代理记账协议书共10页文档

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1、代理记账协议书甲方（委托方）:乙方（受托执业机构）:【本协议由盈科律师研究院吴克汀律师提供】律师申明鉴于每份合同都有其特殊的目的和作用，本所提供的仅是参考性 的本文，在使用前请与我所律师联系，就相关问题有律师出具法律 意见书。如直接套用本示范文本发生法律纠纷，我所概不承担任何 责任。特此申明！（2019 ）代理记账字第号【财税律师提示】按年度分类立档，有助于企业法律文书的规范 管理和查询。甲方（委托方）: 营业执照号或身份证号： 地址：电话：代表人：传真:电子邮件：乙方（受托执业机构）: 营业执照号或身份证号： 地址：电话：传真：代表人：电子邮件：【财税律师提示】：填写完整的单位信息，有助于与

2、对方发生纠 纷时，有明确的地址及联系方式向对方发送督促函件或代理人员公 函，在诉讼时能提供有效的信息给法院，减少诉讼程序风险及案件处 理效率。由甲方委托乙方代理记账，双方根据会计法、税法、合同 法和财政部代理记账管理办法，经平等、友好协商，就代理 记账相关事宜签署协议如下，以资信守：第一条代理期限1、乙方接受甲方委托，对甲方 年 月 日至 年月 日的经济业务进代理记账。2、合同期满后，若甲方不通知乙方终止，且实际支付一年的代 理费，则本合同自动延长（续聘）1年；其后每年类推。【财税律师提示】：本条款为合同期限条款，包括明确约定与推 定约定。第二条代理记账服务内容1、审核原始票据；2、填制会计凭

3、证；3、登记会计帐簿；4、装订会计凭证；5、协助甲方接受税务机构帐务检查工作；6、协助一般纳税人税务年检；7、接受甲方日常财务、税务咨询；8、协助工商年检。9、如有其他委托事项，需另行约定。【财税律师提示】：代理记帐服务内容，涉及受托方为委托方代 理记账的具体事项，建议约定的越详细越好，以免引起纠纷。第三条甲方的责任与义务1、甲方的责任（1）建立健全企业财务管理制度；（2）依法经营，保证会计资料财产的安全完整；（3）保证原始凭证的真实、合法、准确、完整；（4）按照有关规定及时足额缴纳各项税费。2、甲方的义务（1）对本单位发生的经济业务，必须填制或取得符合国家统一 会计制度规定的原始凭证；（2）

4、配备专人负责现金和银行存款的收付，保管好所有往来单 据，并定期与乙方提供的账面数额相核对；（3）指定专人做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作；（4）及时向乙方提供会计核算所需要的全部有经手人及授权签 字人签批的原始资料和其他有关资料，并对账务处理的真实性和完整 性负责；（5）对乙方退回的要求按照统一会计制度规定进行更正、补充 的原始凭证，应当及时予以更正、补充；（6）按本协议规定及时足额地支付代理记账费用；（7）为乙方派出的代理记账人员提供必要的工作条件；（8）为乙方提供记账所需要了解的生产、经营等管理资料。第四条乙方的责任和义务1、乙方的责任按照相关规定的要求为甲方代理记账，保证账务处理的

5、真实性、 合理性和合法性。2、乙方的义务（1）根据中华人民共和国会计法及国家统一会计制度的规 定，开展代理记账业务；（2）按照有关规定审核甲方提供的原始凭证、填制记账凭证， 登记会计账册，及时编制会计报表；（3）办理甲方各项纳税事宜；（4）解释说明甲方提出的有关会计处理、会计法规、财税政策等问题；（5）对在执行业务过程中知悉的商业秘密，负有保密义务；(6) 为甲方提供加强经济核算，改善经营管理，提高经济效益 等方面的建议；【财税律师提示】：双方的责任义务应尽可能约定的越详细越好。 在工作中所遇到的情况是千差万别的，要根据具体的需求来约定权利 义务。第五条乙方和代理人员会计档案保管要求(1) 严

6、格按照会计档案管理办法及时对委托人的会计档案进行科 学分类，装订整齐，摆放有序，便于查找；(2) 严格按照会计档案管理办法提供查询、借出、复印和抄录服 务、移交会计档案，做到无遗失、无遗漏、无损坏；(3) 严格按照会计档案管理办法，对保管到期的会计档案及时清 理造册，按规定程序报批销毁；(4) 严守会计档案机密，确保会计档案安全。【财税律师提示】：应详细约定受托方会计档案保管要求，同时 也是受托方一项义务，能确保会计档案的安全第六条收费标准1、 代理费每年为人民币 元(大写)元。2、 上述记账代理费在本合同签订后 支付。3、分期支付具体支付时间为：(1 X 年 月 日支付第一笔代理费计 元；(

7、2 X 年 月 日支付第二笔代理费计 元；(3 X 年 月 日支付第三笔代理费计 元；【财税律师提示】：本条款为价款和支付方式约定，约定得越明 确，越不容易产生纠纷。第七条发票乙方收到甲方支付的代理记账费后，日向甲方出具正式发 票。【财税律师提示】：1、因目前全国不同省份涉及鉴证、咨询服务 应缴纳的税种区分增值税和营业税，故本条款需注明出具的是可用于 进项税抵扣的增值税专用发票，还是不能抵扣的普通发票。2、根据各方的需要可以约定开票的日期，本条可以规避“先票后 款”还是“先款后票”的问题。第八条保密1、乙方和代理人员对于甲方的商业秘密或个人隐私，应当保守 秘密，在未征得甲方同意的情况下，不得向

8、第三方泄露。2、客户有特殊保密要求，应另行签订保密协议，以保密协议的 约定为准。【财税律师提示】：保密条款涉及企事业单位的知识产权与重大 利益，应作出详细约定。第九条利益冲突乙方和顾问人员应将已经、正在或可能存在与甲方有利益冲突的 当事人提供财税顾问服务的情况如实告知甲方。在发生利益冲突的情 况下，甲方有权且应当选择继续签订/履行合同或改变委托权限或解 除合同；乙方有权作出回避的安排。【财税律师提示】：利益冲突约定不仅涉及避免纠纷，也关系商 业诚信，值得双方提前商定。【财税律师提示】：利益冲突约定不仅涉及避免纠纷，也关系商 业诚信，值得双方提前商定。第十条合同的解除、终止履行1、经书面通知，甲

9、方有权随时以任何理由解除本合同，该解除 通知在乙方收到之日生效。一旦收到解除通知，乙方和代理人员即停 止提供代理记账服务。2、如果甲方未按照本协议约定支付代理记账费和其它费用且延 期超过三十日的，乙方有权解除本合同，但应书面通知甲方。3、若甲方要求达到的目标有违代理人员职业道德和执业纪律的 规定，则乙方有权随时终止向甲方提供记帐服务但应书面通知甲方。4、本合同因上列第1、2项情形而解除时，乙方已收取的代理 记账费不予退还，甲方欠付的应予以全额补足；因上列第3项情形而 解除时，乙方按实际尚未服务的时间所占的比例退还部分代理记账费。5、委托人、受托人解除、终止委托协议后，应当在个工作日内办理完的会

10、计交接事宜。【财税律师提示】：本条涉及合同解除与终止履行情形及费用的 约定。因代理记账合同是委托合同，委托人可以随时撤回委任，解除 委托合同。当然，因解除合同给对方造成损失的，委托人应承担赔偿 责任。约定终止条款可以有效地规避违约责任，双方可以根据需要来进 行约定。第十一条通知与本合同履行有关的通知应当以书面方式提交对方，送达方式可 为邮寄、挂号邮寄、专人送达、传真、电子邮件等。各方均可视需要 选择合适的送达方式。【财税律师提示】：送达方式是否合法到位，涉及主张权利时证 据的效力，同时也是一方对证据材料固定的最好方法。第十二条违约责任1、甲方未能履行其责任，未向乙方提供真实、合法、准确、完 整

11、的原始凭证，导致税收方面的责任由甲方承担；2、由于甲方未能及时提供代理记账所需的核算资料和工作条件， 致使乙方不能按时履行合同的，乙方不承担任何责任；3、由于乙方原因，未能按时完成会计核算或会计核算不真实， 造成一定后果的，乙方必须及时纠正并承担相应的责任；4、关于会计账务出现的问题，办理交接手续以前的由甲方负责， 办理交接手续以后的由乙方负责。5、其他违约责任事项。【财税律师提示】：1、违约责任涉及双方产生纠纷时的归责问题， 合同法违约责任的归责原则采取是的无过错责任原则，即只要一 方不履行合同义务或履行合同不符合约定的，即构成违约。但也有例 外情况是采取过错原则。对此条款的约定，应尽可能约

12、定细致。2、违约责任条款的作用在于督促双方及时高效的履行合同，同时 在一方违约时能使损失得到赔偿，有很强的目的性。所以一定要约定 明确，具有可执行性和可操作性，要能督促各方认真的履行合同。第十三条争论解决方式本协议如发生纠纷，当事人双方应当及时友好协商解决，协商不 成时，任何一方均可向原告所在地人民法院起诉。【财税律师提示】：争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设 计的司法陷阱，在约定争议管辖条款时，一般应约定由自己所在地的 人民法院管辖。在合同约定管辖权时要注意以下三个事项：第一，约 定诉讼管辖，双方当事人可以约定下列管辖地之一：双方当事人住所 地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地法院管

13、辖，在选择时只 能选择其中一项，否则约定无效。第二，在选择仲裁管辖时一定要注 意仲裁机构名称不得有错，更不能先多个仲裁机构，否则约定无效。 第三，在约定管辖时还注意约定了法院管辖就不能在约定仲裁管辖，两者只能选择其一。在实务中有因管辖约定不清楚，导致法院不给立案的情况。第十四条其他约定除上述条款约定外，乙方和甲方就如下内容达成一致的约定： 【财税律师提示】：书写补充条款时需注意，妥善保管合同。一般合同签订是一式多份的，签订双方各持有一份，要妥善保管好自 己手中的合同。合同应以正规的打印文本为准。建议在合同中约定 合同以打印文本为准。对金额较大的合同进行律师见证或公证。防 止少数缺乏诚信的人采取换页、添加等方式改变合同内容，造成不必 要的损失。第十五条生效本合同经双方法定代表人或授权代理人签字、盖章后生效，本合 同一式五份，甲、乙双方各执两份，责任会计执一份，具有同等效力。【财税律师提示】一定要约定清楚生效条件，对于重大合同还应 当要求公司的法定代表人签字才能生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表签字：代表签字：日期：日期：【财税律师提示】：注意审查代表的权限，主要是查看授权委托 书。