员工手册初稿

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1、 编 号： 分发号： 福建省正泰建设工程有限公司员工手册地址：福建省莆田市荔华东大道530号宏基财富中心22层电话：0594-2726688 0594-2736688传真：0594-2239777 目 录总经理寄语（3）第一章 企业概况 （4）一、企业名称与标志（4）二、企业概况（4）三、组织机构框架（5）第二章 公司经营管理制度 （6） 一、印章管理制度（6） 二、资质证书管理制度（7） 三、施工合同管理制度（8）第三章 财务管理制度（10） 一、财务工作职责（10） 二、公司货币资金的管理（10） 三、公司收入业务的管理（12） 四、工程款领款审批制度（12） 五、工程投标保证金、履约保证

2、金及低价风险金（12） 六、费用报销方法（13） 七、借款审批制度（14）第四章 员工发展管理制度（15） 一、人事政策（15） 二、考勤制度（17） 三、新酬福利制度（20） 四、奖惩条例（20） 五、员工发展机会（22）第五章 公司行政管理制度（24） 一、员工外出管理制度（24） 二、设备维护保养制度（24） 三、来访宾客接待准则（25） 四、车辆派遣制度（25） 五、档案材料管理制度（26）第六章 员工工作纪律制度（28） 一、行为准则（28） 二、工作态度（28） 三、保密制度（29） 四、工作守则（29） 五、安全卫生制度（30）第七章 员工沟通平台（31）第八章 附则（32）总经

3、理寄语时空无限，奋斗不止，经历风雨洗礼和市场锤炼，福建省正泰建设工程有限公司高举“责任为重、诚信为本、安全经营、科学管理”的大旗，以精细化管理为手段，努力打造工程科学化、细节专业化、管理现代化、效益最大化的建筑企业。如今业务已发展成为跨及建筑施工、市政、路桥、钢结构、园林绿化、建材贸易、等领域的福建省大型企业。业务拓展辐射湖南、安徽、江西、山东、云南、广西、广州、海南、武汉、福州、泉州等各大省市，并连续多年获得国内多项荣誉。我们秉承“追求卓越、诚信守约”的企业精神，积极探索，大胆创新，勇于拼搏，规范管理，逐步确立了较为科学的发展战略，构建了集团化发展框架，培育了持续的盈利能力，形成了独具特色的

4、企业文化，并在实践中培养了一支具有较高综合素质和职业精神的人才队伍，奠定了新一轮发展的坚实基础。这些都是我们与您进行长久合作的基础和有力保证。虽然正泰是年轻的建筑企业，但我们充满信心和朝气；我们更加注重我们的责任感。未来的日子，让我们一起携手，真诚合作，不断超越，坚守“质量是生命，造福社会”的正泰人必将在市场经济的大海中搏击风浪，托起更加伟大的光荣与梦想！走进正泰了解她的宗旨知悉她发展的理念第一章 企业概况一、企业名称与标志1、公司名称：福建省正泰建设工程有限公司2、企业标志： 3、英文译名：FUJIAN PROVINCE ZHENGTAI CONSTRUCTION ENGINEERING C

5、O.,LTD二、企业简介福建省正泰建设工程有限公司是一家集团化经营管理的民营综合性企业，公司地处享誉“文献名邦、海滨邹鲁”的莆田，于2006年5月31日创立，企业资金力量雄厚，资质专业全面，施工机械设备先进，工程技术队伍专业，是福建省建筑行业中一支充满朝气的新生力量代表。企业注册资本金高达2.1亿元；主项资质为国家房屋建筑施工总承包壹级，系莆田市城厢区第一家房建施工总承包壹级企业；麾下汇集国家注册一级建造师、二级建造师、国家注册监理工程师、高级工程师、造价工程师、高级会计师、高级经济师等286人，施工力量强大，在建项目逾百，年可完成建筑业施工总产值高达28亿元，从2009起年创税超过千万，位居

6、我市同业前茅。企业管理科学严谨，员工发展自觉有序，始终坚持“团结、诚信、创新、奉献”的企业精神和“重信誉、促发展”的指导思想；始终秉承“以质量促发展，以管理创精品,以精品树品牌,以品牌占市场”的经营理念与“创建一流、服务至上”的企业宗旨；始终围绕“优质、安全、高效”的企业发展目标。经过不懈努力，每年均获省住房和城乡建设厅、省建筑业协会、市政府、城厢区政府、市住房和城乡建设局及市工商局等多家部门颁发的“优秀企业、骨干企业、平安企业、纳税大户、省市级文明工地、诚信经营”等各项殊荣。积极参与多项政府公用项目建设，并取得了可喜的成绩。在新的征程中，企业将以“创建精品工程、铸就卓越品牌”为经营目标，全力

7、倡导全员全过程“零缺陷管理”的质量文化，打造“精品工程生产线”。“没有最好，只有更好,争创一流、永不止步”是我们企业发展的永恒动力。展望未来，任重而道远，我们将不断挑战未来，与时俱进，攀登新的高峰，为“海西”建设再立新功！三、组织机构框架1、基本框架图2、公司组织架构特点是直线职能型，原则上实行总经理负责制，但每位员工都应在负责的前提下独立工作，各部门之间逐级对上一级负责，实现整个公司组织职能的实现的最大化。公司经营要有章可循企业管理应有第二章 公司经营管理制度一、印章管理制度1、清理1.1 为规范和严肃公司印章的保管和使用，确保印章在使用中的安全，特制定本管理办法。本办法所指印章包括公章、私

8、章、财务章、内业资料章、项目部印章和印鉴。 公司所有印章（印鉴）的使用均须按此办法执行。1.2 公司印章的刻制均需书面申请，报总经理签字批准后，由综合行政部凭公司介绍信统一到相关部门办理。1.3 在公司任一印章出现机构变动或机构名称改变、主管部门通知改变印章图样、印章使用损坏、印章遗失或被窃，声明作废等情况时立即停止使用该印章，报总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。1.4 上级领导及公司管理层将随时监督印章的使用和保管。2、保管2.1 为确保印章的安全,公司各类印章将专人专管，任何人未经批准不得擅自使用印章。印章应存放于保险柜内，使用后要及时收存锁好。2.

9、2 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报上级，并配合公司综合行政部查处，并视所失印章重要程度决定是否报警。3、使用3.1 公司财务章的使用可依日常的权限及常规工作内容向总经理室要求使用财务印章，无须特别书面申请，超出日常工作内容的需向上级提出申请；项目章的使用应在审批的前提下填写明确的启用协议书，由公司专人保管该章并监督使用；其他公司印章的使用一律须经过上级（总经理或授权人）审批。3.2 公司任一印章有使用时都应当填写相应印章使用记录，并明确填写使用时间、使用目的、盖印人等情况，以备核查。印章保管人对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。3.3 公司项目

10、部印章的使用因涉及外部生产经营活动，需填写相应的启用协议书；项目章只能专用于工程技术内业资料，禁止用于经济合同签订和材料采购等一切与经济往来有关的事务。3.4 任何人都必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。4、回收4.1 为了便于管理，正常情况下，公司所有印章不得擅自带出公司，如若情况特殊，须填写相应的书面申请报告经总经理核准。4.2 公司所有印章都应当在明确的时间内及时回收，并交由相应的保管人保管。二、资质证书及文件管理制度1、证件类1.1 本公司证件

11、类包括公司性证件、执照、员工身份证、职称证、项目经理（建造师）证、造价师证、五大员证件（施工员证、质检员证、安全员证、预算员证、材料员证）、特殊工种证件(电工焊工架子工瓦工等等)、以及园林绿化工种证件（绿化工/植保工/花卉工）。1.2 保管办法：所有证件都由公司综合行政部派专人负责造册登记并保管,在投标、生产等过程中需使用时, 必须办理证件借出手续，填写证件名称、借出人及用途，在回收时注明时间及完整情况。2、文件类2.1 本公司文件类资料包括投标书、中标通知书、施工合同、建设项目工程规划许可证、施工许可证、竣工备案表、竣工验收报告、工程结算审计报告、内业资料、外出证明、各类承包合同、协议书以及

12、公司其它机密级受控文件等。2.2 保管办法：由综合行政部档案管理员管理，对所有文件类的相关资料须有专门的资料夹进行分门别类保管，各自装夹，并做相应的标记、编号并造册登记以方便查找。3、文件管理的详细规范要求参照本公司2010-3-29发布实行的编号为ZTJ2010018文件管理制度。 三、施工合同签订规范管理制度1、合同签订前提管理1.1本办法适用于本公司经营范围内的建设工程的施工合同（以下简称施工合同）。1.2 施工合同的签订，应当遵守国家的法律、法规和国家计划，遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。1.3承办人员签订合同，应取得法定代表人的授权委托书。1.4 施工合同一经依法订立，即具有

13、法律效力，当事人的合法权益受到法律保护；任何一方不得擅自转让、变更。承发包双方之外的任何单位和个人，不得非法干预施工合同的签订和履行。1.5 签订施工合同必须具备以下条件：已经收到中标通知书。2、合同条款管理2.1 签订施工合同，必须按照建设工程施工合同示范文本的“合同条件”，明确约定合同条款。2.2 建筑施工合同应具备以下主要内容：工程名称、地点、范围、内容，工程价款及开竣工日期；双方的权利、义务和一般责任；施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法；工程质量要求、检验与验收方法；合同价款调整与支付款方式；材料、设备的供应方式与质量标准；设计变更；竣工条件与结算方式；违约责任及处置办法；争议

14、解决方式；安全生产防护措施。3、合同履行管理3.1 在合同签订后,甲乙双方应严格按照合同规定的条款履行相应的职责,不得随意违反合同条款。3.2 在合同履行过程中,公司总工程师、工程技术部等工程技术人员必须随时对工程施工进度、施工质量、施工时间长度等进行监督管理。3.3 当施工合同在履行中发生争议、纠纷，双方应在努力保持施工连续、不使工程质量受到损害的情况下，按合同约定的解决方法和程序进行调解、申请仲裁或向法院起诉。第三章 财务管理制度一、财务工作职责1、做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析工作，有效利用企业各项资产，努力提高经济效益。2、做好财务管理的基础工作，在经营活动中及时按照规定记帐

15、、算帐，做到手续完备、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报帐。3、按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证帐簿、报表等档案资料，认真做好建筑业统一发票的管理工作。4、遵守财经纪律，认真做好报销及各种款项拨付的审核工作，严格按规定报销、拨款，否则必须拒绝付款。5、财务人员变动，要将经管的会计或出纳凭证、帐目、款项和未了事项，向接办人员移交清楚，并由财务主管人员负责监交。二、公司货币资金的管理货币资金是指现金、银行存款和其他货币资金。我司实行双出纳制度，一人保管现金，一人保管银行存款。公司应当建立货币资金业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，岗位相互分离、制约和监督。1、现金是指库存的人

16、民币及外币，现金由公司现金出纳专人保管。现金收入除从银行提取现金外，包括工程投标保证金、履约保证金、低价风险金，工程挂靠费、介绍费和其他投标费用等一切现金收入都必须1.1由会计开具收款收据（严禁使用白条及其他凭证），出纳签字收款，收据要加盖财务专用章或公司公章（出纳不得保管财务专用章和公司公章）。1.2收款前，由公司计划财务部会计对收款业务进行预先审核，严格把关收款的准确性、及时性及必要性，计划财务部应当仔细认真关注每个工程项目挂靠方应该交给正泰公司的款项、应该扣下的款项，准确核算收款金额。款项收妥之后把客户联交给付款方，记账联留给出纳记账后交会计保管做账，收据存根联由会计保管1.3现金支出必

17、须以手续齐全的合法凭证为依据，出纳付款时必须审查手续是否齐全完整，对手续不齐全的凭证不得付款。1.4出纳平时在办理现金收付时，必须根据有关人员审核签章的收付款凭证，进行复核办理款项收付。收付款后，要在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”戳记。1.5现金日记账必须由两出纳同时入账，逐日逐笔记载所发生的票据，每日下班前或第二天上班后移交会计，并办好移交手续。出纳应对每日的库存现金进行自盘，会计应当定期和不定期地进行现金盘点，确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符，及时查明原因，作出处理。1.6现金出纳保管库存现金和有价证券，对于现金和各种有价证券，必须放入保险柜存放，确保其安全和完整无缺，不得以白

18、条抵库，不得任意挪用公款。每日余额不得超过公司制定的备用款定额，超过部分必须在下班前送存银行。如果发现库存现金有短缺或盈余，应查明原因，根据情况分别处理，不得私下取走或补足。如有短缺，要负赔偿责任。要严密保管保险柜密码，保管好钥匙，不得任意转交他人。2、银行存款是指存放在各金融机构的基本户、一般户、临时户中的货币资金，由公司银行存款出纳专人保管。未经许可不得设立私人存折用于存放款项，如有特殊情况，根据公司董事长批准后可以以公司指定的人申请开设用于客户汇款的个人储蓄存折，存折和密码由计划财务部保管，主办会计对存折的运作进行监控。2.1公司不得出租、出借账户为他人套取现金。银行收入单据必须及时取回

19、，以便及时入账；银行付出须经审批，手续齐全后出纳方可办理付款事宜。2.2银行存款日记账也必须由两个出纳同时入账，逐日逐笔记载收付情况，并把每天所发生的单据在每天的下班前或第二天上班后移交会计，并办好 移交手续。2.3银行存款出纳每月月末应与银行对账单核对，编制银行存款余额调节表，连同对账单移交会计审核，若有不符，应及时查明原因。2.4现金和银行存款日记账必须每天结出当日余额，并及时上报财务总监、总经理和董事长，以便统筹安排资金。3、其他货币资金是指收到的银行汇票、银行承兑汇票等与现金和银行存款无关的货币资金。鉴于我司目前较少接触到这类货币资金，这里就不具体说明4、现金支票、转账支票、银行汇票等

20、重要票据由银行存款出纳专人保管，使用支票、汇票应进行登记并按规定标准填写，按顺序号使用，作废时不得撕毁，应保留全部联次一并移交会计作附件入账装订。严禁签发空白支票和空头支票，支票遗失时必须立即向银行办理挂失手续。三、公司收入业务的管理1、工程款的收入业务。工程款收入主要是通过银行存款收入，银行存款出纳必须每天查询银行账上是否有工程款收入，以便及时把回单取回入账，做到账款及时入账。2、投标保证金、履约保证金和低价风险金收入。投标保证金、履约保证金和低价风险金由各工程挂靠人承担，公司代收代付。会计根据工程挂靠人送来投标保证金、履约保证金和低价风险金汇款单核对无误后开具收款收据并签字加盖公章或财务专

21、用章，出纳签字收款并登记入账，客户联交给客户，记账联出纳登账完于当天和其他凭证一起移交会计。3、挂靠费、介绍信、预算费等投标费用的收入。会计根据工程科送来的挂靠人投标费用结算单与挂靠工程核对清楚，确保挂靠费、介绍信、预算费等投标费用计算准确无误后开具收款收据并签字加盖公章或财务专用章，现金出纳签字收款，客户联交给客户，记账联出纳登账完于当天和其他凭证一起移交会计。四、工程款领款审批制度1、工程项目负责人领取工程款时结算室应当确认工程款确已到帐，并以收到银行回单（即：进账单、汇款委托书、客户收款回单）为据。2、工程项目负责人领取工程款结算室须填写相应的领款审批单和拨付审批表。3、领款审批单和拨付

22、审批表须经公司规定的工程技术部、总经理或常务副总、财务科及董事长审核签字后，结算室方可付款。4、结算室支付工程款应通过银行支付，填写转帐支票或现金支票或汇款委托书等，两支票的开具均须填写支票开具审批单并登记。五、工程投标保证金、履约保证金及低价风险金领款审批制度1、工程投标保证金、履约保证金和低价风险金的退还结算室须确认三金确已从交易中心（或其他挂靠公司）帐户退回公司帐户，并确认工程名称和金额。2、工程投标保证金、履约保证金和低价风险金的支付需填写相应的领款审批单，并经公司规定的经营科、总经理或常务副总、财务科及董事长审核签字后，结算室方可付款。3、结算室支付工程投标保证金、履约保证金和低价风

23、险金时视具体情况而定，应遵循“怎么来怎么去”的原则。六、费用报销办法 1、报销内容及要求：1.1办公物资采购费用、投标费用、公司招待费用、公司食堂生活费用、公司业务办理费用、公务出差旅差费等因公司业务而产生的相关费用。1.2公司各部门或个人因公需采购物资、用品时，必须办理好请购报批手续，未经公司主管批准而私自采购者不给予报销相关费用。2、报销程序：2.1报销申请。公司有关人员在进行报销时，先到计划财务部领取公司统一报销单（分费用报销和旅差费报销），应当根据公司现行规定做好报销凭证，粘贴好相关附件发票（尽量提供正式发票，没有正式发票或丢失票据的，公司主管视情况给予确定报销比例，丢失票据的还应当有

24、相关的同行或同事为证明人）。2.2报销复核及审批。经办人填写相应的报销事由并签字确认；复核人（计划财务部）应当对报销凭证进行复核，复核报销申请的范围、程序是否正确，手续及相关单证是否齐备，金额计算是否准确，支付方式、支付单位是否妥当等。经财务复核后分别报副总经理、总经理、执行总经理审批。复核审批无误后，交由出纳人员办理支付手续。2.3办理支付。出纳人员应当根据复核无误、审批手续齐全的报销凭证，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账。3费用报销内容3.1伙食补贴标准：公司员工出差，在市外省内区域的（超过一天的），每人每天伙食补贴按50元计，其中早餐10元，午餐20元，晚餐20元

25、；当天往返的补贴午餐费20元。出差省外的每人每天伙食补贴按100元计。项目经理本人参加继续教育及其他相关培训的，每人每天伙食补贴按70元计，其中早餐10元，午餐30元，晚餐30元。特殊情况需提前申请报批，否则参照以上标准执行。3.2住宿标准：公司员工出差期间需住宿的，本着经济实惠的原则选择住宿条件，公司原则上予以实报实销。特殊情况需提前申请报批。3.3加班补贴：公司员工因工作需要晚上加班的，超过21：00的给予每人每次10元晚餐费补贴，超过24：00的再另行补贴15元的夜宵费。以上报销及补贴需提供相应的票据及凭证。七、借款审批制度1、外部人员借款审批制度 外部人员因业务需要向公司借款时，应先填

26、写相应的借款单，载明借款单位，借款理由，金额、借款人签章、付款摘要等重要信息；借款单依次经董事长、总经理、计划财务部审核签字；出纳审核审批手续，确认无误后给予付款，并做好相应的记录登记。2、内部员工借款审批制度 2.1 员工因业务需要需从公司暂支现金时，应办理相应的借款手续。员工若因特殊情况，个人借款时，须先经董事长特批。 2.2 借款手续：先到财务科领取借款单，填写相应资料后，依次经部门负责人管、董事长助理、复核人（计划财务部）、总经理等审核签字后，出纳审核手续，无误后给予办理借款。一个空间，等你炫示一个舞台，任你展翅你在不断的成长我们也在与你同步潜行第四章 员工发展管理制度一、人事政策1、

27、聘用政策1.1 基本政策1.1.1 公司在出现如公司内部无合适人选时、业务量增大内部人力不足时、需特殊技术或专业知识人员时须对外招募人才等情况下方对外招募相应的优秀人才。1.1.2 在任一招聘中选拔人才均按工作能力强度、业务水平、公司需求类型、人才与公司的相应适合度等为标准，坚持公平、公开、公正的原则。1.1.3 公司若出现内部岗位空缺时，按先内部择优后外部招聘的原则。1.1.4 新员工在入司一个星期内，公司与其签订劳动合同和保密协议书，员工应严格执行劳动合同和保密协议书。1.2 招聘程序1.2.1 根据公司发展需要，各部门将所需人才情况上报人力资源部提交用人方案予总经办批复决定。1.2.2人

28、力资源部通过各大院校及人才中心或其他渠道收集各类人才资料。1.2.3人力资源部参考人才资料确定初步人选的面试人员。1.2.4人力资源部通知各部门主管面试并将面试意见呈报总经办。1.2.5 总经办汇总各方面意见确定试用人员。1.2.6人力资源部下发录用通知并办理试用手续。2、报到手续 经核定录用人员于报到日携带：录用通知书、居民身份证原件及复印件、最高学历学位证书原件及复印件、资历资格证书（或上岗证）原件及复印件、工作简历、近期体检报告及一寸免冠彩色相片三张到公司人事科办理就职手续；员工报到后，向档案管理员领取员工手册，部门负责人见面，确定办公场所并领取办公用品，落实岗位培训事宜。3、试用与转正

29、办法 3.1新员工招聘，按招聘岗位的基本要求，坚持全面考核，择优采用，并执行13个月的试用期。试用期内发现不符合用工条件，可即时辞退。3.2 试用期间，员工若非特殊情况累计请假时间超过15天，视为自动离职；无故旷工、迟到或早退累计超过五次或因工作表现、工作能力等原因不符合本公司要求，无法胜任本职工作时，公司有权随时辞退，被公司辞退者，需于三日内移交工作完毕，公司即时予以结算工资。试用期薪资按签定的劳动合同或其他形式约定的标准执行。3.3 试用期届满，经公司考核合格者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退，试用期间公司及员工双方均有权根据自己的价值取向而决定劳动合同的终止或延续。3.4公司

30、实行劳动合同制度，凡公司员工均应签订劳动合同。3.5劳动合同由法人代表与员工本人签订，员工应仔细阅读和了解劳动合同文件内容，同意后方可签字。劳动合同一经签订产生法律效力。3.6 正式员工薪资待遇按签定的劳动合同或其他形式约定的标准执行。3.7劳动合同期满，企业生产经营需要，员工本人同意，可以续签劳动合同。4、离职4.1 员工离职分为辞职、辞退、开除、自动离职四种。4.2 试用期内，员工及公司双方均有权提出终止劳动合同而不负担任何补偿，但应提前三天提交书面通知，离职前双方应结清各项手续。4.3 辞职：正式录用之后，员工辞职须提前一个月以书面形式通知公司，后勤员工应提前二个月，部门负责人应提前三个

31、月，并持有在一天岗尽一天责的工作态度办好档案财物、技术资料等的清理交接工作，到职日期结算工资以及社保等转移手续，但不结算任何福利津贴。4.4 自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论处，不予结算任何工资、福利。4.5辞退：工作期内，正式员工因日常表现、工作能力等原因不符合本公司要求，无法胜任本职工作，公司有权辞退，除违规违纪、违法原因可即时辞退外，其余均提前一个月以书面形式通知员工，后勤员工应提前二个月，部门负责人应提前三个月，并持有在一天岗尽一天责的工作态度办好档案财物、技术资料等的清理交接工作，届时结算工资及福利。4.6 开除：员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，

32、即予革职开除，计薪到革职日止，不结算任何福利。5、内部调动5.1 公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动。5.2 内部调动须经过调动书面申请、部门批准、人力资源部审核、总经理批准、替补人员到岗等程序。5.3 为确保工作的衔接有序，在相应替补人员未正式到岗前不得擅自调职。二、考勤制度1、工作时间1.1 工作时间：（夏季: 05月01日过后）上午: 8:00-12:00 下午: 14:30-18:00（冬季: 10月01日过后）上午:8:00-12:00 下午: 14:0017:301.2公司统一实行每周5.5天，共41.5小时工作制（即周一至周六上午每天上班7.5小

33、时），周日为正常工休时间；全体员工不得迟到、早退、旷工，否则按公司相关规定处理。2、指纹考勤及管理办法2.1 公司员工上下班一律使用指纹录入打卡,无加班情况指纹打卡四次,若加班须另外进行指纹打卡,将是工资发放的依据。指纹打卡时间限在上班前20分钟、下班后20分钟之内，否则以无效指纹打卡处理。2.2漏打指纹卡、无效指纹打卡：2.2.1漏打指纹卡指员工在正常的情况下，上下班时间忘记刷指纹；无效指纹打卡指员工在正常上班的情况下，在刷指纹时超出公司考勤时间段刷指纹，导致指纹考勤机内没有该员工的刷指纹记录，视为漏刷指纹或无效。2.2.2如果员工因为外出办事而导致漏刷指纹或者刷指纹无效者，应及时办理外出证

34、明，并交人力资源部备案，将视为正常考勤。2.3员工应自觉准时上班且必须本人亲自刷指纹卡，不得代刷指纹卡，若发生以下情况，均以旷工半天处理：无效指纹卡、漏打指纹卡、代打指纹卡（双方）、迟到早退又故意不打卡。（漏打指纹卡必须有二人以上为其证明方给予补卡）。2.4迟到与早退：2.4.1迟到与早退指员工没有在公司规定的上班时间段达到公司或者离开公司者，视为迟到或早退。2.4.2擅自迟到或早退15分钟之内、一个月迟到和早退15分钟之内累计三次（含三次）以上的，扣除半天的基本工资，累计六次以上扣除一天的基本工资，以三次为界类推。有特殊情况的应提前报知公司主管，公司主管将酌情处理；超过1015分钟且有特殊情

35、况的，须办理请假手续（不足一小时的以一小时退减工日，以此类推），否则视为旷工半天，参照旷工制度执行处罚。2.5 旷工：2.5.1旷工指员工未经审批私自离岗，视为旷工。2.5.2无故旷工按倒扣相应时间的双倍基本工资处理，连续旷工三天以上者，均作自动离职；员工上班时间未经批准私自外出的，一经发现，按双倍时间（不少于半天）旷工处罚。全年多次发生的酌情予以辞退处理2.6补卡方法：每周一前（含周一）补上一周的指纹缺勤证明，并由部门主管审核签字批准，并准时提交补卡记录。2.7核对考勤：每月14日核对加班、请假、旷工时数，56日公示两天，7日报财务结算工资，如遇法定节假日，则顺延至假期后的第1个工作日。如对

36、考勤公示有异议，请于有效期内提出复核申请，逾期将不予办理。3、加班及管理办法3.1.公司因业务发展需要，将不定时安排加班，各位员工必须服从公司主管的安排进行加班，否则视同旷工；各部门因业务需要加班的应提前书面向公司主管报批，否则自行加班或超过批准时限的不给予计资。3.1.1加班申请程序：3.1.1.1在加班当天下班之前，加班部门须先填写“员工加班申请表（附表）”，并由公司领导签字确认后递交公司人力资源部门进行备案。3.1.1.2加班完毕后申请加班部门须根据实际的加班人员和加班时间填入“员工加班申请表（正表）”，并在当月月底前递交公司人力资源部门。3.1.1.3公司员工在工作方面如有突发事件临时

37、需要加班，可先向公司主管口头申请，并经公司主管同意后方可加班，加班后3个工作日内须完成该加班申请手续的补办，并递交人力资源管理部进行存档，否则将视为超过审批时限的不给予记资。3.1.1.4公司人力资源部门须不定时监督人员加班真实情况，确保员工加班的真实性。3.1.1.5人力资源部门须做好对员工加班申请表存档工作，并作为公司员工考勤的依据。3.2 加班期间一切工作程序照常，在处理好工作内容并确保无误后即可下班，上下班时请刷考勤卡。3.3 加班时间统计一律按考勤卡显示，超过一小时方予计资，超过一小时但不满二小时的按一小时计资，以此类推。日常工作时间的加班，按个人基本工资的1倍给予计资；周日时间加班

38、，按个人基本工资的2倍给予计资；法定节假日加班，按个人基本工资的3倍给予计资；加班超过晚12：00点的，可予补休半天，补休不予计资但不影响满勤奖。3.4 员工在加班期间擅自离岗者，按旷工管理办法处理。4、休假及管理办法4.1. 员工可享受法定假日的带薪休假。4.2. 其他带薪假日：（1）婚假：按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。在本公司连续工作满一年以上者，婚假给予酌情延期；婚假因工作原因中断的，可由部门主管安排在本年度内给予补假，未用假期不以薪资形式补偿。（2）慰唁假：所有正式员工均享

39、有三天（直系亲属不幸去世）或一天（旁系亲属不幸去世）的慰唁假并不影响其满勤奖。（3）产假：所有正式员工在符合计划生育规定时均享有此假期，女方90产假，男方15天护理假；对于三年及以上司龄的员工，此类假期将酌情给予延长。产假薪资标准：女方每月950元，并于回公司正式上班满二个月后一次性发给，产假后不回公司上班者不给予产假薪资，并按自动离职论处；男方按其基本薪资标准计资并不影响其满勤奖。（4）年假：公司将根据员工的司龄或贡献，公司的年业绩情况及公司的经营管理计划，酌情安排员工的带薪年假，具体安排另行规定。5、请假办法5.1 请假程序：员工各类请假均需先填写请假审批表（特殊情况应电话报告公司主管口头

40、请假，事后补办书面审批手续），经各级主管审批后提交行政人事科备案。假期在二天之内的，由部门主管和分管的公司主管批准；假期超过二天的，需经总经理审批；假期超过三天的，需经董事长审批。5.2 假期类型及待遇5.2.1 病事假：员工因病请假超过三天的，需出示医院证明；请假期间公司根据请假时间扣除相应的基本工资。5.2.2 慰唁假：在公司任职满一年及以上的员工慰唁假，倘若因特殊情况需延长假期并经特殊审批的，公司给予一定的带薪假期。5.2.3 婚假和产假：婚、产假必须提前10天报公司主管审批；若需延长规定的假期，需经特殊审批，延长的假期扣回基本工资。5.2.4工伤假及其它休假的假期以及待遇标准按劳动合同

41、规定的标准实行，若有特殊情况则视情况酌情给予办理，需延长规定假期的需经特殊审批并扣回相应基本工资。三、薪酬福利制度1、薪资制度1.1 工资发放标准：公司依据岗位职责、工作强度、劳动力市场价格、教育背景、工作经验、业绩成果以及司龄等为工资发放标准，工资均为税前工资。1.2 工资发放依据：公司人事科将依据考勤卡、请假表、旷工情况、外出情况等统计出勤率，按公司相应制度及各人标准发放工资。1.3 工资发放日期：每月工资均在次月15日前发放，员工工资以现金或转账形式发放。1.4 公司会不定期对员工工作表现进行考核，并作为员工年度工作绩效考核的依据；公司就年度绩效考核结果，作为员工年底奖金发放、升迁调配、

42、培训安排和次年薪酬调整的依据。2、社会保险与福利津贴2.1 社保、医保等福利补贴按签定的劳动合同规定的标准实行。2.2 公司免费为员工提供住宿（集体租房）、饮食安排。2.3 在公司当年度业绩达到一定程度时，在时间等情况允许时，公司将适当举行全体员工出游活动，次数以及地点依实际情况而定。2.4 员工有喜事发生值得庆祝时，公司全体员工酌情以各种形式表示祝福。四、奖惩条例1、奖惩原则：公司鼓励员工积极进取，开拓创新，并对有功者论功行赏；但对于违反职业道德的行为将给予一定的惩戒，本着人性化管理的原则，争取做到依法奖惩，奖惩分明，公开平等，以奖为主，员工和公司的价值都取得最大值。2、奖励：公司对于以下员

43、工给予不等的精神奖励和物质奖励：2.1 工作认真负责，全月无任何迟到、早退、旷工、请假（带薪假例外）等情况，达满勤者，每月给予50元奖励；2.2 对生产经营策略或管理制度有比较突出的建议，经采纳施行卓有成效者；2.3 工作积极、忠于职守、遵纪守法、文明礼貌、模范执行公司各项规章制度，全年未出现工作失误者，维护公司利益和荣誉，保护公共财产，防止事故发生与挽回经济损失有功者以及具有其他功绩，经公司总经办确认应给予奖励者。3、惩罚：公司对有下列行为的员工视情节轻重给予批评、告戒、记过、罚款、辞退或开除的惩罚处理：3.1 浪费公物、因个人行为造成公司损失者；3.2集合或开会迟到早退者；上班时间嬉戏，玩

44、忽职守，妨碍他人；利用公司电脑玩游戏或浏览与公司业务无关的网站的；造谣生事以及其他影响公司业务发展、员工团结的；3.3上班期间违反统一着装规定或无佩戴胸卡者，经发现每人次扣罚50元，如一月内发现三次以上违规（不含三次），将额外处以100元罚款。3.4 对上级指示或命令，无故未能执行或如期完成任务、严重影响公司利益者；3.5 对同事恶意攻击或诬陷、伪证、制造事端者；3.6 故意泄露公司商业秘密致使公司利益损失者；3.7 违反公司各项管理制度且屡劝不改者以及其他在法律、道德上违反了职业道德的行为者。五、员工发展机会1、在职培训1.1 培训前提：有利于进一步开发公司人力资源，提高员工整体素质，有利于

45、各岗位培养和输送德才兼备的优秀员工，有利于实现公司战略目标和树立良好的企业形象。1.2 培训对象：只要有利于提高员工的工作效率和工作业绩，公司均鼓励参加与公司业务有关的培训课程；对于接受公司出资培训的员工，公司将根据劳动合同要求服务期等事项，并根据绩效考核优秀者优先推举。1.3 培训方式：有公司举办的各种相关业务内容培训；市里或政府机关举行的各种相关业务培训；省里或省级机关举办的各种业务培训以及其他各种相关培训等。1.4参加培训人员需严格遵守培训的相关规定，严禁迟到、早退的现象。违反者将按公司考勤规范进行处罚。1.5参加培训遵守培训课堂纪律，禁止大声喧哗、聚众聊天、扰乱课堂程序等。2、内部竞聘

46、2.1 原则上公司在出现职位空缺时，将优先内部选拔优秀人才上岗。2.2 参加竞聘的员工需提前提出申请。2.3 公司将根据员工的日常工作表现、部门领导评价、绩效考核等级、年度考评级别等情况推举优秀人才参加公司的职位竞聘。3、晋升机会3.1 公司所有员工对于职位晋升均具有同等机会。3.2 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔最具晋升资格的员工，接替空缺职位并承担更大的责任。你外出登记了吗宾客来访你接待了吗复印机会罢工，档案材料也会迷路，你关心它们吗第五章 公司行政管理制度一、员工外出管理制度1、员工上班时间因公务外出的，一律须凭经部门主管和公司主管核批的员工外出公务申请表通行。2、员工应按实际

47、情况填写申请表，及时完成工作任务，在批准的时间内回公司正常上班。若因故未能按时返回公司的，应事先电话报知公司主管，回公司后及时补办延时签注手续。3、员工因公事需外出但未填写员工外出公务申请表或未经核批而私自离开公司的，无电话报知或未进行特殊情况说明的，均视为私自离开岗位，不但不给予报销旅差费而且按公司旷工规定处理。4、员工若有紧急公务要处理，可以申请公司车辆外出；若乘车外出公务的，给予报销旅差费。二、设备维护保养制度 1、电脑使用规定1.1 电脑作为公司员工主要的办公工具，每一位员工都应时刻注意电脑的维护保养和清洁，保证电脑的正常使用，不影响正常的工作需要。1.2 使用者必须对电脑设定密码保护

48、，以防公司机密资料外泄。1.2 员工之间若把文档进行共享，须进行共享加密，确保电子文档在公司局域网中的安全性；其他人特别是公司外部人员不得擅自在网络中拷贝公司的文件，或破解别人的密码。1.3 任何人不得擅自安装与工作无关的软件或进行非公务使用，一经发现将按公司规定严肃处理。1.4 使用者必须经常对自己的电脑进行杀毒，清理不必要的文档，保证硬盘的容量与运行速度；任何人都不得在公司的电脑或网络中散发计算机病毒，或对计算机的硬件和软件系统进行设置。1.5 电脑必须设置屏幕保护程序，以防止长时间没有使用（半小时以上）时屏幕灼伤显示器，员工下班后，必须将电脑关闭。2、传真机、打印机、复印机使用规定1.1

49、 传真机、打印机以及复印机都归综合行政部统一管理，非公司业务需要，员工不得私自使用。公司外部人员未经公司主管批准不得复印文件材料。1.2 为保证传真机信息通道的畅通，传真电话尽量不作为普通电话使用。1.3 复印机在使用时应注意电源管理，在每次使用完后应保持其处于睡眠状态，避免任之自动关机。1.4 打字员打印文件须因公司业务原因需要而进行，不得私自打印个人资料；打印文件要做到快速、准确、排版合理美观；打印文件应严格保密打印内容。1.5 员工要经常对传真机、打印机以及复印机进行清洁维护，定期进行检查保养，保证其正常使用。三、来访宾客接待准则 1、所有公司客户来访，员工应礼貌问候接待，问清来访目的，

50、并相应地带领办理。2、为公司客户办理业务，应做到高效有序，准确及时，态度要谦恭，不得与公司客户产生任何争执，有任何不能解决的问题，均应上报部门或公司主管，直至请董事长出面调解。3、员工朋友或亲属来访，均在会议室或会客室里接待，不得将其带往公司各个办公室，以免影响其他员工的工作。四、车辆派遣制度 1、车辆管理基本政策1.1 公司车辆由专人专门管理，实行派车单制度，未经批准不得私自驾驶公司车辆外出，否则因私自驾车外出造成的事故责任自行承担。1.2 公司员工因公需要自驾公司车辆外出，均应填写公司车辆派遣单，经公司主管审批后方可驾车外出，在公务完成后及时返回公司。1.3 公司内部职员若有紧急公务需要，

51、可以申请公司车辆外出，但应填写车辆派遣单，经公司主管审批后并由公司专职司机驾驶车辆外出，在公务完成后及时返回公司。1.4 从严控制因私用车和车辆外借，周末、节假日及非上班期间等特殊情况需用车应电话报告公司主管，事后补办书面审批手续。1.5 严格执行用车制度，若发现多次未经公司主管审批而私自用车者，公司将考虑给予罚款直至辞退。1.6 上班期间车辆的锁匙由管理人员代理保管，非上班期间车辆的锁匙统一上交公司主管保管。2、注意事项2.1 公司下班后车辆必须留在公司内，如遇特殊情况需经过公司主管特批。2.2 司机对车辆安全负有一定责任，驾车出门一定要遵守交通规则以保证安全，不超速，不闯红灯，不做任何违章

52、动作。2.3 严禁酒后、熬夜驾车，否则造成的后果将根据国家法律进行处理。2.4 公司车辆加油、维修、保养、清洗等应正常进行，费用公司给予报销，但不得弄虚作假，一旦发现弄虚作假将给予费用的双倍罚款，并不给予报销费用。2.5 公司车辆应定期进行保养维护，保证车辆的正常使用。2.6 司机出车前必须认真检查车辆是否处于正常状态，有任何异常情况都应当及时处理，不勉强出车。五、档案材料管理制度 1、档案管理基本原则1.1 档案作为公司经营管理的基本材料，是为公司的机密文件，应妥善进行保管，按规定程序使用。1.2 公司人员类职称等档案材料均专人管理，管理员应确保档案的齐全完整，保管要分门别类，井然有序，做到

53、即需即取，有外借情况应及时备案。1.3各部门由于业务特点、业务活动及保密程度的不同，除计划财务部及经营科以外的其他部门，所形成的业内资料或文件资料，待项目结束后由各部门收集、整理、编号后移交至综合行政部档案管理员统一妥善保管，保管做到整齐有序。1.4. 档案室资料归档日期定于每月25日，26日汇报于总经办。2、外借程序2.1 首先应保证是在公司业务范围内正常使用的前提下，保证证件或档案材料的使用符合国家法律的规定和公司内部规章制度的要求；若为公司外部人员，应向董事长特批。2.2 确认外借使用时，到档案室领取公司出借登记表，填写相关资料并报上级审批。2.3 档案管理员确认审批手续，再次审核使用目

54、的，正常无误后方可借出证件或档案材料。2.4 档案管理员应及时查收证件档案的回收，并检查证件档案的完整性。3、档案材料管理的详细规范要求参照本公司2010-3-29发布实行的编号为ZTJ2010018文件管理制度。 无规矩不成方圆你画一个方，我描一个圆我们一起描绘一张绚丽的纪律油画第六章 员工工作纪律制度 一、行为准则员工仪容：每周一至周五，正式员工在上班期间要统一穿着制服，暂无制服的同事请着纯白色上装，黑色下装（周六若逢公司集体会议、集体活动或上级领导莅临公司考察、指导工作等特殊情况，则以综合行政部通知为准）上班时间：佩戴胸卡，认真完成工作内容，时刻保持办公环境整洁有序，不迟到、不串岗、不怠

55、工、不务私； 下班时间：不早退、不拖拉，关好水电门窗，保证安全；接电话时：先答“您好，正泰建设”；打电话时：态度谦恭礼貌、不闲谈、不泄密；开会时：准时到场、认真记录、积极参与礼貌有序的发言；与同事之间：和睦相处、相互合作，不过问工资、奖金及其它机密事宜，不传递小道消息。 为建立积极、融洽、健康、向上的员工关系，禁止内部员工发生恋情。二、工作态度1、员工应努力提高自己的工作技能，不断提高自己的业务知识，提高工作效率。2、员工应热爱本职工作，迅速掌握工作内容，并积极更新自己的工作效率，能对自己的工作职责负全责。3、员工与工作伙伴之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄是非。4、员工对本职工作应

56、争取时效，及时完成工作任务，不拖拉或积压工作内容，不给同事添加不必要的麻烦。5、员工待人接物态度应该谦和，努力争取公司同仁与客户的合作。三、保密制度1、公司商业机密包括公司尚未付诸实施的经营战略、经营项目、经营决策；公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告；客户档案以及与客户的项目合作情况；公司各类财务报告或统计资料；公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息（如投标信息、标书信息等）以及公司的内部管理制度等。2、为保证企业顺利发展，防止企业因商业泄密而遭受损害，依据中华人民共和国民法通则、反不正当竞争法和其他相关法律法规的规定，公司所有员工都必须遵守职业道德，严格保守公司商业机密，不得非

57、法披露、转让或自行使用有关技术秘密和技术信息（包括本人参与或完成的技术成果）。3、公司各层人员在离职后对于公司商业机密仍应本着职业道德的原则，继续保守，具体规定按签定的劳动合同执行。4、公司人员违反上述规定，造成公司损失或其他后果的，应承担相应赔偿责任；不能协商解决的，公司将不排除使用法律方式，引起诉讼的，由公司所在地法院判定。5、保密管理的详细规定参照本公司正综办字2009009号文件关于保密管理工作的规定执行。四、工作守则1、遵章守纪，诚信为人；勤恳工作，积极合作；和睦团结，提高效率；不断进取，提高能力；行为文明，提高素质。2、按规定时间上下班，不得无故迟到、早退，上班期间坚守岗位，做好本

58、职工作。3、上下级之间，员工要服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行，有任何异议应在工作安排确定之前提出；员工之间要互相尊重，和睦团结。4、爱护公司财物，杜绝一切浪费现象；维护公司形象，杜绝一切危害公司利益和声誉的行为。5、处理问题对事不对人，做到公平、公正，不得公私不分，公报私仇。6、不得弄虚作假，隐瞒工作失误；不得挪用公款，虚报虚领公司财物；不得拉帮结派，陷害排挤同事；不得酗酒闹事，打架斗殴；不得在公司禁烟区内吸烟。7、员工应遵守公司的规章制度，不得随便违反或篡改公司的相关规定。五、安全卫生制度1、安全管理1.1 监控形式：公司在各个主要关口安装闭路监控系统，以随时关注公司的

59、日常安全。1.2 保安制度：公司安排保安员在大门入口处，以登记检查进入公司的人员、物品，保安应以轮班形式24小时坚守岗位，时时提高警惕，有任何异常情况均须上报。1.3 公司各部门下班时，应自觉关好门窗和办公区域电灯，保证安全。1.4 爱护公司公物，注重所有设备的清洁保养，对于电器设备要定期维修保养，为了安全考虑，若非作业人员，请务必不得随意装拆修理电器设备。2、卫生制度2.1 各部门应各自负责办公区域的清洁卫生，定期大扫除；员工个人要时刻保持办公环境的清新整洁，上班前自行整理好，保证整洁整齐，员工办公桌上禁止摆放零食等。2.1.1公司将每周组织卫生检查小组对各科室的卫生工作进行检查，日后公布检查结果，并对分数较高的科室做给予的精神奖励（即流动红旗）。2.2 在接待室或洽谈室与客户洽谈完毕后，应及时清理桌面纸杯等杂物；若是夏天，应及时关闭空调，减少能源浪费；保持接待室的清洁整齐。2.3 人员离岗或下班后，必须把椅子推向办公桌下，保证办公室的整齐有序。2.4 使用办公区的卫生间，用后必须及时冲水，保持卫生。