迎新策划书.管媚峰.gai

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1、广州番禺职业技术学院珠宝学院迎新晚会策划书 活动负责人：管媚峰联系人电话：15017588214（658214）目录一晚会背景：.4二晚会概述：.451.晚会目的及意义.42.晚会主题：.43.活动对象：.44.活动时间：.55.活动地点：.56.主办单位：.5承办单位：.57.活动负责人：.58.活动嘉宾：.5三 珠宝学院的优势1.丰富的晚会组织经验2.我们是一个团结向上、有活力、工作积极的团队3.人才济济1).组织人才2).能干能吃苦人才3).艺术人才4）.澎湃动力，名牌专业配名校四 强势改进活动中期：.571.活动筹备：.52.晚会形式及内容.53.活动流程.64.后期收场7四执行分工：

2、.7121.晚会筹备日程安排.72.晚会筹备组.83.具体组织安排8114.晚会当晚后勤责任体系.115. 晚会流程11-126.晚会后期工作.127.活动宣传方案.12五场地布置：12六邀请媒体：12七经费预算表13-14八应急方案：.14九其他或附表：14151.晚会要求14-152.迎新晚会人员架构图.163.节目清单一晚会背景：2010迎新晚会的主题是“活力番职，青春飞扬”。我们的新生即将进入我们的大学校门。即将在我们广州番禺职业学院展开全新的大学生活。大学就不仅是让我们学习的课堂，还是让大家在这里张扬青春，释放青春活力的大舞台。而我们的今年的晚会就是要向我们的新生展示我们广州番禺职业

3、学院的活力与魅力，让广大新生了解我们的学校是一个可以让大家充分发挥自己的特长，张扬青春的学校，有了新生的加入，会让我们的学校更加充满活力，创造更多的佳绩。青春就是我们的资本，无论是新生还是老生，作为番职的一份子，都可以在我们的学校里一展青春的风采。二晚会概述：1.晚会目的及意义又一年过去了，我们番职院又迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到番职院这个团结友爱的大家庭。我们珠宝学院团委、学生会支打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们番职院系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院

4、各系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。此外，晚会上将对在上一年 “三下乡”实践活动中表现优秀同学进行表彰，以此激励新同学在日后的学习中奋发向上，继续发扬我番职院优良的传统2.晚会主题：“活力番职，青春飞扬”3.活动对象：全院师生4.活动时间： 2010-10-5.活动地点：体育馆6.主办单位：广州番禺职业技术学院团委、学生会承办单位：广州番禺职业技术学院珠宝学院党小组、团委、学生会7.活动负责人：管媚峰8.活动嘉宾：待定三、珠宝学院的优势1.丰富的晚会组织经验在第十一届科技文化艺术节中，珠宝学院与财经系联手成功举办了舞蹈大赛。在这次

5、大会中我院的同学不仅学到了如何与其他系的合作，而且更重要的是累积了丰富的实践经验：晚会承办“策划筹办组织”的整个过程都是亲力亲为的。珠宝学院学生会与珠宝协会联手成功举办了 “珠宝晚会”。塑造了我校社团活动的一大特色之一！将晚会组织与学生作品完美地结合。虽然在其中遇到很多的困难，但珠宝学院还是尽全力地将它们一一攻克。科技文化艺术节之舞蹈大赛与珠宝晚会的圆满成功为我院举办这次活动奠定了扎实的基础。2.我们是一个团结向上、有活力、工作积极的团队珠宝学院的同学积极参加院系组织的活动，包括迎新晚会、院运会、体育节、文明修身月等的一系列活动，这为我们为本次竞标提供了很多宝贵的经验。上级领导对我们竞标本次迎

6、新晚会都给予了大力支持，他们的经验也是我们重要的指导。珠宝学院人力虽少，却十分团结。因为我们珠宝学院刚从工商系分出来没多久，即使人丁单薄，但是新生的珠宝学院是非常活力充沛、朝气蓬勃的。在舞蹈大赛上发动全体人员，各尽其职，团结协作，无论是部长还是干事，大家都能坚持到最后，即使是搬桌子搬到晚上12点，大家都也没有怨言；人虽少，但是为本系表演者鼓励打气的时候，不仅是整齐的口号，而且声音是全场最响亮悦耳的。3.人才济济1).组织人才。珠宝学院学生会中拥有着不少经验丰富的工作精英，有优秀的组织才能，能善用所有资源，创新意识高，对各项工作的策划有完整有序的思维。2).能干能吃苦人才。一项工作或活动的顺利完

7、成，一定少不了能干能吃苦耐劳的人才。珠宝学院全体学生会成员都有着这种优良传统，是能当大任的人才。珠宝学院有着如此能干的人才，一定能把“迎新晚会”做得最好。3).艺术人才。珠宝学院有着不少的艺术人才，如在06届的迎新晚会上就有表演独舞的陈慧琦师姐。而且珠宝学院在09年10月已经正式成立珠宝学院G.O.S艺术团，艺术团成立后，参与的节目演出，舞蹈比赛，成绩都非常不错，如在4月初外语系的舞蹈大比拼中，G.O.S艺术团就拿下了比赛的季军；今年7月的珠宝学院的紫泥文艺三下乡，G.O.S艺术团一力担起晚会的所有节目，节目质量优质，晚会得到领导老师的一致好评。4）.澎湃动力，名牌专业配名校珠宝学院虽不再是当

8、年的新生系部，但却依然是最有朝气的集体,是最具有强劲的蜕变气势.我院就业率是全校最高的,是番职院的名牌专业，这可谓是家喻户晓。同时正涵盖了美名的我们也是一张白纸，希望将这张白纸填满本系老师和同学们共同付出心血换来的成绩重视和珍惜每个来之不一的机会，过去已有07迎新晚会为白纸增添一妙笔，如今新生更想青出于蓝，再次为此添笔，例如“10届迎新晚会”。四、强势改进1）. 由过往的晚会得一教训，晚会前的不断改动流程，造成后期工作的难以落实。因此，在本次晚会中应当注意该问题。流程表确定以后，如无特殊情况不与以改动。2）. 虽然场地由上届开始就移往新体育馆，门口众多，但观众人数依然居多，而且进场的时间集中，

9、造成进场秩序混乱、场面难以控制的情况。为了更好地作好秩序工作，观众入场时间和入口可以采取分流式，分时段和入口进场。3）. 由于上届晚会当晚曾出现人手混乱和人手不足的问题，今次我们特设一个新生机动班，必要时将会让新生也参与工作，同时这也符合重心下移的宗旨。4）. 在往届晚会筹办期间一样，为保证节目质量，我院将派出人员负责跟踪节目的排练进度，但往届总是出现落实不到位的情况，此次我系节目组将着重加强落实方面的具体问题。5. 各大板块交流协调不够畅顺，信息传达慢，准确性较低。今后会加强各部分的交流，提高工作效率，减少无用功的出现，时刻提醒自己：“我们该做什么”。三活动中期：1.活动筹备：A 宣教部的同

10、学做好宣传工作，包括海报的设计制作与张贴，派发宣传单；B 生活部的同学购买活动所需物资，包括：彩带，邀请函，气球，透胶，双面胶等；C 办公室的同学申请物资，包括：场地，嘉宾牌，红布，假花，礼仪服；D 组织部的同学负责礼仪和嘉宾、工作人员的签到2.晚会形式及内容本次晚会的文艺节目应紧紧围绕主题，内容要求有一定的思想内涵和艺术性，乐观开朗、积极向上、展现当代大学生风采，反映丰富多彩的校园文化生活，表现大学生高雅、健康的审美追求。节目内容应适合大学生年龄特点和心理特点，具有鲜明的时代特征、校园特色和学生特点，体现思想性和艺术性的统一。各院系的节目数量不限。各系至少要出1-2个节目，至少做到每个系都有

11、至少一个节目。具体的节目编排由各系文娱部部长负责和组织。所有节目需提前彩排，最后经过院领导老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。3.锐意创新A.节目创新1.搏击操表演过去番职院里大大小小的晚会,似乎都没有上演过搏击操这类型表演,而这一次我们将排出一个20人以内(男女都有)的搏击操表演,试图给新生一个震撼,老生一个新的视觉冲击。2.流行歌曲的演唱将邀请到于零六年广州中山大学毕业的音乐舞蹈集于一身的能手陈靖国,友情演出，他12岁就开始参与比赛。到今天为止参加过的比赛，演出已经多不胜数，例如：我要做明星等。他为我们演唱一首流行歌曲，除了主唱的尽情演出,珠宝G

12、.O.S艺术团将会伴舞,珠宝协会的演唱和舞蹈的一来大一新生可以看到本场晚会所添加的与以往迎新晚会不同的新鲜元素,更能吸引我们新生的眼球，二来也是为了点明我们的主题,活力再现.这样我们可以打破番職院过去的惯性,不用吉他协会的组合,也能带动全场气氛.比起让吉他协会的组合,这个节目我们少了搬动器材的优势,同时节约了人力物力.又能打破以往的惯例。3.入学新人幸运奖加入番职院这个大家庭，是一件幸运的事情，那么我们就在幸运中再抽取更幸运的人，我们加入一个分三个阶段，有领导为我们抽取三名入学新人幸运奖，一来是互动环节，二来可以让娱乐的气氛加入一些紧张的心情，把晚会带来一波热潮。具体形式：让各班进入会场前都准

13、备一张小纸条，上面写着自己的姓名班别学号，待坐好之后由班长收齐，有工作人员去收取这张小纸条。第一个阶段，安排在晚会的领导致辞之后，让领导致辞之后就让领导为我们抽取第一个新人幸运者，第二个阶段，安排在晚会的中段节目中，由一个话剧带出这个新生幸运者，第三个阶段将会是我们晚会即将拉下帷幕之前，抽出最后一个幸运者。新生幸运者将会得到我们精心准备的小礼品一份。B元素创新：为丰富节目，特邀请外校的表演团队参与到我们的节目中去。在表演的过程中，穿插各系的介绍。这可以增进新生对学校情况的了解。晚会工作总流程表时 间 工作安排负责人第一周完成初步宣传，通知各系准备节目，主持人海选活动开始，申请物品 管媚峰1.做

14、好前期的宣传，设计海报，与舞蹈设计组设计舞台背景板，张贴各项通知宣传组2通知各院（系）准备节目参加和筛选（越快越好） 节目组3.向全院公开招募主持人工作开始 （要在两周内完成并作好培训工作） 主持组4.联系商家，拉赞助赞助组5.申请场地和桌椅及其他摆设品会场布置组6 策划组第二周查看各系（院）节目的排练情况、中期的宣传、礼仪小组确定、嘉宾确定管媚峰1.初步预算整个晚会的经费及督促各小组负责的工作的落实策划组2.到各系（院）查看节目的准备情况节目组3.确定舞台设计方案，出图，并制作。舞台组4.海报、宣传单的宣传宣传组5.礼仪小姐的选拨礼仪组6.整理嘉宾名单，并制作邀请函，制作工作证邀请函制作组7

15、.向全院招化妆师化妆组8.召开会议，集合一周的工作进度策划组第三周节目筛选、购买所需用品、发邀请函、确定主持人、确定礼仪小姐、管媚峰1.发出邀请函，落实到人 伍世池2.购买所需物品的目录（例如气氛用品的清单），和拿回申请物品，租借物品，会场布置组3.进行节目筛选，确定节目。大致确定节目顺序流程，加紧节目质量的审查，收集入选节目的音乐节目组4.确定主持人并准备好台词主持组5.确定灯光音箱和舞台设施，确定舞台设计方案并开始落实到位，准备所需产品会场布置组策划组6.与赞助商加快沟通，达到共识。并尽量争取到晚会所需物品赞助组7. 召开会议，集合一周的工作进度策划组第四周刻录光盘进行彩排，各节目负责人最

16、后准备，晚会当晚工作人员分布管媚峰1.与赞助商商讨赞助事宜，并根据情况修改节目表赞助组主持组2.最后确定到场嘉宾，制作嘉宾牌邀请函制作组3.安排工作和安排晚会当晚的工作人员分布，并把工作证下发到各个工作人员中策划组4.舞台布置完工会场布置组5.刻录当晚节目音乐光盘，节目组6.组织节目最后两次彩排，召集节目负责人开会做最后的准备节目组7.最后的宣传和通知各事务策划组8晚会前最后会议策划组日期时间具体内容负责人晚会当晚12点前晚会现场布置完工全体工作人员12：00-13：00音箱设备进场并调好音量音箱组13：00-16：00进行最后的彩排，设好各个区域节目组 协调组13：00-18：00节目演员化

17、妆化妆组16：20-17：00所有参加工作的工作人必须到场，十分钟后马上进行工作 协调组17：00-18：00主持人与各节目负责人做最后的商议，势必将晚会顺利完成主持组节目组18：00主持人，礼仪小姐都各就位主持组礼仪组18：45-17：05观众入场，嘉宾入场，各节目做最后准备 保安组17：30晚会正式开始 各组负责人17：30-21：30工作人员谨守自己岗位和严谨执行自己的份内工作各组负责人21：30晚会结束，观众退场，全体人员清理舞台及物品，收集归还物品全体人员2.晚会筹备组指导老师：邓经华 晚会总负责人：唐明明晚会负责人: 管媚峰晚会总策划: 管媚峰节目策划组: 伍世池宣传组: 陈彩铃后

18、勤组:陈宇婷3.具体组织安排A.拉赞助负责人: 关子斌由公关部具体操作。越快越好，最迟要9月底完成，以方便后期舞台设计、海报制作及宣传工作。B.宣传工作负责人：刘炽主要由文娱部和宣教部联合完成，从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。另外如果9月中旬还没有得到公关部正确答复，开始着手准备没有赞助商方案的宣传工作。在10月9日左右在全校范围开始宣传。C.选择主持人负责人：伍世池先由领导老师或者各院系的文娱部部长推荐人选后，再由晚会筹备组共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力，组织能力，应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量5个以下，组成风格和组成方式不限，主持人

19、用语必须在晚会前一周经过晚会策划组审查。D.安全负责人：段志鹏由迎新临时成立保安组保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。E.会场布置负责人：吴伟强由文明工程部，学习部，组织部，青志部四大部门负责，其中有青志部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。F.节目编排负责人：曾庆喻由各系文娱部部长负责本系院的节目编排，并要保证节目的高质量。各系节目要在9月中上报到节目策划组，彩排时，各系节目须带上自己的相关音乐。G.制作、发放邀请函负责人：张泳红由晚会总负责人联系学院领导和各系院领导老师参加晚会。致辞领导老师须准备

20、好晚会致辞时的演讲稿。还要制作晚会各个工作人员的工作证。H.演员化妆负责人：蔡佩言由负责人自行组成一个5人左右的化妆对，负责当晚演出人员的化妆工作。I.晚会拍照工作负责人：新闻部负责将晚会美丽时刻记录在静止的画面中。J.协调工作负责人：陈建负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管，都有负责人，都要按要求完成。K.选择礼仪小姐负责人：陈东君负责人必须向全院性招收礼仪小姐，择优选拔现象气质佳，亲和力强的本学院的女同学。礼仪小姐数量在4个左右，身高都平均在1.65左右。礼仪小姐的服装和礼仪须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。L.催场组负责人：梁家进负责人招收5个左右的催场人员

21、，5人必须做到时刻知道对方的位置，和能及时通知到对方，分工明确，不混淆。划分好准备下一个节目团队和下下一个节目团队的站位区域，还要划分好各表演团队的休息区域，必须和各节目负责人有良好的沟通。保证晚会的顺利进行。4.晚会当晚后勤责任体系晚会工作证分为以下几种：晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、化妆师、摄影师、保安组，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任相对应的工作证。5. 晚会流程 整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞抽取幸运者6个节目抽取幸运者6个节目抽取幸运者主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）6.晚

22、会后期工作A.为演员发分小礼品B.费用处理C.书面总结D.VCD制作E.网络宣传F.新闻稿G.回收节目道具和服装7.活动宣传方案A 校园广播B 传单派发C 海报张贴D 横幅、喷画悬挂五场地布置：*待定（根据场地的设计做实际分析）六邀请媒体：*蓝光电视台七经费预算表附表经费预算表项目单价（元）数量费用金额（元）备注布景板10001张1000灯光设备2000横幅（东西区）82条（9m*0.75m/条）144横幅（场内）121条（15m*1m）180宣传传单0.1500份50喷画2501张250宣传海报3张4开（10元）+全开（35 元） +3全开（100 元）145新生幸运者 证明/小饰品103张

23、/3个30矿泉水293箱87节目单0.1550份7.5彩带4312气球21122透明胶224双面胶155演出服（民族服装）请柬0.830份24总额3960.5八应急方案：A节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 B其他紧急状况由本次晚会主办方组织部分成员组成突发事情处理小组，针对在现场内的突发事件作出更快，更人性化，更合理的处理，如发现突发事情及

24、时汇报活动负责人和主持人，作出合理、有效率的处理，协助各部门有效地工作。九其他或附表：1.晚会要求A.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。B.协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协助，精心实施。C.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。D.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。E.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。F.晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己负责对应的工作证。G.如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。3.迎新晚会人员架构图晚会总负责人晚会中晚会前制作、发放邀请函组节目编排组宣传组赞助组协调组摄影组保安组催场员后勤组节目调动组化妆组礼仪组音箱操作员会场布置组策划组晚会负责人