容易体会到这几个要素的精练性、可操作性以及完整性,离开了对其背后的哲学或观念的认同,就不容易理解其重要性。 管理良好的工作场所,其状态具备“门类清楚、区隔整齐、标识分明,洁净安全”这样一些基本特征,它们也就是工作现场管理的基本目标。如表二所列出的6S前四项要素,正是达到和保持这上述基本目标的操作性要点。,6 S 定义,二:要素关系与分析 清理、整顿、清扫、安全,是6S中关于现场状况改进提升的四项基本行动。 A:“清理”是改进工作现场的源头或开始,在进行清理时,还可参照以下更具体、更具

6、操作性的分类管理方法:将物品区分为“常用,偶尔使用,不使用三类”,然后将1.常用物品安置在现场;2.偶尔使用物品放在固定的储存处;3.不使用的物品清除或处理掉。,6 S 定义,B:“整顿”是衔接在清理之后的,在将不需要的东西移开后,对现场进行整理整顿,包括重新规划与安排,是十分自然的。 C:“清扫”最好在整顿之后进行,这三项工作是关联的,有次序的。,6 S 定义,D:“安全”这一要素,是对原有5S的一个补充。以“工作现场管理要点”这个主题去理解,增加“安全”这个要点是很可取的。安全不仅仅是意识,它需要当作一件大事独立、系统地进行,并不断维护,安全工作常常因为细小的疏忽而酿成大错,光强调意识是不

7、够的。因此,笔者其位置提升到“规范”之前,成为一个行动要素,而在后面的“规范”、“素养”当中自然也应当包括安全方面的规范与意识,这样才真正将“安全”要素融入了原有的5S体系。相比流行的6S提法,有时仅强调“安全意识”,与“素养”并列,并没有真正与5S的行动体系与哲学融合。,6 S 定义,E:“规范”是上述基本行动之外的管理活动。对于大多数管理不善的工作场所,上述的工作通常得不到完整、系统的重视,或偶尔为之,不能坚持。在开始强调和实施6S时,造一些声势,搞些运动,让大家都动起来,重视起来,只要实施得力,总是能在短期内迅速改变工作现场的面貌。然而,运动的缺点就是来得快,去得也快,工作现场的良好状态

8、是需要时刻保持的,从管理方法的角度说,要想保持好的做法长期贯彻,就应当将有关的方法和要求总结出来,形成规范与制度。所以,6S中的“规范”就是要将运动转化为常规行动,需要将好的方法、要求总结出来,形成管理制度,长期贯彻实施,并不断检查改进。一些流行中文提法,将这个要素称为“清洁”,而在含义解释上,加上许多字面上概括不到的内容,这在中文表达上,实在显得很牵强,这与词汇翻译方式有关。综合各种5S资料,尤其是近些年的总结,“规范”是一个比较恰当的、广泛采用的概括。,6 S 定义,F:“素养”,是6S中最独特的一项要素,也是其精华之处。前5项要素,都是十分鲜明的“行动要素”,其中一到四项是现场改善的行动

9、,第五项将现场改善上升到系统的、制度的层面,而第六项,进一步上升到人的意识这个根本。对于人,制度是外在的、强制性的。更彻底的保障,是将外在的要求转化为员工主动的,发自内心的行动。也就是变规定、要求为人的意识、习惯,素养一旦养成,将潜移默化地、长期地影响人们的工作生活质量。素养是建立在人的意识之中的,提高素养需要进行培训、宣传,并有效地运用奖罚、激励等辅助手段。,6 S 定义,三:工作生活哲学 对5S的重视,体现了对这样一种工作生活哲学或者基本观念,即:诸如次序、清洁、摆放、分类、卫生这样一些看似琐碎、表面的东西,体现了人的素养,同时它们又无所不在地影响着人们的工作生活质量,包括工作的效率、产品

10、的质量乃至心情与健康。要改善我们的效率,提高工作生活质量,就要从这些基本、基础的地方做起,从5S做起,这种观念在日本的企业文化中的体现是非常深刻和强烈的。,6 S 定义,小结6S是一个行动纲领,具有起承转合的内在次序,并且与TQC一样,强调人的因素、人的意识,同时又体现了在诸如ISO9000等管理体系要求中强调的“规范化”或“文件化”的因素。6S看似简单却精当而实用,它是提升企业管理水平不可多得的良方,同时也是改善个人工作生活素质的秘诀。,6 S 定义,6S的八大作用,1、亏损为零6S为最佳的推销员至少在行业内被称赞为最干净、整洁 的工场; 无缺陷、无不良、配合度好的声誉在客户之间口碑相传,忠

11、实的顾客越来越多; 知名度很高,很多人慕名来参观; 大家争着来这家公司工作; 人们都以购买这家公司的产品为荣; 整理、整顿、清扫、清洁和修养维持 良好,并且成为习惯,以整洁为基础 的工厂有很大的发展空间。,2、不良为零6S是品质零缺陷的护航者 产品按标准要求生产; 检测仪器正确地使用和保养,是确保品质的前提; 环境整洁有序,异常一眼就可以发现; 干净整洁的生产现场,可以提高员工品质意识; 机械设备正常使用保养,减少次品产生; 员工知道要预防问题的发生而非仅是处理问题;,6S的八大作用,3、浪费为零6S是节约能手 6S能减少库存量,排除过剩生产,避免零件、半成品、成品在库过多; 避免库房、货架、

12、天棚过剩; 避免卡板、台车、叉车等搬运工具过剩; 避免购置不必要的机器、设备; 避免“寻找”、“等待”、“避让”等动作引起的浪费; 消除“拿起”、“放下”、“清点”、“搬运”等无附加价值动作; 避免出现多余的文具、桌、椅等办公设备。,6S的八大作用,4、故障为零 6S是交货期的保证 工厂无尘化; 无碎屑、碎块和漏油,经常擦试和保养,机械稼动率高; 模具、工装夹具管理良好,调试、寻找时间减少; 设备产能、人员效率稳定,综合效率可把握性高; 每日进行使用点检,防患于未然。,6S的八大作用,5、切换产品时间为零6S是高效率的前提 模具、夹具、工具经过整顿,不需要过多的寻找时间; 整洁规范的工厂机器正

13、常运转,作业效率大幅上升; 彻底的6S,让初学者和新人一看就懂,快速上岗。,6S的八大作用,6、事故为零 6S是安全的软件设备 整理、整顿后,通道和休息场所等不会被占用; 物品放置、搬运方法和积载高度考虑了安全因素; 工作场所宽敞、明亮,使物流一目了然; 人车分流,道路通畅; “危险”、“注意”等警示明确; 员工正确使用保护器具,不会违规作业; 所有的设备都进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隱患; 消防设施齐备,灭火器放置位置、逃生路线明确 ,万一发生火灾或地震时,员工生命安全有保障。,6S的八大作用,7、投诉为零6S是标准化的推动者 人们能正确地执行各项规章制度; 去任何岗位

14、都能立即上岗作业; 谁都明白工作该怎么做,怎样才算做好了; 工作方便又舒适; 每天都有所改善,有所进步。,6S的八大作用,8、缺勤率为零6S可以创造出快乐的工作岗 位】 一目了然的工作场所,没有浪费、勉强、不均衡等弊端; 岗位明亮、干净,无灰尘无垃圾的工作场所让人心情愉快,不会让人厌倦和烦恼; 工作已成为一种乐趣,员工不会无故缺勤旷工; 6S能给人“只要大家努力,什么都能做到”的信念,让大家都亲自动手进行改善; 在有活力的一流工场工作,员工都由衷感到自豪和骄傲。,6S的八大作用,小结: 通过6S运动,企业能够健康稳定快速成长,逐渐发展成对地区有贡献和影响力的世界级企业,并且最少过到四个相关方的

15、满意:投资者满意(IS Investor Satisfaction),通过6S,使企业达到更高的生产及管理境界,投资者可以获得更大的利润和回报;客户满意(CS Customer Satisfaction),表现为高质量、低成本、纳期准、技术水平高、生产弹性高等特点;雇员满意(ES Employe Satifaction),效益好,员工生活富裕,人性化管理使每个员工可获得安全、尊重和成就感; 社会满意(SS Society Satifaction),企业对区域有杰出的贡献,热心公益事业,支持环境保护,这样的企业有良好的社会形象。,6S的八大作用,6S推行要领,一)整理的推行要领: 1. 你的工作

16、场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的。 2. 制定要和不要的判别基准。 3. 不要物品的清除。 4. 要的物品调查使用频度,决定日常用量。 5. 每日自我检查。 因为不整理而发生的浪费: 1. 空间的浪费。 2. 使用棚架或柜厨的浪费。 3. 零件或产品变旧而不能使用的浪费。 4. 放置处变得窄小。 5. 连不要的东西也要管理的浪费。 6. 库存管理或盘点花时间的浪费。,(二)整顿的推行要领 1. 前一步骤整理的工作要落实。 2. 需要的物品明确放置场所。 3. 摆放整齐、有条不紊。 4. 地板划线定位。 5. 场所、物品标示。 6. 制订废弃物处理办法。重点: 整顿的结果要成为任何人都

17、能立即取出所需要的东西的 状态。 要站在新人、其他现场的人的立场来看,使得什么东西 该放在什么地方更为明确。 要想办法使物品能立即取出使用。 另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道。,6S推行要领,(三)清扫的推行要领 1. 建立清扫责任区(室内、外)。 2. 开始一次全公司的大清扫。 3. 每个地方清洗干净。 4. 污染源,予以杜绝或隔离 5.建立清扫基准,作为规范 清扫就是使现场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过, 要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制

18、造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。,6S推行要领,(四)清洁的推行要领: 1. 落实前3S工作 2. 制订目视管理及看板管理的基准 3. 制订6S实施办法 4. 制订考核方法 5. 制订奖惩制度,加强执行 6. 高层主管经常带头,带动全员重视6S活动。 6S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。例如:我们公司做什么事都是半途而废 反正不会成功,应付应付算了 要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。,6S推行要领,(五)素养的推行要领 1. 制订服装、臂章、工作帽等识别标准。 2. 制订公

19、司有关规则、规定。 3. 制订礼仪守则。 4. 教育训练。 5. 推动各种激励活动。 6. 遵守规章制度。 7. 例行打招呼、礼貌运动。 素养就是教养成大家能遵守所规定的事的习惯,6S本意是以4S(整理、整顿、清扫、清洁)为手段完成基本工作,并藉以养成良好习惯,最终达成全员“品质”的提升。,6S推行要领,六)安全的推行要领 1. 电源开关、风扇、灯管损坏及时报修。 2. 物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况。 3. 特殊工位无上岗证严禁上岗。 4. 正在维修或修理设备贴上标识。 5. 危险物品、区域、设备、仪器、仪表特别提示。 保障企业财产安全,保证员工在生产过程中的健康与安全。杜绝事故苗

20、头,避免事故发生。,6S推行要领,6S的标示,如何推行6S管理,要通过做好6S改变企业面貌,最重要的并不是6S的方法、步骤和要领。最重要有两点,一是消除分歧、达成共识;二是认识到6S管理的真正意义。 没有达成共识,存在太多争议,对6S心存疑虑,这是6S管理的最大障碍。在实际推行过程中,总是有人会反问“我们干嘛那么认真?”,“我们这样做还不够吗?”;指出不合格时,总是有人提出各种借口强调理由。这些分歧都是因为事前没有达成共识造成的。孙子兵法云“上下同欲者,胜”。可见统一认识的是非常重要的。做好6S最需要达成共识的包括以下几点:克服自以为是的排斥心理;管理必须从头开始;6S必须持之以恒打持久战;6

21、S于任何人任何组织都需要。,要做6S,必须认识到它的好处,内心真正接受,而不能存在排斥心理不情愿而做。6S是做本来我们应该做但没做好的事,而不是增加额外工作;硬件不好,不能成为拒绝做6S的理由,硬件不好正需要我们从软件去规范,利用有限的条件把企业做规范正是体现管理水平的地方;工作太忙没时间做也不是理由,工作忙的人满眼杂乱、思路不清,做6S就是为条理清晰,解决越忙越乱、越乱越忙的问题。6S并不增加成本,做好6S将提高效率,降低成本。没有谦虚的心态,不从内心真正接受它,6S是很难做好的。 一、成立推行组织、明确责任。,如何推行6S管理,二、规划 三、宣传,利用各种宣传手段,首先消除人员意识上的障碍

22、 这些意识表现在:1、“6S管理”太简单,芝麻小事,没有什么意义。2、虽然工作问题 多多,但一“6S管理”无关。3、工作够忙了,哪有时间做“6S管理”。4、现在比以前好多了,有必要吗?5、“6S管理”劳师动众有必要吗?6、就是我想做,别人呢?做好有什么好处?7、事事关己,高高挂起?,如何推行6S管理,四、教育训练一旦员工能够认知厂场整洁及美化的必要性,就要针对以物料设备人员、方法、环境为对象进行培训教育。以上都是准备阶段 五、规划执行 :将物料、设备、方法、环境及人员详加分析、观察,将问题具体化,把各责任区和有负责人公布在看板上,并规划可行三对策,才能付诸施行。,如何推行6S管理,六、检查评估

23、(一)整理的推行方法:1、深切体会建立共识。2、工作场所,全盘点检。3、订定“需要”与“不需要”标准。4、不需要物品“红牌 作战”(大扫除)。5、不需物品之处置。6、需要物品之使用频度调查。,如何推行6S管理,(二)整顿的推广方法:1、落实整理工作。2、决定置放场所。3、决定置放方法。4、划线定位。5、标示(三)清扫的推行方法:1、落实整理工作2、执行例行扫除清理污秽。3、调查排污的来源 ,彻底根除。4、废弃物置放区之规划。5、废弃物之处置 。6、建立清扫基 准,共同遵守。,如何推行6S管理,(四)清洁的推行方法:1、落实前“3S”工作。2、设法养成要干净的习惯。3、建立视觉 化的管制 方式。

24、4、设定“责任者”制度 加强执行。5、配合每日清扫做设备清洁点检。6、主管随时巡查,纠正带动气氛。(五)素养的推行方法:1、落实持续推动前“4S”活动。2、建立共同遵守的规则或约束。3、将各种规划或约束目视化。4、实施各种教育训练。5、违反规则一约束应予纠正。6、接受指责纠正,立即改正。(六)安全的推行方法:1、常检查工作环境2、严格按照作业指导书作业。,如何推行6S管理,推行6S的目的,1.改善和提高企业形象。整齐、清洁的工作环境,容易吸引顾 客,让顾客有信心;同时,由于口碑 相传,会成为其它公司的学习对象。 2.促成效率的提高。良好的工作环境和工作气氛,有修养 的工作伙伴,物品摆放有序,不

25、用寻找,员工可以集中精神工作,工作兴 趣高,效率自然会提高。,3.改善零件在库周转率。整洁的工作环境,有效的保管和布,彻底进行最低库存量管理,能够做到 必要时能立即取出有用的物品。工序间物流通畅,能够减少甚至消除寻、滞留时间,改善零件在库周转率。 4.减少直至消除故障。保障品质优良的品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检,不断净化工 作环,避免污物损坏机器,维持设备的高效率,提高品质。,推行6S的目的,5.保障企业安全生产。储存明确,物归原位,工作场所 宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置的物品。如果 工作场所有条不紊,意外的发生也会减少,当然安全就会有保 障。 6.降低生产成

26、本。通过实施6S,可以减少人员、设 备、场所、时间等等的浪费,从而降低生产成本。,推行6S的目的,7.改善员工精神面貌,使组织活力化。人人都变成有修养的员工,有尊严 和成就感,对自己的工作尽心尽力, 并带动改善意识(可以实施合理化提 案改善活动),增加组织的活力。 8.缩短作业周期,确保交货期。由于实施了“一目了然”的管理,使异 常现象明显化,减少人员、设备、时 间的浪费,生产顺畅,提高了作业效 率,缩短了作业周期,从而确保交货期。,推行6S的目的,6S管理塑造优秀团队,6管理即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,因其易学、易操作、易考核和见效快,充满了无限的创意而风靡全世界,并塑造出无数优秀

27、团队。 团队管理从6现场管理做起,如果现场肮脏不堪、生产无序,怎能生产出好的产品? 这样的团队又怎能驾驭市场?6管理是基础工作的基础,它创造的整洁有序的环境会提醒员工正在制造高品质的产品。6留给人们的是革除马虎之心、凡事认真的品质。,对于企业来说,6S是一种态度。企业竞争的核心能力是执行力。执行力要靠纪律保障。把想到的事情做到,把做的事情做好,是执行力的基本要求。不是为6S而6S,而是为了形成有纪律的文化。 对管理人员来说,6S是基本能力。现场每天都在发生变化,异常每天都在发生。现场管理无非是管好人机料法环。让现场井然有序是干部的基本能力。,6S管理塑造优秀团队,对员工来说,6S是每天必须的工

28、作。如果闲时整理忙时忘,现场混乱。就难以避免工具找不着,设备经常坏,物料搞混乱,投诉不断,生产不安全。这样的现场,客户怎敢下单。 6S是基础,有了良好的6S管理,TPM、TQM、ISO等事半功倍。否则如同开拖拉机上高速公路。,6S管理塑造优秀团队,6S的效果快速而明显,如果发生退步也明显。是企业管理水平的指示器。连6S都不能做好的企业,其长期竞争力值得怀疑。 随着6管理的推行,员工发现、解决问题的热情充分发挥出来了。在整理中学会判断,在整顿中学会节约,在清扫中学会标准化,在清洁中学会制度化,在素养中学会礼仪,在操作中学会安全。,6S管理塑造优秀团队,6管理是富有创意的管理,目视管理是其中之一。

29、通过视角感觉引起意识变化,油漆和标贴是常用的材料,令现场的通道区、定位区、危险区一目了然,井然有序;看板管理是其中之二,通过看板,把管理内容显示出来,使流程透明化,并营造组织向上的氛围;礼仪管理是其中之三,有语言礼仪(包括电话礼仪)、仪表礼仪、服饰礼仪和行为礼仪,提高员工素质;其他还有晨会、定点摄影、红牌作战等等。 6管理不能仅满足于治理大环境,还要追求细节优化。如果员工都敢于把柜子(工具、物品、资料柜)和抽屉打开,接受6检查,表示员工们搞好6管理的自信。通过6管理,自我约束、自我管理、自我激励、自我学习,规范员工行为成为习惯,就一定能塑造出优秀的企业团队。,6S管理塑造优秀团队,多谢观赏! TKS 作者:行政部,

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