建筑企业财务工作中的问题及对策

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1、建筑企业财务工作中存在的问题及对策摘要:建筑业是我国的支柱产业之一,成为拉动国民经济快速增长的重要力量。强化建筑企业财务管理有助于及时发现企业存在的问题,找出日常生产经营中的薄弱环节,提升建筑企业运营水平,增强综合竞争实力。本文在分析当前我国建筑企业财务管理问题的基础上,并提出了相应的措施:关键词:建筑企业 财务工作 问题 对策建筑业在我国国民经济中具有重要地位和作用,它是为国民经济提供生产能力和长期耐用性消费资料的物质生产部门,能够为国家创造巨大的物质财富,属于国民经济的支柱产业。建筑业牵涉、关联的行业众多,能够带动其它行业的发展,促进国民经济的加速发展,因此将建筑业视为国民经济的晴雨表。另

2、外建筑业能够解决大量的人口就业,对我国的社会稳定起着重要作用。随着社会的发展,经济与科技的不断进步,我国建筑行业正在突飞猛进的加强自身的整体管理与盈利能力。因此对于相关财务管理的问题与实施质量越来越重视,通过对建筑企业财务实施与财务管理的每一个问题与过程进行严格的审核,严格掌握与控制财务的具体实施、管理效能,把握住管理质量关口,避免一切的影响因素。只有掌握了建筑企业财务工作中的相关问题与解决对策,才能够辅助我国建筑行业的快速发展与稳定并且全面改善与提升建筑行业自身的绩效。一、建筑企业财务管理的特点建筑企业是众多企业类型中的一种,同其他各部门进行着一系列既有专业区别又有协作联系的生产经营活动,其

3、特点主要有:(一) 建筑企业特点相对于建筑企业而言,其大部分需要掌握的技术都已经是较为成熟的,如果建筑企业拥有先进的设备,那么在短期内则会形成一定的竞争优势,这与企业的财务状况也是密不可分的。但是随着其他企业对相关设备的竞相购买,建筑企业所具备的竞争优势很可能会消失。建筑企业只有保持好其独特的价值观以及企业的文化与相关能力是维持企业长久竞争力的关键。(二)建筑企业经营发展的特点建筑企业是指承揽工业、民用建筑以及路桥铺设等工程施工具有生产经营性的企业。建筑企业承揽相关的工程时必须依照国家的法律法规签订相关的建造合同,而且还应严格按照合同进行施工生产,保证建造的质量符合相关的要求。此外,还应在如期

4、内将已经完结的工程交付建设单位进行相关的验收,以供建设单位使用。建筑企业的生产经营活动主要包括如下几个阶段:其一,施工准备开始阶段,需要购买相关的物资材料。其二,进入施工阶段,将所购买的物资材料投入到生产当中直到工程的完成。其三,工程的点交阶段,施工方进行工程点交,并向建设方收回相关的工程价款。施工生产具有一定的流动性、单件性以及长期性的特点,这也是建筑企业生产经营的重要特点。(三)建筑企业的财务管理特点。1、建筑企业的财务工作主要进行分级核算。建筑企业的施工流动性很大,没有固定的施工地点,其施工生产相对比较分散。建筑企业为了实现施工生产与财务核算的良好结合,也为了更好的达到通过财务核算来直观

5、的反映施工生产产生的经济效果,建筑企业可以采取分级核算以及分级管理的方法,从而可以更好的避免因为采取集中核算造成的施工生产与财务核算相脱节的现象。2、订单成本计算在建筑企业的实施。建筑企业在财务管理过程中应对每一项工程的相关特点分别进行计算,并且要求施工企业的财务管理工作能够根据每一项工程的特点分别实施成本的核算。保证预算成本以及实际成本的计算口径相符合也是很重要的环节,这有助于更好的进行分析与考核。3、分段进行工程成本的核算以及工程价款的结算。建筑企业在进行工程安装时所耗费的施工周期比较长,如果等到工程完工后再进行成本以及造价的核算,很可能会造成建筑企业的资金周转困难,而且也不利于正确的反映

6、各项工程的经营成果。基于这一现状,建筑施工企业应对其所承接的工程项目进行分段的成本预算,并且还要做好实际成本的核算工作。作为建设单位还应及时的进行工程价款的结算工作,及时地收回资金。4、依据工程的具体情况进行价格的结算。建筑企业的产品具有多样性、单件性的特点,从而导致在对产品价格进行结算时难以依照统一的价格进行,还应该依照每一项具体的情况而定。5、协作关系比较复杂。建筑企业与设计的单位、分包单位以及建设单位等有业务上有合作关系,此外,他们之间还存在经济利益方面的关系。二、建筑企业财务管理中存在的问题(一)预算管理体系不够健全当前,建筑企业在预算管理方面还存在着很多问题,比如有此企业虽然成立了相

7、对独立的预算机构,并且对年度预算进行了编制,但是这样的预算只是为企业的建筑施工以及经营计划提供一个参照,缺乏相应的预算执行效果的监测机制,严重影响了预算管理在建筑企业施工过程中的控制作用的发挥。同时,随着建筑企业的不断发展与壮大,其施工项目的各类也在不断的增多,原有的预算体系显然不能适应企业的发展,导致了预算执行起来困难的现象。(二)内部控制制度不完善建筑企业在生产的过程中存在着项目互相独立、流动性很大的特点,其内部控制的难度远高于一般生产型的企业,所以财务控制环节也相对比较薄弱。首先,建筑企业在存货管理方面存在着很多问题,比如有些企业的月末存货所占用的资金非常大,甚至会超过成本的两倍以上,这

8、就使资金周转率大大降低。其次,固定资产管理不善,建筑企业的生产往往是分项目来进行的,在生产的过程中,企业通常会临时采购一些固定资产,企业往往对这部分资产缺乏必要的管理。最后,是在应收账款管理方面存在的问题,建筑企业一般生产周期比较长,短则数月,多则数年,而资金的回收期必然也会很,存在着很大的风险。有一些企业并没有一套行之有效的赊销政策,催收的力度也不够,再加上不按照规定对坏账进行计提,坏账最终会变成呆账、死账,给企业带来了不必要的损失。(三)建筑企业财务风险问题另外,目前我国相关建筑市场的规范与约束力还不够完善,因此,部分建筑企业的相关建设项目资金匮乏,致使他们会将部分的项目管理与投资风险转嫁

9、到建筑企业的身上,从而制约了建筑企业的资金来源。在建筑企业中财务风险会贯穿于整个工程项目的全过程内,并且时时存在,事事存在。目前,建筑企业的财务风险主要分为三种:即投标风险、筹资风险、资金回收风险。建筑企业主要是通过投标的方式,为企业寻找项目的,这也是建筑企业创造经济效益的主要方式。在企业进行投标的过程中,企业为了得到更多的项目,不惜压低项目报价,对投标项目风险预测过于主观,必然会导致利润微薄,使企业蒙受损失,这是投标风险。建筑企业为了维持企业的正常生产经营,要向银行等金融机构进行筹资,这其中必然会存在着很多风险,比如企业的经营不当、利率变动、国家的宏观政策等等,这是筹资风险。通常情况下,建筑

10、企业的应收账款占企业的总资产的比例很高,如果应收资金无法收回,或者长期拖欠工程款,应收账款没有办法变现,这就会增加企业的财务风险,这是资金回收风险。(四)管理过程中部门之间的问题1、职能部门权责不清每个企业都有自己的规章制度,企业的管理人员及各职能部门都制定了相应的责任和义务,然而我国建筑企业中普遍存在有权无责或有责无权的现象。只行使权利,而不承担责任从而造成资产流失。对重大经济损失没有建立责任追究制度,直接造成财务管理混乱。有些单位领导在承揽到工程后,没有对合同深入理解,对财务知识一知半解,平时不看报表,心里装着本糊涂账,对财务工作管而不理或理而不管,严重影响了企业的经济运行质量。2、财务控

11、制薄弱(1)存货管理薄弱,造成资金呆滞。很多建筑企业月末存货占用资金往往超过成本的两倍以上,造成资金呆滞,周转不灵。(2)应收账款控制不严,造成资金回收困难。一是没有制定严格的赊销对策,往往对赊销对象的支付能力及信誉并不了解且带有一定的盲目性。二是回收期过长,缺乏有力的催收措施,造成应收账款成为呆账。有些建筑企业账面反映有钱,而实际没钱,所实现的利润是空的,严重制约了企业的全面发展。企业账上有钱但收不回来,长期拖欠形成呆坏账,即使有钱也是无用的死钱,建设单位拖欠工程款不仅仅损失企业效益,而且还让企业承担着沉重的银行利息负担。(3)现金管理落后,有些建筑企业认为现金越多越好,造成现金闲置;而有些

12、企业恰恰相反,资金使用没有计划,分散开发,无法应付经营急需的资金,从而陷入财务困境。(4)重钱不重物,非现金资产损失浪费严重。不少建筑企业的管理者,很重视对现金的管理,而对原材料、半成品、固定资产等的管理却不严格,保管不善,出了问题也无人查找,资产损失浪费严重。(五)财务会计信息不真实在以项目经理部门制度为核心的经营框架下,企业的财务部门根据收取的各项目经理部门提供的成本票据实行财务核算,并根据收到的工程款结转业务收入和成本。以成本倒轧收入,并结算利润,基本上不对收入、成本发生的时间性、真实性、配比性加以审核,这在一定程度上影响了财务会计信息的真实性。而多层次的会计核算管理体制,也使得财务信息

13、的及时性和真实性不能得到保证,公司的各项财务制度得不到有效的贯彻实施,各下属单位常常为了自身利益制造假账,提供虚假的财务信息。财务信息不能有效地为企业决策提供服务,财务管理体制的矛盾日益突出。三、完善建筑企业财务管理的对策(一)建立健全企业的预算管理体系建筑企业要针对不同的项目,采取不用的预算侧重点。例如,新建的投资项目,预算的侧重点在于投资预算,要针对项目的可行性进行系统的分析,明确决策程序,制定预算控制方法。对于持续经营的项目,则要与建筑行业的特点相结合,要以盈利为侧重点。同时为了确保预算能够达到预期的控制效果,还要建立相应的预算约束机制,针对每一个项目,而制定出配套的考核评价体系,加强预

14、算约束的作用,同时还要建立一套灵敏、准确的财务反应机制,以保证财务预算能够执行到位。(二)加强企业的内部控制建立健全建筑企业的内部控制制度是现代企业为适应社会经济发展的必然选择,建筑企业必须要按照相关的法律法规,加强内部控制制度的完善程度。建立核算、内部审计、岗位职位、财产清查、财务档案管理等相应的财务管理制度,同时还要严密监控企业的存货、固定资产、应收账款、资金以及成本核算等多个项目,有效降低企业管理的成本,确保企业资产的安全与完整,提高企业的经济效益。在电算化会计条件下,建筑企业应对原有的财务组织机构进行适当的调整,重新界定财务内部控制中人员和职能之间的关系,岗位划分比原来要细,必须构建强

15、有力的内部牵制制度,完善财务内部控制环境以适应信息系统的要求。信息技术的高速发展,让建筑企业面临着新的风险,为保障企业生产经营活动安全高效运行,企业不能再盲目地采用传统的控制政策,应加强财务内部控制创新,借助信息技术,利用信息资源,及时调控经营风险。(三)加强建筑企业的财务风险管理获取收益是企业经营的基本出发点,新形势下我国正在对建筑企业实施结构性调整,企业在获取收益的同时将伴随更大的风险。这就要求企业必须树立风险与收益均衡观念,即企业不能承担超过收益限度的风险,如果收益既定,就要最大限度地降低风险。在信息化高速发展的今天,建筑施工企业可以结合本企业的特点和收集的相关信息设定财务预警指标,编制

16、财务预警分析报告及时调控经营风险,完善投资决策,降低管理和经营风险给企业带来的损失。对于建筑企业财务风险的管理,因该针对不同风险采取不同措施。因此在加强建筑企业的财务风险管理时,可以从投标风险、筹资风险以及应收账款风险三个方面入手,一是要聘用专业的风险控制人员加入企业,能够对企业潜在的风险及时发现,及时解决。二是建立健全建筑企业的风险控制体系,加强企业的内部控制力度,建立完整的事前预测、事中控制以及事后监督体系,从整体上防范风险的发生。(四)加强存货和应收账款的管理首先,要加强存货管理。尽可能压缩库存物资,避免资金呆滞。制定合理的库存量,既要防止停工待料,又不至于库存太多而占用较多的流动资金和

17、库存费用,维持均衡生产。降低进货成本,就要采取批量集中进货,获得较多的商业折扣,通过增加每次进货数量,减少进货次数,以降低采购费用支出。其次,加强应收账款管理。对于承包工程,在进行事前可行性论证时,要考虑建设单位是否有可靠的工程资金来源等,并根据建设单位以往的资信情况评价甲方的资信程度。在工程施工期间和完工之后,要定期与甲方核对应收账款,加大催收力度和采取切实可行的催收措施。要制定完善的收款管理办法,并层层落实,责任到人,严格控制账龄,对死账、呆账,要在取得确凿证据后进行妥善的会计处理。对于被动应收账款,应尽早采取调解、仲裁、司法等措施,尽量挽回已流失的资产和保护面临流失的资产,并追究责任人的

18、责任。(五)厘清各职能部门的权责,抓好责任成本的过程控制责任成本是全员过程形成的,其管理也是全员全过程。全员控制即:建立“成本控制中心”,实行权、责、利结合,指标分级分口管理,把职工管理和专业管理结合起来,形成一个从上到下的成本控制与管理网络,使成本理工作渗透到企业每个角落,责任落实到人;全过程控制和管理是指从施工设计、目标成本的制订、施工过程到完工交付,对工程成本形成过程的各个阶段和所耗费的费用要素所进行的全过程、全方位的事前、事中、事后控制和管理。在责任成本管理过程中,首先要确定责任中心,按责任成本指标与各责任中心签订经济承包合同,同时各相关业务部门要严格按照签订的内容,与工程进度同步进行

19、总量控制。一是封存档案工资,实现新的分配制度。二是实行限额领、发料制度。三是加强机械使用过程中的费用控制,实行单机核算,把机械承包和工程施工承包结合起来进行考核。(六)加大对建筑企业的财务监管,切实加强内部审计工作对于建筑企业内部审计工作的加强,可以从两个方面来做。一方面要加强对企业会计核算的监管,督促建筑企业建立健全财务制度。规范财务行为,严格按照企业会计准则及有关财务制度的规定,真实反映企业的生产经营情况,正确核算工程收入和利润。对于不按规定建立账证制度,违反会计法的企业,列入清理纠正范围,情节严重的,采取强制措施,不提供建筑发票。同时,监督部门要加大对会计信息失真的查处打击力度,对会计人

20、员严重违反会计法的,依法吊销会计证,列入会计从业人员“黑名单”。另一方面要强调内部审计与监督,这样做不仅仅是对财务会计信息和经营业绩真实性与合法性的审计与监督,更重要的是对规章制度和重大经营决策贯彻执行情况的过程进行审计和监督。应将更多的精力放到管理审计当中,坚持事前、事中、事后的审计,保证企业各项经营活动都按严格的程序进行,并保持审计的独立性、权威性和公正性,从而降低建筑企业的财务风险。四、结语在当今经济形势瞬息万变的情况下,建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中立稳脚跟并发展壮大,就必须重视企业的财务管理,牢固树立企业管理以财务管理为中心的经营理念,对在财务管理实践中暴露出来的问题及时采取相应

21、的财务管理措施,对财务风险加以规避、防范,只有这样才能使企业提高经济效益,健康发展。参考文献1中国注册会计师协会.财务成本管理M.中国财政经济出版社,2011.2周亚才.浅析施工企业项目工程财务管理J.建筑与发展,2010(5).3宋勇,齐景华.建筑企业财务管理M.北京理工大学出版社,2009.4肖纯银.加强施工企业财务答理的措施J.财会通讯,2006(7-8).5孙静芳.我国建筑企业财务管理存在的问题及对策.中国税务网,2006.6国维.论强化施工企业财务管理的对策J.财经界 ( 学术版 ),2010,(02) .7李新颖.加强建筑业财务管理的对策研究J.财政监督 ,2009,(14) .8刘莉梅.建筑企业财务管理工作的探新研究J.企业导报 ,2011,(14) .

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