行政院及所属各机关人事机构

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1、行政院及所屬各機關人事機構行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核人事資料考核考核目的考核目的建立行政院所屬各級機關學校完整公建立行政院所屬各級機關學校完整公務人力資料庫，作為決策支援運用。務人力資料庫，作為決策支援運用。考核時程考核時程94 年年 2 月起試辦月起試辦 5 個月個月94 年年 7 月正式實施月正式實施96 年年 8 月修改待遇線上抽查月修改待遇線上抽查97年年11月加強人事資料正確性檢核等月加強人事資料正確性檢核等9 8年年1月起試辦個月（不計分）月起試辦個月（不計分）9 8年月正式實施（年月正式實施（98年年6月公佈正式成月公佈正式成績績）考核項目考核項目人力資源管理系統報送

2、情形人力資源管理系統報送情形待遇資料報送情形待遇資料報送情形現有員額數考核現有員額數考核個人人事資料正確性個人人事資料正確性考核成績考核成績週成績：參考成績週成績：參考成績n供人事機構每周參考及資料核對之用供人事機構每周參考及資料核對之用 n第第1週不公佈週成績週不公佈週成績，只公佈月成績。只公佈月成績。月成績：正式成績月成績：正式成績n每月每月1日公佈上月考核成績日公佈上月考核成績n週別欄位不輸入或輸入週別欄位不輸入或輸入9，則考核系統會，則考核系統會顯示該考核年月的月成績顯示該考核年月的月成績。n依本局年度人事業務績效考核分組排名。依本局年度人事業務績效考核分組排名。考核資料時間考核資料時

3、間人力資源管理系統：當月報送資料情形人力資源管理系統：當月報送資料情形（）（）員額數：以當月員額數：以當月（）（）報送之現有員額調查報送之現有員額調查表員額數與公務人力資料庫上月底表員額數與公務人力資料庫上月底（）（）人人數比對數比對待遇資料：上月待遇資料待遇資料：上月待遇資料（）（）個人人事資料正確性：當時公務人力資料庫資個人人事資料正確性：當時公務人力資料庫資料（非僅限考核當月料（非僅限考核當月）當月成績考核年月以年月為例當月成績考核年月以年月為例考核成績計算考核成績計算人力資源管理系統報送情形人力資源管理系統報送情形%+待遇資料報送情形待遇資料報送情形%+現有員額數管考現有員額數管考%+

4、個人人事資料正確性個人人事資料正確性%總分總分PS1：各分項考核分數滿分均為：各分項考核分數滿分均為100PS2：若考核項目少於四項，依實際項目數配分計算。：若考核項目少於四項，依實際項目數配分計算。（事業機構不需報送待遇所以只考核三項）（事業機構不需報送待遇所以只考核三項）人力資源管理系統報送評分方式：人力資源管理系統報送評分方式：依報齊日計分依報齊日計分n以以 5 種（或，種）表格中應報送項目之報送種（或，種）表格中應報送項目之報送日判斷日判斷 1.進用身心障礙調查表進用身心障礙調查表 2.原住民進用情形調查表原住民進用情形調查表 3.技工、工友、駕駛調查表技工、工友、駕駛調查表 4.各機

5、關現有員額調查表各機關現有員額調查表 5.國營事業民營化調查表國營事業民營化調查表（一般地方機關需填報前（一般地方機關需填報前4項，一般中央機關需填項，一般中央機關需填報前報前3項項）。n報齊日為最後報送項目的報送日報齊日為最後報送項目的報送日n若有一項未報送，則無報齊日若有一項未報送，則無報齊日人力資源管理系統報送評分方式：人力資源管理系統報送評分方式：計分方式：計分方式：n每月每月15日前報齊日前報齊：100分分n每月每月16日後報齊日後報齊：0分分n當月未報齊當月未報齊：0分分主管機關分數：該機關和所屬機關分數之平均主管機關分數：該機關和所屬機關分數之平均PS1：每月每月15日若遇假日不

6、順延，請提早報送日若遇假日不順延，請提早報送待遇資料報送評分方式：待遇資料報送評分方式：非主管機關成績：機關人數報送率非主管機關成績：機關人數報送率n機關已報送現職人數機關已報送現職人數/機關應報送數機關應報送數100%主管機關成績分二部份：主管機關成績分二部份：n報送情形報送情形n線上抽查線上抽查待遇資料報送評分方式待遇資料報送評分方式(一一)主管機關：主管機關：報送情形報送情形n人數報送率人數報送率l主管機關及其所屬機關人數報送率總和機主管機關及其所屬機關人數報送率總和機關數關數l待遇報送以佔缺機關為準待遇報送以佔缺機關為準n機關報送率機關報送率l已報送機關數應報送機關數已報送機關數應報送

7、機關數100%n不用報送情形不用報送情形l考核當月有異動人員不列入考核。考核當月有異動人員不列入考核。l留職停薪人員只要於表留職停薪人員只要於表35動態資料中有建立動態資料中有建立現職派令的留職停薪動態起始資料，且未有現職派令的留職停薪動態起始資料，且未有回職復薪的動態結束資料，則不會列入待遇回職復薪的動態結束資料，則不會列入待遇資料的應報送人員，無需填報待遇資料。資料的應報送人員，無需填報待遇資料。待遇資料報送評分方式待遇資料報送評分方式(一一)主管機關：主管機關：留職停薪人員留職停薪人員待遇資料報送評分方式待遇資料報送評分方式(二二)主管機關：主管機關：線上抽查線上抽查n待遇資料依個人報送

8、待遇資料依個人報送(滿分滿分56分，分，共抽共抽18人人)l 5人人 0分分l5人人30分分l+1人人+2分分n待遇資料依機關報送待遇資料依機關報送(滿分滿分44分，分，共抽共抽6筆筆)l 1筆筆 0分分l1筆筆34分分l+1筆筆+2分分（無所屬機關且本機關當月確無資料可供抽查，（無所屬機關且本機關當月確無資料可供抽查，以以34分計）分計）待遇資料報送成績計分：待遇資料報送成績計分：月成績月成績n主管機關主管機關人數報送率人數報送率25%機關報送率機關報送率25%線上抽查分數線上抽查分數50%主管機關月成績主管機關月成績n非非主管機關主管機關人數報送率人數報送率100%現有員額數考核評分方式：

9、現有員額數考核評分方式：依誤差率計分依誤差率計分n誤差率誤差率=(a b)b 100(%)na=月報表有效員額數月報表有效員額數l在公務人力資料庫中依實際到卸職日期統計且各表資料在公務人力資料庫中依實際到卸職日期統計且各表資料通過檢誤之員額數通過檢誤之員額數nb=人力資源管理系統人力資源管理系統(或組織員額系統或組織員額系統)報送之實際員額數報送之實際員額數l現有在職人數現有在職人數+缺額中留職停薪人數缺額中留職停薪人數計分方式：計分方式：n誤差率為誤差率為%（含（含%）：分分n誤差率為誤差率為%（含（含%）：分分n誤差率誤差率為為%（含（含%）：分分n誤差率為誤差率為%以上以上：0分分主管機

10、關分數主管機關分數=該機關及所屬機關分數之平均該機關及所屬機關分數之平均機關改制情形機關改制情形如遇有機關改制情形，改制期間原機關或新機關皆如遇有機關改制情形，改制期間原機關或新機關皆需報送計分，直至新機關人員派令發派完成，始以需報送計分，直至新機關人員派令發派完成，始以新機關計分。新機關計分。人力資源報送人力資源報送n可至機關兼辦及統報系統中機關統報管理設定可至機關兼辦及統報系統中機關統報管理設定人事資料正確性評分方式：人事資料正確性評分方式：資料範圍：資料範圍：n表表1基本資料基本資料表表6 6考試資料考試資料n表表2現職資料現職資料表表2020考績資料考績資料n表表5學歷資料學歷資料表表

11、3535停復職動態資料停復職動態資料 n表表19經歷資料經歷資料機關成績機關成績 =100-(=100-(總錯誤筆數總錯誤筆數 *10/10/機關人數機關人數)主管機關分數主管機關分數=該機關及所屬機關分數之平均該機關及所屬機關分數之平均申訴申訴申訴項目：每月公佈之月成績申訴項目：每月公佈之月成績(週成績僅供參考，不列入正式成績週成績僅供參考，不列入正式成績)申訴期間：每月申訴期間：每月20日前日前，逾期不受理，逾期不受理需使用欲更改成績之機關申訴需使用欲更改成績之機關申訴方式：線上考核申訴作業提出方式：線上考核申訴作業提出人事資料正確性考核修改部分人事資料正確性考核修改部分人事資料正確性考核

12、項目修改人事資料正確性考核項目修改1 1項，新增項，新增1313項項 1 1、最近、最近3 3筆筆經歷（含現職）之資料皆需有任職經歷（含現職）之資料皆需有任職 卸職日期；日期須輸入至年月卸職日期；日期須輸入至年月日日，經歷資料，經歷資料 須由現職機關負責維護。須由現職機關負責維護。(修改修改)()(以利計算年資以利計算年資)1111、新任或卸職人員應於實際到職或卸職日起、新任或卸職人員應於實際到職或卸職日起 1515日內報送其人事資料。日內報送其人事資料。(尚未正式檢查尚未正式檢查)人事資料正確性考核修改部分人事資料正確性考核修改部分 1212、下列各表日期需為、下列各表日期需為正確日期格式正

13、確日期格式(非必填者非必填者 可為空白可為空白)：表表1 1出生日期、出生日期、表表2 2派令生效日期、實際到職派令生效日期、實際到職 日期、卸職生效日期、實際離職日期、最近日期、卸職生效日期、實際離職日期、最近 3 3筆表筆表1919派令生效日期、實際到職日期、卸派令生效日期、實際到職日期、卸 職生效日期、實際離職日期、職生效日期、實際離職日期、表表3535動態生效動態生效 日期一、動態生效日期二。日期一、動態生效日期二。人事資料正確性考核修改部分人事資料正確性考核修改部分 1313、下列各表欄位需使用下列各表欄位需使用正確代碼正確代碼(非必填者可非必填者可 為空白為空白)：表表2 2職稱職

14、稱、現支官職等現支官職等、人員區分人員區分、表表6 6考試考試 資料種類、資料種類、表表1919職稱代碼、職稱代碼、表表2020區分、區分、表表3535 年資區分年資區分、動態原因一、動態原因二。、動態原因一、動態原因二。(民間經歷不需報送民間經歷不需報送)1414、下列各表欄位、下列各表欄位不可為空白不可為空白：表表2 2服務單位、服務單位、表表6 6考試年度、考試年度、表表1919服務機關服務機關 名稱、職稱、名稱、職稱、表表2020年別。年別。人事資料正確性考核修改部分人事資料正確性考核修改部分 1515、主管機關、主管機關首長首長、副首長副首長、幕僚長幕僚長及及一級主一級主 管管人員資

15、料無誤且職稱資料正確。人員資料無誤且職稱資料正確。(會與名錄會與名錄 系統資料比對系統資料比對)16 16、中央三級（含）以上機關學校（高中職以、中央三級（含）以上機關學校（高中職以 下學校不計）下學校不計）首長首長資料無誤且職稱資料正資料無誤且職稱資料正 確；地方所屬一級局處機關及鄉鎮市區公確；地方所屬一級局處機關及鄉鎮市區公 所，所，首長首長資料無誤且職稱資料正確。資料無誤且職稱資料正確。1717、現職職稱應為主管者、現職職稱應為主管者(如主任、科長等如主任、科長等)其其 主管級別不得為空白；應為非主管者主管級別不得為空白；應為非主管者(如科如科 員、辦事員等員、辦事員等)其主管級別需為空

16、白。其主管級別需為空白。(此項僅列為參考此項僅列為參考不計分不計分)人事資料正確性考核修改部分人事資料正確性考核修改部分 1818、現職人員之實際到職日期不得超過派令生、現職人員之實際到職日期不得超過派令生 效日效日1 1個月個月。(此項僅列為參考此項僅列為參考不計分不計分)19 19、初任公職日與出生日期之差不可小於、初任公職日與出生日期之差不可小於1515年年。2020、現職、現職身分證號身分證號如係本國人其格式需正確；如係本國人其格式需正確；如係外國人第如係外國人第1 1碼應為碼應為，第，第2 2碼為性別其值碼為性別其值 為為1 1或或2 2，或為移民署公佈的統一證號，或為移民署公佈的統

17、一證號(10(10碼，碼，第第1 1碼範圍為碼範圍為A A至至Z Z，第第2 2碼為性別其值為碼為性別其值為A A至至D)D)，且其格式正確。，且其格式正確。人事資料正確性考核修改部分人事資料正確性考核修改部分 2121、現職支薪俸點需為、現職支薪俸點需為4 4碼，且需大於碼，且需大於00900090。2222、現職之、現職之卸職原因卸職原因、日期日期及及實際離職日實際離職日應同時應同時 為空白或同時不為空白。為空白或同時不為空白。2323、學歷學校名稱學歷學校名稱不得為空白且長度至少為不得為空白且長度至少為4 4碼碼。（若有若有自學進修學力鑑定考試及格證書自學進修學力鑑定考試及格證書者，可將

18、證者，可將證書名稱輸入在書名稱輸入在學校名稱欄位中學校名稱欄位中）其它修改重點其它修改重點新增應於考核月份新增應於考核月份2525日前日前報送上月待遇報送上月待遇資料。資料。取消每半年人事主管考核獎勵，成績併取消每半年人事主管考核獎勵，成績併入年度人事業務績效考核辦理評分。入年度人事業務績效考核辦理評分。(承承辦人員獎勵部分由本局發文各主管機關辦人員獎勵部分由本局發文各主管機關辦理辦理)考核成績查詢考核成績查詢考核資料查詢考核資料查詢待遇資料抽查待遇資料抽查申訴申請申訴申請人事資料正確性成績查詢人事資料正確性成績查詢 人事資料正確性申訴人事資料正確性申訴人事資料正確性考核（原）人事資料正確性考

19、核（原）2 2、機關類型、人員區分與職務列機關類型、人員區分與職務列等合理性。等合理性。3 3、職員每人至少要有職員每人至少要有表表1 1與與表表5 5資料各資料各1 1筆。筆。4 4、出生年月日合理性出生年月日合理性：除政務人員、民選首長、司：除政務人員、民選首長、司法官、檢察官外，其餘年齡不可小於法官、檢察官外，其餘年齡不可小於1515歲及不可歲及不可大於大於7070歲。（年齡計算以至上月底之足歲為準）。歲。（年齡計算以至上月底之足歲為準）。5 5、服務年資合理性服務年資合理性：除政務人員、民選首長、司法：除政務人員、民選首長、司法官、檢察官外，服務年資不可小於官、檢察官外，服務年資不可小

20、於0 0年及不可大年及不可大於於5555年；服務年資計算以月為計算單位；計算方年；服務年資計算以月為計算單位；計算方式：統計年月式：統計年月-初任年月初任年月-中斷年月中斷年月+(+(義務役服役義務役服役日數日數 +大專折抵役期日數大專折抵役期日數)/30+1)/30+1。人事資料正確性考核（原）人事資料正確性考核（原）6 6、若現職人員區分為教育人員、若現職人員區分為教育人員(10)(10)者，其職務列等者，其職務列等第第1 1組起迄皆需為數字且不可空白，另列等迄值組起迄皆需為數字且不可空白，另列等迄值須大於列等起值，並且須大於列等起值，並且現支薪點現支薪點須大於等於須大於等於9090。若現

21、職不為教育人員者，其職務列等第若現職不為教育人員者，其職務列等第1 1組起值組起值不可空白，且現支薪點則須大於等於不可空白，且現支薪點則須大於等於140140；若現；若現職為警察人員職為警察人員(03)(03)，現支薪點須大於等於，現支薪點須大於等於9090。官。官職等為特任（職等為特任（H40H40）、）、特任待遇（特任待遇（H41H41）、）、或特派或特派（H50H50），），則不檢查其現支薪俸點。則不檢查其現支薪俸點。人事資料正確性考核（原）人事資料正確性考核（原）7 7、經歷為經歷為教育人員職務列等合理性教育人員職務列等合理性：表：表1919經歷資料經歷資料的最近的最近3 3筆經歷（含

22、現職），若人員區分為教育筆經歷（含現職），若人員區分為教育人員者，其職務列等第人員者，其職務列等第1 1組起迄皆須為數字且不組起迄皆須為數字且不可空白；其他人員其職務列等第可空白；其他人員其職務列等第1 1組起值不可空組起值不可空白。白。人事資料正確性考核（原）人事資料正確性考核（原）8 8、民選首長、民選首長(官職等為官職等為F01F01、F03F05F03F05或職稱為或職稱為A044A044、11611161、11621162、1175)1175)其主管級別應為其主管級別應為首長首長。9 9、現職人員人員區分欄與職系欄對應關係合理性：、現職人員人員區分欄與職系欄對應關係合理性：人員區分為

23、政風人員人員區分為政風人員(0909)時，職系應為時，職系應為34023402或或34033403；人員區分為人事人員人員區分為人事人員(0808)時，職系應為時，職系應為31013101、31053105；人員區分為主計人員人員區分為主計人員(0707、71747174)時，職系應為時，職系應為3301330433013304；人員區分為審計人員人員區分為審計人員(0606)時，職系應為時，職系應為33033303。人事資料正確性考核（原）人事資料正確性考核（原）1010、現職人員人員區分欄與官職等欄對應關係合理性：、現職人員人員區分欄與官職等欄對應關係合理性：人員區分為警察人員人員區分為警察人員(0303)時，現支官職等第時，現支官職等第1 1碼應碼應為為G G。人員區分為關務人員人員區分為關務人員(0404)時，現支官職等第時，現支官職等第1 1碼應碼應為為K K。人員區分為交通事業人員人員區分為交通事業人員(0505)時，現支官職等第時，現支官職等第1 1碼應為碼應為M M。