外联部拉赞助的策划书范文

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1、2021外联部拉赞助的策划书范文 主办单位：华农社团联合会承接单位：华农公共关系协会协办单位：华农吉她，舞蹈协会赞助单位：活动策划书目录：1. 序言2. 市场分析3. 活动介绍4. 工作计划5. 宣传计划6. 商家赔偿计划7. 经费预算一. 序言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动肯定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的著名度得到很大的提升，同时也让赞助的商家达成想要的最好宣传效果,从而大家全部得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最好时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切全部相对顺利，而且该月

2、的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，一样哪个企业能在这个月做最有效的宣传，哪个企业就能树立稳固的公寓品牌，愈加快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!此次活动的策划不但在上年成功举行圣诞party的经验总结之上，而且经过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且此次活动是华农公关协会最具特色

3、的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各弟兄协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。到时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!二.市场分析(投资高校活动的优势)1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌轻易深入民心。其中高校学生作为现代青年全部喜爱追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活

4、动中进行宣传，效果可想而知。3.因为年年全部有新生，如条件许可的话,商家还能够同我们公共关系协会建立一个长久友好合作关系，如每十二个月共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的著名度不停加深,甚至到石牌各个高校，极含有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而经过和我们公关协会合作，贵企业能够方便快捷取得校方同意，而且得到我们协会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，能够在短时间内达成很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵企业完成宣传活动!6.此次活动将有过两万

5、人了解，并最少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多)，并会在五山高校区广为流传。7.假如这类活动能再度成功举行，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推进广州全部高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也肯定空前。此次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限!三.活动介绍1. 活动目标：此次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提升会员主动性的大型特色活动。2. 组织机构：主办单位：华南农业大学社团联合会承接单位：华南农业大学公共关系协会协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会赞助单位：3. 活动时间：XX-11-16，晚上7：3010：504. 活动地点：五山大学生公寓饭堂三楼5

6、. 现场布署：楼梯(封) 聊天4(工作)聊天1 观众1主舞台音响控制 物品贮备非会员入场区(买票) 聊天2 观众2 吉协会员入场区 观 众3聊 天 3门口1 门口2 小卖部6. 活动内容：当日活动详细内容是由理事委员会策划的，她们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动步骤见工作计划“7.活动进程”即可。四.工作计划1. 申请审批：在XX年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)2. 寻求合作组织在XX年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)3. 寻求赞助单位在XX年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)4. 邀请嘉宾在XX年11月13日前落实嘉宾情

7、况(由秘书部负责)5. 筹备资金在XX年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包含：赞助资金，申请资金和门票收取。(由财务部负责)6. 现场布署活动当日由组织部和人力资源部负责7. 活动进程时间 内容 备注12：30 布署现场 分工要细，效率要高17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护18：30 清场整理 确保非工作人员全部离开19：20 理事各守岗位 注意换班安排19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，预防拥挤，逃检19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人20：10 会长致词，宣告开幕 有气魄，激情20：20 游戏1

8、配对游戏20;35 吉协演出 准备要快20：50 游戏2 配对游戏21：10 舞协演出 2个舞蹈21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳21：35 游戏3 配对游戏21：55 劲歌热舞 注意电器22：20 合唱 预防乱22：30 礼品大派送 小心拥挤22：40 踩气球结束 注意电器22：50 理事活动 happy到底23：20 清理现场 有头有尾8. 人员分工由人力资源部负责9. 清场处理全体理事负责五.宣传计划项目 内 容 时间及频率效果备 注网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”：社联网页各社团网页红满堂网站学生公寓论坛其它高校bbsparty 前1-2周; 分期阶段性进行; pa

9、rty后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对企业产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最著名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全无偿的校 内 媒 体 华农广播站:专栏 party前三天，天天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 提议企业自备12分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 party前一星期悬挂到party结束 一目了然，连

10、续时间长企业以私人名义是无法申请到横幅悬挂的刊物 社团之声:专版 party后一星期 永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内著名刊物之一海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在确保 相关活动的宣传的情况下, 能够表现赞助商的利益.party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 提议企业参与设计海报传单及自行制作,以求对企业的宣传达成最好最全方面的效果传单派发 各宿舍区的每一个宿舍饭堂门前教学楼 party前三天派宿舍;前一星期分两次派发 传单派发企业的形象将和大家“亲

11、密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发展板 在公寓饭堂和教三各放一块 party前一星期跟踪报道，天天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各弟兄院校 关键宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右企业形象将推向石牌 各校及广州高校界 此次活动将向各校展示我协会风采及企业品牌形象产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行企业产品小型展览会 活动当日 使企业产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的眼光提议企业准备含有企业特色的音像制品现场播放以求效果最好现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活

12、动前三天 宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不一样凡响六. 商家赔偿计划名称 形式 备注冠名权 此次活动能够“公寓狂欢夜”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传 传单上企业以赞助商的身份出现或同时派发企业的传单。 该项目可独立小册子宣传 如企业有自新的宣传册子可帮助派发 由商家自己提供海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上企业标志物 商家自行设计也可易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当日帮助摆放 由商家自己设计提供展板宣传 展板上可贴部分赞助商本身的1-2张海报 本板不受其它组织宣传影响宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在

13、校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的横幅宣传， 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化网站宣传 此次活动的网站报道中均可融入企业文化 最好商家有电子资料广播台宣传 企业资料信息能够在校广播台专栏播出 要另收部分宣传资金现场show能够现场介绍赞助商 需商家提供部分实物和资料刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 含有历史价值奖品宣传 奖品由企业赞助或可印有图案 跨地域，有头有面产品宣传 企业产品可作为该活动的唯一指定用具 赞助产品必须满足现场需要方可工作人员用具宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的

14、道具等 该项目赞助可跨公协本学期全部活动咨询点宣传 活动前两天和活动当日可设点接收学生咨询，从而介绍贵企业。 最好可给咨询人员一点金钱回报促销点宣传 活动当日可在现场搞促销 要另收部分场地费现场宣传 party现场可用到印有商家特色的道具进行布署 也可做些带企业特色的小游戏嘉宾讲话 贵企业可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台讲话 最好在开始或中间现场鸣谢 活动期间，企业名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、演出者，游戏者宣传商家口号、口号等。 效果十分显著问卷调查 活动当日可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖媒体宣传 有必需时可邀请广州各大媒体来采访。 要赞助较大金额方可形象策

15、划 企业在本活动后可商议合作策划一个形象show。 校内外均可，但费用另算产品代理 贵企业的产品可由云风工作室代理 可长久合作七.经费预算项目 数量 单价 总金额 说明大海报 20份 5元 100元 手制的，企业有提供亦可小传单xx0份 元 1200元折叠式的传单，努力争取精美，上面可作企业和此次活动的宣传。在上面印有号码，在活动举行前抽奖。展板 2块 无偿 公协本身拥有宣传栏 10个 无偿 学校本身有但如太商业就要收钱入场卷 800张 元 40元 每张款式不一样小册子 待定 企业提供易垃宝 待定 企业提供横幅 2条 64元 128元 一条在公寓一条在学校广播台 120元 三天，天天两次网站

16、100元 最少一星期场地费 2个 200元 400元 一为活动现场，一为外面宣传照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒数码摄影 100元 含电池音响设备 1套 200元 租借一天道具 100元 包含化装，游戏，演出等用具 50元 包含透明胶，塑料线，剪刀等奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾工作人员饮水吃饭 100个 5元 500元 具体当日定蜡烛 100支 元 20元 连续时间要长些的纸碟 200个 元 20元 放食物食品 500元 商家提供也可(瓜子，花生，水果等)升空气球 1个 500元 500元 可给考虑荧光棒 1000根 元 250元 可改为其它物品如气

17、球，哨子，彩喷等饮料 800支 1元 800元 商家提供也可累计 5968元补充赞助方案：(1) 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家赔偿计划。(2)多家联合赞助(考虑3-5家，每个赞助商xx元左右)赞助最多的能够得到冠名权，其它的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享受部分商家赔偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。(3)商家能够自我选择宣传方法，不一样的宣传方法赞助不一样的资金和实物。商家也能够提供自己的方案给我们。假如是双赢的效果。我们将乐于接收。除了赞助资金，企业还能够考虑以实物赞助，如赞助活动的礼品。提供贵企业的纪念品给入场的人员，假如是食品，饮料企业能够赞助活动所需的

18、食品和饮料。此次活动“形式之新奇、阵容之强盛、对象之广泛、节目之出众、规模之庞大”实为华农之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。此次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权华南农业大学公共关系协会XX-10-28到XX-11-16会长署名：xx 138*联络人：联络方法：相关拉赞助指导教材1. 熟悉自己的学校，自己的协会。2. 搜集最近学校内外的活动信息，经过搜集这些信息能够让你清楚什么企业有兴趣，什么企业没有兴趣。3. 锁定企业后，先对该企业有初步了解，寻求话题和合作点。4. 出发前多准备部分资料，能够是学校同类型活动好的一面或协会部分历史经典资料。5. 选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2-3个人一组，男女搭配。分好工：谁做统计，谁讲解，谁回复问题。6. 选择好去的路线、明确企业地址(最好一次去多家)，而且和企业责任人先用电话约好时间。7. 外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动全部代表着协会的形象，所以注意言行，装束。8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你能够接触一个企业，甚至一个企业的高层。了解她们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。