行政、人事工作内容

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1、行政部工作内容:+一、拟订、完善公司各项规章制度拟订、完善公司各项规章制度，并对规章制度的实施执行情况进行监督；制定行政、总 务及安全管理工作发展规划和计划。二、全面负责办公室日常工作组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施负责组织经理办公会、重大 业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织 起草公司重要文件；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；参和公司重大决策的研讨 和制定；负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作；负责组织外事接待活动，妥 善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。三、组织危机管理工作及外部投诉处理

2、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象 恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决；承办公司各项法律事务。四、协调公司各部门之间的关系负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工 作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门 编写总结报告。五、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设代表公司和相关部门、上下级单位往来，保持和政府部门及相关企业的良好合作关系；负责 公司的对外工作，协调公司和政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和 宣传企业理念，举办各种活

3、动，增强员工凝聚力。六、内部组织管理负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况； 控制部门预算使用情况。行政部长岗位职责岗位名称：行政部长所属部门：行政部直属领导：副总经理核心职责：协调管理公司各个部门，监督实施公司的各项规章制度，对整个公司进行日常的行政监督管理，处理公司的外联事物。一、根据公司现状及发展，建立、健全行政部的组织结构及人员编制。二、建立、修订、审核行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织和管理三、制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。四、建立健全本部门的管理制度并组织监督实施、修改控制。五、根据公司总的年度计划，制定行政部的年度计划及

4、细则并组织实施。六、协调公司内部各部门之间、公司和外界相关单位的关系，承办公司相关法律事 务。七、对所辖办公区域的财物进行合理的调配管理。A 对本部门的人员进行选聘、培训、考核、调动。九、 建立办公用品台帐，定期检查、核定和调整各部门的办公设施、设备。十、负责组织安排以公司名义举办的各种会议、文体活动等。行政助理岗位名称:行政助理所属部门:行政部直属领导:行政部长核心职责：协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。岗位职责：1、协助行政部长审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织和管理;2、协助行政部长制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；3、协助高级管理人员进

5、行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行 政服务；4、协助行政部经理承办公司相关法律事务；5、负责企业内部的行政文件的收集、流转、分类、存档管理工作；6、负责对公司内部信息资料平台维护和更新；7、负责外来人员的接待、外线电话的转接。8、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；9、参和公司行政后勤工作的协调、监督和管理；10、负责综合协调各部门上报文件的督办和传达。11、公司会议组织、记录及记录归档工作；司机岗位名称：司机所属部门：行政部直属领导：行政部长岗位职责：一. 认真完成公司派车任务，服从请车人员指挥。二. 坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运

6、行。三. 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力 驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”，“赌气车”。四. 司机因故意违章或证件不全被罚款由本人负担公司不予报销。五. 车辆用毕后，做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。六. 对事故、违章、损坏等出车情况及时向行政部长汇报。七. 执行交通法规、熟悉路况和车辆性能、不断提高技术水平和积累行车经验。八. 单独为公司领导出车时，兼有警卫员、服务员职责。九. 在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密。十.负责车辆检修、年审及证件保管。人事部工

7、作内容：1. 根据公司中长期战略规划编制人力资源规划，并制定人力资源管理制度；2. 根据战略发展需要，进行机构改制，负责组建新部门，核定各部门编制，协同各部门进 行岗位设置和岗位职责描述工作；3. 根据月度考核结果制定工资表，并公司工资发放明细表、汇总表；4. 制定公司员工绩效考核方案并组织实施；5. 根据制定的招聘计划，发布招聘信息，组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上 岗前的体检、培训等准备工作；6. 负责处理劳资关系，员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理；关注员工动态，促进 内部沟通；7. 制定公司培训计划，并组织教育培训工作；8. 建立公司中高层后备力量档案，并提出其职业生涯计

8、划;9. 推进人才市场化；并关注人才市场动态，定期组织调研；10. 对各部门的人力资源管理工作进行指导和监督；11. 负责各部门年度工资总额和定岗定编方案的审核和监控；人事部长岗位职责岗位名称：人事部长所属部门：人事部直属领导：副总经理核心职责：制定、组织、实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系， 最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。一. 根据公司发展计划，制定人力资源战略规划，提出组织机构设置和人员编制的初 步意见，为重大人事决策提供建议和信息支持。二. 做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说 明书和实际相符。三. 年度

9、人事工作计划的拟订、监督实施、修订及控制。四. 办理员工招聘，制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试和筛选，负责办理员 工试用期、转正定级申请报批手续，劳动（劳务）合同签订或续签以及职务任免、 调配、解聘等的申请报批手续。五. 负责建立和保存员工人事档案，做好各类人力资源的统计、分析、预测、调整、 查询和建立人才库等工作。六. 人力资源开发和管理规定或程序的拟订、监督实施、修订。七. 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理 社会保障福利。八. 员工奖惩规定的拟订、监督实施、修订。九. 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩 效评价

10、过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到 实处，并不断完善绩效管理体系；十.负责员工考勤、调休、请假、加班、劳动人事动态统计和管理。十一. 负责年终先进集体、个人的评选、授予荣誉称号的具体工作。十二. 负责按劳动工资管理规章，加强检查和监督，对违反劳动纪律人员按规定给予 教育、批评或处罚。十三. 负责编制公司的人力资源培训计划及培训费用。十四. 负责办理培训人员的考勤、测试成绩、资格证书，上岗证的发放、登记和管理。十五. 负责组织新员工的培训、各类短训班、讲座等活动，对参加人员进行考核。十六.负责安排和管理外派培训人员，审核公司员工在外培训费用报销申请。人事助理岗位职责

11、岗位名称：人事助理所属部门：人事部直属上级：人事部长核心职责：执行人力资源日常性事务工作，辅助人事部长完成人力资源目标规划。一、协助人事部长执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各 类表格、表单。二、协助做好招聘和任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、 安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。三、协助计算员工薪资、福利，参和薪酬和福利调查。四、管理员工信息资料及各类人事资料。五、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳 的相关手续。六、办理各类职称评定。七、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。八、人事部长交办的其他事务。