远铃进销存管理信息系统

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1、毕业论文文（本科科）题目远远铃进销销存信息息管理系系统专业业作者者准考证号号 指导教师师完成日期期目录摘要1第一章绪绪言211 组织织机构概概况212 项目目开发背背景及信信息系统统目标2213 信息息系统范范围414 项目目开发方方法和计计划415 作者者的主要要贡献55第二章系系统需求求分析6621 现行行系统业业务描述述6211 组织机机构图77212 业务流流程图9922 现行行系统的的主要问问题分析析1223 解决决方案112231 方案112232 方案21324 可行行性分析析13241 经济可可行性分分析133242 技术可可行性分分析144243 营运可可行性分分析144第三

2、章新新系统逻逻辑方案案1631 数据据流图116311 系统关关联图117312 系统顶顶层图118313 系统一一层图220314 系统二二层图22332 数据据词典224321 数据加加工255322 数据流流30323 数据元元素300324 数据存存储311325 外部项项323.3 基本本加工说说明322331 决策树树32第四章系系统总体体结构设设计33341数数据库设设计399411 需求分分析400412 实体描描述400413 联系描描述411414 E-RR图42415 转换规规则433416 关系模模式444417 数据库库表44442计计算机系系统配置置方案449421

3、 计算算机系统统硬件配配置499422 计算机机系统的的软件配配置方案案50第五章系系统详细细设计55251 代码码设计55252 用户户界面的的设计552521 登陆界界面设计计53522 系统基基本信息息界面设设计533523 系统输输入界面面设计55453 模块处处理设计计56531 登陆陆模块处处理设计计56532成品品库存管管理模块块处理设设计577533基本本信息录录入模块块处理设设计588第六章系系统实施施6361 实施施环境与与工具663611 计算机机系统平平台633612 编程环环境与工工具63362 系统测测试655621 测试规规程666622 测试计计划及测测试记录录

4、6663 系统统转换方方案677631 系统转转换方案案67632 本系统统转换实实施情况况6864 系统统运行与与维护概概况688641 系统运运行概况况68642 系统维维护概况况68第七章总总结与展展望70071 总结结7072 展望望7073 回顾顾70参考文献献71致谢711第9页远铃进销存管理信息系统摘 要随着ITT技术的的不断成成熟和发发展，信信息的重重要性日日渐显现现。市场场信息化化的日益益扩大，使传统的手工操作形式的管理日趋没落，不能跟上市场的步伐。为了提高企业的自动化管理水平，以最快的速度获得信息并及时最初作出反馈，使公司能够在同类型的企业竞争中立于不败之地，信息系统的开发

5、和科学管理的运用刻不容缓。作为专业从事整体浴室生产的企业，上海远铃住房卫浴设备有限公司决定针对公司运作实行基于关系数据库的信息管理制度，并以此为最高管理层提供决策服务。本文以上上海远铃铃住房卫卫浴设备备有限公公司进销销存信息息管理系系统的开开发过程程为蓝本本，阐述述了管理理信息系系统开发发的基本本原理和和方法。全全文共分分为：绪绪言、系系统需求求分析、新系统逻辑方案、系统总体设计、系统详细设计、系统实施等六部分，通过对公司生产流程的具体分析，详细表述了系统的业务流程图、数据流图、数据字典、HIPO图、E-R图，然后采用自顶向下的结构化方法循序渐进地进行了系统的模块设计、代码设计、数据库设计、人

6、机界面设计及输入输出设计等。通过系统的规划，充分体现了信息化在企业管理中的重要性、及时性和实效性。主题词：管理信信息系统统，进销销存信息息管理系系统PoowerrBuiildeer9.0远铃进销存管理信息系统第一章 绪言11组组织机构构概况上海远铃铃住房卫卫浴设备备有限公公司（以以下简称称远铃公公司）是是专业生生产整体体卫浴的的厂家，为为中日合合资企业业。随着着市场的的不断扩扩大，公司在在全国共共设立了了10家家分公司司，工作作日趋繁繁忙，而而现在工工作流程程的操作作方式是是手工式式的，显显然远远远不能满满足日益益增长的的业务工工作的需需要，因因此为了了准确地地了解公公司运营营的实际际情况，开

7、开发一套套能够进进行实时时处理的的信息管管理系统统迫在眉眉睫。12项项目开发发背景及及信息系系统目标标所谓管理理信息系系统是指指一个由由人和计计算机等等组成的的，能进进行信息息收集、传传输、加加工、保保存、维维护和使使用的系系统，而而管理信信息系统统的最终终目的是是为决策策者服务务，提供供适合企企业发展展的战略略计划。管理的核核心是决决策，而而管理信信息系统统可以辅辅助决策策，特别别是战略略决策，它它的好坏坏直接影影响到企企业的生生存和发发展。管管理信息息系统正正在促使使管理方方法由定定性向定定性和定定量相结结合的方方向发展展，这表表现在管管理中运运用了预预测和各各种数学学模型来来定量分分析企

8、业业中的问问题并解解决问题题。过去去管理问问题常常常由于数数据管理理的不完完善而难难以解决决，而管管理信息息系统则则可以结结合管理理需要，提提供充分分的数据据，为制制定预测测计划创创造条件件。众所周知知，随着着人们生生活水平平的提高高，对于于生活质质量的要要求也越越来越高高，整体体浴室就就是伴随随着人们们追求更更高生活活质量的的情况下下出现的的一种装装修的新新方法新新事务，它它集成化化了卫生生间装修修的各个个部分，应应用范围围广阔，可可以用在在宾馆酒酒店客房房、学校校宿舍、医医院病房房、豪华华邮轮等等场所。而而上海市市建委也也提出了了菜单式式装修、工工业化装装修的口口号和标标准，因因此作为为菜

9、单装装修的示示范企业业的远铃铃公司发发展壮大大迅速，业业务量不不断增加加，而信息的管管理对于于整个公公司的业业务流程程来说是是个重要要的环节节，能否否有效地地反映出出库存的的实时数数据直接接影响了了公司的的效益。但但是现存存的管理理仍旧靠靠手工操操作和纸纸质传递递，这样样不仅使使平时的的工作效效率大大大降低而而且耗费费大量的的人力、物物力和财财力，出出错也就就在所难难免。人人员间的的信息传传递由于于通过手手工帐或或表单交交流而显显得内容容不够丰丰富，信信息传递递的严重重滞后使使信息的的沟通大大大受阻阻。这使使得员工工们不得得不在与与库存的的沟通上上花费大大量的时时间和精精力，既既影响了了整个工

10、工作流程程的效率率，同时时又使高高层决策策人员不不能及时时掌握最最新最快快的业务务动态，给给公司整整体发展展计划带带来不利利的影响响。因此，通通过对公公司现状状的初步步调查，发发现公司司急需一一套可以以适应大大量信息息控制和和数据处处理的管管理系统统，以便便用计算算机准确确高效的的处理方方法和数数据库紧紧凑严谨谨的结构构代替公公司人员员的手工工操作和和纸质传传递。经研究，公公司管理理层决定定开发一一个行之之有效的的进销存存管理信信息系统统，主要要实现如如下功能能：1.实现现信息处处理的自自动化建立数据据库，几几种合理理地存储储整体浴浴室的生生产信息息。利用用计算机机准确高高效的处处理方法法和数

11、据据流紧凑凑严谨的的结构来来代替员员工的手手工操作作和纸质质传递，实实现生产产信息自自动化，提提供企业业日常工工作效率率。2.实现现信息维维护的安安全线和和可靠性性建立较合合理的数数据库维维护安全全机制，使使系统维维护方便便可靠，满满足实用用性、经经济性、可可靠性和和安全性性的要求求。3.实现现信息查查询的快快速化和和准确化化提供快速速、准确确的反馈馈信息，供供领导者者进行科科学管理理。4.良好好的用户户界面通过数据据窗口、快快捷按钮钮以及工工具栏的的紧密结结合，进进一步简简化业务务操作，使使整个系系统的操操作更加加快捷、直直观。13信信息系统统范围整体浴室室进销存存管理系系统主要要是生产产厂

12、家现现场的实实时生产产信息的的管理提提供服务务，它包包括销售售管理、生生产计划划管理、原原材料管管理、生生产信息息处理、成成品库存存管理、人人员管理理、系统统管理以以及查询询等功能能。它可可以根据据客户提提供的客客户订货货单来进进行生产产活动，并并可以估估计订单单的完成成时间和和数量、跟跟踪订单单的生产产进度，保保证订单单准时发发货。与与此同时时，该系系统还提提供了各各种查询询和汇总总。企业业领导可可以根据据决策需需要，在在最短时时间内，通通过查询询获悉即即时数据据和历史史数据，大大大提高高工作效效率。14项项目开发发方法和和计划结合我公公司实际际情况，我我采用结结构化生生命周期期方法进进行系

13、统统的开发发。因此此整个系系统的生生命周期期可以分分为以下下四个阶阶段：系统规规划：战战略规划划、需求求分析、资资源分配配系统开开发：系系统分析析、系统统设计、系系统实施施系统运运行和维维护；系统更更新；结构化方方法的思思路正是是把整个个系统的的开发过过程分为为上述四四个阶段段，每个个阶段进进行若干干活动，每每项活动动都应用用一系统统标准、规规范、方方法和技技术，完完成一个个或多个个任务，形形成符合合给定规规范的产产品。与与此同时时，结构构化方法法还应遵遵守以下下四条原原则：用户参参与原则则先逻辑辑后物理理原则自顶向向下原则则工作成成果描述述标准化化原则根据公司司现有资资源情况况、内外外部环境

14、境、软硬硬件情况况、人员员配置等等情况，把把项目开开发进度度分为系系统分析析、需求求分析、概概要分析析、详细细设计、系系统实施施、系统统维护六六个阶段，具体体进度如如下：项 目20天20天10天30天30天长期系统分析析需求分析析概要设计计详细设计计系统实施施系统维护护15作作者的主主要贡献献我想通过过这样一一个系统统，希望望可以完完善公司司的管理理体制，减减轻相关关工作人人员的负负担，提提高管理理的效率率。本文以上上海远铃铃住房卫卫浴设备备有限公公司进销销存信息息管理系系统的开开发过程程为蓝本本，阐述述了管理理信息系系统开发发的基本本原理和和方法。全全文共分分为：绪绪言、系系统需求求分析、新

15、新系统逻逻辑方案案、系统统总体设设计、系系统详细细设计、系系统实施施等六部部分，通通过对公公司生产产流程的的具体分分析，详详细表述述了系统统的业务务流程图图、数据据流图、数数据字典典、HIIPO图图、E-R图，然然后采用用自顶向向下的几几方法循循序渐进进地进行行了系统统的模块块设计、代代码设计计、数据据库设计计、人机机界面设设计及输输入输出出设计等等。通过过系统的的规划，充充分体现现了信息息化在企企业管理理中的重重要性、及及时性和和实效性性。第二章 系统需需求分析析系统分析析是指在在管理信信息系统统开发的的生命周周期中系系统分析析阶段的的各项活活动和方方法，应应用系统统思想和和系统科科学的原原

16、理进行行系统分分析工作作的具体体方法和和技术。系系统分析析阶段是是整个系系统开发发的关键键，一般般来说，建建立管理理信息系系统首先先要做好好系统规规划，在在此基础础上才能能逐步实现现应用系系统的开开发。系统分析析阶段的的目标是是在系统统规划所所确定的的开发项项目范围围内明确确系统开开发的目目标和用用户的信信息需求求，从而而进行经经济可行行性、技技术可行行性、管管理可行行性等分分析，制制定出系系统项目目开发的的总目标标，提出出相关的的逻辑方方案。系统分析析阶段的的任务是是：尽可可能弄清清用户对对信息的的要求，调查原信息系统的资源、输入、处理和输出，完成新系统的逻辑设计，为下一阶段进行物理方案设计

17、提供依据。系统分析阶段的具体工作包括：可行性分析，详细调查；系统化分析，提出新系统的逻辑设计。21现现行系统统业务描描述新系统是是在原有有系统的的基础上上进行更更新并发发展起来来的，为为了使新新系统能能够解决决原有系系统存在在的问题题，使其其比原有有系统工工作地更更加经济济有效，就就必须做做好现有有系统的的调查。系统调查查的主要要任务是是了解原原有流程程做了什什么，存存在什么么问题，所所以调查查的内容容应该包包括：管管理业务务状况的的调查和和分析、数数据流程程的调查查和分析析。系统调调查要目目标明确确，调查查的内容容紧紧围围绕系统统的任务务，调查查中要注注意方法法，不断断积累和和分析有有关资料

18、料，并利利用各种种系统分分析技术术和工具具，把系系统确切切的描述述出来。211组织机机构图根据调查查所知,远铃公司司实行总总经理负负责制,总经理理下有总总经办负负责协调调各部门门之间的的关系,下设品品管科、设计计科、财务务科、采购科、人事事科、营销销部等。各各部门相相互独立立，各负负其责，并并且对总总经理负负责（参参见图22-1）。各部门的的具体职职责如下下：品管科：负责品品质检验验和品质质保证，包包括IQQC（进进货检）、OOQC（出出货检）、IIPQCC（巡检检）。设计科：负责新新产品的的开发，和和为新客客户设计计方案。财务科： 负负责对企企业发生生的业务务进行事事前、事事中、事事后的预预

19、测、核核算、分分析，从从而为考考核企业业的经营营成果提提供必要要的数据据，为企企业上层层管理人人员决策策提供信信息。采购科：负责供供应商的的选择、供供应链的的管理、购购买物料料等。人事行政政科：负责责人员招招聘、人人员培训训、总务务、出勤勤统计、环环境保护护等管理理。营销部：负责公公司产品品的全面面营销及及推广。仓库：负负责成品品库存管管理及原原材料的的库存。车间：成成品的生生产。远铃进销存管理信息系统总经理车间流入系统数据流1条，车间流出系统数据流2条客户流入系统数据流1条，客户流出系统数据流2条仓库流入系统数据流2条，仓库流出系统数据流2条营销部流入系统数据流1条，营销部流出系统数据流1条

20、采购科流入系统数据流2条，采购科流出系统数据流2条总经办副总经理总会计师总经济师总工程师生产车间品管科设计科财务科采购科人事行政科营销部仓库图2-1 上海远铃住房卫浴设备有限公司(组织结构图 )第 12 页远铃进销存管理信息系统212业务务流程图图业务流程程图是一一种表明明系统内内各个单单位、人人员之间间业务关关系、作作业顺序序和管理理信息流流动的流流程图，通通过它能能够使分分析人员员找出业业务流程程中的不不合理迂迂回等。业业务流程程图的层层次简单单，可读读性强；图中采采用系统统外部实实体、系系统中人人员、单单据报表表账目、数数据流向向、处理理、存储储六种符符号来表表示各项项内容。具具体的相相

21、关符号号说明如如下：系统外部部实体 系统中中人员单单据、报报表、账账目处理 数据据流向 存储储于是在参参照了上上海远铃铃住房卫卫浴设备备公司的的相关工工作流程程之后，把系统的业务流程分为5个模块：订货处理模块、生产计划管理模块、原材料管理模块、生产信息处理模块、成品库存管理模块。业务流程图如下所示：（参见图2-2）。生产计划管理客户图2-2 远铃进销存系统业务流程图成品数据信息生产信息处理领料单原料出/入库单仓库原材料到货通知单供货商补充原料申请单原材料采购合同采购科原材料缺料单原材料领料处理成品生产信息领料申请单成品入库单成品库存台账成品库存管理车间生产计划生产任务单发货单发货单销售管理订货

22、单远铃进销存管理信息系统本系统的的业务流流程共分分五个模模块，分分别是销销售管理理模块、生产计计划管理理模块、原材料料管理模模块、生产信信息模块块和成品品库存管管理模块块分析模模块。五五个模块块构成了了上海远远铃公司司的进销销存管理理信息系系统的业业务流程程。1. 销售管理理模块：客户将将订货单单交给处处理模块块，处理理模块通通过成品品库存台台账提供供的成品品库存数数量信息息和客户户订货单单的订货货数量进进行计算算分析，若若库存中中有满足足订货数数量的成成品货物物，则处处理形成成发货单单发送给给成品库库存管理理进行成成品出库库处理，同同时发送送发货信信息给营营销部进进行审核核，通过过营销部部发

23、送的的管理信信息进行行发货处处理并形形成成品品发货单单给客户户，若库库存中没没有满足足订货数数量的活活泼，则则计算缺缺货数量量。2. 生产计划划管理模模块：生生产计划划管理根根据生产产任务制制定生产产计划，并并传递给给车间，安安排生产产活动。3. 原材料管管理：车车间根据据生产计计划编制制领料申申请单，交交给模块块进行原原材料领领料处理理。当发发现仓库库有原料料时直接接发送领领料单给给生产工工人进行行生产，同同时仓库库发送原原料出库库单给处处理，以以示整个个领料工工作的结结束；每每当进行行原料出出库处理理时，应应及时检检查原料料库存数数量是否否低于最最小库存存，若低低于时，则则要发送送补充原原

24、料申请请给采购购科，采购购科根据淡淡季旺季季拟定补补充原材材料采购购合同给给供货商商，供货货商根据据采购合合同进行行补充原原料的发发货处理理，发送送补充原原料到货货通知单单给系统统，以做做补充原原料的到到货处理理。若发发现仓库库中没有有足够的的原材料料进行生生产，处处理模块块马上发发出原材材料缺料料单给采采购科，采购购科接到缺缺料单后后马上进进行原材材料采购购管理，并并拟定采采购合同同交给供供货商，供供货商接接到订货货合同后后进行原原材料出出库，并并产生原原材料入入库单交交给处理理模块进进行原材材料入库库登记，以以此循环环完成整整个原材材料的信信息处理理。4. 生产信息息处理模模块：生生产信息

25、息处理根根据生产产计划、车车间提供供的成品品生产信信息以及及仓库提提供的原原料入库库单进行行生产数数据的活活动。生生产活动动结束后后，形成成成品数数据信息息为成品品的入库库作好准准备工作作。5. 成品库存存管理模模块：整整体浴室室生产完完毕后进进入成品品库存管管理模块块，模块块处理时时根据成成品数据据信息进进行成品品的入库库管理并并更新成成品库存存台账，生生成成品品入库单单交给仓仓库，以以示入库库工作的的结束。当当客户凭凭订货单单提取货货物后，仓仓库发送送成品出出库单给给成品库库存管理理模块，进进行成品品的出库库处理并并更新成成品库存存台账。此此模块主主要进行行成品的的入库和和出库管管理。此此

26、模块是是系统的的最后一一个模块块，它表表明整个个流程从从接受客客户的订订货单到到车间生生产直至至将成品品交给客客户，完完成了整整个系统统的采购购、生产产、销售售。它标标志着整整个系统统流程的的结束，它它对整个个狗狗丹丹尼斯经经营方针针有着关关键性的的指示作作用。22现现行系统统的主要要问题分分析根据对远远铃公司司日常管管理工作作的调查查分析，发发现现行行管理工工作的主主要问题题是：1、生产产管理缺缺乏规范范性，随随意性较较大，对对人的经经验和水水平有较较大的依依赖性，因因此具体体职能操操作往往往因人而而异。；2、传统统人工的的方式管管理文件件档案效效率低、保保密性差差,另外外时间一一长,将将产

27、生大大量的文文件和数数据,这这对于查查找、更更新和维维护都带带来了不不少的困困难。23解解决方案案231方案1进行业务务流程重重组-业务重重组的优优点是企企业不再再围绕功功能或者者职能来来动作管管理业务务，而代代之一从从企业流流程角度度来组织织管理活活动，一一改传统统劳动分分工原则则下企业业过程被被一段段段分隔的的局面。根根据重组组的要点点，外卖卖可以具具体应用用到我们们的系统统上。将将原来被被分隔在在营销部部、车间间、采购购科等许多多部门单单独进行行的各项项业务活活动通过过流程重重组将各各活动按按过程管管理来执执行。将将各种业业务的执执行都直直接和总总数据库库相连，都都在信息息系统支支持下进

28、进行协同同处理。结结果是大大大减少少了单据据的传递递时间，改改变了过过去对整整个流程程工作质质量无人人负责的的现象，也也可以简简化业务务手续，减减轻客户户负担，明明显提高高客户的的满意程程度。232方案2 在目目前还是是手工操操作的方方式下，公司领导深刻意识到进一步提高管理水平的必要性，开发进销存管理信息系统，实现工作的规范化、科学化、信息化。迎合信息时代的发展要求，适应激烈的市场竞争需求。24可可行性分分析可行性分分析是系系统分析析阶段的的第二项项活动。此此活动的的主要目目标是：进一步步明确系系统的目目标、规规模与功功能，对对系统开开发背景景、必要要性和意意义进行行调查分分析并根根据需要要和

29、可能能提出拟拟开发系系统的初初步方案案与计划划。可行行性分析析是对系系统进行行全面、概概要的分分析。此此项活动动开始时时，要对对初步调调查的结结果进行行复审，重重新明确确问题，对对所提系系统大致致规模和和目标及及有关约约束条件件进行论论证，并并且提出出系统的的逻辑模模型和各各种可能能的方案案，并对对这些方方案从以以下三个个方面认认真的进进行研究究，从而而为确定定系统开开发项目目的决策策提供科科学依据据。241经济可可行性分分析经济可行行性的主主要任务务是对项项目进行行经济效效益的评评价，评评价指标标主要分分为两部部分：1.支出出的费用用：由于这套套待开发发的库存存系统由由远铃公公司委托托某软件

30、件公司开开发开发发，因而而发生软软件开发发费，另另一方面面，公司司本身就就具备多多台电脑脑，可以以节省了了设备购购置费用用。在管管理和维维护方面面以公司司内部员员工为主主，不需需额外成成本。因因此在支支出的费费用上只只有软件件开发费费用一项项。2.取得得的收益益：公司原来来是用手手工作业业的方式式进行数数据管理理和文档档处理，费费时耗力力。如果果现在采采用了数数据库电电脑化管管理， 有效地地提高了了仓库管管理的质质量和速速度，改改进了低低效的工工作环节节，由计计算机代代替人完完成一系系列简单单的重复复性工作作后，可可节约大大量的时时间去思思考全局局性的问问题，并并带来可可观的经经济效益益和管理

31、理效益，提提高公司司在客户户心中的的声誉，带带来更多多的无形形资产。公公司的系系统操作作人员都都具备简简单的电电脑操作作知识，经经过简单单的培训训能够具具备管理理系统操操作的能能力，费费用的投投入也不不大。但但效益的的回报却却是不断断增加的的。总而言之之，系统统建成后后所带来来的效益益远远大大于开发发本身的的费用。242技术术可行性性分析技术可行行性分析析是对现现有技术术进行评评价，分分析系统统是否可可以用现现有技术术来实施施以及技技术发展展对系统统建设有有什么影影响。技术上的的可行性性主要要要求考虑虑到软件件和硬件件两个方方面，从从硬件方方面来说说，局域域网已经经建成并并运行稳稳定，而而且使

32、用用双服务务器配置置，主服服务器采采用奔腾腾四，其其容量和和速度都都满足系系统的要要求。因因此，在在技术方方面优秀秀的开发发平台和和开发语语言为整整个系统统提供了了强有力力的保证证，加上上优秀的的开发人人员和完完善的开开发环境境，为系系统的顺顺利开发发提供了了技术保保证。243营运运可行性性分析公司的主主要领导导是此次次开发的的牵头人人，而且且领导对对此非常常的重视视。并在在全公司司范围内内进行了了广泛的的教育宣宣传，使使全公司司的员工工都意识识到系统统开发的的重要性性以及迫迫切性，并并在相关关部门的的指导下下制定了了相应的的管理制制度和方方法，为为系统的的开发做做出充足足的准备备。因此，在在

33、对新系系统开发发进行了了一系列列的可行行性分析析之后，发发现新系系统已经经具备了了开发的的基础，同同时也认认识到，实实现管理理的信息息化已成成为一种种必然，切切合实际际的需要要。第三章 新系统统逻辑方方案在系统分分析的过过程中，需需要采用用一系列列专用的的图形工工具来表表示系统统中的数数据流动动，集中中分析信信息运动动的规律律和存在在的问题题。明确确用户的的信息需需求，确确定新系系统的逻逻辑功能能，提出出新系统统的逻辑辑方案，主主要工具具有数据据流图、数数据字典典等。31数数据流图图用业务流流程图来来描述管管理业务务虽然形形象的表表达了信信息的流流动和存存储状况况，但是是仍旧没没有完全全脱离一

34、一些物质质要素，而而只是仅仅仅得到到了一个个现行系系统的物物理模型型。为了了用计算算机对信信息进行行管理，必必须舍去去物质，抽抽象出信信息流，详详细调查查数据及及数据流流程。数据流图图是一种种能全面面地描述述信息系系统逻辑辑模型的的主要工工具，它它可以用用少数几几种符号号综合的的反映出出信息在在系统中中的流动动、处理理和存储储情况。根根据上海海远铃公司司业务流流程图的的描述，从从系统的的科学性性、管理理的合理理性、实实际运行行的可行行性角度度出发，自自顶向下下对系统统进行分分解，导导出了库库存管理理系统的的系统关关联图、系系统顶层层图和系系统分解解图。数据流图图有外部部实体、处处理逻辑辑（加工

35、工）、数数据存储储、数据据流四个个部分组组成。他他们的符符号表示示如下：外部实体体处理逻辑辑 数据存存储 数据流流此外，为为了规范范化系统统开发流流程，有有必要给给数据流流程图上上的每个个元素编编上相应应的编号号，在编编号之前前冠以字字母，以以此来区区分不同同元素。F 数数据流 D 数据存存储P 处处 理理 S 外部部实体311系统统关联图图首先确定定整个进进销存系系统的输输入数据据流和输输出数据据流，把系统统作为一一个加式式环节，由此绘制出本系统最高层数据流图-系统关联图，如图3.1所示：上图表明明了，该该公司先先由客户户将成品品订货单单发送给给系统，系系统通过过分析计计算，若若库存中中有满

36、足足订货数数量的成成品，则则系统发发送发货货信息单单给营销销部，营营销部通通过审核核后发送送管理信信息给系系统，系系统反馈馈成品发发货单给给客户。若若库存中中没有满满足订货货数量的的成品，则则系统发发送生产产计划给给车间，车车间根据据具体生生产情况况进行领领料申请请并向系系统发送送领料申申请单，系系统根据据领料申申请单进进行分析析，一方方面若仓仓库有满满足生产产用的原原材料，仓仓库发送送原材料料出库单单以示原原材料已已经出库库。同时时车间将将成品生生产信息息发送给给系统进进行进行行生产活活动，生生产完毕毕后系统统进行成成品入库库处理并并发送成成品入库库单教给给仓库；若仓库库中没有有满足生生产用

37、的的原材料料则发现现原材料料缺料单单发送给给采购科科，采购购科根据采采购信息息发送原原材料采采购单发发送给系系统，当当原材料料库存低低于最低低库存量量的时候候，系统统发出补补货说明明给采购购科，采购购科发送补补货数量量给系统统；同时时发送原原材料采采购合同同给供货货商，供供货商根根据采购购合同进进行发货货后发送送原材料料到货通通知单给给系统，系系统则发发送原材材料入库库单交给给仓库进进行入库库工作。312系统顶顶层图根据上面面的系统统关联图图，可以以确定系系统的几几个主要要的综合合性逻辑辑功能，以以及各功功能之间间的联系系，从而而绘制出出本系统统的顶层层数据流流图。其其中每个个逻辑功功能均用用

38、一个数数据加工工符号描描述，如如图3.2所示示：第 73 页远铃进销存管理信息系统待分解的的加工为为P1销销售管理理和P33原材料料管理如图：流流入P11的数据据流-F1:订货单单 F44:管理理信息 F5:成成品库存存缺货信信息 F288:成品品库存信信息 流流出P11的数据据流-F2:成品发发货单 F3:发货信信息单 F119:发发货单信信息 F21：生产任任务单 F332：缺缺货信息息 流流入P33的数据据流-F6:领料申申请单 F9：原料出出库单 F16:补货数数量 F188：原材材料到货货通知单单 F24:生产计计划 流流出P33的数据据流-F77：领料料确认单单 FF10：原料入入

39、库单 F13：原材料料缺料单单 FF14：原材料料采购单单 F15:补货说说明 F177：原材材料采购购合同F29：领料单单信息 F330：原原材料库库存信息息313系统统一层图图顶层数据据流图仅仅从总体体上反映映该公司司的生产产管理流流程和生生产管理理方式。它它可以按按照自顶顶向下、逐逐层分解解的分析析方法进进一步细细化，其其中某些些或者所所有的数数据加工工均可分分解为若若干个数数据加工工，这样样就形成成了第一一层数据据流图。图3.3远铃进销存系统第一层数据流图销售管理数据流图本系统的的第一层层数据流流图如图图3.33和3.4所示示：文字说明明：客户将成成品订货货单（FF1）发发送到确确定订

40、货货数量处处理（PP1.11），处处理核对对成品库库存台账账（D66）所提提供的成成品库存存信息（FF28），若若库存满满足订货货数量，则则发送满满足数量量的订货货单（FF36）给给发货管管理进行行处理（PP1.22）并进进行存档档（D99）,同同时发送送发货信信息单（FF3）给给营销部部；若库库存中没没有满足足数量的的库存，则则发送生生产任务务（F221）并并将相关关信息存存入生产产任务单单。仓库将库库存缺货货信息发发送给发发货管理理（P11.2），处处理根据据可发货货订单（DD9）所所提供的的满足数数量的订订货单（FF37）和和营销部部发送的的管理信信息（FF4）进进行发货货，首先先盘查成

41、成品库存存情况，若若不足则则生成缺缺货信息息（D88）反馈馈给生成成部门；若成品品满足发发货要求求则生成成成品发发货单（FF2）给给客户，形形成成品品发货单单（F119）并并存档（DD1）.远铃进销存管理信息系统数据存储储说明：D6：成成品库存存台账-成品名名称以及及规格、编编号、单单位、金金额、库库存数量量等。F40F41F24:生产计划D7 原材料库存信息 F16:补货数量F15:补货说明F6:领料申请单F17:原材料采购合同F30F7:领料确认单F13:原材料缺料单F14：原材料采购单F39F38F29D4 领料单 F18: 原材料到货通知单单F10:原料入库单F9原料出库单P3-1原材

42、料库存管理供货商采购科P3-2原材料采购管理D10 原材料采购合同 仓库D3 生产计划表 D11 原材料缺货信息 车间图3.4远铃公司进销存系统第一层数据流图原材料管理数据流图第二层数数据流图图分解PP3.11,以下下列出PP3.11的进出出数据流流：流入P33.1- F6：领料申申请单 F9：原料出出库单 F166：补货货数量FF24:生产计计划F118：原原材料到到货通知知单 FF39：原材料料采购合合同 流出P33.1-F77领料确确认单 F110原料料入库单单 F133：原材材料缺料料单 F155:补货货说明FF29领领料信息息单 F330：原原材料库库存信息息 F440:原原材料缺缺

43、货信息息文字说明明：车间将领领料申请请单（FF6）结结合D33产生的的生产计计划（FF24）发发送给原原材料库库存管理理进行处处理（PP3.11），若若库存中中有足够够的原料料，则发发送领料料确认单单（F77）给车车间并进进行存档档（D44）。仓仓库发送送原料出出库单（FF9）给给处理以以示领用用工作的的结束。每次在进行原材料出库处理时，都应及时检查原材料库存数量,若是库存减少到一定数量，则发送原材料缺料单（F13）给采购科。在库存低于警戒水平时候要发送补货说明（F15）给采购科，采购科反馈补货数量（F16）。领用工作作后及时时检查原原材料库库存信息息（F330）并并存档(D7)。若库库存低于

44、于最小数数量则产产生缺货货信息（DD11），由由库存管管理流出出原材料料缺货信信息（FF41）给采购管理,原材料采购管理（P3.2）通知采购科去采购（F14），并发出原材料采购合同给供货商并存档（D10），供货商发送原材料到货通知单(F18)给库存管理。原材料到货后，系统发送原料入库单给仓库（F10）,完成原材料采购工作。数据存储储说明：D7：原原材料库库存信息息-原原材料名名称及规规格、编编号、单单位、金金额、库库存数量量、最小小库存数数量D10：原材料料采购合合同-合合同号、日日期、供供货商名名称、规规格、单单位、进进货单价价、进货货数量、进进货总价价、付款款方式、备备注。314系统二层层

45、图显然，上上面的第第一层数数据流图图仍可以以进一步步分解，分分解成为为更具体体的数据据加工项项。如图图3.55所示：D12 补货请求 F40F49F48F50F24:生产计划F47F46D15 原材料入库单 F39F16:补货数量F15:补货请求D13 补货单 F18: 原材料到货通知单F13:原材料缺料单D7 原材料库存信息 F10:原料入库单F44F45F30F43F42采购科F7:领料确认单F6:领料申请单F9原材料出库单F29P3-1-1原材料领料处理D4 领料单 车间D14 原材料出库单 P3-1-3修改原材料库存供货 商P3-1-2原材料到货处理仓库P3-1-4补货处理D10 原材

46、料采购合同 D3 生产计划表 D11 原材料缺货信息 图3.5远铃进销存系统第二层数据流图原材料库存管理数据流图文字说明明：车间将领领料申请请单（FF6）交交给原材材料领用用处理（PP3.11.1），处处理通过过核对原原材料库库存信息息（D77）所提提供的原原材料库库存信息息（F330），入入库存中中有足够够的原材材料则进进行原料料领用处处理并发发送领料料确认单单（F77）给车车间并进进行存档档（D44），当当车间领领料后仓仓库发送送原料出出库单（FF9）给给处理并并进行存存档（DD14），若若库存中中没有足足够的原原材料则则生成原原材料缺缺料单（FF15）给给采购科科并进行行存档（DD10）

47、.修改原材材料库存存处理（3.1.2）通过原料出库单（F42）和原料入库单（F44）进行更新处理，处理完后更新原材料库存信息（D7）。根据原材料库存台账中显示的原材料库存数量进行检查，若库存数量低于最小值则生成补货请求（F46）并存档（D12），补货说明反馈给补货处理（P3-1-4）,补货处理将补货说明（F15）反映给采购科，采购科及时进行采购并反馈补货数量（F16）。原材料到到货处理理（P33.1.3）通通过供应应商提供供的原料料到货通通知单（FF18）以以及原材材料采购购合同（DD10）所所提供的的原材料料采购合合同（FF39）进进行原料料到货处处理，发发送原料料入库单单（F110）给给仓

48、库并并进行存存档（DD15）。数据存储储说明：D14：原料出出库单-物资类类别、提提货单位位或领料料部门、出出库日期期、编号号、名称称及规格格、单位位、出库库数量D15：原料入入库单-物资类类别、交交来单位位及部门门、入库库日期、编编号、名名称及规规格、单单位、入入库数量量32数数据词典典数据词典典是对数数据流图图上各个个元素作作出详细细的定义义和说明明，数据流流图配以以数据字字典，就就可以从从图形和和文字两两个方面面对系统统的逻辑辑模型进进行描述述。数据据词典除除了对数数据流程程图上各各种成分分起注释释、说明明作用，给给这些成成分赋予予实际内内容外，还还要对系系统分析析中其他他需要说说明的问

49、问题进行行定义和和说明。在在系统分分析中，数数据词典典起着重要要作用。数据字典典描述的的主要内内容有：数据流流、数据据元素、数数据存储储、数据据加工以以及外部部项。321数据据加工数据加工工又称处处理逻辑辑，描述述系统对对信息进进行处理理的逻辑辑功能。加工系统名：远铃公公司进销销存信息息系统 编编号：PP1条目名：销售管管理 别名：输入：成品订货货单管理信息息成品库存存信息输出：成品发货货单发货信息息单生产任务务单发货单缺货信息息单加工逻辑辑：1.从客客户处取取得成品品订货单单；2.查询询成品库库存台账账，根据据库存台台账确定定实际可可发货量量则发送送发货信信息单给给营销部部；3.处理理根据营

50、营销部发发送的管管理信息息进行发发货处理理，发送送成品发发货单给给客户。44.针对对不满足足数量的的订货要要求，产产生生产产任务单单。简要说明明：销售售管理是是整个生生产运作作过程的的开始阶阶段，也也是整个个系统流流程的开开端。修改记录录：编写日期审核日期加工系统名：远铃公公司进销销存信息息系统 编号号：P22条目名：生产计计划管理理 别名：输入：生产任务务单缺货信息息单原材料库库存信息息输出：生产计划划表加工逻辑辑：1.根据据生产任任务单、原原材料库库存信息息和缺货货信息单单制定切切实有效效的生产产计划。2.产生生生产计计划表，形形成生产产计划给给相关处处理。简要说明明：生产产计划管管理是整

51、整个生产产运作故故此的预预先准备备阶段。修改记录录：编写日期审核日期加工系统名：远铃公公司进销销存信息息系统 编号号：P33条目名：原材料料管理 别名名：输入：领料申请请单 原原料出库库单 原材料采采购单 补货货数量 生产计划划原材料到到货通知知单输出：领料确认认单 原料料入库单单 原材料缺缺料单 补补货说明明 原材料采采购合同同领料单单信息 原材料库库存信息息加工逻辑辑：1.车间间发送领领料申请请单进行行原材料料出库处处理。2.通过过原材料料库存信信息，若若库存中中有足够够的原料料，则进进行原材材料的领领用处理理发送领领料单给给车间并并给下一一处理。当当车间领领料后仓仓库发送送原材料料出库单

52、单给处理理，并更更新原材材料库存存信息。若若库存中中没有足足够数量量的原材材料，则则发送原原材料缺缺料给采采购科，采购购科审核后后发送原原材料采采购单给给系统进进行采购购处理，系系统发送送原材料料采购合合同给供供货商，供供货商发发货后发发送原材材料到货货通知单单给系统统完成处处理。3.每次次领料后后，判断断原材料料库存是是否小于于最小库库存量，若若小于，则则发送补补货信息息给采购购科，采购购科审核后后发送补补货数量量给系统统，完成成补货处处理。4.系统统根据原原材料到到货通知知单和原原材料采采购合同同进行原原料入库库处理，并并更新原原材料库库存信息息，发送送原材料料入库单单给仓库库。简要说明明

53、：原材材料处理理是对原原材料信信息的统统计维护护，是原原材料管管理以及及生产正正常进行行的重要要环节。修改记录录：编写日期审核日期加工系统名：远铃公公司进销销存信息息系统 编编号：PP4条目名：生产信信息处理理 别名：输入：生产计划划成品生产产信息领料单信信息输出：成品数据据信息加工逻辑辑：1.根据据领料单单和生产产计划以以及成品品生产信信息进行行产品的的生产。2.产品品生产完完毕后，生生成成品品数据信信息给下下一处理理。简要说明明：生产产信息处处理是生生成阶段段的主要要环节，它它是对个个工序操操作记录录的汇总总处理。修改记录录：编写日期审核日期加工系统名：远铃公公司进销销存信息息系统 编号号

54、：P55条目名：成品库库存管理理 别名：输入：发货单成品数据据信息成品出库库单输出：成品入库库单成品库存存信息库存缺货货信息单单加工逻辑辑：1.根据据生产任任务单、原原材料库库存信息息和缺货货信息单单制定切切实有效效的生产产计划。2.产生生生产计计划表，形形成生产产计划给给相关处处理。简要说明明：生产产计划管管理是整整个生产产运作故故此的预预先准备备阶段。修改记录录：编写日期审核日期322数据据流数据流是是数据结结构在系系统内传传输的路路径，是是与所描描述的信信息 处处理功能能有关的的各类信信息的载载体，是是各加工工环节进进行处理理和输出出的数据据集合。数据流系统名：远铃公公司进销销存信息息系

55、统 编号号：F66条目名：领料申申请单 别别名：来源：车车间去处：原原材料管管理数据流结结构：领料申请请单领料单单编号领用信信息职职工号原料料编号原料编编号领领用数量量简要说明明：领料料申请单单是车间间在需要要领用原原材料时时提交的的申请清清单。修改记录录：编写日期审核日期323数据据元素数据元素素系统名：远铃公公司进销销存信息息系统 编号号：条目名：产品编编号别名名：所属数据据流：FF1、FF2、FF3、FF4、FF5、FF6、FF7、FF8、FF9、FF10、FF17、FF18存储处：D1、DD3、DD4、DD5、DD6、DD7、DD8、DD10数据元素素值：代码类型型：字符符型（由由字母

56、和和数字组组成的字字符串）长度：55简要说明明：每种种产品都都有一种种编码，它它是产品品惟一的的标识符符修改记录录：编写日期审核日期324数据据存储数据存储储是数据据结构停停留或者者保存的的场所。也是数据流的来源和去向之一。数据存储储系统名：远铃公公司进销销存信息息系统 编号号：F66条目名：原材料料库存信信息 别名：存储组织织：每种原材材料一条条记录按照原材材料编号号顺序排排列记录数：约10000条条数据量：约4000KBB主关键字字：原材材料编号号次关键字字：记录组成成：序号项名名近似长长度（字字节）1 原材料料编号 52 原原材料名名称2003 原材料料规格2204 计量单单位65 原材料料单价 1106 备注 507 库存数数量68 最小库库存量66简要说明明：原材材料库存存信息用用于记录录原材料料的基本本信息，在在备注栏栏里可补补充说明明供应商商名称。修改记录录：编写日期审核日期325外部部项外部项又又称外部部实体，它它是描述述数据流流程图种种数据来来源和去去处的各各种实体体或工作作环节。外部项系统名：远铃公公司进销销存信息息系统 编编号：条目名：