超市商品管理信息系统作业

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1、超 市 商 品管 理 信 息 系 统班级：会 计 学号： 姓名： 超市商品管理信息系统班级： 学号： 姓名 一建立超市商品管理信息系统的必要性1.系统简介我设计的是一个操作简便，界面友好，灵活实用，安全可靠的超市商品管理信息系统。此系统以超市商品为对象，能够提高超市对其众多商品的统计分析效率，减轻对商品货物管理和统计的负担，提高商品出售的规范化管理。该超市商品管理系统能够及时对商品进行收集整理，使相关部门及时获取可靠的商品销售信息，便于管理。2.系统目标（1）为超市管理人员提供基本货物信息，以作为其进行货物汇总，分类出售的依据。（2） 提高工作效率，减轻负担，方便各部门记账，统计所销售货物情况

2、。（3）实现快速方便地处理大量商品数据信息，完成商品的录入、添加、修改、删除、统计、查询、排序、出售等处理要求。（4）输出和打印商品信息和各种销售报表。二本系统设计的原则与分析1.（1）系统运行安全可靠，稳定性好（2）系统的可管理性和可维护性好（3）系统输入界面友好，操作简便易行，尽量减少用户的输入工作量（4）允许多种数据输入方式，能实现多种查询，允许进行模糊查询（5）数据具有规范性，整体性，方便数据之间的比较分析2.系统可行性分析在经济上，用此系统加强了商品信息管理效率，为销售人员提供了较高的效率，可节省人力资源的开支。在工作上，管理商品信息量非常大，开发了此系统，可极大提高教务人员的工作的

3、效率。在技术上，当前的软件技术完全可以满足该系统提出的要求与储存能力。方便商品的储存和修改，及以后随时查询商品信息，是一个比较人性化的管理系统。三系统的逻辑方案1.企业组织结构图：经理采购部人事部财务部仓库部供销部维修部采购部规划部购物组人员规划人员调动成本组会计组薪酬管理入库管理出库管理供给组调动组库内维修库外维修1.各个部门主要业务流程; 采购部：主要负责对商品的采购，根据销售反馈的数据进行有针对性的采购，同时对即将采购的物品做粗销售计划 库存部：主要负责商品的收发，并严格做好记录，出具票据及将数据填写到系统中 人事部：为企业招聘培养各种技术、非技术人才，对企业的人员进行分配、考勤、调动

4、财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结，为各个部门的业务开张提供资金支持 销售部：对出售的商品的质量和数进行统计，同时将数据反馈到采购部门1.业务流程图采购员有关部门超市仓库库长提货清单提货单未批准提货单提货通知单库存报表已批准提货单库存帐提货流水账缺货通知单订货单入库单催货单补充提货单提货通知单供应商2数据流程图 超市判断货物分配库存中心 供应商财务部开发货票存档存档档 3.数据字典 数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据储存、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典。 （1）数据项 数据项编号：1-01 数据项名称：商品编号 简述：某种商品编号类型：字符

5、型 长度：8字节 取值范围：数字+英文字母 数据项编号：1-02 数据项名称：单价 简述：某种商品的购入单价 类型：数值型 长度：10位，小数位2位 取值范围：0.00-9999999.99 数据项编号：1-03 数据项名称：库存数量 简述：某种商品的库存数量类型：数值型 长度：5位整数 取值范围：0-99999 （2）数据结构 名称：采购单 编号：B 简述：记录需要采购的零配件和各种物资的情况 组成：商品编号+采购数量+采购员+开始时间+结束时间+采购预算+质检员+备注 名称：入库清单 编号：B1 简述：即将入库的配件和物资的详细情况 组成：商品编号+数量+入库日期+经手人+供货商+单价+审

6、查人+备注 名称：领料单 编号：B2 简述：领取的商品的详细情况 组成：商品编号+数量+单价+领料人+供货商+领料日期+经手人+审查人 （3）数据流 数据流名称:入库单 编号：F1 简述：采购人员填写的商品入库凭证 数据流来源：采购人员 数据流去向：登记库存台账 数据流组成：日期+入库单编号+商品编号+购入数量 流通量：20份/天 高峰流通量：40份/天 数据流名称:取货单 编号：F2 简述：供应商填写的商品发货凭单 数据流来源：供应商 数据流去向：登记合同台账 数据流组成：日期+发货单编号+供应商编号+商品编号+发货数量 流通量：20份/天 高峰流通量：40份/天 （4）数据存储 数据存储的

7、名称：库存台账 数据存储编号：D1 简述：记录商品编号、名称、单价与库存数量 关键字：商品编号 数据存储的名称：合同台账 数据存储编号：D2 简述：记录合同编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息 关键字：合同编号 数据存储的名称：超市信息 数据存储编号：D3 简述：记录超市编号、名称、联系人、电话 关键字：超市编号 （5）处理逻辑 处理名：验货处理 编号：P1 输入：数据流F5 输出：数据流F6 描述：当超市将计划单发给库管员后，库管员要将计划单与库存台账进行比较，看是否需要订货。处理名：出入库检查 编号：P2 输入：数据流F1 输出：数据流F3 描述：当验货处理后，库管员将货物入库

8、，并发取货单到订货单位四系统实施计划：1系统目标：市场业务管理系统的目标是尽可能的使企业高效准确的进行业务，通过有效的管理监控，提高紫荆资金的回笼能力，并为财务部门提供各种数据。业务管理功能是使员工与所服务的客户进行绑定，提供各种售后服务，提高客户满意度。 人事部门管理系统的目标是根据企业业务需要和企业发展规模适时的编制招聘计划和培训，调配进行管理，充分起到监督，激励员工的作用。 财务部门系统管理的目标是编制企业年度预算、各种报表，做好出纳工作，保障企业的资金有效的运作，同时根据企业的财务状况及时反馈，为决策提供数据辅助支持。2. 系统功能设计 物流系统保障企业所需的所有商品供给，并通过有效的

9、管理，提高库存周转率，降低资金占有。 采购系统的主要功能是根据各超市的商品销售情况，并由超市制定商品供给清单采购商品。 商品库存有数据录入、查询和代码维护等模块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入、数据查询是对商品的及时的了解以便保持整个系统的不间断进行。 销售管理系统其实就是超市在日常运行中对商品的变化的掌握，也是使企业能够维持下去的能源。商品管理是对商品在超市的摆放种类位置等的管理，商品统计、核算是对超市在运营的过程中的盈利情况的统计，商品求购则是对客户的新的需求的观察，扩展新的商品领域。物流管理系统采购系统商品库存管理系统销售系统

10、 接收数据 数据统计 报表输出 数据录入 数据查询 报表输出 代码维护 商品管理 商品核算 商品统计 商品求购 功能结构图3.系统概念设计供应商与商品之间存在供应关系，是多对多的商品与超市之间存在出库，出库一对多供应商：供应商编号，名称，电话，地址，银行账号商品：商品编号，名称，规格，类别，单价，单位，存放位置，库存量，用途超市：超市编号，名称，联系人，电话超市超市编号名称联系人电话数量商品商品编号名称类别规格单价库存量单价存放位置单位供应数量数量供应商地址供应商编号名称电话传真银行账号 库存管理图4.系统处理流程设计 开始登陆界面各子系统选择 销售系统商品库存管理系统 采购系统 结束五代码设

11、计 为了和工作人员以往的商品管理方式一致，商品信息编码以数字表示。根据行业标准，所有商品分为大类小类和规格型号设计方案如下*商品规格型号小类号大类号 商品代码设计方案 为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、统计的方便快捷，我们还根据需要对商品的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。六、系统说明 1.系统的特点（1）流程符合商品管理的需求。（2）可进行多方面查询：商品管理人员，可以通过进入商品管理人员模块进行总体或指定个体的查询及修改，如对商品价格、规格的设定。且操作明朗化。（3）界面较友好，输入信息方便，便于保存信息。（4）系统扩充容易。可根据需要建立针对特殊条件下的筛选查询。2.系统的

12、缺点（1）网络功能欠缺。本系统没有建立网络连接，只能单机运行，无法实现资源共享。（2）容错性不高。系统的抗错，容错性不高。如必须使用规范查询语言，否则系统无法辨识执行。（3）有很多地方还设计的不够详细，且系统分析报告中提及的一些功能在此未能实现。（4）没有良好的密码限制以防止人为的破坏与盗窃数据资源。七、系统的试运行运行结果：初步认定各项功能执行良好。八、人员培训 人员培训是管理信息系统的重要组成部分，包括商品管理人员和商品以及管理与维护信息系统的专业人员。每一个与新系统有关的人都应该了解管理信息系统的运作方式和运作过程。培训就是使有关系统使用者，管理人员和技术人员了解和掌握新系统的有效途径之一。通过相关培训，使其了解注意事项，培养他们使用系统的习惯，以及熟练程度。经过培训，使员工非常良好的融入到系统当中。