西南交大课件物流项目管理.ppt

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1、1,物流项目管理,2,项目管理知识体系,3,项目整体管理（计划）,第一节 项目计划概述 第二节 项目计划的形式与内容 第三节 项目计划过程,4,第一节 项目计划概述,计划：计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。 任何计划都是为了解决三个问题：一是确定组织目标，二是确定为达成目标的行动时序，三是确定行动所需的资源比例。,一、计划及项目计划,5,项目计划：项目计划是项目组织根据项目目标的规定，对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排。项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等，从而保证项目能够在合理的工期内，用尽可能低的成本和尽可

2、能高的质量完成。,计划就如同航海图或行军图,6,二、项目计划的目的及作用,确定并描述各项任务（活动）范围 确定全部人员 制定时间进度表 阐明必需的人力、物力、财力 确定预算,项目计划的目的：,7,可以确立项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权 促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通 可以使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限 可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础,项目计划的作用：,8,目的性 系统性 动态性 相关性 职能性,三、项目计划的原则,9,项目基准计划：项目基准计划是项目在最初启动时订出的计划，也即初始拟定的计划 项目基线：项目基线是

3、特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标等,四、项目基准计划与项目基线,10,第二节 项目计划的形式与内容,一、项目计划的形式,(1)概念性计划，通常称为自上而下的计划,任务是确定初步的工作分解结构图（WBS图），并根据图里的任务进行估计，从而汇总出最高层的项目计划。,11,(3)滚动计划 滚动计划意味着用滚动的方法对可预见的将来逐步制定详细计划，随着项目的推进，分阶段地重仿自上而下计划制定过程中所定的进度和预算。,(2)详细计划，通常称为由下而上的计划,任务是制定详细的工作分解结构图，该图需要详细到为实现项目目标必须做的每一项具体任务。然后由下而上再汇总估计，

4、成为详细项目计划。,12,滚动计划的制定是在已经编制出的项目计划基础上，再经过一阶段（如一周，一月，一季度等，这个时期叫滚动期），根据变化了的项目环境和计划实际执行情况，从确保实现项目目标出发，对原项目计划进行主动调整。,以下为个5月期滚动计划的编制过程,13,1月实际完成指标,计划与实际差异,修订计划,14,(1)工作计划,二、项目计划的方面,也称实施计划，是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。,工作计划主要说明采取什么方法组织实施项目、研究如何最佳地利用资源，用尽可能少的资源获取最佳效益。,15,(2)人员组织计划,人员组织计划主要是表明工作分解结构图中的各项工作任

5、务应该由谁来承担以及各项工作间的关系如何。其表达形式主要有框图式、职责分工说明式和混合式三种。, 框图式。,框图式是用框图及框图间的关系连线来表示人员组织结构。,16,17, 职责分工说明式规章制度式。,这是针对用框图加线条不能完整地表达清楚所有职责及关系而产生的一种表达方式。, 混合式。,这种方式吸取了以上两种形式的优点。,18,（3）技术计划,包括项目的主要技术特征，通常为参考要求、规格、系统图、地点计划、工具、技术、支持功能、标准与其他有关项目性质的技术文件。还要规定设计要求的详细程度，例如是采用外购、分包，还是自行进行详细设计。,（4）文件控制计划,文件控制计划是由一些能保证项目顺利完

6、成的文件管理方案构成，需要阐明文件控制方式、细则，负责建立并维护好项目文件，以供项目组成员在项目实施期间使用。包括文件控制的人力组织和控制所需的人员及物资资源数量。,19,（5）应急计划。,项目经理在制定计划时就要保持一定的弹性，在工期和预算方面留有余地，以备应急需要。这种难以预料的需要称作“意外需要”。,20,（6）支持计划,项目管理有众多的支持手段需要有软件支持、培训支持和行政支持，还有项目考评、文件、批准或签署、系统测试、安装等支持方式。, 软件支持计划,软件支持是使用自动化工具处理项目管理的各种资料数据，用于计划情况模拟研究及起草内容充实的报告。,21, 培训支持计划,培训支持是把机构

7、的项目管理方法教给有兴趣的学员。, 行政支持计划,行政支持是给项目主管和项目组的职能经理们配备合格的助手，目的是收集、处理及传达项目管理的有关信息。,22,三、项目计划的内容,(1) 范围规划,项目范围规划就是确定项目范围并编写项目说明书的过程。,进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。通过进度计划的编制，使项目实施形成一个有机整体。进度计划是进度控制和管理的依据。按进度计划所包含的内容不同，可分为总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划等。这些不同的进度计划构成了项目的进度计划系统。,（2）项目进度计划,23, 进度控制计划,在进度控制计划中，要确定应该监

8、督哪些工作，何时监督，谁去监督，用什么样的方法收集和处理信息，怎样按时检查工作进展和采取何种调整措施，并把这些控制工作所需的时间和物资、技术资源等列入项目总计划中去。, 状态报告计划,状态报告计划要求简明扼要、表达清楚。必须明确谁负责编写报告、向谁报告、报告的内容和报告所需的信息涉及面的大小程度。,24,（3）项目费用计划,包括资源计划、费用估算、费用预算。资源计划就是要决定在每一项工作中用什么样的资源以及在各个阶段用多少资源。费用估计指的是完成项目各工作所需资源（人、材料、设备等）的费用近似值。,（4）质量计划,质量计划包括与维护项目质量有关的所有活动。质量计划的目的主要是确保项目的质量标准

9、能够得以满意的实现。质量计划是对特定的项目、产品、过程或合同，规定由谁监控，应使用哪些程序和相关资源的文件。是针对具体项目的要求，以及应重点控制的环节所编制的对设计、采购、项目实施、检验等质量环节的质量控制方案。,25,（5）沟通计划,沟通计划就是确定利益关系者的信息交流和沟通的要求。简单地说，也就是谁需要何种信息、何时需要以及应如何将其交到他们手中。,（6）风险应对计划,风险应对计划是针对风险量化结果，为降低项目风险的负面效应制订风险应对策略和技术手段的过程。,26,设备采购供应计划,在制订设备采购供应计划时必须掌握的信息, 所需设备名称和数量的清单,（7）采购计划,项目采购计划过程就是识别

10、项目的哪些需要可以通过从项目实施组织外部采购产品和设备来得到满足，采购计划应当考虑合同和分包商。,27,所需设备,供应,国内供应,国外供应,交货,口岸交货,现场交货,货物类型,现货,需特别加工试制,批量,成批购置,零购,28, 得到设备需要的时间,如果是非标准设备，除需知道到场时间外，还需考虑到设备到场后的验收、调试等时间。,如果是国外供应，还需考虑海运或空运的时间以及从海关运到现场的时间。, 设备必需的设计、制造和验收等时间。, 设备进货来源。,可制订出个包括选货、订货、运货、验收检验等过程的程序与日程安排。,29,其他资源供应计划, 所需物质名称和数量清单。, 得到物质、技术资源需要的时间

11、。, 物质必需的设计、制造和验收等时间。,30,（8）变更控制计划,变更控制计划主要是规定处理变更的步骤、程序，确定变更行动的准则。,31,第三节 项目计划过程,一、项目计划管理的基本问题,何事（技术目标）,如何（工作分解结构图）,何人（人员使用计划）,何时（进度表）,多少（预算）,32,二、项目计划前的准备工作,（1）计划必须在相应阶段对目标和任务进行精确定义，即在相应阶段项目目标的细化，技术设计和实施方案的确定后做出的。 （2）详细的微观的项目环境调查，掌握影响计划和项目的一切内外部影响因素，作调查报告。 （3）项目结构分析的完成。通过项目的结构分析不仅获得项目的静态结构，而且通过逻辑关系

12、分析，获得项目动态的工作流程网络。 （4）各项目单元基本情况的定义，即将项目目标、任务进行分解，例如项目范围、质量要求、工作量计算等。 （5）详细的实施方案的制定。为了完成项目的各项任务，使项目经济、安全、稳定、高效率地实施和运行，必须对实施方案进行全面研究。,33,三、项目计划过程的步骤,(1) 定义产品,产品是一个广义的概念，不仅指项目的最终产品，也包括项目的中间产品。,（2）确定任务,确定实现项目目标须做的各项工作，并以工作分解结构图（WBS）反映。,34,35,（3）建立逻辑关系图,确定各项任务之间的相互依赖关系,（4）为任务分配时间,根据经验或应用相关的方法给任务分配可支配的时间。,

13、（5）确定项目组成员可支配的时间,（6）为任务分配资源并进行平衡,（7）确定管理支持性任务,（8）重复上述过程直到完成,（9）准备计划汇总,36,是指为确保项目各要素之间相互协调而所需要付出的努力。项目管理从其本质上讲，是一个不断整合和平衡的过程。尽管项目管理所包含的各知识点看似相对独立，但它们对项目执行的影响彼此间是相互作用的。 另外，项目的综合管理还体现在如何运用管理技巧、手段将企业文化、公司标准融入到项目组环境中。只有项目组全体成员接受并遵循这些理念，才可能更加容易地彼此沟通、提高决策效率、减少人事冲突，真正依靠团队合作精神来实现项目的最终目标。,项目综合管理,37,第五章 项目范围管理

14、,项目范围管理包括了用以保证项目且只包括所有需要完成的工作,以顺利完成项目所需要的所有过程.它主要涉及定义及控制项目应该包括或不包括的内容。 产品范围产品或服务所包含的特征或功能。 项目范围为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。 产品范围的完成是对照产品要求进行衡量的，而项目范围的完成是对照项目计划进行衡量的，两种范围管理应该很好地结合起来，以确保项目所做的工作能够取得规定的产品。,38,项目范围管理概要1,一、启动,1、输入： 产品描述 策略计划 项目选择标准 历史信息 2、技术和工具 项目选择方法 专家判断 3、输出 项目流程图 项目经理鉴定和委派 约束条件 前提,39,项

15、目范围管理概要2,40,一、启动,1、输入： 产品描述 策略计划 项目选择标准 历史信息,2、技术和工具 项目选择方法 专家判断,3、输出 项目流程图 项目经理鉴定和委派 约束条件 前提,41,产品描述,产品描述把项目将要创造的产品或服务的特征编制成文档。产品描述一般在项目早期阶段不能详细，而在后续阶段随着产品特性的逐步详尽而细化。 产品描述应该把产品或服务与商业需求或导致生产原因之间的关系也编制成文档。虽然产品描述的形式和内容可能发生变化，但他们都应该详细到能够支持到后续项目计划编制的程度。,42,二、范围计划,1、输入： 产品描述 项目流程图 约束条件 前提,2、技术和工具 项目分析 利益

16、/成本分析 替换方法鉴别,3、输出 范围说明 支持细节 范围管理计划,43,项目范围计划编制,范围计划编制过程是编制一份书面范围说明的过程，这个范围说明是将来项目决策的基础，尤其用于确定项目阶段是否已成功完成的标准。范围说明通过确定项目目标和主要的可交付成果，为项目班子与项目客户之间达成协议奠定了基础。,44,项目范围说明1,范围说明在项目干系人之间确认或建立一个对项目范围的共识，作为未来项目决策的文档基准。随着项目的进展，项目范围说明可能需要根据项目范围的变更而进行修改或细化。范围说明应当直接或通过参见其他文档包括如下内容： 项目论证执行项目所要满足的商业需求。项目理由提供评估对未来效益平衡

17、的基础。 项目产品是产品描述的简要概括。,45,项目范围说明2,项目可交付成果各层次子产品的总和，它们各自得到完整或满意地完成后，标志着项目的完成。（软件开发：程序代码、用户手册、人机交互程序等）一旦明确，应该识别非可交付成果，任何没有明确要求的结果，都意味着它在项目可交付成果之外。 项目目标确定项目成功完成所必须满足的定量标准。项目目标必须至少包括成本、进度和质量标准。项目目标应该有属性（如成本）、计算单位或一个绝对或相对的值。,46,详细依据,范围说明的详细依据应当被适当地组织并形成文件，使其能够被其他项目管理过程使用。详细依据应该包括所有确定的假定和约束条件的文档。,47,项目范围管理计

18、划,描述项目范围是如何被管理的，以及项目范围的变更是如何被集成到项目中去的。项目范围管理计划应当包括对项目范围所期望的稳定性的评估（例如：可能发生范围变更的原因、频率和变更量）。项目范围管理计划也应当对范围变更的确定和分类做出清晰的描述。,48,2、技术和工具工作分解结构模版分解,3、输出 工作分解结构模版,三、范围定义,1、输入： 范围说明 约束条件 其他计划输出 历史信息,49,范围定义,项目范围定义把主要的可交付成果分解成较小的且更易管理的单元，以达到如下目的： 提高对成本、时间及资源估算的准确性。 为执行情况测量和控制定义一个基准计划。 便于进行明确的职责分工。 恰当的范围定义是项目成

19、功的关键因素之一。,50,项目分解结构（WBS),项目分解结构的主要目的和用途是： 1）明确和准确说明项目的范围； 2）为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责； 3）针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算， 4）确定项目进度测量和控制的基准； 5）将项目工作与项目的财务帐目联系起来； 6）自上而下将项目目标落实到具体的工作上 7）确定工作内容和工作顺序； 8）估计项目整体和全过程的费用。,51,技 术 改 造 项 目,某技术改造项目工作分解结构,52,四、范围核实,1、输入： 工作结果 产品文件,2、技术和工具 检验,3、输出 正式接收,53,范围核实,范围核实项目干系人正式接

20、受项目的过程。范围核实需要检查工作产品和结果，以确保他们都已正确圆满地完成。如果项目被提前终止，范围核实应当对项目完成程度建立文档。范围核实不同于质量控制，前者主要关心对工作结果的接受，而后者主要关心工作结果的正确性。,54,五、范围变更控制,1、输入： 工作分解结构 执行报告 变更需求 范围管理计划,3、输出 范围变更 纠正行为 学习课程,2、技术和工具 范围变更控制系统 执行测量 增加计划,55,范围变更控制,范围变更控制更关心的是： 对能造成范围变更，并且这种变更可以带来收益的因素施加影响； 确定范围变更已经发生； 当范围变更发生时，对实际的变更实行管理； 范围变更控制应当全过程的与其他

21、控制过程结合起来，如时间控制、费用控制、质量控制等。,56,范围变更控制系统,范围变更控制系统定义项目范围变更的有关程序，它包括文档工作、跟踪系统及对于授权变更所需要的批准层次等。范围变更控制系统应当与整体变更控制综合起来，特别是与控制产品范围的一个或多个系统联系起来。 当项目在合同形式下运行时，范围变更控制必须符合有关的合同条款。,57,执行情况测量,执行情况测量技术用于帮助评估发生的偏差程度。范围变更控制的一个重要部分是确定引起偏差的原因，并决定这种偏差是否需要采取纠正措施。,58,补充计划编制,很少有能够非常精确地完全按计划进行的项目。预期的范围变更可能需要对工作分解结构做修改，或者替代

22、方法的分析。,59,范围变更控制的输出（结果）,1、范围变更：范围变更是对已批准的工作结构所规定的项目范围的所有修正。范围变更经常需要调整成本、时间、质量等目标。 范围变更应反馈到计划编制过程，技术或计划编制的文档应根据需要进行修正，并应恰当地通知到项目干系人。 2、纠正措施：纠正措施是使预期的未来项目执行情况与项目计划一致所做的任何事情。 3、教训：范围变更控制产生变更的原因、纠正措施选择的理由以及其他教训应当书面记下来，以便其成为本项目或执行组织其它项目的历史数据库的一部分。,60,项目范围管理是指为保证项目完成并仅仅完成全部要求的工作，以便成功完成项目所需要的工作流程。在项目概念中，“范

23、围”的概念包含产品范围和项目范围两方面。 产品范围(Product Scope)指的是附属于产品或服务上的属性、特征或功能。它的完成依据具体的需求(Requirement)来衡量。 项目范围(Project Scope)指的是为交付项目产品或服务所必须做的工作。它的完成依据事先制定的计划(Plan)来衡量。,项目范围管理,61,第六章 项目的进度管理,项目进度计划的编制过程 项目进度安排的工具和技术 项目进度安排的成果 项目的进度控制,62,项目进度管理是指在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划（包括多级管理的子计划），在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差

24、，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。,63,1.项目进度计划的编制,第一步：项目描述 第二步：项目分解 第三步：工作描述 第四步：工作责任分配表制定 第五步：工作先后关系确定 第六步：绘制网络图 第七步：工作时间估计 第八步：进度安排,64,1.项目进度计划的编制（续）,编制项目计划的相关人员： 项目经理 职能部门 技术人员 项目管理专家 参与项目工作的其他人员,65,第一步：项目描述,内容：用表格的形式列出项目目标、项目的范围、项目如何执行，项目完成计划等。 目的：对项目的总体要求作一个概要性的说明。 用途：项目描述是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据

25、。 依据：项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。 制作者：项目管理办公室或项目主管人员。,66,项目描述表格的主要内容,项目名称 项目目标 交付物 交付物完成准则 工作描述,工作规范 所需资源估计 重大里程碑 项目主管审核意见,67,68,第二步：项目分解,目的：明确项目所包含的各项工作。 内容：项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止。 工具：项目分解的工具是工作分解结构原理，它是一个分级的树型结构，是一个对项目工作由粗到细的分解过程。,69,工作分解结构（WBS）,WBS(Work Breakdown Structure)主要是将

26、一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法，WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。 WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最底层是细化后的“可交付成果”，该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状，还有多种形式。,70,WBS分解类型,基于可交付成果的划分 上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容,71

27、,WBS举例:轮船建造,72,WBS举例:信息网络工程,73,WBS分解类型,基于工作过程的划分 上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分,74,WBS举例:新设备安装,75,WBS举例:网络系统工程,76,WBS工作编码,由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200,77,WBS举例：新设备安装,78,企业经营评价系统项目,79,项目工作分解结构表,80,WBS分解的一般步骤,总项目 子项目或主体工作任务 主要工作任务 次要工作任务 小工作任务或工作元素,81,公路桥项目

28、工作分解结构,82,WBS工作分解的原则,功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家 组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理的需要 地理位置：主要是考虑处于不同地区的子项目 系统或子系统原则：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目,83,WBS注意事项,分解后的任务应该是： 可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的 复杂工作至少应分解成二项任务 表示出任务间的联系 不表示顺序关系 最低层的工作应具有可比性 与任务描述表一起进行 包括管理活动 包括次承包商的活动,84,WBS表达形式层次结构图和锯齿列表,85,第三步：工作描述,目的：更明确的描述项目包含的各

29、项工作的具体内容和要求 用途：作为编制项目计划的依据，同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容 依据：项目描述和项目工作分解结构 结果：工作描述表及项目工作列表,86,工作(任务)描述表,87,工作列表包含的内容,88,项目工作列表,89,第四步：工作责任分配表制定,目的：对项目的每一项任务分配责任者和落实责任。 用途：明确各单位或个人的责任，便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调。 依据：以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表。 结果：工作责任分配表。,90,责任分配表,91,责任分配表 ( 负责 审批 辅助 承包 通知),92,销售报告系统项目责任矩阵,93,1实际负责

30、 2一般监督 3参与商议 4可以参与商议 5必须通知 6最后批准,简化的责任矩阵,94,95,96,第五步：工作先后关系确定,概念：任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成，也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行，这就是工作的先后依赖关系。 分类：工作的先后依赖关系有两种：一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系；另一种是人为组织确定的，两项工作可先可后的组织关系。 原则：,97,工作相互关系确定的主要内容,强制性逻辑关系的确定：这是工作相互关系确定的基础，工作逻辑关系的确定相对比较容易，由于它是工作之间所存在的内在关系，通常是不可调整的，主要依赖于技术方面的限制，因此确定起来较为明

31、确，通常由技术和管理人员的交流就可完成。 组织关系的确定：对于无逻辑关系的那些工作，由于其工作先后关系具有随意性，从而将直接影响到项目计划的总体水平。工作组织关系的确定一般比较难，它通常取决于项目管理人员的知识和经验，因此组织关系的确定对于项目的成功实施是至关重要的。 外部制约关系的确定：在项目的工作和非项目工作之间通常会存在一定的影响，因此在项目工作计划的安排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及影响，这样才能充分把握项目的发展。,98,工作关系表示的工具和方法,单代号网络计划 双代号网络计划 GERT/VERT网络 样板网络,99,单代号网络计划,这是一种使用节点表示工作、箭线表

32、示工作关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络（简称AON）,这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。,100,单代号网络计划(示例),101,工作之间的先后关系类型,工作之间的关系分为四种类型： 结束到开始的关系 结束到结束的关系 开始到开始的关系 开始到结束的关系 在网络计划中，结束到开始的关系最为常用，它是一种最为典型的逻辑关系。,102,工作之间先后关系的描述（1）,结束(Finish)到开始(Start)的关系FST(或FTS) 开始到开始的关系SST(或STS),103,工作之间先后关系的描述（2）,结束到结束的关系FFT(或FTF) 开始到结束的关系SFT(或STF),

33、104,几种工作关系的表达(1)紧前紧后工作,A工作是B工作的紧前工作，或B是A的紧后工作,单代号,105,图解,示例,单代号网络计划,106,几种工作关系的表达(2)多个紧前紧后工作情况,多个紧前紧后工作情况,107,几种工作关系的表达(3)搭接关系的表达,搭接关系一般用单代号网络表示,108,几种工作关系的表达(3续)搭接关系的表达,搭接关系一般用单代号网络表示,109,双代号网络计划,这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法，这种技术也称为双代号网络AOA,在我国这种方法应用较多。双代号网络计划一般仅使用结束到开始的关系表示方法，因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要

34、引入虚工作加以表示，国内该方面的软件较多。,110,双代号网络计划(示例),111, 若有工序b和c ，都需要在工序a 完工后才能开工,a,b,c,1,2,3,4, 若工序c在工序a与b完工后才能开工,a,b,c,1,2,3,4, 若工序c与d需要在工序a与b完工后才能开工,a,b,1,2,3,4,5,c,d,工作之间先后关系的描述（1）紧前工序与紧后工序,112,示例,双代号网络计划,图解,113, 平行作业,a、b工序平行作业完工后转入c工序,a 4,b 3,c 5, 交叉作业,加工三个零件经过a、b两道工序,在a工序三个零件全部完工后再转到b工序,a1,a2,a3,b1,b2,b3,交叉

35、作业,a1,a2,a3,b1,b2,b3,工作之间先后关系的描述（2）虚工序,114, 工序a、b平行作业，当工序a完工后，工序c开始；而当工序b、c完工后，工序d开始,a,b,c,d,工作之间先后关系的描述（2）虚工序（续）,115,虚工作示例,假设A工作完成之后C工作可以开始，A、B两工作完成之后D工作才可以开始，如何表达呢？,116,条件箭线图法,图形评审技术GERT 风险评审技术VERT 这些表达形式允许活动序列的相互循环与反馈，从而在绘制网络图的过程中会形成许多条件分支，而这在单代号网络计划及双代号网络计划中是绝对不允许的。,117,样板网络,一些标准的网络图可以应用到项目网络图的准

36、备与绘制过程之中，标准的网络图可能包括整个工程的网络或者是工程的一部分子网络。子网络对于整个项目网络图的编制是十分有用的，一个项目可能包括若干个相同的或者是相近的部分，它们就可能用类似的子网络加以描述。,118,工作相互关系确定的最终结果,工作相互关系确定的最终结果是要得到一张描述项目各工作相互关系的项目网络图以及工作的详细关系列表。项目网络图通常是表示项目各工作的相互关系基本图形，通常可由计算机或手工绘制，它包括整个项目的详细工作流程。工作列表包括了项目各工作的详细说明，是项目工作的基本描述。,119,东方公司办公楼建设项目,网络计划工作表,制表单位：亚华建筑工程公司 编号：P07,120,

37、第六步：绘制网络图,网络图的绘制主要是依据项目工作关系表，通过网络图的形式将项目工作关系表达出来，主要有两种方式： 单代号网络计划图 双代号网络计划图,121,单代号网络计划 -某饮料市场研究项目单代号网络图,122,双代号网络计划 -某饮料市场研究项目双代号网络图,123,第七步：工作时间估计,作用：工作延续时间的估计是项目计划制定的一项重要的基础工作，它直接关系到各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需要的总时间。若工作时间估计的太短，则会在工作中造成被动紧张的局面；相反，若工作时间估计的太长，就会使整个工程的完工期延长。 观念：网络中所有工作的进度安排都是由工作的延续时间来推算

38、，因此，对延续时间的估计要做到客观正确的估计。这就要求在对工作作出时间估计时，不应受到工作重要性及工程完成期限的影响，要在考虑到各种资源、人力、物力、财力的情况下，把工作置于独立的正常状态下进行估计，要做统盘考虑，不可顾此失彼。,124,工作时间的估计主要依赖的数据基础, 工作详细列表 项目约束和限制条件 资源需求：大多数工作的时间将受到分配给该工作的资源情况以及该工作实际所需要的资源情况，比如说当人力资源减少一半时工作的延续时间一般来说将会增加一倍。 资源能力：资源能力决定了可分配资源数量的大小，对多数工作来说其延续时间将受到分配给它们的人力及材料资源的明显影响，比如说一个全职的项目经理处理

39、一件事情的时间将会明显的少于一个兼职的项目经理处理该事情的时间。 历史信息：许多类似的历史项目工作资料对于项目工作时间的确定是很有帮助的，主要包括：项目档案、公用的工作延续时间估计数据库、项目工作组的知识。,125,确定工作时间的主要方法, 专家判断：专家判断主要依赖于历史的经验和信息，当然其时间估计的结果也具有一定的不确定性和风险。 类比估计：类比估计意味着以先前的类似的实际项目的工作时间来推测估计当前项目各工作的实际时间。当项目的一些详细信息获得有限的情况下，这是一种最为常用的方法，类比估计可以说是专家判断的一种形式。,126,确定工作时间的主要方法（续）,单一时间估计法：估计一个最可能工

40、作实现时间，对应于CPM网络 三个时间估计法：估计工作执行的三个时间，乐观时间a、悲观时间b、正常时间m，对应于PERT网络 期望时间 t(a+4m+b)/6,127,示例,某一工作在正常情况下的工作时间是15天，在最有利的情况下工作时间是9天，在最不利的情况下其工作时间是18天，那么该工作的最可能完成时间是多少呢？,正常工作时间 t=(9+415+18)/6=14.5天,128,工期估计示例,129,工作时间估计结果, 各项工作时间的估计 基本的估计假设 工作列表的更新,130,项目计划工作列表,131,公路桥项目工序一览表,紧前工序工序编号 工序名称 工序所需要时间 A #1桥墩和路面开挖

41、 5 A B #2桥墩和路面开挖 5 G C #1桥墩回填 5 C,H D #2桥墩回填 5 A E #1桥墩打桩 4 B,E F #2桥墩打桩 5 E G #1墩身砼 21 F,G H #2墩身砼 21 G G #1墩顶二期砼与支承板 28 H H #2墩顶二期砼与支承板 28 C,G,H I 安装钢梁 3 I J 桥面砼 26 D,J K 栏杆、油漆、等装饰 18,132,第八步：进度安排,目标：制定项目的详细安排计划，明确每项工作的起始终止时间，作为项目控制的有效手段 依据：项目内容的分解、各组成要素工作的先后顺序、工作延续时间的估计结果 人员：安排时间进度时，项目主管要组织有关职能部门

42、参加，明确对各部门的要求，据此各职能部门可拟定本部门的项目进度计划 形式：项目的进度计划目前多采用网络计划技术的形式，其有助于明确反映项目各工作单元之间的相互关系，有利于项目执行过程中各工作之间的协调与控制,133,进度安排所依赖的有关资料和数据,项目网络图 工作延续时间估计 资源需求 资源安排描述：什么资源在什么时候是可用的，以及在项目执行过程中每一时刻需要什么样的资源，是项目计划安排的基础。当几个工作同时都需要某一种资源时，计划的合理安排将特别重要。 日历：明确项目和资源的日历是十分必要的，项目日历将直接影响到所有的资源，资源日历影响一个特别的资源。 限制和约束：强制日期或时限、里程碑事件

43、，这些都是项目执行过程中所必须考虑的限制因素。,134,2.项目进度安排的工具和技术,关键线路法CPM：关键线路法是可以确定出项目各工作最早、最迟开始和结束时间，通过最早最迟时间的差额可以分析每一工作相对时间紧迫程度及工作的重要程度，这种最早和最迟时间的差额称为机动时间，机动时间为零的工作通常称为关键工作。关键线路法的主要目的就是确定项目中的关键工作，以保证实施过程中能重点关照，保证项目按期完成。 计划评审技术PERT：PERT的形式与CPM网络计划基本相同，只是在工作延续时间方面CPM仅需要一个确定的工作时间，而PERT需要工作的三个时间估计，包括最短时间a、最可能时间m及最长时间b，然后按

44、照分布计算工作的期望时间t。PERT通常使用的计算方法是CPM的方法。,(1) 数学分析,135,网络计划时间参数计算,最早开始时间ES 最早结束时间EF 最迟开始时间LS 最迟结束时间LF 总时差TF 自由时差FF,关键线路法,136,最早时间参数计算,最早开始时间ES ESMAX紧前工作的EF 最早结束时间EF EFES工作延续时间t,137,最早时间参数计算示例,138,最早时间参数计算示例,139,最迟时间参数计算,最迟结束时间LF LFMIN紧后工作的LS 最迟开始时间LS LSLF工作延续时间t,140,最迟时间参数计算示例,141,最迟时间参数计算示例,142,时差(机动时间)计

45、算,总时差的计算 总时差LFEF 或 总时差LSES 自由时差 自由时差minES(紧后工作) EF,143,搭接网络的时间参数计算,结束开始(FTS):,最早时间:,ESj =EFi +FTS EFj =ESj +Dj,最迟时间:,LFi =LSj FTS LSi =LFi Di,自由时差:,FFi =ESj FTS EFi,144,搭接网络的时间参数计算(续1),开始开始(STS):,最早时间:,ESj =ESi +STS,最迟时间:,LSi =LSj STS,自由时差:,FFi =ESj STS ESi,145,搭接网络的时间参数计算(续2),结束结束(FTF):,最早时间:,EFj =

46、EFi +FTF,最迟时间:,LFi =LFj FTF,自由时差:,FFi =EFj FTF EFi,146,搭接网络的时间参数计算(续3),开始结束(STF):,最早时间:,EFj =ESi +STF,最迟时间:,LSi =LFj STF,自由时差:,FFi =EFj STF ESi,147,搭接网络的时间参数计算(续4),混合搭接:,最早时间:,最迟时间:,LSi =LSj STS,自由时差:,ESj =ESi +STS,EFj =ESj +Dj,EFj =EFi +FTF,Max,ESj =EFj Dj,Max,LFi =LSi +Di,LFi =LFj FTF,Min,LSi =LFi

47、 Di,Min,按各种搭接网络的计算规则取最小值,148,有搭接情况的网络参数计算,149,有搭接情况的网络参数计算（续）,150,有搭接情况的网络参数计算(练习),151,有搭接情况的网络参数计算(练习答案),0,10,15,55,30,50,55,35,55,15,10,0,0,0,5,5,0,0,152,有搭接情况的网络参数计算（续）(练习),153,有搭接情况的网络参数计（续）(练习答案),0,30,15,35,30,20,35,25,35,15,30,0,0,0,5,5,0,0,154,有搭接情况的网络参数计算(练习),155,有搭接情况的网络参数计算(练习答案),156,计划评审技

48、术,计划评审技术（PERT）是一种双代号非确定型网络分析方法,一、PERT时间分析的特点,三种时间估计值 :,即对活动持续时间t做出to 、tm 、tp 三个估计值。其理论依据是将t视为一个连续型的随机变量,（1）乐观时间（optimistic time， to）,（2）最可能时间（most likely time，tm ）,（3）悲观时间（pessimistic time，tp）,157,假定三个估计均服从概率分布（beta probability distribution）。在这个假定基础上，由每项活动的三个时间估计可以为每项活动计算一个期望（平均或折衷）工期（te）和方差2 。,期望值

49、:,方差 :,158,例1: 一项活动的乐观时间为1周，最可能时间为5周，悲观时间为15周，这项活动的期望工期和方差为：,其概率分布如图所示:,二、有关参数的计算,1. 活动的工期和方差的估计,159,例2: 另一活动的乐观时间为10周，最可能时间为15周，悲观时间为20周，这项活动的期望工期为：,其概率分布如图所示:,160,曲线的峰值代表了每项活动各自的最可能时间。期望工期（te）把概率分布曲线下的总面积分成相等的两部分,概率分布曲线下50的面积在te的左边，50的面积在te的右边。,对于正态分布，期望值两边一个标准方差的范围内，曲线下面积约占总面积的68；两个标准方差范围内，曲线下面积约

50、占总面积的95；三个标准差范围内，曲线下面积约占总面积的99%。,161,标准差是衡量分布离散程度的尺度,下图给出了两个正态分布:,a中的概率分布比b中的概率分布更宽，这样，a中分布就有较大的标准差。,然而，对于任何两个正态分布，在其平均值两侧的一个标准差范围内部包含了各自总面积的68%,162,网络图中关键路径上的所有活动工期的总概率分布是一个正态分布，其均值等于各项活动期望工期之和，方差等于各项活动的方差之和 。,例3: 考虑简单的网络图，假定项目的开始时间为0,并且必须在第40天之前完成。每项活动工期的概率分布如图所示:,(1) 期望工期计算：,活动A：,活动B：,活动C：,: 分开计算

51、,后加总,163,把这三个分布值加总，可以得到一个总平均值，即总的te：,总te =,在第36天之前完成项目的概率为0.5，在第36天之后完成项目的概率也是0.5。,总te = 4+12+20=36,: 先加总,再计算,164,(2) 活动方差的计算：,活动A :,活动B :,活动C:,总分布是一个正态分布，它的方差是三项活动的方差之和，即:,总分布的标准差是：,总方差 = 0.444+2.778+13.444 = 16.666,165,2. 总概率分布曲线及其标准差解释,在范围内即在31.92天与40.08天之间包含了总面积的68%；,在27.84天和44.10天之间包含了总面积的95；,在

52、23.76天与48.24天之间包含了总面积的99%。,166,概率分布可以解释如下：,在23.76天到48.24天之间完成项目的几率为99%（概率为0.99）。,在27.84天到44.16天之间完成项目的几率为95（概率为0.95）。,其中： 在27.84天到36天之间完成项目的几率为47.5%（概率为0.475）,在36天到44.16天之间完成项目的几率为47.5（概率为0.475）,在31.92天到40.08天之间完成项目的几率为68%（概率为0.68）,其中：在31.92天到36天的之间完成项目几率为34（概率为0.34）,在36天到40.08天之间完成项目的几率为34（概率为0.34）

53、,167,在27.84天到31.92天之间完成项目的几率为13.5（概率为0.135）,在40.08天到44.16天之间完成项目的几率为13.5%（概率为0.135）,在23.76天之前完成项目的几率为0.5（概率为0.005）,在48.24天之后完成项目的几率为0.5（概率为0.005）,47.5%34% = 13.5%,47.5%34% = 13.5%,50%49.5% = 0.5%,50%49.5% = 0.5%,168,三、 项目在要求完工时间之前完成的概率,公式：,式中LF项目的要求完工时间（最迟结束时间）；,EF项目最早期望结束时间（正态分布的均值）；,t 沿最长（花费最多时间）路

54、径完成项目各项活动的总分布的标准差。,例如:,总te = 36,169,EF=36天，LF=42天,通过查正态分布表求得概率=0.42922,42天之前完成项目的概率等于在36天之前完成项目的概率加上在36天至42天之间完成项目的概率：,0.50000+0.429220.92922,在项目的要求完工时间42天之前完成项目的概率为0.92922，几率为92.922,170,(2) 费用和工期的优化,工作时间的压缩是数学分析方法为了缩短项目工期的一种特殊情况，通常是由于遇到一些特别的限制或者是其他进度目标的要求。延续时间压缩的技术主要包括： 费用交换：在进度和费用之间往往存在一定的转换关系，这里的

55、目的是寻求压缩进度所需追加的最小费用，或者在最佳费用限额确定下如何保证压缩的工期最大，寻求工期和费用的最佳结合点。 工期优化,171,时间一成本平衡法,时间成本平衡法是一种用最低的相关成本的增加来缩短项目工期的方法 。,该方法基于以下假设：,（1）每项活动有两组工期和成本估计：,正常时间（normal time）是指在正常条件下完成某项活动需要的估计时间。,应急时间（crash time）是指完成某项活动的最短估计时间。,正常成本（normal cost）是指在正常时间内完成某项活动的预计成本。,应急成本（crash cost）是指在应急时间内完成某项活动的预计成本。,172,（2）一项活动的

56、工期可以被大大地缩短，从正常时间减至应急时间，这要靠投入更多的资源来实现。,（3）无论对一项活动投入多少额外的资源，也不可能在比应急时间短的时间内完成这项活动。,（4）当需要将活动的预计工期从正常时间缩短至应急时间时，必须有足够的资源作保证。,（5）在活动的正常点和应急点之间，时间和成本的关系是线性的。,时间一成本平衡法,173,缩短工期的单位时间成本可用如下公式计算：,例:,注：N=正常估计；C=应急估计,时间一成本平衡法,174, 如果仅考虑正常工期估计,工期:16; 费用:130000,工期:18; 费用:70000,关键路径:,项目周期: 18,总费用: 200000,时间一成本平衡法

57、,175, 如果全部活动均在它们各自的应急时间内完成,工期:11; 费用:172000,工期:15; 费用:87000,关键路径:,项目周期: 15,总费用: 259000,时间一成本平衡法,176, 用时间成本平衡法压缩那些使总成本增加最少的活动的工期，确定项目最短完成时间。,关键路径的工期决定着项目的总工期,关键路径:,加速每项活动的每周成本是：,活动A：6000美元周；,活动B：10000美元周；,活动C：5000美元周；,活动D：6000美元周。,时间一成本平衡法,177,为了将项目的工期从18周减至17周，首先必须找出关键路径CD。然后，才能确定关键路径上哪项活动能以最低的每周成本被

58、加速。,活动C：5000美元周；,活动D：6000美元周。,9/45000,关键路径:,项目周期: 17,总费用: 205000,时间一成本平衡法,178,活动C：5000美元周；,活动D：6000美元周。,关键路径:,项目周期: 16,总费用: 211000,为了再缩短一个时间段，从17周缩短至16周，必须再次找出关键路径，两路径的工期分别是AB为16周，CD为17周，因此关键路径仍是CD，它必须再次被减少。,虽然活动C比活动D每周加速成本低，但活动C已达到它的应急时间9周了。因此，仅有的选择是加速活动D的进程。,7/36000,时间一成本平衡法,179,再次将项目工期缩短1周，从16周降至

59、15周。有两条关键路径。为了将项目总工期从16周减至15周，必须将每个路径都加速1周。,活动A：6000美元周；,活动B：10000美元周；,压缩A,压缩D,6/56000,6/42000,活动D：6000美元周。,关键路径:,项目周期: 15,总费用: 223000,180,从15周降至14周。有两条相同的关键路径。必须将两条路径同时加速1周。,路径CD，均已达到它们的应急时间。加速路径AB的进程会毫无意义,时间一成本平衡法,181,项目总工期减少l周，项目总成本将增加5000美元；项目工期减少2周，项目总成本将增加l1000美元；项目工期减少3周，项目总成本将增加23000美元。,时间一成

60、本平衡法,182,工期优化,强制缩短法 调整工作关系 关键线路的转移,183,强制缩短法,采取措施使网络计划中的某些关键工作的持续时间尽可能缩短 顺序法:即按关键工作开始时间确定,先开始的工作先压缩 加权平均法:即按关键工作持续时间长短的百分比进行压缩 选择法:即计划编制者有目的地选择某些关键工作进行持续时间的压缩,184,调整工作关系,根据项目的可能性，将某些串联的关键工作调整为平行作业或交替作业,185,关键线路转移,利用非关键工作的时差,用其中的部分资源加强关键工作，以缩短关键工作的持续时间,使工期缩短。采用这一措施,关键线路可能会不断地发生转移.,186,例：在图中原关键线路为A、B、

61、C、D、F、I、K、L、M, 对关键工作的检查与调整,当关键线路上某些工作的作业时间缩短了，则有可能出现关键线路转移,187,若I的工作时间缩短为5天，则关键线路转移为：A、B、C、D、G、J、K、L、M。,188, 对非关键线路上工作的检查与调整,（I）当非关键线路上某些活动的作业时间延长了，但不超过时差范围时，则不致影响整个项目进度 。,例：非关键线路上作业E的时间由2变为8，增加了6，但小于时差8，则关键线路不变.,189,（II）当非关键线路上某些活动的作业时间延长而且超过了时差范围时，则势必影响整个项目进度，关键线路就会转移。,例：非关键线路上作业E的时间由2变为12，增加了10，大

62、于时差8，则关键线路变为：A、B、C、D、E、I、K、L、M。,190,3.项目进度安排的成果(1)项目进度,内容：项目进度至少应该包括每项工作的计划开始日期和期望完成的日期，当然这里的项目进度仍然是初步的，除非每项工作所需的资源已被分配。 形式：项目进度可以以提要的形式（称为主进度）或者以详细描述的形式表示，尽管项目进度可以表示为表格的形式，但是更常用的却是以多种形式的图形方式加以描述，图形描述常常直观易懂。,191,项目进度的表达形式带有日历的项目网络图,192,项目进度的表达形式时间坐标网络图,193,项目进度的表达形式条形图或甘特图,194,项目进度的表达形式里程碑事件,195,项目进

63、度的表达形式里程碑图,196,项目进度的表达形式项目计划表,197,项目进度的表达形式项目行动计划表,198,项目进度安排的成果(2)细节说明和进度管理计划,细节说明：对于项目进度的支持细节至少应该说明有关的假设和约束，此外还应包括各种应用方面的详细说明，例如： 对于建筑项目多数情况下应该包括各种资源的直方图、费用流预测、以及订货和交货计划。 对于电子项目：通常主要包括资源直方图。 进度管理计划:主要说明何种的进度变化将应给予处理，可以是正式的或非正式的、详细的说明或基本的框架，它是总项目计划的辅助说明。,199,4. 项目的进度控制,项目的进度控制就是要时刻对每项工作进度进行监督，然后，对那

64、些出现“偏差”的工作采取必要措施，以保证项目按照原定进度执行，使预定目标按时和在预算范围内实现。,200,4.项目的进度控制(续),如何做好项目的进度控制 项目控制的流程 项目控制手段和工具 项目进度控制的类型(1)作业控制 项目进度控制的类型(2)进度控制 项目执行信息的收集 项目进展报告的内容 项目进展报告的形式 各种项目进度控制报表（告）,201,如何做好项目的进度控制,明确项目控制的目的 加强来自各方面的综合、协调和督促 要建立项目管理信息制度 项目主管应及时向领导汇报工作执行情况，也应定期向客户报告，并随时向各职能部门介绍整个项目的进程。 项目控制包括对未来情况的预测、对当时情况的衡

65、量、预测情况和当时情况的比较以及及时制定实现目标、进度或预算的修正方案。,202,项目控制的流程,203,项目控制手段和工具,控制手段： 制定并遵守计划 不断监督 必要时进行调整 沟通 团队工作,可视化图表工具： 重要的关系 里程碑图 甘特图 费用成本曲线 资源负荷图 项目成本记录 工作绩效图 项目报告表,204,项目进度动态曲线图时间坐标网络图,205,项目进度动态曲线图甘特图,206,项目进度控制的类型(1)作业控制,作业控制的内容就是采取一定措施，保证每一项作业本身按计划完成。 作业控制是以工作分解结构WBS的具体目标为基础的，也是针对具体的工作环节的。通过对每项作业的质量检查以及对其进

66、展情况进行监控，以期发现作业正在按计划进行还是存在缺陷，然后由项目管理部门下达指令，调整或重新安排存在缺陷的作业，以保证其不致影响整个项目工作的进行。,207,项目进度控制的类型(2)进度控制,项目进度控制是一种循环的例行性活动。其活动分为四个阶段：编制计划、实施计划、检查与调整计划、分析与总结。,208,项目进度控制的类型(2)（续1）进度控制,进度控制就是采取措施来保证项目按计划的时间表来完成工作，经常出现的实际进度与计划不符的情况是托期 责任心不强、信息失实或遗漏、协作部门的失误等都会影响到工期。不过有许多工期的拖延都是可以避免的，比如增强员工信心、完善信息制度等。 不同层次的项目管理部门