工程档案管理策划

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1、工程档案管理策划清远市20011年年新建配配网工程程(英德德第五标标段)工程档案管管理策划划广州市白云云机电设设备安装装工程有有限公司司2011年年08月月15日日批 准： 日期：技术审核： 日期期：安全部审核核： 日日期：项目部审核核： 日日期：编 写： 日期期：新建配网工工程档案案管理策策划目录录1、适用范范围和目目的2、编写依依据3、引用术术语和定定义4、总 则则5、档案管管理机构构及其职职责6、归档范范围及立立卷单位位7、档案材材料整理理8、归档要要求9、归档时时间1、适用范范围和目目的适用于所有有输变电电工程。制定本制度度的目的的是规范范工程建建设期间间工程档档案管理理的行为为，加强

2、强档案管管理工作作，有效效地保护护和利用用档案，为为电网建建设运行行服务，从从而实现现工程档档案达标标和达标标投产的的目标。2、编写依依据21中中华人民民共和国国档案法法22中中华人民民共和国国档案法法实施细细则23基基本建设设项目档档案资料料管理暂暂行规定定国档档发1198884号号24科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求GGB/1118222-88925文文书档案案案卷格格式GGB/TT97005-88826电电力工业业企业档档案分类类细则能能源办199912231号号3、引用术术语和定定义上述编制依依据所列列文件中中采用的的术语和和定义。4、总 则则41贯彻彻执行国国家有关关档案的的

3、法律、法法规和管管理办法法，加强强工程档档案管理理工作，充充分发挥挥档案信信息资源源在领导导决策、企企业管理理和技术术进步中中的作用用，为四四川电网网建设的的发展和和提高经经济效益益服务。42工程程档案是是指从建建设项目目（工程程）立项项、审批批、勘察察设计、施施工、安安装调试试、生产产准备到到竣工投投产全过过程形成成的，应应当归档档保存的的文字材材料、图图纸、图图表等形形式与载载体的文文件材料料。43指挥挥部(项项目部)是负责责工程档档案的组组织、协协调并指指导设计计、监理理、施工工承包商商的工程程项目竣竣工档案案文件的的整理和和编制。协协调解决决工程档档案工作作中存在在的问题题。督促促有关

4、单单位及时时做好工工程阶段段性归档档资料的的收集、整整理及移移交工作作。44工程程设计、监监理、施施工承包包商应负负责完成成各自职职责工作作范围或或合同规规定范围围内的工工程竣工工档案文文件的编编制。45工程程档案文文件资料料应分为为文本文文件和电电子光盘盘文件两两种，同同步整理理、编制制、移交交。5、档案管管理机构构及其职职责51工程程档案管管理机构构5111指挥部部(项目目部)工工程档案案管理机机构设置置在工程程部、其其主任是是工程档档案管理理的责任任人，并并配备一一名专（兼兼）职人人员具体体做工程程档案工工作。5122监理、设设计、施施工承包包商、物物资供应应商应设设置工程程档案管管理机

5、构构（建议议设置在在各单位位工程部部），明明确工程程档案管管理的责责任人，并并配备一一名专（兼兼）职人人员做工工程档案案工作。52职责责5211指挥部部(项目目部)52111负负责工程程档案管管理的组组织、协协调工作作。组织织和协调调设计、监监理、施施工承包包商工程程竣工档档案的整整理、移移交。52112负负责工程程档案管管理的监监督、检检查工作作。监督督检查设设计、监监理、施施工承包包商的工工程阶段段性档案案资料的的收集、归归档和工工程竣工工档案资资料的整整理、移移交。52113负负责工程程依据性性文件的的收集、归归档、立立卷、移移交。如如项目可可研报告告、立项项、审批批、初设设审批、概概算

6、、设设计、监监理、施施工承包包合同等等。52114负负责工程程建设性性文件的的收集、整整理、立立卷、移移交，如如工程建建设大纲纲、管理理文件、各各种协调调会纪要要、工程程竣工验验收报告告、监督督检查报报告、启启动方案案、启动动会议纪纪要、工工程建设设总结等等。在工工程竣工工投产后后1月内内按四川川电力建建设(集集团)公公司档案案归档要要求移交交档案室室归档。5222设计52221负负责工程程设计文文件的提提供，如如工程设设计基础础资料（地地质勘测测、水文文、气象象、地震震、地形形、地貌貌等）、施施工图及及设计修修改等文文件。52222负负责提交交红线图图，跨越越协议等等文件。5233监理523

7、31负负责工程程监理文文件的整整理、移移交，如如工程监监理大纲纲、监理理规划、监监理实施施细则、阶阶段监理理检查纪纪要、监监理工作作联系单单、监理理月报、监监理通知知等。52332监监督检查查施工承承包商的的工程档档案的收收集、整整理、编编制。5244施工承承包商52441负负责施工工管理文文件的收收集、整整理、编编制、立立卷、移移交。如如施工组组织设计计、质量量管理措措施、特特殊跨越越措施、工工程技术术文件、会会议纪要要、验收收申请、开开竣工报报告、工工程总结结等。52442负负责工程程设计文文件的收收集、整整理、编编制、立立卷、移移交，如如竣工图图、设计计修改、设设计联系系单等。52443

8、负负责工程程施工文文件的收收集、整整理、编编制、立立卷、移移交，如如施工记记录。52444负负责工程程材料设设备技术术文件的的收集、整整理、编编制、立立卷、移移交，如如材料设设备的合合格证、质质量保证证书、试试验报告告、复试试报告、设设备开箱箱记录等等。52445负负责工程程竣工交交接记录录、签证证文件、竣竣工报告告、监督督检查报报告、工工程总结结的收集集、整理理、立卷卷、移交交。52446负负责工程程赔偿文文件的收收集、整整理、编编制、立立卷、移移交。5255物资设设备供应应商52551负负责提交交物资设设备的技技术招标标书及订订货合同同（副本本）52552负负责提交交物资设设备的合合格证、

9、质质量保证证书、试试验报告告、开箱箱记录等等文件资资料提供供给工程程总承包包商、施施工承包包商。6、归档范范围及立立卷单位位61配网网工程：卷册类目名称文件资料内内容立卷单位卷册第一卷第一册工程依据性性文件工程可行性性研究报报告及审审批文件件工程立项文文件工程初步设设计审查查意见及及审批文文件工程初步设设计概算算审查意意见及审审批文件件工程基建年年度投资资计划水土保持方方案的申申报及审审批文件件建设单位第二册工程招标及及合同文文件工程设计、监监理、工工程总承承包招标标文件工程设计、监监理、工工程总承承包合同同文件工程装置性性材料招招标文件件及定货货合同、协协议建设单位第二卷第一册工程建设管管理

10、文件工程上级下下达管理理文件工程建设管管理大纲纲文件工程技术、质质量、安安全管理理文件工程计经、财财务和物物资管理理文件工程档案管管理文件件工程质量验验收评级级标准工程达标投投产考核核标220000年版细则建设单位第二册工程建设期期管理文件工程开、竣竣工报告告施工图会审审文件指挥部协调调会会议议纪要指挥部在工工程建设设期的文文件工程达标投投产文件件安全管理及及大检查查文件指挥部工程程简报建设单位卷册类目名称文件资料内内容立卷单位卷册第二卷第三册工程质量管管理文件工程阶段性性及竣工工的质量量验收申申请及验验收文件件工程阶段性性及投产产前的质质量监督督检查申申请及监监督检查查报告成立启动委委员会文

11、文件工程启动方方案工程建设总总结建设单位第四册工程决算书书报告工程决算及及文件建设单位第三卷监理管理文文件工程上级下下达的管管理文件件监理大纲、规规划、细细则工程开、竣竣工报告告监理对在工工程建设设期的文文件监理对施工工承包商商的整改改或停工工通知施工承包商商申报的的技术文文件及报报告的审审核文件件施工承包商商资质特特殊工程程等申报报文件的的审核文文件承包商各类类试验报报告的审审核文件件监理月报工程监理总总结监理单位第四卷第一册工程设计文文件工程初步设设计概算算书（或或修编概概算）重大设计修修改报批批文件及及相应的的施工图图预算书书建设单位第二册工程设计修修改文件工程设计修修改工程材料代代用设

12、计计通知单单工程总承包包商第三册工程设计竣竣工图工程竣工图图（按设设计总目目录顺序序编制）第五卷第一册基础工程装装置材料料文件水泥的安置置性及强强度试验验报告砂石的试验验报告砼配合比试试验报告告基础钢材的的合格证证、材质质证明书书、复试试报告（机机械、化化学）、焊焊接试验验报告砼试块强度度报告工程总承包包商第二册铁塔工程材材质文件钢材的合格格证、材材质证明明书、复复试报告告（机械械、化学学）、焊焊接试验验报告、镀镀锌试验验报告第三册架线工程材材质文件导地线：合合格证、检检验报告告、按规规定现场场应抽检检报告（如如扭矩、疲疲劳、表表面光结结度试验验等）金具瓷瓶：合格证证、检验验报告卷册类目名称文

13、件资料内内容立卷单位卷册第六卷第一册工程施工管管理文件件工程开、竣竣工报告告工程施工招招标文件件工程施工承承包合同同文件施工组织设设计工程施工质质量管理理文件、质质量措施施工程施工技技术管理理文件工程施工安安全管理理文件及及安全大大检查文文件工程施工技技术交底底文件工程施工协协调会纪纪要工程质量专专检文件件隐蔽工程验验收签证证记录工程施工质质量事故故及永久久缺陷记记录工程总承包包商第二册工程施工记记录基础、接地地、杆塔塔、架线线的工程程施工质质量检查查及评级级记录第三册工程赔偿文文件、协协议塔基征地协协议、批批文及土土地使用用证房屋拆迁、林林木砍伐伐、青苗苗赔偿、补补偿性文文件、协协议线路工程

14、林林木砍伐伐批文跨越军用设设施、易易燃易爆爆物、高高速公路路，一、二二级公路路，一、二二级通讯讯线等协协议书通讯线、电电力线等等设施拆拆迁协议议第四册工程竣工文文件工程竣工报报告、申申请验收收报告工程竣工验验收签证证书工程竣工移移交证书书及移交交清单未定工程及及需改进进工程的的清单工程施工总总结线路参数测测试报告告备注工程档案文文件分卷卷册、分分册整理理、编制制；册下下可分为为分册，由由立卷单单位根据据内容多多少划分分。7、档案材材料整理理71工程程依据性性文件：7111原件与与复印件件的问题题。凡指指挥部(项目部部)的发发文均应应原件归归档。收收文：凡凡对方主主送与抄抄送本单单位的收收文，均

15、均应原件件归档。如如若是转转发文，直直接隶属属关系的的文件应应原件归归档，后后附间接接关系的的转发文文可复印印件归档档。7122工程依依据性文文件要求求收集齐齐全、完完整。案案卷必须须遵循文文件材料料形成的的规律和和特点，保保持文件件之间的的有机联联系，区区别不同同价值，便便于保管管和利用用。7133征地文文件材料料：要求求拆迁协协议确定定的面积积与所征征地面面面积相等等，按文文件形成成的规律律排列；一般依依据性的的批复在在前，征征地红线线图、征征地申报报表、拆拆迁协议议书等文文件在后后。7144协议、合合同及工工程验收收证书、交交接书等等履行双双方签字字手续的的文件的的要求：凡为签签订协议议

16、、合同同的履行行方和办办理证书书的签字字方，其其合同、协协议与证证书均应应持一份份原件归归档。72工程程设计文文件7211设计文文件按工工程项目目图纸总总目录，工工程全部部设计文文件应齐齐全、系系统、完完整。图图纸一般般应竣工工蓝图归归档。施施工图设设计阶段段的文件件排序，一一般按设设计院卷卷册排列列、编目目。7222设计修修改通知知单、工工程联系系单、材材料代用用单等，要要求齐全全、完整整。73工程程施工文文件7311水泥、钢钢材等原原材料试试验报告告，要求求报告单单字迹清清楚、数数据准确确。试验验单要有有编号、试试验日期期、规格格、型号号、试验验单位加加盖公章章与签名名。材料料半成品品试验

17、报报告要原原件归档档，字迹迹要清楚楚、要有有编号、试试验日期期、各种种试验材材料的数数量、型型号与规规格、加加盖公章章与试验验人签字字。7322工程测测量记录录及施工工记录应应使用国国家电力力公司工工程质量量检验标标准的记记录表，记记录表式式要规范范，数据据准确，签签字应齐齐全。7333隐蔽工工程记录录与中间间验收应应有监理理工程师师和设计计工代签签字。7344施工质质量缺陷陷处理报报告，要要求有闭闭环管理理的详细细记录（有有调查报报告、分分析、处处理意见见、处理理结论及及消缺记记录、复复检意见见与结论论等）。74调整整试验报报告：系系统调试试项目按按专业、分分项目排排列、组组卷。调调试方案案

18、与调试试报告分分开组卷卷。75质量量监督文文件：监监督检查查报告分分为基础础、杆塔塔、投产产前等监监督检查查报告。76设备备出厂技技术资料料包括设设备出厂厂合格证证、质量量检验报报告、开开箱记录录、备品品备件单单、设备备说明书书、图纸纸、维护护手册等等。77竣工工图的编编制：按按国家建建委（882）建建发施字字50号号文的规规定，每每张施工工图均要要转化为为竣工图图，要求求竣工图图必须与与设计、设设计修改改内容及及现场施施工情况况相符合合，必须须达到1100%的准确确。竣工工图章尺尺寸按省省公司的的发文规规定执行行。竣工工图章填填写栏目目齐全，编编制人、技技术负责责人签字字手续齐齐全，签签字人

19、必必须亲笔笔签字，不不可有私私章代替替。编制竣工图图形式与与深度，按按如下执执行：7711竣工图图编制是是以施工工图为基基础，根根据各种种变更文文件在施施工图上上重新绘绘制而实实现的。一一般可采采取以下下几种形形式：凡按施工工图施工工没有变变动的，则则在原施施工图上上加盖竣竣工章。施工中虽虽有一般般性设计计变更，但但能在原原施工图图上进行行修改的的，可按按设计变变更进行行修改加加盖竣工工章。凡结构形形式改变变，平面面布置改改变以及及其它重重大改变变，不能能再在原原图上修修改，应应由设计计重新绘绘制后加加盖竣工工章。7722因项目目被取消消或现场场未施工工的图纸纸，不需需要编制制竣工图图，可按按

20、以下办办法处理理：整个项目目被取消消的不需需要编制制竣工图图，应及及时收回回。现场部分分项目未未施工的的图纸应应抽出取取消，并并在图纸纸目录备备注栏中中加以注注明依据据。7733竣工章章的标准准、格式式及加盖盖竣工章章的要求求：加盖竣工图图章一律律使用红红色泥盖盖印；竣竣工图章章在施工工图右下下角设计计图标上上方，若若图标上上方有图图表或文文字，可可盖在图图标周围围不压盖盖图表和和文字的的地方。7744竣工图图章中签签名及日日期填写写必须用用碳素墨墨水、蓝蓝黑墨水水书写，不不得使用用铅笔、圆圆珠笔、纯纯蓝墨水水书写或或盖章。8、归档要要求81归档档的文件件达到完完整、准准确、系系统，满满足生产

21、产（使用用）、管管理、维维护、改改建的需需要。完整是指指工程档档案资料料的收集集要与建建设进程程同步进进行，在在项目的的立项到到工程竣竣工验收收投产的的全过程程中，各各种应该该归档的的文件材材料都要要归档。准确是指指对归档档文件材材料的记记载必须须与实物物相符，准准确地反反映工程程建设管管理各项项活动中中的真实实情况和和历史过过程。系统是指指归档的的文件材材料，同同一卷文文件要按按文件材材料形成成的时间间顺序排排列，做做到层次次分明，有有机联系系，符合合其形成成的规律律。82工程程档案归归档文件件应编卷卷、册、分分册，每每卷应有有总目录录及分目目录。册册下可分分为分册册，由立立卷单位位根据内内

22、容多少少划分。83工程程档案归归档文本本文件应应用计算算机打印印，但签签字应本本人亲自自手签字字。84工程程档案文文件资料料应分为为文本文文件和电电子光盘盘文件。工程档案文文件应分分为文本本文件和和电子光光盘文件件，移交交数量：工程档案资资料文件件应移交交二套，电电子光盘盘文件一一套。85工程程档案文文件纸张张一律采采用A44纸张。86案卷卷装订要要求：案卷内材材料尺寸寸应统一一；装订的案案卷四边边应齐整整；装订用棉棉线，不不允许有有金属物物。9、归档和和移交时时间91一般般性文件件材料及及合同协协议在文文书处理理完毕和和合同、协协议履行行完毕后后即归档档。92初步步设计阶阶段形成成的材料料，在初初设审查查批复后后即归档档。93设计计、监理理、施工工、设备备招投标标文件，一一般在决决标后即即归档。94各专专业工作作中形成成的材料料，在工工作告一一段落后后即归档档。95设备备开箱技技术文件件及图纸纸，现场场开箱由由工程总总承包商商、施工工承包商商收集后后即归档档。96工程程档案文文本文件件和电子子光盘文文件应在在工程投投运后三三个月内内移交。广州市白云云机电设设备安装装工程有有限公司司2011年年8月共17页 第17页