企业知识产权管理规范贯标文件模板

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1、企业知识识产权管管理规范范贯标文件模模板国家知识产产权局编编制文件编号： 版 本 号号： 受控状态： 发放编号： 知识产权管管理工作作手册编制： 日期期： 审核： 日期期： 批准： 日期期： 年年月日发发布 年年月日实实施公司司 发发布VI目 录0.1 前前言10.2 颁颁布令20.3 企企业简介介30.4 知知识产权权方针、目目标40.5 任任命书51 范围61.1 总总则61.2 内内容61.3 目目的61.4 范范围61.5 应应用62 规范性性引用文文件63 术语和和定义64 知识产产权管理理体系64.1 总总体要求求64.2 文文件要求求74.2.11总则74.2.33外来文文件与记

2、记录文件件85 管理职职责85.1 管管理承诺诺85.2 知知识产权权方针95.3 策策划95.3.11知识产产权管理理体系策策划95.3.22知识产产权目标标95.3.33法律法法规和其其他要求求105.4 职职责、权权限和沟沟通105.4.11管理者者代表105.4.22机构115.4.33内部沟沟通115.5 管管理评审审125.5.11评审输输入125.5.22评审输输出126 资源管管理136.1 人人力资源源136.1.11知识产产权工作作人员136.1.22教育与与培训136.1.33人事合合同136.1.44入职146.1.55离职146.1.66激励156.2 基基础设施施1

3、56.3 财财务资源源156.4 信信息资源源157 基础管管理167.1 获获取167.2 维维护177.3 运运用177.3.11实施、许许可和转转让177.3.22投资融融资177.3.44标准化化187.3.55联盟及及相关组组织187.4 保保护187.4.11风险管管理187.4.22争议处处理187.4.33 涉外外贸易197.5 合合同管理理197.6 保保密208 实施和和运行208.1 立立项208.2 研研究开发发218.3 采采购218.4 生生产228.5 销销售和售售后229 审核和和改进239.1 总总则239.2 内内部审核核239.3 分分析与改改进23附录1

4、 知知识产权权管理体体系管理理制度文文件目录录25知识产权管管理总则则26专利管理制制度32商标管理制制度40企业著作权权管理制制度44商业秘密管管理制度度46知识产权奖奖惩制度度51知识产权应应急方案案53技术合同管管理办法法57知识产权申申请控制制程序60知识产权检检索控制制程序61知识产权变变更、放放弃控制制程序62知识产权信信息发布布控制程程序63保密合同64竞业禁止协协议书66附录2 知知识产权权管理体体系记录录表单690.1 前前言随着知识经经济的兴兴起，知知识产权权已成为为市场竞竞争力的的核心要要素。企企业是自自主创新新的主体体，更是是知识产产权创造造、运用用、管理理和保护护的主

5、体体，提高高企业的的知识产产权管理理工作水水平是增增强自主主创新能能力的重重要保证证。本管理手册册是依据据企业业知识产产权管理理规范，结结合企业业的特点点及实际际，遵行行“可行、实实效、系系统、准准确、简简明”的原则则编写。希希望公司司员工能能认真学学习、理理解执行行，做好好知识产产权管理理工作，提提高知识识产权创创造、管管理、运运用和保保护水平平，满足足标准要要求。0.2 颁颁布令实施企业知知识产权权管理是是企业获获得持续续发展的的关键，是是提升企企业市场场竞争力力的保证证。全体员工务务必牢记记“”的知识识产权管管理方针针，并以以此为己己任，在在自己的的工作中中监控、保保护知识识产权。本手册

6、根据据企业业知识产产权管理理规范编编制而成成，现予予以颁布布，自年月日起起生效实实施。该该手册是是企业知知识产权权管理的的规范性性文件，全全体员工工必须理理解、贯贯彻、执执行。总经理：_年年月日0.3 企企业简介介公司概况、人人员、占占地、产产品、生生产能力力、产值值等介绍绍。公司获得荣荣誉介绍绍。公司知识产产权的创创造、管管理、运运用、保保护简介介。0.4 知知识产权权方针、目目标企业的知识识产权管管理方针针应符合合法律法法规要求求，能为为管理目目标的制制定提供供框架，能能体现企企业特色色、知识识产权特特点、易易读易记记。企业的知识识产权目目标应与与企业发发展的方方针一致致，目标标应设置置可

7、测量量参数，并并可以在在企业内内部的相相关部门门和管理理流程分分解落实实，可以以分别制制定实现现目标的的相关计计划和文文件。1、知识产产权方针针2、知识产产权长期期目标3、知识产产权35年目目标总经理：_年年月日0.5 任任命书为贯彻执行行企业业知识产产权管理理规范及及相关法法律法规规要求，特特任命同同志为公公司知识识产权管管理者代代表，负负责下列列工作：1）领导、审审查、批批准和监监督知识识产权管管理机构构的各项项工作；2）协调企企业内外外有关知知识产权权工作；3）确保知知识产权权管理体体系运行行和改进进需要的的各项资资源的落落实；4）及时向向最高管管理者提提供有关关知识产产权信息息。总经理

8、：_年年月日1 范围1.1 总总则本手册按企企业知识识产权管管理规范范的要要求，通通过知识识产权管管理体系系的建立立、实施施、保持持和持续续改进，规规范企业业的知识识产权工工作。1.2 内内容本手册包括括了企企业知识识产权管管理规范范的全全部要求求以及体体系所需需过程的的相互作作用。包包括企业业知识产产权管理理的方针针、体系系要求、资资源管理理、运行行控制、合合同管理理、检查查、分析析和改进进。1.3 目目的贯彻企业业知识产产权管理理规范国国家标准准，促进进企业建建立生产产经营活活动各环环节知识识产权管管理活动动规范，加加强知识识产权管管理，提提高知识识产权获获取、维维护、运运用和保保护水平平

9、。1.4 范范围本手册适用用于企业业内部和和外部经经营活动动全过程程。本手手册涉及及评价企企业是否否满足企企业知识识产权管管理规范范标准准和有关关法律法法规要求求的评价价体系。1.5 应应用公司知识产产权活动动涉及企企业知识识产权管管理规范范全部部条款内内容，没没有删减减。（企企业可根根据技术术中介服服务企业业、制造造企业、商商业贸易易企业等等不同类类型企业业的实际际情况删删减本企企业不适适用的条条款，例例如标准准化的企企业可删删减标准准7.33.4标标准化条条款）。2 规范性性引用文文件GB/T 19000120008 质量管管理体系系要求企业知识产产权管理理规范3 术语和和定义本手册采用用

10、企业业知识产产权管理理规范中中的术语语和定义义。4 知识产产权管理理体系4.1 总总体要求求企业应按标标准的要要求建立立知识产产权管理理体系，形形成文件件，加以以实施和和保持，并并持续改改进其有有效性。4.2 文文件要求求4.2.11总则（1）知识识产权管管理体系系文件包包括形成成文件的的知识产产权方针针、目标标、知识识产权管管理控制制程序、知知识产权权管理活活动记录录，并按按企业文文件管理理的规定定要求对对文件进进行管理理。体系系结构如如下图所所示：方针、目标控制程序记录知识产权目标应有量化指标（定量和定性）规划、年度目标、年度工作计划等对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制（谁做、做

11、什么、何时做、怎么做）知识产权活动形成的记录（2）根据据企业的的规模、活活动类型型、过程程及其相相互作用用的复杂杂程度以以及员工工的能力力确定所所需的文文件及详详略程度度；（3）文件件采用的的媒体形形式或类类型有：纸张、磁磁盘（带带）、光光盘、照照片、样样件以及及其他电电子媒体体或组合合；形成的相关关文件：文件管管理规定定、文件件目录、文文件发放放回收登登记表、文文件借阅阅表。4.2.22文件控控制知识产权管管理体系系文件是是企业实实施知识识产权管管理的依依据，应应予以控控制：（1）企业业应根据据自身需需要，建建立知识识产权申申请、维维护、管管理、奖奖励以及及保密等等各方面面的内部部控制程程序

12、，并并按要求求进行管管理；（2）企业业建立的的控制程程序应在在发布或或更新发发布前得得到审核核和批准准；（3）企业业应根据据控制程程序进行行管理，并并对执行行情况进进行定期期跟踪、评评价，确确保制度度控制的的有效性性。（4）企业业知识产产权管理理体系文文件的管管理应根根据文件件类别及及秘密级级别的不不同分别别进行；（5）文件件应按企企业文件件管理的的规定进进行管理理，对文文件的发发布、标标识、更更改、使使用、保保存、废废止进行行控制，以以保证体体系的有有效实施施。形成的相关关文件：文件管管理规定定、知识识产权申申请、管管理及保保密等控控制制度度、评价价（评审审）记录录。4.2.33外来文文件与

13、记记录文件件应根据知识识产权管管理要求求进行记记录，为为知识产产权管理理体系有有效运行行提供客客观依据据，记录录应有部部门和记记录人落落款和时时间，确确保过程程实施的的可追溯溯性，并并按记录录管理要要求进行行管理，记录应满足下列要求：(1）记录录填写应应做到详详细、准准确、及及时、字字迹清晰晰、内容容完整，易易于识别别和检索索；(2）记录录可以采采用文字字（表格格）、照照片、电电子媒体体等；(3）记录录的形成成、保管管、使用用、废弃弃应按企企业的记记录管理理规定要要求进行行；(4）对于于外来文文件与记记录文件件，企业业应采取取措施保保证其完完整性，并并明确保保管方式式和保管管期限。形成的相关关

14、文件：记录管管理规定定、相关关记录、记记录清单单台帐、原原始记录录。5 管理职职责5.1 管管理承诺诺最高管理者者是企业业知识产产权管理理的第一一责任人人，其职职责主要要有：（1）制定定知识产产权方针针、目标标，确保保为实施施知识产产权管理理提供适适宜的组组织机构构，并配配备必要要的资源源；（2）建立立和健全全各级知知识产权权管理责责任，落落实职能能，就知知识产权权管理的的有关事事宜予以以授权；（3）贯彻彻国家有有关知识识产权管管理工作作的方针针、政策策、法令令、法规规，制定定公司知知识产权权管理方方针和目目标，并并使之在在全体员员工中理理解贯彻彻。5.2 知知识产权权方针（1）公司司知识产产

15、权方针针（2）方针针为知识识产权目目标的制制定提供供总体框框架。（3）知识识产权机机构通过过培训、教教育、宣宣传等方方式，向向全体员员工宣贯贯知识产产权方针针。（4）方针针由最高高管理者者批准，发发布实施施（详见见0.44）。（5）公司司根据内内外部环环境的变变化，组组织对知知识产权权方针的的适宜性性进行评评审，必必要时进进行修改改。5.3 策策划5.3.11知识产产权管理理体系策策划（1）企业业应识别别所涉及及的知识识产权种种类及其其作用（各各企业根根据自身身情况确确定），如如专利权权、商标标权、著著作权（含含计算机机软件著著作权）、商商业秘密密、集成成电路布布图设计计、植物物新品种种权、地

16、地理标志志及商号号权等；（2）企业业应按标标准的要要求建立立知识产产权管理理机构和和相应的的管理程程序，规规范工作作职责，使使之形成成文件加加以实施施和保持持，并持持续改进进；（3）知识识产权管管理机构构牵头，依依据知识识产权方方针将知知识产权权目标分分解为可可以落实实的具体体目标，由由相关部部门负责责实施。实实施过程程中形成成的文件件应落款款可追溯溯，以实实现对企企业生产产经营活活动中各各环节知知识产权权创造、运运用、保保护和管管理的有有效运行行和控制制；（4）定期期开展检检查、分分析、评评价，确确保持续续改进，对对已出现现和潜在在的不符符合知识识产权管管理要求求的问题题，采取取纠正和和预防

17、措措施，对对体系进进行及时时调整、修修订和完完善，促促进知识识产权目目标的实实现。形成的相关关文件：知识产产权管理理制度和和工作职职责、知知识产权权管理台台帐（包包括专利利、商标标、著作作权等）、改改进措施施。5.3.22知识产产权目标标最高管理者者应根据据企业的的实际情情况，确确定知识识产权目目标。（1）由最最高管理理者组织织制定企企业的知知识产权权管理目目标，知知识产权权管理部部门负责责在企业业的相关关职能部部门和各各作业层层次上建建立知识识产权目目标；（2）知识识产权目目标应与与知识产产权方针针保持一一致，内内容应包包括对持持续改进进的承诺诺；（3）知识识产权目目标应分分解到各各职能部部

18、门，部部门指标标应力求求量化且且可以测测量；（4）对知知识产权权目标应应实施动动态管理理，各职职能部门门定期对对本部门门目标实实施情况况进行检检查、考考核评价价，并报报知识产产权管理理部门。形成的相关关文件：年度知知识产权权目标分分解、考考核记录录。5.3.33法律法法规和其其他要求求（1）法律律、法规规及其他他要求包包括下列列内容：1）国家颁颁布的有有关的知知识产权权法律法法规（如如专利法法、商标标法等）；2）涉及知知识产权权的相关关法规（如如计算机机软件保保护条例例）；3）我国签签订的国国际条约约（如专专利合作作条约）；4）各级地地方人大大、政府府颁布的的有关知知识产权权的法规规政策；5）

19、其他相相关方所所提出的的要求。（2）建立立信息获获取渠道道通过订阅杂杂志报刊刊，关注注政府（国国家、省省、市各各级）、部部门（如如知识产产权局）、行行业（如如本行业业）等相相关网站站，及时时有效的的获得法法律、法法规和其其他要求求；（3）对收收集到的的法律、法法规及其其他要求求的相关关内容应应及时向向相关部部门及相相关人员员进行传传达；（4）建立立法律、法法规及其其他要求求的台帐帐，对法法律、法法规及其其他要求求的变化化、更新新情况进进行跟踪踪，获取取最新信信息，并并及时向向相关部部门及相相关人员员进行传传达。形成的相关关文件：相关原原始记录录、法律律法规及及其他要要求一览览表。5.4 职职责

20、、权权限和沟沟通5.4.11管理者者代表最高管理者者应在最最高管理理层中指指定一名名成员作作为管理理者代表表，授予予其权利利负责以以下知识识产权工工作：（1）建立立、实施施并保持持知识产产权管理理体系的的运行；（2）领导导、审查查、批准准和监督督知识产产权管理理机构的的各项工工作；（3）向最最高管理理者报告告知识产产权管理理绩效和和改进需需求；（4）确保保全体员员工对知知识产权权方针和和目标的的认知；（5）确保保知识产产权管理理体系运运行和改改进需要要的各项项资源的的落实；（6）协调调企业内内外有关关的知识识产权工工作；（7）确保保知识产产权外部部沟通的的有效性性。5.4.22机构总经理知识产

21、权主管技术部质量部财务部知识产权部生产部市场部采购部办公室知识产权管理体系组织机构图建立知识产产权管理理机构，配配备专职职或兼职职工作人人员，负负责落实实总体工工作；其其他职能能部门负负责落实实与本部部门相关关的知识识产权工工作。5.4.33内部沟沟通采取有效措措施在企企业内部部建立知知识产权权沟通渠渠道，如如在各相相关职能能部门设设立知识识产权联联络员，确确保对知知识产权权管理体体系的有有效性进进行沟通通。5.5 管管理评审审管理评审由由最高管管理者定定期组织织实施，对对知识产产权的适适宜性和和有效性性进行评评估，。（1）应按按策划的的时间间间隔（每每年至少少一次）进进行知识识产权管管理体系

22、系的管理理评估；（2）评估估目的是是评估知知识产权权管理体体系的适适宜性和和有效性性；（3）评估估依据是是知识产产权管理理方针和和预期的的目标，必必要时，应应考虑内内外部环环境的变变化；（4）评估估结论应应明确管管理体系系调整和和方针、目目标改进进的需求求，以及及采取措措施的可可行性，以以利于持持续改进进。5.5.11评审输输入评审输入应应包括：（1）知识识产权方方针和目目标；（2）内部部审核结结果；（3）企业业经营目目标、策策略及新新产品、新新业务的的规划情情况；（4）企业业知识产产权基本本情况及及风险评评估信息息；（5）技术术、标准准发展趋趋势；（6）财务务经费实实施绩效效；（7）预防防和

23、纠正正措施的的实施情情况，如如对知识识产权有有重大影影响的措措施；（8）以往往管理评评估的跟跟踪措施施实施情情况及有有效性；（9）可能能影响管管理体系系正常运运行各方方面出现现的变化化，如体体制、法法律法规规、政策策的变化化等。5.5.22评审输输出评审输出应应包括：（1）提出出知识产产权方针针和目标标的改进进措施；（2）提出出知识产产权管理理制度及及管理程程序的改改进措施施；（3）确定定人力资资源、基基础设施施、财务务资源及及信息资资源投入入措施；（4）保持持评审的的输入和和输出记记录；（5）实施施评审的的决定和和措施，在在管理者者代表的的的主持持下，制制定责任任部门，制制订实施施计划，明明

24、确完成成时间。计计划报最最高管理理者批准准后，下下发实施施，各相相关职能能部门对对实施情情况进行行协调、监监督和检检查。形成的相关关文件：相关原原始记录录、管理理评审计计划、管管理评审审报告、改改进措施施。6 资源管管理6.1 人人力资源源6.1.11知识产产权工作作人员（1）对知知识产权权工作人人员的任任职条件件应明确确规定，应应使其能能力与岗岗位职责责要求相相适应。对对人员能能力的判判断应从从其接受受教育的的程度，培培训效果果，技能能水平，个个人职务务和岗位位经历等等综合考考虑，选选拔能胜胜任本职职工作的的人员从从事管理理和作业业活动。（2）知识识产权工工作人员员主要指指知识产产权管理理人

25、员以以及专利利工程师师。形成的相关关文件：管理职职责、能能力要求求6.1.22教育与与培训（1）识别别和确定定知识产产权工作作人员所所必需的的能力。制制定培训训计划并并执行，使使知识产产权工作作人员具具备相应应的知识识、技能能和经验验。（2）企业业应组织织全体员员工按业业务领域域和岗位位要求开开展知识识产权培培训，如如法务部部门、研研发部门门、人事事部门、行行政部门门等部门门的员工工，使其其了解其其工作与与实现知知识产权权目标的的关系。企企业针对对职能部部门负责责人、主主要业务务骨干的的知识产产权培训训教育，可可根据自自身特点点和知识识产权管管理工作作的实际际需要，灵灵活实施施，合理理设置培培

26、训教育育的内容容。保持持教育、培培训的适适当记录录。全体体员工和和新入职职员工应应当开展展知识产产权知识识的宣传传普及工工作，以以提高全全体员工工和新入入职员工工的知识识产权意意识。（3）通过过培训等等方式确确保中、高高层管理理人员具具有一定定的知识识产权意意识，保保持教育育、培训训的适当当记录。形成的相关关文件：培训申申请表、培培训工作作计划、培培训实施施情况记记录6.1.33人事合合同（1）企业业新进员员工时，企企业应在在劳动合合同中明明确员工工的知识识产权保保护责任任、权利利和义务务。对涉涉及或可可能知悉悉企业商商业秘密密等知识识产权信信息的员员工，应应在合同同中规定定其负有有的保密密义

27、务，明明确其保保密责任任和义务务。（2）企业业可与员员工签订订竞业禁禁止合同同，并要要求员工工交回属属于企业业的可能能造成公公司技术术秘密、商商业秘密密外泄的的各种实实物和资资料，并并签订保保密协议议，以书书面形式式明确其其承担的的竞业禁禁止义务务，以及及员工对对涉及的的企业商商业秘密密的保密密责任和和期限。但但竞业禁禁止合同同或条款款的设立立不得违违反国家家有关竞竞业禁止止的规定定，并应应给予员员工相应应的竞业业限制补补贴。形成的相关关文件：劳动合合同（知知识产权权归属协协议）、竞竞业禁止止协议书书、保密密合同、员员工离职职（退休休）资料料交割清清单、相相关记录录6.1.44入职（1）企业业

28、应了解解新进员员工已有有的知识识产权权权利义务务，避免免侵害他他人知识识产权，进进行适当当的知识识产权背背景调查查和沟通通，以及及入职知知识产权权培训。（2）公司司与员工工的劳动动、上岗岗合同中中应明确确员工的的知识产产权保护护责任、权权利和义义务。对对涉及或或可能知知悉公司司商业秘秘密等知知识产权权信息的的员工，规规定其负负有的保保密义务务（也可可与员工工签订专专门的保保密合同同），明明确其保保密责任任和义务务。（2）对于于研究开开发、产产品线等等与知识识产权关关系密切切的岗位位，也可可与员工工签订专专门的知知识产权权声明文文件，明明确其保保密责任任和义务务。形成的相关关文件：入职员员工知识

29、识产权背背景调查查表、新新入职员员工知识识产权背背景会议议纪要、知知识产权权声明、相相关记录录6.1.55离职（1）为防防止企业业员工流流动后，造造成或加加剧同业业竞争，员员工离职职或退休休后，应应进行离离职、退退休员工工的知识识产权恳恳谈，提提醒相应应的知识识产权事事项。（2）对于于涉及核核心知识识产权的的员工离离职或退退休时，应应交回属属于企业业的全部部资料、实实验数据据、仪器器设备、样样品，并并签订保保密协议议，以书书面形式式明确知知识产权权得权属属、其承承担的竞竞业禁止止义务，以以及员工工对涉及及的企业业商业秘秘密的保保密责任任和期限限。劳动合同：合同中中应包含含涉及或或可能知知悉企业

30、业商业秘秘密及知知识产权权信息等等保密条条款。保密合同：对重大大科研项项目或对对企业经经济利益益有重大大影响的的项目，应应与相关关人员另另行签订订单项保保密合同同，约定定具体事事项。形成的相关关文件：离职（退退休）员员工知识识产权会会议纪要要、相关关记录6.1.66激励公司应建立立激励机机制，制制定知识识产权奖奖励的制制度，奖奖励应形形成奖励励记录，归归档备查查。文件中应明明确：（1）明确确给员工工创造的的知识产产权给予予相应的的物质奖奖励和精精神奖励励。物质质奖励标标准不低低于国家家相关法法律规定定的标准准。（2）奖罚罚分明，同同时明确确员工在在造成知知识产权权损失时时，应承承担的责责任。形

31、成的相关关文件：知识产产权奖励励制度、专专利申请请奖励表表、专利利授权奖奖励表、相相关记录录6.2 基基础设施施根据需要配配套相关关资源，包包括主要要的配套套资源为为知识产产权管理理软件、数数据库、计计算机、网网络设备备、保密密设备、办办公场所所地等。形成的相关关文件：相关采采购或实实施记录录6.3 财财务资源源企业应当为为知识产产权管理理工作的的有效开开展提供供相应的的经费保保障，设设立知识识产权经经常性预预算费用用，主要要包括用用于知识识产权申申请、注注册、登登记、维维持、检检索、分分析、评评估、诉诉讼和培培训等事事项；用用于知识识产权管管理机构构运行；用于知知识产权权激励；有条件件的企业

32、业可设立立知识产产权风险险准备金金。形成的相关关文件：知识产产权经费费管理规规定、知知识产权权费用预预算表、相相关记录录6.4 信信息资源源（1）公司司知识产产权信息息包括内内部信息息和外部部信息，其其收集和和维护管管理应由由知识产产权管理理部门归归口管理理。（2）信息息分类1）内部信信息包括括：专利利、商标标、版权权、商业业秘密、专专有技术术、许可可证贸易易等各类类知识产产权信息息。2）外部信信息包括括：国家家和各级级政府有有关知识识产权的的法律、法法规和政政策措施施，国内内外相关关专利文文献、商商标注册册等信息息，相关关专业期期刊、图图书、杂杂志等出出版物记记载的相相关技术术信息，竞竞争对

33、手手及其产产品技术术信息等等。（3）信息息资源管管理1）根据公公司的产产品、行行业等情情况识别别信息的的需求。2）识别并并获得内内部和外外部的信信息来源源。3）将信息息转换为为对公司司有用的的知识，并并传达给给相关人人员。4）利用数数据、信信息和知知识来确确定并实实现公司司的知识识产权方方针和目目标。5）确保适适宜的安安全性和和保密性性。6）评估使使用信息息所获得得的收益益，以便便对信息息和知识识的管理理进行改改进。7）信息发发布前必必须进行行审批。8）建立专专利信息息数据库库并进行行有效维维护和及及时更新新。形成的相关关文件：知识产产权台账账、知识识产权信信息传递递的记录录7 基础管管理7.

34、1 获获取（1）公司司根据知知识产权权目标，制制定知识识产权创创造和取取得的年年度工作作计划，明明确所需需要的知知识产权权的种类类（如专专利、商商标、著著作权等等）及创创造和取取得的方方式和途途径。（2）在研研发活动动项目立立项前进进行必要要的检索索，研发发过程中中进行跟跟踪检索索，成果果产出后后进行最最终检索索，并及及时办理理相应的的知识产产权取得得手续，确确保知识识产权的的合法性性和有效效性。（3）公司司的自主主研发活活动建立立研发管管理流程程，建立立项目立立项、审审批制度度，产出出成果知知识产权权取得审审批制度度，研发发活动记记录制度度等制度度规范。研研发活动动应形成成完整的的文件和和记

35、录，使使知识产产权创造造过程具具有可追追溯性。形成的相关关文件：研发管管理制度度、专利利申请程程序、专专利信息息检索程程序、相相关的原原始记录录、知识识产权工工作计划划、知识识产权检检索及跟跟踪检索索记录、成成果记录录、知识识产权申申请审批批记录、查查新报告告、知识识产权申申请台帐帐7.2 维维护（1）知识识产权部部对公司司拥有的的知识产产权按照照性质、价价值等进进行分类类，建立立分类管管理档案案。（2）建立立知识产产权定期期评估制制度，由由知识产产权部对对拥有的的各类知知识产权权进行价价值评估估，以便便对放弃弃或维持持该知识识产权做做出决策策。（3）知识识产权发发生权属属变更时时，根据据公司

36、有有关制度度，对变变更及时时办理相相关手续续。（4）企业业对知识识产权实实施放弃弃的，应应明确审审批程序序和权限限，办理理手续，由由知识产产权管理理部门备备案。（5）有条条件的企企业可以以建立知知识产权权分级管管理机制制，由知知识产权权部配备备专职或或兼职人人员进行行有效的的监管和和日常维维护。形成的相关关文件：相关记记录、知知识产权权管理台台帐（包包括专利利、商标标、版权权、软件件著作权权等）、知知识产权权有效性性评估记记录、知知识产权权变更审审批表、知知识产权权放弃申申报审批批记录7.3 运运用7.3.11实施、许许可和转转让（1）公司司应根据据法律法法规的规规定，在在生产经经营过程程和市

37、场场交易活活动中，合合理运营营知识产产权。有有条件的的企业可可以评估估知识产产权对产产品销售售的贡献献。（2）企业业在制定定知识产产权运用用策略前前，针对对企业作作为让与与方和受受让方分分别设定定调查内内容，可可以根据据知识产产权评估估原则对对知识产产权进行行评估。形成的相关关文件：知识产产权管理理制度、商商标管理理办法、专专利管理理办法、知知识产权权运营相相关的手手续文本本和相应应的记录录7.3.22投资融融资企业在投资资融资活活动前，应应当确认认知识产产权资产产状况，尽尽到尽职职调查义义务，同同时进行行价值评评估。形成的相关关文件：知识产产权运营营相关的的手续文文本和相相应的记记录7.3.

38、33合并并与并购购企业通过公公司合并并或并购购等方式式取得知知识产权权的，应应当要求求对方提提供知识识产权资资产清单单，确认认其知识识产权资资产状况况，尽到到尽职调调查义务务，并且且在合并并合同中中明确知知识产权权归属。形成的相关关文件：知识产产权运营营相关的的手续文文本和相相应的记记录7.3.44标准化化参与标准化化工作的的要求：（1）企业业参与其其他标准准化组织织的，首首先需要要去了解解标准化化组织涉涉及的知知识产权权政策，按按照政策策的要求求提案、披披露和许许可承诺诺。（2）企业业牵头组组建标准准工作组组的，需需要制定定相应的的知识产产权政策策和工作作程序。形成的相关关文件：标准化化知识

39、产产权信息息检索报报告、标标准化工工作程序序7.3.55联盟及及相关组组织（1）参与与知识产产权联盟盟或其它它组织前前，应了了解其知知识产权权政策，评评估参与与利弊；（2）组建建知识产产权联盟盟时，以以知识产产权为基基础，与与联盟企企业共同同推动技技术标准准，增加加企业的的行业话话语权，在在联盟内内将自有有知识产产权作为为交易筹筹码与联联盟企业业互换使使用，构构建专利利池，开开展专利利合作。形成的相关关文件：联盟参参与程序序、联盟盟组建程程序7.4 保保护 7.4.11风险管管理（1）尊重重他人知知识产权权，通过过检索、查查新等开开展侵权权的可能能性调查查，出具具调查报报告，采采取措施施防止侵

40、侵犯别人人的知识识产权（包包括办公公、生产产等设备备及软件件）。（2）知识识产权部部根据有有关法律律法规规规定，对对知识产产权实施施市场监监控，各各部门发发现任何何侵犯公公司知识识产权的的现象应应及时向向公司书书面报告告，由知知识产权权部跟踪踪和调查查相关知知识产权权被侵权权行为，依依法维权权，活动动过程应应有记录录。（3）公司司按照知知识产权权风险分分析和预预警机制制，预防防和应对对知识产产权纠纷纷。形成的相关关文件：知识产产权风险险分析和和预警机机制、调调查报告告、相关关原始记记录7.4.22争议处处理监控知识产产权被侵侵犯的情情况，适适时运用用行政和和司法途途径保护护知识产产权，在在处理

41、知知识产权权纠纷时时，评估估诉讼、仲仲裁、和和解等不不同处理理方式对对企业的的影响，选选取适宜宜的争议议解决方方式。形成的相关关文件：相关原原始记录录7.4.33 涉外外贸易公司的对外外贸易和和合作包包括技术术引进与与输出、服服务外包包、合作作开发、工工程承包包、产品品进出口口等。在在对外贸贸易和合合作中，要要收集并并了解涉涉及公司司知识产产权在输输出国家家或地区区的法律律法规状状况，输输出国家家或地区区的相关关知识产产权法律律规定。（1）公司司在对外外贸易和和合作过过程中，应应对技术术或产品品在我国国和相关关国家的的知识产产权状况况、所涉涉及法律律法规等等进行分分析，形形成分析析报告。（2）

42、对外外贸易和和合作合合同中涉涉及的知知识产权权，合同同签订部部门应明明确其权权利归属属、使用用方法和和范围、侵侵权责任任的承担担、后续续改进成成果权属属等知识识产权条条款。（3）对涉涉及知识识产权的的技术出出口要依依法办理理审批手手续，同同时公司司按照知知识产权权预警和和应急预预案加加强对输输出技术术或产品品的知识识产权进进行监管管。（4）对外外贸易和和合作过过程中输输入输出出的知识识产权使使用情况况由知识识产权部部进行建建档记录录。形成的相关关文件：知识产产权预警警和应急急预案、输输出国（地地区）法法律法规规状况报报告、知知识产权权海关备备案记录录7.5 合合同管理理公司对经营营中签署署的涉

43、及及知识产产权内容容合同进进行规范范的管理理，明确确知识产产权权属属、权利利、义务务条款，在在合同签签订前进进行评审审，并对对合同变变更进行行跟踪评评审，以以避免因因知识产产权问题题遭受损损失。合合同由相相关职能能部门委委派专人人负责保保管。（1）合同同包括公公司与外外单位签签订的合合同主要要包括公公司与合合作方的的合同（如如委托开开发合同同、合作作开发合合同等），知知识产权权运用合合同（如如许可合合同、转转让合同同、以及及投资入入股合同同等），产产品贸易易合同（如如购销合合同、进进出口合合同、展展览展销销合同、加加工承揽揽合同等等），知知识产权权委托合合同（检检索与分分析、预预警、申申请、诉

44、诉讼、侵侵权调查查与鉴定定、管理理咨询等等）。（2）公司司签订对对外合同同或合同同变更之之前，应应对合同同标的涉涉及的知知识产权权内容进进行法律律审查，根根据合同同的内容容和性质质，明确确相应的的知识产产权权属属和双方方权利义义务条款款。（3）重大大事项（如如重大技技术、装装备引进进，重大大产品投投资等）在在合同签签订前，应应组织开开展知识识产权审审查论证证，避免免因知识识产权问问题而导导致重大大损失；（4）对于于某些合合同（如如专利权权转让、许许可合同同等）国国家有关关行政主主管部门门有格式式合同示示范文本本的，应应当尽量量采用。（5）对某某些合同同（如专专利权、商商标权转转让合同同）国家家

45、法律规规定需要要办理相相关审批批手续后后才能生生效的，企企业在合合同签订订后，应应及时办办理相应应手续。形成的相关关文件：合同知知识产权权审查表表、知识识产权审审查论证证报告、保保密制度度、保密密协议7.6 保保密公司对经营营中签署署的技术术秘密进进行规范范的管理理，明确确知识产产权权属属、权利利、义务务条款，在在秘密确确认前进进行评审审，秘密密确认后后进行跟跟踪检查查，以避避免泄密密遭受损损失。（1）建立立商业秘秘密专家家评审组组，对商商业秘密密申请项项目进行行评审及及确认密密级、保保密期限限和涉密密人员。对对保密期期限到期期的商业业秘密进进行重新新评审，确确定是否否解密或或续签。（2）确定

46、定秘密管管理内容容、秘密密载体、管管理方法法、管理理范围与与管理程程序，对对秘密产产生过程程中载有有秘密相相关信息息的存储储介质和和废旧载载体管理理，对涉涉及重大大科研项项目或对对企业经经济利益益有重大大影响的的相关人人员保密密管理，对对外交流流、论文文审核管管理，对对发现泄泄漏企业业秘密事事件和涉涉密人员员应急管管理。（3）保密密的范围围包括明明确涉密密人员，设设定保密密等级和和接触权权限；明明确可能能造成知知识产权权流失的的设备，规规定使用用目的、人人员和方方式；明明确涉密密信息，规规定保密密等级、期期限和传传递、保保存及销销毁的要要求；明明确涉密密区域，规规定客户户及参访访人员活活动范围

47、围等。形成的相关关文件：商业秘秘密申请请表、保保守秘密密合同书书、秘密密管理有有关的奖奖励、惩惩罚、秘秘密保密密费用管管理费用用、秘密密知识宣宣传培训训记录、涉涉密资料料的归档档保存记记录。8 实施和和运行8.1 立立项（1）项目目立项前前要进行行知识产产权的检检索调查查，分析析该项目目所涉及及的知识识产权信信息，包包括各关关键技术术的专利利数量、地地域分布布和专利利权人信信息等；通过知知识产权权分析及及市场调调研相结结合，明明确该产产品潜在在的合作作伙伴和和竞争对对手；编编制立项项报告（如如开题报报告、项项目申报报书、项项目申请请书）；进行知知识产权权风险评评估，并并将评估估结果、防防范预案

48、案作为项项目立项项与整体体预算的的依据，避避免重复复研发和和资源浪浪费。（2）立项项报告内内容应包包括：对对项目领领域的科科技文献献、专利利文献进进行检索索，对该该技术领领域的现现有技术术发展状状况、知知识产权权状况和和竞争对对手状况况进行分分析。（3）随着着设计和和开发的的进展，必必要时更更新研发发计划。形成的相关关文件：检索报报告、科科研计划划、立项项报告、研研发项目目知识产产权状况况分析报报告8.2 研研究开发发（1）对研研究与开开发活动动中形成成的档案案和记录录进行管管理，以以使研发发活动具具有可追追溯性，并并准确界界定研发发创新成成果的知知识产权权权利归归属。（2）建立立研发活活动的

49、知知识产权权跟踪检检索与监监督制度度，及时时调整研研发策略略和内容容，避免免资源浪浪费与规规避侵权权风险。（3）研究究与开发发活动中中的知识识产权管管理由知知识产权权部与技技术部配配合实施施。（4）研发发成果产产出后技技术部进进行最终终文献检检索，并并由知识识产权管管理部门门组织评评估、确确认，形形成知识识产权评评估报告告。（5）评估估报告应应明确取取得知识识产权的的可能性性、知识识产权类类型及保保护建议议，报公公司领导导审批，采采取相应应的保护护措施。（6）建立立研发成成果信息息发布审审批制度度，研发发成果信信息按规规定的程程序审批批后对外外发布。（7）研究究与开发发评估活活动的知知识产权权

50、管理由由知识产产权部与与技术部部配合实实施。形成的相关关文件：开发创创新活动动的相关关记录、专专有技术术登记表表、研发发创新活活动技术术文件、知知识产权权评估报报告、相相关记录录8.3 采采购（1）公司司对原材材料、设设备等采采购活动动加强知知识产权权管理。（2）对涉涉及知识识产权标标记的产产品由技技术部识识别供方方的相关关知识产产权信息息并由采采购部负负责向供供方收集集，必要要时要求求供方提提供权属属证明，并并按规定定进行知知识产权权的标识识。（3）加强强对供方方信息、供供货渠道道、进价价策略等等信息资资料的保保密工作作，防止止商业秘秘密泄漏漏。（4）对采采购产品品的知识识产权进进行监管管，

51、采购购合同中中要明确确知识产产权条款款，明确确双方知知识产权权权利义义务。（5）采购购活动的的知识产产权管理理由知识识产权部部与采购购部门配配合实施施。形成的相关关文件：合同知知识产权权审查表表、供方方知识产产权权属属证明材材料8.4 生生产（1）生产产过程的的知识产产权应进进行有效效管理，对对涉及知知识产权权的内容容提交知知识产权权管理部部门组织织评估，采采取保护护措施。管管理内容容包括生生产过程程中形成成的产品品与工艺艺方法等等技术改改进与创创新、合合理化建建议、阶阶段性发发明创造造等成果果。（2）委托托加工、来来料加工工、贴牌牌生产等等对外协协作生产产的过程程中，在在加工、生生产合同同中

52、应设设立知识识产权条条款，明明确双方方知识产产权权利利义务，界界定权属属、保密密责任、加加工标的的发生侵侵权时对对方应承承担的责责任等。（3）生产产过程中中形成的的不宜对对外公开开的文件件记录，应应按知识识产权保保密的规规定采取取相应的的保密措措施。形成的相关关文件：知识产产权保密密制度、合合同知识识产权审审查表、合合理化建建议等记记录8.5 销销售和售售后（1）产品品销售前前，知识识产权部部对市场场同类产产品知识识产权状状况进行行调查分分析（专专利分布布、商标标注册情情况），对对公司产产品的知知识产权权建立保保护机制制，也防防止销售售侵犯他他人知识识产权的的产品。如如在产品品上柜前前对供货货

53、商及知知识产权权标记进进行登记记管理。（2）产品品投入市市场后，建建立产品品销售市市场监控控机制。通通过市场场销售网网络和营营销队伍伍，监控控同类产产品的市市场投放放情况。通通过产品品信息发发布会、展展览会、各各类媒体体广告、网网络等多多种途径径收集同同类产品品来源信信息。（3）一旦旦发现同同类产品品涉嫌侵侵犯公司司知识产产权，应应进行重重点信息息收集，掌掌握对方方侵权证证据，积积极采取取维权措措施，确确保侵权权行为能能得到及及时有效效的制止止和处理理。（4）产品品升级或或市场环环境发生生变化时时，及时时进行跟跟踪调查查，调整整知识产产权保护护和风险险规避方方案，适适时形成成新的知知识产权权（

54、5）知识识产权管管理部门门应建立立侵权记记录，整整理侵权权材料，并并形成档档案。形成的相关关文件：侵权记记录汇总总表、合合同知识识产权审审查表、市市场知识识产权分分析记录录9 审核和和改进9.1 总总则9.2 内内部审核核（1）公司司建立、保保持和实实施内部部审核程程序，以以确保其其知识产产权管理理体系符符合标准准的要求求。评价价结果作作为管理理评估的的输入材材料。（2）知识识产权部部负责制制定内部部评审计计划，定定期进行行内部评评价。（3）内部部评审人人员应符符合相应应的资质质要求。（4）内部部评审程程序1）制定内内部评审审实施计计划，包包括评价价目的、范范围、准准则、方方法等。2）评价准准

55、备，成成立评审审组，进进行文件件准备。3）实施评评审。4）分析评评价审结结果，编编制评价价报告，提提出改进进措施并并跟踪验验证。形成的相关关文件：内部评评审计划划、内部部评审记记录、内内部评审审报告、改改进措施施9.3 分分析与改改进（1）知识识产权部部采用适适宜方法法对检查查或其他他来源的的信息进进行分析析，以证证实其是是否保持持实现预预期结果果的能力力。（2）识别别需监视视和测量量的过程程，它涉涉及产品品实现的的全过程程。（3）对过过程能力力进行分分析，分分析过程程的输入入、活动动和输出出是否满满足预期期目标，对对照预定定目标找找出差距距，分析析原因，找找出改进进方法。可可供选择择的方法法

56、有内审审、过程程审核、过过程输出出的监视视和测量量、过程程有效性性的评价价以及工工作质量量检查活活动等。（4）在过过程的监监视和测测量中应应采用统统计技术术在内的的适宜方方法。（5）分析析结果应应传递到到相关部部门，并并为公司司决策提提供有效效的支持持。（6）改进进的信息息来源1）方针、目目标执行行情况。2）管理评评审、内内部评审审结果。3）体系过过程检查查、分析析结果。4）相关方方（如第第三方评评审部门门）提出出的问题题。（7）知识识产权部部根据以以上信息息反映的的问题，确确定责任任部门。（8）由责责任部门门对问题题进行原原因分析析，与知知识产权权部配合合制定和和落实改改进措施施，并实实施改

57、进进。（9）知识识产权部部追踪验验证改进进措施，以以促进知知识产权权管理体体系的持持续改进进。形成的相关关文件：改进措措施附录1 知知识产权权管理体体系管理理制度文文件目录录管理制度文文件目录录序号文件名称文件编号备注1.知识产权管管理总则则IPGL2.专利管理制制度IPGL3.商标管理制制度IPGL4.企业著作权权管理制制度IPGL5.商业秘密管管理制度度IPGL6.知识产权奖奖惩制度度IPGL7.知识产权应应急方案案IPGL8.知识产权申申请控制制程序IPGL9.知识产权检检索控制制程序IPGL10.知识产权变变更、放放弃控制制程序IPGL11.知识产权信信息发布布控制程程序IPGL12.

58、保密合同IPGL13.竞业禁止协协议书IPGL知识产权管管理总则则第一章 总总则第一条 为为保护本本公司持持有的知知识产权权，加强强知识产产权管理理，鼓励励发明创创造，根根据国家家有关法法律、法法规、规规章、制制度以及及江苏省省企业业知识产产权管理理规范的要求，制定本办法。第二条 本本办法所称称的知识识产权包包括专专利法、著著作权法法、商商标法、反反不正当当竞争法法等有有关法律律所规定定的权利利，其中中主要包包括：（一）专利利权和技技术秘密密：主要要包括新新物质、新新材料、新新产品、新新技术、新新工艺、新方法、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等以及技术秘密。（二）商标标权：本

59、公司司拥有的的注册商商标专用用权。（三）著作作权（含含计算机机软件）：主要利用本单位的物质技术条件创作，并由本单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由本公司提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。（四）商业业秘密（含含技术秘秘密和经经营秘密密）：主主要是不不为公众众所知悉悉，只属属本公司司拥有的的经营管管理、工工程、设设计、市市场、租租赁、服服务信息息等。（五）其他他单位委委托本公公司承担担的科研研任务并并负有保保密义务务的科技技成果权权。（六）本公公司引进进的专利利、商标标、著作作、计算

60、算机软件件等知识识产权。（七）反反不正当当竞争法法等法法律法规规所赋予予的权利利，如商商号、域域名、网网络地址址专用权权等。第三条 公司各各级领导导、各部部门应当当采取切切实措施施加强对对公司知知识产权权工作的的管理，增增强员工工知识产产权保护护意识，维维护公司司无形资资产的合合法权益益。公司司知识产产权管理理遵循统统一管理理、分工工协作、规规范有序序的原则则。第四条 本本公司设设立知识识产权管管理部，负负责知识识产权的的管理工工作。知知识产权权管理部部设置专专利、商商标、商商业秘密密等各专专业管理理岗位，在在各自的的业务范范围内负负责相关关知识产产权的管管理和具具体工作作。其他他各相关关业务部部门还应应指定本本部门知知识产权权管理工工作的兼兼职人员员。知识识产权管管理部的的主要职职责:(一) 制制定知识识产权各各类管理理规定，协协调知识识产权管管理工作作，划分分各岗位位的管理理范围与与职责，指指导、监监