会计电算化系统与手工会计系统的比较

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1、会计电算化系统与手工会计系统的比较【摘要】本文介绍了会计电算化的基本知识。包括会计电算化的概念、会计电算化的发展和会计电算化系统在会计实务中的应用，提出会计电算化系统与手工会计系统的区别和会计电算化的实施建议。 【关键词】会计实务；电算化系统Abstract第一章1.1相关理论综述会计电算化是以电子计算机为工具，利用现代电子信息技术应用到会计实务的工作，会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它完成了数据处理的信息化，会计电算化是从传统的手工会计信息系统演变而来的系统。会计电算化是会计实务发展上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计电算化实

2、施与运行是一项技术含量较高的工作，不仅需要会计、计算机专业人才，更需要既懂会计又懂信息技术的双向式人才。 电子会计电算化系统要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素。一方面，由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了。会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错；另一方面，任何计算机系统都不是无懈可击的，建立和完善计算机的控制系统。才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保财产的安全，为单位的经营决策提供完整的信息，创造更高的效益。因此，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。1.2 国内外研究现状国外研究现状在

3、外国，特别是美国和日本的会计电算化都发展较早，美国会计软件的应用非常普及；在吸收美国经验的基础上，日本的会计软件性形成了自己的风格。国外的会计软件大都经历了十几年的发展。软件在研制思想、注重审计线索和高度集成性等方面都表现得很完美。国内研究现状2、国内研究现状 我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段， 到目前的管理型会计软件以及 ERP 的发展阶段。 在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，形成了一个初步 繁荣的国产会计软件市场，普及了会计电算化知识，造就了一批既懂计

4、算机又熟悉会计的维护和开发 人才，大部分企业告别了手工帐，提高了经营和管理的效率。但是，也应当看到，由于网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起，跨越了空间和时间的限制，直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击，对会计电算化提出了新的要求。目前，会计电算化的实践中存在着诸如财务及管理软件系统内部衔接性差开发技术、工具或平台落后，数据的兼容性和安全性差、缺乏合格的会计电算化的专业人才等问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。目前，随着经济的迅速发展、全球经济的逐步一体化，如何实现我国会计电算化的功能综合化、信息多维化和信息传递的双向性、资源高度共享性，促使电 算化的会计信息系统处理的信息更系统化、智

5、能化，给企业带来实实在在的经济效益，值得做进一步的探讨。 第二章 会计电算化的现实意义 2.1提高会计的分析决策能力，更好地满足管理需要 会计电算化不仅是要使广大则会人员从繁重的手土操作中解脱出来，减轻劳动强度，更主要的目的还是通过核算手段和财会管理决策手段的现代化，提高会计信息搜集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确度，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理的需要，提高管理所需的会计信息的质量，从而更好地发挥会计参与管理、参与决策的职能，为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。2.2由于各个单位具体情况不同，对会计电算化的要求程度也有所不同 一般说来，会计电算化的程度越高，越能满足管理的需要，越

6、能为提高经济效益服务。会计电算化的程度应从应用计算机处理会计业务的广度和深度，以及会计业务与计算机技术结合的程度这三方面来认识。2.3开发应用中的三阶段 从计算机在会计工作中开发应用的阶段来看，会计电算化包括三个阶段:会计电算化的决策阶段，电算化会计信息系统的建立阶段和电算化后会计工作的组织与管理阶段。 第三章 会计电算化系统与手工会计系统的比较3.1会计电算化系统与手工会计系统的相同之处 会计数据处理方式从手工操作转变为电算化操作后，尽管会计操作技术在进步，数据处理的手段在前进，但无论手工、机械或电子计算机的数据处理，都有相同的基本职能。即:3.1目标一致 无论是手工会计还是电算化会计，其最

7、终目标仍然是为了加强经价管理，提高会计信息，参与经价决策，提高经济效益。3.2都要遵循基木的会计理论和会计方法 会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。会计电算化引起会计理论上和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的。目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法准则。3.3遵守共同的会计法则和会计准则，会计法则是进行会计工作的法律依据 会计准则是指导会计工作的规范。电算化会计不能置会计法则和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。3.4基本工作要求相同 两者都有以下的基本工作: (1)采集数据、子以输入; (2)对数据进行加工处理，

8、如排序、分类、计算和传递等; (3)存储记录和资料; (4)制订各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递数据; (5)编制输出报表。3.5复式借贷记账的原理相同 不管是手工会计还是电算化会计，对发生的经济业务都要运用借贷平衡原理，编制会计分录，记入账户，再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。3.6都必须保存会计档案 会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行会计电算化，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，各份和销毁都很容易，这就要求用更科学的方法，加强对会计档案的保管。二、会

9、计电算化系统与手工会计系统的区别 会计电算化导致了会计信息系统许多力一而的变化。具体说，主要有如下几个方而:(一)帐务处理程序不同手工会计帐务处理程序有记帐凭证帐务处理程序、科目汇总表帐务处理程序、汇总记帐凭证帐务处理程序和日记帐帐务处理程序等多种。这些程序是由企业会计人员根据企业的具体情况来选用的。但无论采用哪种帐务处理程序，在记帐时都要按照平行登记的原则来进行，以便及时发现和纠正人工记帐错误。而在会计电算化以后，从输入会计凭证到输出会计报表的整个处理过程，都是由计算机按事先确定的程序自动完成的，存储于数据库中的会计信息，实质上没有象人工会计那样的总帐和明细帐，因而打印或显示出的总帐和明细帐

10、也不象手工会计中那样的统驭与被统驭的作用。由于计算机具有运行速度快、处理数据精度高的特点，因而可以根据需要让计算机临时对数据库中的数据进行加工处理来输出各种会计证、帐、表。可见，会计实现电算化以后，帐务处理程序变得简单了，即只需要输人必要的原始数据，经过审核后，运行记帐模块，就可以得到所需要的各种帐日。 (二)工作重点不同在手工会计系统中，会计人员连传统的记帐、算帐和报帐工作都难以应付，更不用说去参与经营决策等管理活动，发挥会计的管理职能了。此时会计的工作重点主要是事后会计核算。而会计实现电算化后，事后会计核算工作效率可以极大地提高，因而会计人员可以有时问和精力去参与各项管理活动，发挥会计的管

11、理职能。此时会计工作的重点不仅仅是搞好事后核算，而目.还应充分发挥会计的管理职能作用，而后者则是手工会计条件下所力不从心的。 (三)内部控制不同 在乎工会计系统中，会计资料的正确性是通过帐务处理各个环节的审核来保证的，如凭证审核、帐证核对、帐帐核对、帐实核对、帐表核对等。通过审核来发现差错，防止舞弊，堵塞漏洞。此外，有些控制是通过签字、盖章方式来实现的，还有些控制是通过按照内部牵制原则，对会计工作合理分工来实现的。但在会计实现电算化以后，情况就不同了。在会计电算化系统中，数据输人之后，计算机是按照事先设计的计算机语言程序和运行过程中必要的临时用户指令来集中自动地进行处理的。只要输人数据正确无误

12、.计算机处理的结果也必然正确无误，不会出现数据处理差错。因而在手工会计系统中的证帐核对、帐帐核对、帐表核对等内部控制方式就勿需存在原来在帐务处理过程中需要签字、盖章或按内部控制原则合理分工的拧制，在会计电算化系统中变为操作员的权限控制由此可见，在会计电算化系统中的内部控制主要是对输人数据正确性和各种操作权限的控制。(四)会计档案不同 会计档案主要是由会计凭证、会计帐簿、会计报表等组成。在手工会计系统中，会计档案是由定期装订成册的各种会计凭证、各种日记帐本、各种明细帐帐本和总帐帐本等构成的，纸张是这些会计档案资料的载体。而会计实现电算化后，会计信息的载体是各种磁性介质，但这些磁性介质上储存的数据

13、，不能直接阅读.容易更改，而且不留痕迹，因而给审计工作带来一了新课题。(五)知识结构不同在手工会计系统中，会计人员只要具有一定的会计专业知识就可以胜任相应的会计工作。而在会计电算化系统中，会计人员除了应具备必要的会计专业知识外，还应具备相应的电子计算机知识，否则就不能很好地开展会计工作。目前，我国既懂会计专业知识，又熟悉电子计算机技术的复合型人才还十分缺乏，为了保证会计电算化系统正常运行，往往在财会部门还需配备一定的熟悉计算机技术的专业人员，以弥补会计人员缺乏计算机知识的不足。(六)数据处理不同 在手工会计系统中，会计人员按核算业务内容不同，划分成若干核算小组，各核算小组分别负责相应的会计数据

14、处理，各核算组之间通过会计信息资料的传递、交换来建立联系.相互稽核牵制，以保证会计数据得以正确处理。如果发现会计处理错误，则需要分别情况选择不同的办法予以更正，如划线更正法、蓝字补充登记法、红字冲销更正法等。而会计电算化以后，手工操作主要是正确录入数据，录人数据以后的各项处理工作，都由计算机完成，所以会计工作的效率获得了极大的提高。如果录入了错误的数据并进行了处理，需要修改，按惯例只能是作留有痕迹的更正;以便留下审计线索备考。如果由于硬、软件质量问题该系统使用不当而引起数据损失，也可以利用备份盘予以恢复。对历史会计数据的查考也十分方便。(七)组织机构不同 在手工会计系统中，会计部门内部的组织机

15、构，是按照会计业务内容的不同来划分的，通常划分为财料组、工资组、成本组、资金组、固定资产组、综合财务组等。而在会计电算化系统中，会计部门内部的工作组织是按数据处理过程中的不同阶段划分的，通常可以划分为数据准备组、数据录人组、数据审核组、数据处理运行组、数据输出组、档案管理、系统维护组等。由此可见，两种系统的组织机构是截然不同的。手工会计是按照核算内容上差异来组织会计工作的，不同核算组的工作内容是不相同的，但每个组除了要收集相应地原始数据外，还要进行一系列的相应的数据处理。也就是说，数据收集和处理是分散在不同小组进行的。但在会计电算化系统中，在从数据准备到数据输出过程中各阶段的处理内容涉及所有业

16、务，每种业务的处理都要经历相应各个阶段，也就是数据集中收集，计算机系统处理数据可以共享，每个小组的工作内容包含了几乎整个企业的所有业务。(八)信息质量不同 会计信息质量主要体现在真实性、相关性、及时性、清晰性、重要性等方而。在乎工会计系统中，为了保证会计信息的及时性，往往需要会计人员加班加点才能勉强满足。管理上需要的信息，会计上又难以及时清晰地提供，因而难以很好地满足会计信息的相关性。手写的会计信息有时因书写或修改等原因而影响会计信息的清晰性。总之在手工会计条件下，因为手工操作的限制，会计信息质量难以提高到一个较高的水平。但在会计电算化以后，由于计算机运行速度快.数据处理精度高，上述对会计信息

17、的诸方而质量要求则很容易满足，而且还可随时满足企业内部管理对会计信息的要求。因此.在会计电算化系统中，会计信息质量可获得极大的提高。(九)劳动强度不同 手工会计操作，会计上的计算工作量大，转抄的工作量多，加上按通常的定编办法所确定的会计人手趋紧，在人手紧张的条件下，为了完成会计工作任务，会计人员就不得不在劳动强度较高的条件下工作，特别是每当需要向外报告会计报表或是管埋上需要某些数据资料时，会计人员因正常工作时问不能完成工作任务而不得不加斑加点，因而劳动强度会更加增人而在月中，会计人员又趋于松驰状况。在会计实现电算化后，总的来讲，劳动强度大人降低了。如果说劳动强度人的话，那也只是数据输人阶段的工作如果在平时业务发生后，就及时录人该系统，则可相对降低输人数据工作的强度。由于数据输人以后的会计工作，主要由计算机完成，因而每当需要提供会计信息时，只需运行相应的功能模块，就能很快完成预期的工作任务，因而人大提高了会计工作效率。