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1、项目管理系统PM设计方案1 产品名称名称央文名称缩写描述项目管理系统Project Management SystemPM2 概述本司希望所有的业务都以项目的形式运作，我们知道管理学中的项目分为三种模式， 1.项目型管理，2，职能型管理，3，矩阵型管理，目前本司未确定使用哪种管理模式， 在此，建议使用矩阵型管理模式。本系统需要贯穿公司的人力管理，资产管理，考核管理，财务管理，因为一个项目 肯定是涉及所有这些业务的，成熟的项目管理系统不可能独立存在的。比如，一个项目 立项时，需要进行人力预算，资产预算，以及其他财务预算，项目结束后，需要对项目 人员进行业绩考核，这就与人员的绩效和工资联系在一起。
2、项目管理包括：1、范围（项目范围，任务分解），2、时间（任务执行时间计划与 进度），3、成本（项目费用人工成本），4、沟通（沟通规划，问题与沟通），5、风险（风 险检查，提醒与处理），6、质量（质量目标，质量检查），7、人力资源（人力资源调配， 绩效评估），这 7 个管理层面都需要在本系统中进行体现。预算管理核算部门核算 成本预算人力预算乂资产预算乂时间预算其他预算（出 差，招待等）项目核算任务管理任务管理任务管理工作负荷分析完成效果分析绩效考核项目管绩效考核人力资源管理项目投入比例工作负荷分析人事在线系统HR项目考核风险管控提成:人力投入比例*项 目权重*考核成绩风险管理工期预警人力预警财务
3、预算预警3 功能架构图部门考核4 项目管理项目管理包括立项启动，立项评审，立项等过程，立项启动时，需要进行立项预算， 风险评估，项目权重设置等工作。下面会在每个章节中对每个项目活动进行详细阐述，下面流程图是基于金融项目的 一般项目流程。5 预算管理预算包括下图中的各项活动：5.1 成本预算主要是人力成本的预算，不同员工的人力成本是不同的，因此单纯的做人力预算是 不够的，人力成本才是项目成本的重要指标。5.2 人力预算在系统中设置项目需要的人力，包括人员数量，人员级别或者具体要求，然后由行政部门根据成本预算以及人力预算的要求，综合评估后，向项目派发项目参与人员。5.3 资产预算项目执行时，不但需
4、要人力，还需要其他配套的资产，如服务器，产品，办公用品 等，这些都属于项目开销，因此需要在系统中设置资产名称，资产数量，资产价格等属 性，系统自动计算最终的资产预算。5.4 时间预算主要就是项目的开始时间，结束时间，有的项目还会设置各种里程碑时间。5.5 其他预算其他预算主要是为项目正常运作，所需的出差费用，招待费用等，这些也需要在系 统中录入，作为日后项目评估的依据，需要包括费用名称，费用金额。6 核算管理核算即对预算准确性的评估，可以发生在项目结束时，也可以发生在项目执行过程 中，如各个里程碑时间点，实时的核算有利于控制项目风险。核算包括部门的核算与项目的核算，核算内容为实际的投入或者使用
5、，与项目立项时的预算进行对比分析，以便进行风险控制以及经验总结。核算的项目就是预算管理中的各个项目，每个项目都需要进行核算。7 任务管理项目立项后，项目经理向项目组成员下发任务，项目组成员填写任务日志，在进行 考核时，需要计算项目工时，根据项目工时以及项目完成情况对项目组成员进行考核。任务管理属性： 项目名称，任务名称，填报人员，任务时间，填报时间，完成进度，完成描述，工 时。8 人力资源包括人力投入比例的配置，项目组人员工作负荷的统计分析。每个人员可以参与到多个项目中，行政部门负责人需要对人力负荷合理评估，并设 置每个项目的参与比例（参与比例在人事在线系统中设置），参与比例的确定也就决定 了
6、参与项目的工时，因此在下发任务时，尽量不要超出工时，如果超出所分配的工时，则说明员工的工作负荷太重，反之，则说明员工的工作负荷较低。9 风险管控风险管控是项目中极为重要的一项活动，包括：1. 工期预警：系统可以设置多个里程碑时间点，在每个里程碑时间点到达之前，系统 发出工期预警，可以以邮件的形式发送到项目经理邮箱。2. 人力预警：a) 系统自动计算任务下发的工时，计算某个项目的所有任务工时，如果工时超过 了项目立项时的预算，则自动发出预警信息。b) 系统计算每个项目组成员填报的工时，如果工时超出了预算，则自动发出预警 信息，需要同时发送给项目组成员，项目经理，行政经理。3. 财务预警：计算当前
7、项目实际使用的消费金额与预算的金额，如果超出预算，则给 出预警，这里的财务预算需要包括：资产预算，其他预算。10 人力资源设置人员投入项目的比例，由行政部门综合员工的情况进行统一分配。行政部门需要关注人员工作负荷情况，根据负荷情况安排项目投入比例11 绩效考核绩效考核包括部门考核(行政考核)与项目考核，项目考核由项目经理负责，项目 经理根据人员在项目的表现情况进行考评。绩效考核不在项目管理系统中实现，在人事在线系统中实现。人员最终的考核由行 政部门和项目综合给出，对于参与多个项目的，根据项目权重进行考核评分。12 提成提成=人力投入比例*项目权重*考核成绩，这几项指标都是在人事在线中进行设置 由行政部门进行统一设置。
项目管理系统PM设计方案
