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1、办公区域管理制度一、总则（一）为规范公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护 公司良好形象，特制定本制度。（二）公司行政部负责本制度实施的督导。二、适用范围本制度适用于XXXXXXXXXX有限公司。三、办公区管理准则（一）任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。（二）保持办公室整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆 放整齐，不得在办公室（桌）堆放杂物。（三）文件必须进文件框，不同颜色的文件夹应相对归类，保证文件 框统一、整洁。（四）办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损 失。（五）衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板 上。（六）离开座位应将办公桌
2、上的文件资料、图纸、物品整理后进入文 件筐或推柜并将办公椅归位。（七）爱惜使用公司的物品设备，公司物品不得挪为私用，不得随意 移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、 影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，职员应立即报修，以便及 时解决问题。（八）休息期间不得在办公区域睡觉。（九）张贴的请示、公告等不得用废纸打印。（十）办公区域不得使用红色电话机。（十一）上班时间不得反锁办公室门。（十二）上班时间不得在办公区域化妆。（十三）上班时间禁止在办公区进食。（十四）下班时桌面上除整齐放好的必要办公物品外，其余物品、文 件资料应全部收进办公柜。（十五）节约用水、用电，下班后必须关灯、
3、关电脑（含主机、显示 器及UPS）、复印机、饮水机等电器，并切断插线板电源，行政部负 责及时关闭公共区域电源。（十六）办公区只有值班或加班的部分人员时，应在保证正常工作的 情况下，关闭部分灯光。四、卫生管理准则（一）所有职员皆有义务保持办公区的整洁与舒适。（二）爱护办公室及公共区域的整洁、卫生，不得随地吐痰、扔烟头、 纸屑等任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，应主动清洁地面杂物。（三）所有职员上班时间不得在公共办公区吸烟，不得在办公区流动 吸烟，可以在指定吸烟区吸烟。（四）公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语； 不准堆放或悬挂物品，所有物品都应进入库房堆放。（五）平常注意保持地面、墙面
4、、桌面、柜面、电脑等设施设备清洁 干净，室内无污迹、无纸屑等垃圾，要注意自行清倒烟灰缸。（六）不得随意用手触摸公司内的玻璃墙体、玻璃门窗及不锈钢物品， 以免留下污痕。（七）洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施，必须特别保持整洁。五、桌面摆放标准（一）桌面只能摆放如下物品：电脑、打印机、传真机、文件筐、笔 筒、茶杯、台历、电话机，主管级以上的可摆放抽纸盒、烟灰缸。人 员离开办公区时除以上物品外文件必须进入文件筐，其余物品放入推 柜内。（二）桌面的摆放：同一排屏风位的文件筐保持在同一条线上，紧挨 文件筐依次摆放笔筒、茶杯、台历，电话机摆放在文件筐相反的屏风 位侧。（三）笔筒紧挨文件筐，笔筒内放置物品
5、应保持笔尖向上，剪刀等应 保持刀口向下的方式摆放。（四）茶杯紧挨笔筒摆放，杯下必须放杯垫，杯垫文字正面朝向座位。（五）推柜摆放在屏风下侧与文件筐同侧，电脑主机摆放在屏风下与 推柜相反侧。六、处罚办法（一）对于违反以上任何一条规定者，职员处以人民币 20 元的罚款， 主管、经理处以人民币50 元的罚款，总助以上人员处以100 元的罚 款。一个月连续违反三次以上的，再追加处以当月工资表收入 3%的 罚款。（二）部门负责人应认真督导部门职员遵守本规定，一月内所属部门 职员违反本规定超过2 人次的，该部门负责人处以人民币100元的罚 款。（三）公司在督导中，若一次性发现职员违反本规定超过公司总人数 10%的，对行政部负责人处以人民币100 元的罚款。七、附则（一）本制度由 XXXXXXXXXX 有限公司行政部负责修订和解释。（二）本制度自20XX年1月1日起试行。（三）附加说明 本制度审核人： 公司总经理： 公司董事长：
办公区域管理制度
