招募录用管理流程46705

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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第三章-HR03_招募录用流程1. 流程说明这两个流程程主要描述述了从职位位空缺产生生，到新进进员工的招招募、录用用以及合同同到期处理理的过程。l 运行缺编分分析报表(参见报表表样例“25缺编分析析报表“)l 当职位产生生空缺时，由由部门提出出人力需求求，需经过过权责主管管核准后进进行招募面面试。通过过初试、复复试合格后后需人力资资源按照人人事管理办办法核薪薪，并呈报报权责主管管审核l 当新员工正正式录用后后，由人力力资源根据据应征人人员履历表表(参见报表

2、表样例“1应征人员员履历表”)由专人负负责将此人人的个人资资料输入系系统，需创创建人事事事件-正式录用用，包括的的信息有人人事事件、组组织分配、个个人资料、地地址、工作作时间安排排、基本工工资、银行行细目、经经常性支付付/扣除、合合同要素等等l 当员工的试试用期满时时，可以通通过系统报报表查询产产生汇总总试用期到到期名单（参参见报表样样例“28汇总试用用期到期名名单”），当员员工合同到到期时，可可以通过系系统报表查查询产生汇汇总到期合合同名单（参参见报表样样例“27汇总到期期合同名单单”）注意事项：l 在系统操作作中，对于于所有屏幕幕中的栏位位，如需选选择，一律律通过F4从下拉菜菜单中选取取l

3、 在填写完一一个屏幕后后，需按键确认，在在系统提示示请保存后后方可按SAVE。l 所有人事事事件的开始始日期重叠叠(即在系统统中的生效效日期不能能是同一天天)。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例3.1.1. 创建例1：创建建人事事件件-正式录用 3.1.1.1. 系统菜单及及交易代码码人力资源人事管理行政事务人力资源源主数据人事事件件交易代码：PA4003.1.2. 系统屏幕及及栏位解释释 例1：创建人人事事件-正式录用用栏位名称栏位说明资料范例人员编号人员编号是是由系统内内部产生自自动给号，所所以不用填填写起始日期是指正式录录用的日期期2001/03/001选中操作作类型中的的正式

4、录用用，按执行行键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例操作类型是指各类人人事事件，例例：Z1指正式录录用，Z2指离职Z1指正式式录用职位在“事件创创建”这屏不用用填写，在在“组织分配”中再填写写人事范围PA01指指家具公司司总部，PA02指浦西分分公司，PA04指广州分分公司等PA02指指浦西分公公司员工组1指当前雇雇员，5指终止的的，6指不在岗岗的1指当前雇雇员员工子组Z0指主管管，Z1指幕僚等等，按薪资资结构的不不同进行分分类Z1指幕僚僚按键进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例人事子范围围为了财务的的成本核算算，按人事事范围将人人事子范围围分为管理理类、销售售类、制造造类、

5、生产产类。人员员归类：管理类：上上海总部的的财务、人人力资源、市市场、物流流(生产除外)、内控、品品保、资讯讯、总务的的正式编制制人员及约约聘人员。销售类：营营业的特销销、空间规规则、各区区公司、责责任中心(联络处)正式编制制人员及服服务人员。制造类：生生产间接部部门的主管管室、生管管、生技的的正式编制制人员及劳劳务工。生产类：机机械、熔接接、涂装、组组立、屏风风、椅子等等直接部门门的正式编编制人员及及生产线上上劳务工。PSXX：第一个X 表示所属属人事范围围，1为总部，2为浦西分分公司，4为广州分分公司；第第二个X 表示财务务分类，1为管理类类，2为销售类类，3为制造类类，4为生产类类。PS

6、22浦浦西销售类类业务范围1002代代表震旦办办公家具事事业部，1001代表董事事会成员1002工资范围Z0代表上上海总部，Z1代表浦西西分公司，Z3代表广州分公司，99代表非工资发放Z1代表浦浦西分公司司职位给员工分配配职位，从从下拉菜单单中选取500000136按键进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例头衔填写人员性性质代码，主主管、幕僚僚等，必须须与员工子子组相对应应幕僚人名称谓填写人员职职称，工程程师、组长长等工程师宗教填写HTGG(合同工)或LWG(劳务工)HTG 合合同工按键进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例批准目录是指信息子子类型，01代表人员ID01应用程序状状

7、态“2”指已已批准的证证件2人员标志编编号身份证号码码允许18位及15位数。若若身份证为为15位，就必必须在15位标识上上打“”310111470007011123按键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例地址类型选择地址类类型，1代表长期期居住，2代表临时时居住1代表长期期居住城市/地区区填写所在的的城市/地区上海嘉定地址/房屋屋号码在地址中填填入文字，在在号码栏中中只添数字字嘉新公路3399按键进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例工作计划规规则目前只用“5NORR”,标准设置置为一周工工作五天，每每天八小时时5NOR按键，保存存，进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例工

8、资等级类类型默认为CNN，Stanndardd Payy Scaale工资等级区区域根据员工子子组的选择择，自动带带出Z1幕僚、直直接人员服服务工资等级组组职等18职等本薪输入值后回回车，带出出职务加给给、福利费费、伙食津津贴的默认认值，但以以上每个工工资项的金金额都是可可根据实际际情况修改改的，如果果没有新的的异动，所所有工资项项的有效期期将是员工工整个在职职期间。按键进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例银行帐户类类型目前只可选选择0(零)“主要银行”0 主要银银行受款人指员工的姓姓名HR 233银行代码根据人员所所在的人事事范围来选选择，F011指浦西分分公司，F001指总部，必必

9、須在下拉拉框中选择择F011指指浦西分公公司银行帐户号号码按实际填入入银行帐户户号码，12365584收付方式薪资、奖金金的支付方方式：银行行转帐或现现金4银行转帐帐目的必输项。银银行转帐：当地银行行分配的本本单位编码码,现金同银银行转帐，无无单位帐号号则填写人人事范围。1345776按键进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例经常性支付付/扣除指特殊岗位位的津贴，如如无异动，该该信息类型型中的工资资项的有效效期将是员员工的整个个在职期间间专技津贴工资项不同薪资项项目的分类类营业津贴、职职位津贴按键进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例工资项59998工资项59997工资项59999

10、按上年度平平均工资作作为公积金金、社保保保险基数：工资项55998只只适用于转转换期前录录用的同仁仁，如上海海地区社保保转换期为为每年4月，公积积金转换期期为每年7月，所以以上海地区区每年1至6月新录用用的同仁，必必须先输入入工资项5998，到每年4月再输入入工资项5997，每年7月份以后后录用的同同仁只需要要输入59977按当前月薪薪作为公积积金、社保保保险基数数：工资项项5999中输入基基数，并及及时更新开始日期新录用日期期或基数转转换日期2001/04/001结束日期工资项59997、5998为当年度度最后一天天；工资项项5999为99999/12/31。2001/12/331或9999

11、9/12/31栏位名称栏位说明资料范例工资项59998工资项59997工资项59999按上年度平平均工资作作为公积金金、社保保保险基数：工资项55998只只适用于转转换期前录录用的同仁仁，如上海海地区社保保转换期为为每年4月，公积积金转换期期为每年7月，所以以上海地区区每年1至6月新录用用的同仁，必必须先输入入工资项5998，到每年4月再输入入工资项5997，每年7月份以后后录用的同同仁只需要要输入59977按当前月薪薪作为公积积金、社保保保险基数数：工资项项5999中输入基基数，并及及时更新开始日期新录用日期期或基数转转换日期2001/04/001结束日期工资项59997、5998为当年度度

12、最后一天天；工资项项5999为99999/12/31。2001/12/331或99999/12/31栏位名称栏位说明资料范例工资项59998工资项59997工资项59999按上年度平平均工资作作为公积金金、社保保保险基数：工资项55998只只适用于转转换期前录录用的同仁仁，如上海海地区社保保转换期为为每年4月，公积积金转换期期为每年7月，所以以上海地区区每年1至6月新录用用的同仁，必必须先输入入工资项5998，到每年4月再输入入工资项5997，每年7月份以后后录用的同同仁只需要要输入59977按当前月薪薪作为公积积金、社保保保险基数数：工资项项5999中输入基基数，并及及时更新开始日期新录用日

13、期期或基数转转换日期2001/04/001结束日期工资项59997、5998为当年度度最后一天天；工资项项5999为99999/12/31。2001/12/331或99999/12/31按键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期必须是每月月1日分摊量区域域指该员工适适用的缴纳纳地区，决决定扣缴公公积金所选选用的计算算规则上海分摊量行业业按实际情况况选择，但但必须在录录用时，把把该地区所所有的保险险类型都创创建齐全，如如不缴纳或或未转入，一一律先选用用“不缴纳或或尚未缴纳纳”；否则，系系统核算薪薪资时将会会出错。进一步确认认指公积金的的缴纳方式式，如“ER&EEE支付分摊”表示雇主

14、主与员工共共同支付按键进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自自必须是每月月1日类型不同社会保保险的类型型，包括养养老金保险险、失业保保险、医疗疗保险、工工伤保险、生生育保险。养老金保险险编号系统默认为为个人身份份证号码，但但可根据实实际需求输输入个人社社会保险序序号。更改原因新增、转入入等变更原原因分摊量区域域指缴纳地区区分摊量行业业按实际情况况选择，但但必须在录录用时，把把该地区所所有的保险险类型都创创建齐全；如不缴纳纳或未转入入，一律先选用“不缴纳或或尚未缴纳纳”，否则，系系统核算薪薪资时将会会出错分摊量级别别01为本市市缴纳比率率；02为非本市市缴纳比率率。此项只只适用于

15、部部分地区。进一步确认认指社会保险险的缴纳方方式，如“正常支付”表示雇主主与员工共共同支付按键进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自自必须是每月月1日类型不同社会保保险的类型型，包括养养老金保险险、失业保保险、医疗疗保险、工工伤保险、生生育保险。失业保险编号系统默认为为个人身份份证号码，但但可根据实实际需求输输入个人社社会保险序序号。更改原因新增、转入入等变更原原因分摊量区域域指缴纳地区区分摊量行业业按实际情况况选择，但但必须在录录用时，把把该地区所所有的保险险类型都创创建齐全；如不缴纳纳或未转入入，一律先选用“不缴纳或或尚未缴纳纳”，否则，系系统核算薪薪资时将会会出错进一步确

16、认认指社会保险险的缴纳方方式，如“正常支付”表示雇主主与员工共共同支付按键进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自自必须是每月月1日类型不同社会保保险的类型型，包括养养老金保险险、失业保保险、医疗疗保险、工工伤保险、生生育保险。医疗保险编号系统默认为为个人身份份证号码，但但可根据实实际需求输输入个人社社会保险序序号。更改原因新增、转入入等变更原原因分摊量区域域指缴纳地区区分摊量行业业按实际情况况选择，但但必须在录录用时，把把该地区所所有的保险险类型都创创建齐全；如不缴纳纳或未转入入，一律先选用“不缴纳或或尚未缴纳纳”，否则，系系统核算薪薪资时将会会出错进一步确认认指社会保险险的缴

17、纳方方式，如“正常支付”表示雇主主与员工共共同支付按键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自自必须是每月月1日类型不同社会保保险的类型型，包括养养老金保险险、失业保保险、医疗疗保险、工工伤保险、生生育保险。工伤保险编号系统默认为为个人身份份证号码，但但可根据实实际需求输输入个人社社会保险序序号。更改原因新增、转入入等变更原原因分摊量区域域指缴纳地区区分摊量行业业按实际情况况选择，但但必须在录录用时，把把该地区所所有的保险险类型都创创建齐全；如不缴纳纳或未转入入，一律先选用“不缴纳或或尚未缴纳纳”，否则，系系统核算薪薪资时将会会出错进一步确认认指社会保险险的缴纳方方式，如“正常支

18、付”表示雇主主与员工共共同支付栏位名称栏位说明资料范例开始日期自自必须是每月月1日类型不同社会保保险的类型型，包括养养老金保险险、失业保保险、医疗疗保险、工工伤保险、生生育保险。生育保险编号系统默认为为个人身份份证号码，但但可根据实实际需求输输入个人社社会保险序序号。更改原因新增、转入入等变更原原因分摊量区域域指缴纳地区区分摊量行业业按实际情况况选择，但但必须在录录用时，把把该地区所所有的保险险类型都创创建齐全；如不缴纳纳或未转入入，一律先选用“不缴纳或或尚未缴纳纳”，否则，系系统核算薪薪资时将会会出错；进一步确认认指社会保险险的缴纳方方式，如“正常支付”表示雇主主与员工共共同支付栏位名称栏位

19、说明资料范例开始必须是录用用日期税收范围缴纳个人所所得税的地地区，系统统自动带出出且不能修修改税收标识系统默认为为个人身份份证号码，但但可根据实实际需要输输入其他号号码特殊规则上海地区有有购房退税税者，选择择9 购房退税税，只适用用于该员工工按键，进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例合同类型是指一年期期合同、二二年期合同同等一年期合同同有效直至填入合同的的到期日2002/02/228按键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例任务类型选择“011试用期满”Z1合同期期满日期系统自动带带出合同期期满的日期期，可以修修改成“Z1合同期满”2001/02/228处理标识指新任务或或已完成

20、任任务新任务提醒日期是指提前一一个月提醒醒合同到期期2001/05/001按键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例任务类型选择“011试用期满”Z1合同期期满日期系统自动带带出合同期期满的日期期，可以修修改成“Z1合同期满”2001/02/228处理标识指新任务或或已完成任任务新任务提醒日期是指提前一一个月提醒醒试用期到到期2001/05/001按键进入下下一个画面面栏位名称栏位说明资料范例成员选择家庭相相关人员的的关系，例例：配偶、父父亲、母亲亲配偶称呼方式夫人、先生生、小姐夫人性别必须与称呼呼方式相一一致女按键进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例日期是指该教育育类型的开开始

21、日期与与结束日期期1988/09/001-19922/06/01教育类型是指选择所所取得的学学历50机构/地点点填入学校名名称上海大学国家代码教育类型对对应的国家家，中国为为CNCN证书必须与教育育类型相对对应51代表学学士学位课程持续时时间教育持续的的时间，数数字加单位位按键进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例雇主填入先前雇雇主单位JJ行业选择行业类类别IT业工作合同选择先前雇雇主的离职职原因工作环境按键进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例检查日期输入检查日日期2001/03/001高度输入高度178重量输入重量62血型输入血型按键进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例

22、民族分组HA指汉族族HA指汉族族个人身份选择本市户户口非农民民、本市户户口农民、非非本市户口口农民、非非本市户口口非农民市户口非农农民政治面貌党员、群众众等群众按键进入入下一个画画面。3.1.3. 合同续签例2：定界界旧合同，创创建新合同同3.1.3.1. 系统菜单及及交易代码码人力资源人事管理行政事务人力资源源主数据维护交易代码：PA300 例2：定界旧旧合同，创创建新合同同 选中日期监监控，按键进入下下一画面 栏位名称栏位说明资料范例处理标识维护所选任任务类型的的进行状态态，“1”表示新任任务，“2”表示任务务已完成2表示任务务已完成按键进入入下一个画画面 选中合同要要素按，创建一一个新合同同栏位名称栏位说明资料范例合同类型是指一年期期合同，二二年期合同同等一年期合同同有效直至填入合同的的到期日2003/03/001按键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例任务类型”Z1”指指合同到期期”Z1”指指续签新合合同到期处理标识对于刚录用用员工，其其处理标识识应为新任任务，对于于试用期已已满的员工工，其处理理标识应为为任务已完完成新任务日期是指合同到到期的日期期2003/03/001提醒日期是指提前一一个月提醒醒合同到期期2003/02/001按键，完成成续签合同同创建。