《费用开支标准和管理措施》

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1、 费用开支标准和管理措施 费用开支标准和管理措施第一章 总 则第一条 为加强企业财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节省、有利工作的标准。依据国家要求和企业实际情况，特制订措施。第二章 费用开支计划第二条 各部门必需在每个月20日前依据下月工作计划制订本单位费用开支计划，由财务部汇总、 审核，报主管付总经理、总监，审核，经总经理办公会议同意，即为企业下月的费用开支计划，并下达各部门费用开支指标。第三条企业同时授予主管副总经理、总监对计划内费用开支的审批权限。第四条 企业费用开支计划留有弹性，超费用计划10内总经理同意，超费用计划10以上董事长同意。第三章 审批权限及程序第五条 凡企业费用

2、开支计划内审批程序为经办人申请 部门经理审查确定财务部门审核 总经理或授权主管副总、总监审批。第六条 凡企业计划外开支，一律由部门责任人申报，经主管副总、总监审核，报董事长批。准。第四章 行政费用管理第七条 办公用具及低值易耗品采购报销手续1. 行政部依据计划统一采购、验收、入库， 依据发票、入库单报销。2. 各部门急需或特殊的办公用具，经同意，可自行购置：a. 单价在50元以下，或总价在200元以下，行政管理员核准行政部经理同意；b. 单价在50元以上，或总价在200元以上，行政管理员核准主管副总同意。购置后，提交发票、实物，经行政部办公用具保管员办理验收、入库手续，财务凭入库单和发票经部门

3、责任人审核、总经理同意办理报销手续。3标准上不报销办公用具之装卸费用。4500元以上的物品列入固定资产管理，固定资产采购由使用部门申报计划，主管副总、总监审核，经总经理办公会议同意。第八条 车辆使用费报销1. 车辆使用费包含汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补助。2. 行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上，制订当月车辆费用开支计划。3. 油费报销，需由驾驶员在发票后面注明行车起始旅程，由行政部依据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车统计复核，经行政部经理签字验核。4. 路桥费、洗车费由驾驶员依据情况报销，由行政部依据派车统计复核，经行政部经理签字验核。5. 车辆维修前须提出书面汇报

4、，说明原因和估计费用，报销时在发票上列明具体费用清单，由行政部依据车辆维修情况复核，经行政部经理签字验核。6.驾驶员行车补助按加班标准计算，每个月在工资中列支发放。第九条 应酬招待开支报销1. 依据企业核准的接待标准。2. 应酬应事先申请并得到同意。3. 标准上不许可先斩后奏，因特殊原因无法事先办理的，事后须立即汇报相关领导。4. 应酬通常在定点酒店、宾馆进行。通常在签单卡签字后按月结算，不得私自在它处或用现金结算。第五章 费用开支标准第十条 差旅费?1职员出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费，按下表要求实施。各部门责任人应严格控制外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差日期。对因公外

5、出人员按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行处理住宿问题，则按标准的40%计发给个人；如不足标准住宿的，按节省额的50%计发给个人；如超标准住宿的，超支部分一律由个人自己负担。?2出差的交通费一律按附表标准套用。详细对下列情况均以相关要求实施以下：乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超出12小时的，可购软席卧铺票。?3乘坐火车符合1条要求而不买卧铺票的，节约下的卧铺票费，发给个人，但为了计算方便，要求按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定百分比发给。乘坐火车慢车和直快列车的，按特快列车硬席票价的50%发给。符合乘坐火车软席卧铺条件的，假如改乘硬座，

6、也按要求的硬座票价百分比发给；但改乘硬卧的，不实施本条款的要求，也不发给软卧和硬卧票价的差额。?4趁出差或工作之便，事先经单位领导同意就近回家省亲办事的，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费，多开支的部分由个人自理。假如绕道车、船费少于直线单程车、船费时，应凭车船票价按实支报，不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。?5出差期间乘坐直达尤其快车暂按乘坐通常尤其快车不坐卧铺补助的要求实施，即按硬座票价的45%计发补助费，因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。?6工作人员调动工作，核发差旅费以其调入地域实施标准计发。调入人员的交通、住宿、伙食补助除照企业要求实施外，其它开支参

7、考相关要求执6出差人员在出差地因病住院期间，按标准发给伙食补助费，不发交通费和住宿费。住院超出30天的停发伙食补助费。?8企业工作人员参与在外地召开的各类会议，除有会议主办单位出具的食宿费自理的证实，可回企业按出差标准领取伙食费补助；住宿费凭住宿处发票按企业要求标准实施外，其他情况一概不领发相关费用。?9职员赴外地学习培训超出30天以上的部分，按职位标准的50%发给。?10职员探亲交通费按国家要求措施实施。?11和高职位者同行，可享受高职位对应的住宿和交通标准。第十一条 市内交通费要求职员在市内联络业务，凭乘座的公共汽车票列明去向，由经部门责任人审核。总经理同意报销。?第十二条 加班及加班费要求?1法定节日因工作需要加班，由部门责任人填写加班申请表经主管副总、总监同意，按国家相关要求发加班费：?