CI计划的导入程序

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1、CI 计划的导入程序推进 CI 计划的途径CI 的导入计划是一种程序,按照理论和预定时间,循序进行作业,以便达到所期待的成果。所以,如欲获得良好的 CI 效果,就必须制定理想的程序。那么,如何制定适合公司CI 导入程序呢?关于这个问题, CI 委员会必须充分检查,制定合乎企业目的和方针的程序。一般而言, CI 程序通常以 CI 导入计划的形式表现。各公司的 CI 导入计划,会依企业特性和问题特性而有所不同,但其原则性的程序则大致相同,均可划分为 调查 、 企划 、 实施 3 大步骤。调查工作必须把握现状、观测事实,并加以分析。许多公司在导入 CI 时,事前调查作业不够充分,因此无法掌握现状,常

2、制作出缺乏依据的企划;这种企划内容不合理,根本无法获得良好成效。企划必须以调查结果为基础, 配合基本思想, 根据政策方向和表现重点而提出构想,同时为了利于实施作业,最理想的企划是明确指出具体可行之道。 CI 的实施阶段是根据企划内容, 以新思想为基础而开发出新的识别系统, 并且将此新系统向公司内外发表。CI 的作业流程计划CI 导入计划有其预定的实施期限,且包括许多复杂的项目,必须循序渐进,才能得到合理的结论和优秀的视觉系统。 此外,为了配合企业目的, 在计划阶段应注意如下各项:( 一) 进入实施成果阶段前的期间不可太仓促所谓 先下手为强 ,企业活动亦然。但是在公司确认 CI 的导入方针后,如

3、果匆忙而机械地勉强排定计划, 反而会产生反面效果。 有些公司的总经理或高级主管不了解这点, 一定要按照排定的期限, 订立勉强的流程计划, 以便配合公司周年纪念日的庆典等情况。其实,配合周年庆典来发表 CI 的作法,必须在期限内办理的事项很多,包括 方针的确定 、 公司名称的确定 、 企业标志的确定 、基本设计系统的确定 、 对外界发表 、 适用设计的相关事宜告一段落 等,为了节省时间, 而计划把这么多的工作勉强在仓促的时间内完成, 容易变成一份难以实行的 CI 计划表。( 二) 设计开发作业的时间不可太仓促CI 的设计开发作业中,最重要的是在基本设计开发期间由参加设计者充分地加以检查。在设计开

4、发作业的最初阶段中, 为了让大家能提出优秀的构想, 做设计造型的探索等,就要安排充分的检查时间;之后,进入实际作业时,也须有足够的时间,不可订立机械性的不合理计划, 强迫工作人员仓促赶工, 使得实施作业困难重重。( 三) 重视逻辑性而循序推进CI作业CI 的计划过程、背景、导入的必然性和成果等结论,以及CI 开发的经过,都必须利用对内、外发表的机会加以反复说明,绝不可马马虎虎地推行CI,丧失公司本身对员工和外界人士的说服力。尤其在推进CI 计划时,有关企业问题的探索、调查工作、根据调查结果而作判断的过程,如果进行得不理想,日后便很难对内部员工或外界人士说明清楚,同时也会使得 CI 的成效不彰。

5、因此,不论高级主管们如何地要求赶工、赶时间, CI 作业都必须确实执行,重视逻辑整合性而循序渐进。( 四) 变更公司名称、品牌时,必须办理法律手续,制定充足的作业时间公司名称的变更须通过股东大会的决议, 而品牌的更新也须办理有关商标权的法律手续。尤其是商标权的确定,如果办理得不顺利,往往会历经二三年的时间;这种花时间的作业,事先必须考虑周详,才能制定出实用性强的CI 计划。( 五) 发现 CI 计划不合理时,应尽快重新制定CI 计划的流程安排,必须考虑前后作业间的关联性,因为前面的作业结果必然会影响到下一步作业。 根据调查结果, 有时也须安排追加调查; 综合性的检查结果,有时会产生需要变更公司名称的情况; 识别系统的企划, 也会影响设计开发的条件;有些设计须先做各种测试, 或重新进行设计开发作业。 因此,如有必要,应重新编列流程图, 如果一开始就想制定出完美的流程图, 可以说绝无可能。 所以,负责的相关人员应时常考虑实际状况,出现必须追加或删改的重要作业时,应毫不犹豫地重新计划,务必制作出最适当的计划,这就是正确的管理概念。

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