学位论文格式的排.ppt

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1、2020/7/9,设置Word文档的页眉页脚 标题自动排序 题注及引用 Word中的表头如何做到重复出现？ Word常用快捷键 如何接受文章所做的修改？ Endnote 在参考文献部分的使用,2020/7/9,设置Word文档的页眉页脚,封面、扉页和独创性声明不需要编排页码； 目录用罗马数字（I、II）编排页码； 从目录后用阿拉伯数字编排页码； 奇数页页眉为论文题目，偶数页页眉为“华中农业大学届博/硕士研究生学位论文。,2020/7/9,操作方法： 第一步：在文档中插入分节符； 第二步：在各节的首页取消与前一节之间的关联； 第三步：各节单独设置页码、页眉和页脚。,2020/7/9,显示/隐藏标

2、记图标,设置分节符将文档分为不同的节，每节都可单独设置某些页面选项。选中分节符，按“Del”键可以将分节符删除，原来的前后两节就合并成了一节,分节符,2020/7/9,先将光标放在需要分节的地方，（上一节光标的结尾处或下一节光标的开始处）,插入分节符,2020/7/9,取消各节之间的关联,点击“链接前一个”取消关联,2020/7/9,设置页码,点击页码格式,2020/7/9,设置页眉,选择页面设置,勾选奇偶页不同,2020/7/9,设置页眉,分别在每节奇偶页的首页取消与前一节的链接,2020/7/9,标题自动排序,标题自动排序的优点： 基于多极标题的文档结构图 基于多级标题的目录生成 删除中间

3、的任何一部分内容， 标题编号自动更改,2020/7/9,标题自动排序,(1)多级标题样式的选用 “样式与格式”任务窗格 在Word窗口执行“格式/样式和格式”命令，相应 典型的任务窗格如右图。 样式的管理：单击“样式和格式”任务窗格下方的 “显示”下拉列表框，相应列表包括如下： 有效样式：当前模板中被选用的样式 正在使用的样式：有效样式中已经被使 用过的样式 所有样式：Word提供的全部系统样式 自定义：用户可以选择决定有效样式与 设置样式的格式等,2020/7/9,在“显示”下拉列表 框中选择“所有样 式”，然后从对应 显示的内容中分别 依次单击选择需要 的样式（包括：标 题、标题8等）。

4、最后在“显示”下拉 列表框中选择“有 效样式”如右图所 示。,标题自动排序,2020/7/9,(2)多级标题样式的修改与设置 优先设置“正文”样式的格式，然后设置“标题”样式的 “格式”、“标题1-8”样式的“格式”。同理，可添加“正 文首行缩进”样式。,点击“下拉箭头”,标题自动排序,2020/7/9,标题1字体设置,(2)多级标题样式的修改与设置,标题自动排序,2020/7/9,标题自动排序,(2)多级标题样式的修改与设置,标题1段落设置,标题1编号设置,2020/7/9,标题自动排序,(2)多级标题样式的修改与设置,标题1编号设置,“编号格式”从“编号样式”中选择，不是自己输入,扩展：第

5、一章,2020/7/9,标题自动排序,(3)多级标题样式和正文首行缩进的应用 方法1：采用“Word”窗口“格式”工具栏中的“格式”下拉列表 框单击“Word”窗口“格式”工具栏中的“格式”下拉列表框，就可以看到所设置好的“正文”、“正文首行缩进”、“标题”与各级标题的格式。在输入与编辑正文的过程中，我们可以将光标置放于需要设置相应标题的行，然后在“格式”下拉列表框中选择相应的“正文缩进”或“标题”。 方法2：采用“样式和格式”任务窗格,调出“样式和格式”任务窗格，就可以看到所设置好的“正文”、“正文首行缩进”、“标题”与各级标题的格式。在输入与编辑正文的过程中，我们可以将光标置放于需要设置相

6、应标题的行，然后在“样式和格式”任务窗格中单击相应的“正文缩进”或“标题”。,小技巧：对于格式较乱的文字，可先使用“清除格式”,2020/7/9,题注及引用的优点： 基于图、表、式的图、表、式目录的生成 引用编号的自动更新 图表规范性 图、表居中，表格中的文字应比正文文本中小一号。 可对表格文字定义样式。 图表均应用有题注，图题注在下方，表题注在上方。,题注及引用,2020/7/9,“图”、“表”、“式”题注的生成 题注的引用 题注及其引用的更新,题注及引用,2020/7/9,1. “图”、“表”、“式”题注的生成 图、表、公式说明 图 图应有编号。由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成。 例如“

7、图1”等。图的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时，仍应标为“图1”。 图应有题注，并置于图的编号之后，图的编号和题注应置于图下方的居中位置。 表 表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成。 例如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。只有一个表时，仍应标为“表1”。 每张表应有题注，置于表的编号之后，表的编号和题注应置于表上方的居中位置。 式 公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排。 例如：式（2-13）、式（4-5），其题注应于该公式所在行的最右侧；公式书写方式应在文中相应位置另起一行居中横排，对于较长的公式只可在符号处（

8、+、-、*、/、等）转行。,题注及引用,2020/7/9,1. “图”、“表”、“式”题注的生成 (1)手动添加 以“图”题注为例，执行“插入引用题注”命令，在弹 出如下图所示的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮， 再在弹出的“新建标签”对话框中输入需要的题注标签 “图”，位置为所选项目上方，按“确定”即可。,题注及引用,2020/7/9,1. “图”、“表”、“式”题注的生成 (2) （文档已有图）的方法：选中图，点右键“题注” 。 (3) （文档未插图）自动输入题注 。 同理，对表格进行设置。“使用标签”和“位置”下拉列表框对表格分别选择“表”和“项目上方” 。,题注及引用,2020/7

9、/9,1. “图”、“表”、“式”题注的生成 需要指出的是： 公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排。,题注及引用,2020/7/9,2.题注的引用 在文档中需要引用题注的地方执行“插入引用交叉引 用”命令，弹出如下图所示的“交叉引用”对话框。从中选 择需要引用的“题注类型”，如：“图”；再选择“引用内 容”，如：只有标签和编号；最后从题注列表中选要引用 的题注，单击“插入”按钮。,题注及引用,2020/7/9,3.题注及其引用的更新 当我们在插入或删除题注后，余后的题注及其引用不会 自动更新。可以揿Ctrl-A复合键选中全部文档，再右单 击鼠标，在弹出的命令菜单中选择“更新域”命令。,202

10、0/7/9,Word中的表头如何做到重复出现？,2020/7/9,Word常用快捷键,Shift+F4:重复上次查找命令. Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置. F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换. Ctrl-F6:在打开的文档之间切换. Alt-F8:显示“宏”对话框. F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体 Ctrl+I组合键：使字符变为斜体 Ctrl+U组合键：为字符添加下划线 F2：移动文字或图形用回车确认 F4：重复上一次的操作 F5：编辑里的定位 F12：选择“文件”菜单上的“另存为”命令 Shift+F2组合键：复制文本 Shift+F3组合键：改变字母大小写 Shift+F4组合键：重复“查找”或“定位” Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+F2组合键：打印预览 Ctrl+F4组合键：关闭窗口 Ctrl+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打印”命令,2020/7/9,如何接受文章所做的修改？,选择即可,2020/7/9,Endnote 工具栏详解,转Endnote界面,2020/7/9,谢谢观看！,