OutLook 2010邮件导出功能

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1、2010年4月22日,MSDN用户可以通过订阅下载正式版本的Office 2010。首发语言中包括 简体中文版。其中产品包括:Office 2010 Professional Plus,Project Professional 2010, Project Standard 2010, Visio 2010 和 SharePoint Server 2010。今天上班,我也下载了一份,准备替换掉原来的office 2010 Bata版,按着养成的好 习惯,当然先做备份了,要备的无外乎outLook中的邮件和设置等(当然也可以直接卸载 Bata版后,安装正式版,这些配置和邮件仍然存在),不备不知道,

2、一备吓一跳,居然找 不到以前的“导出”功能。折腾了大半天,终于如愿,于是抽出时间把有关OUTLOOK2010包括Bata和正式版,和各位道来!有关备的方法,我总结了三种方法:一、利用OutLook2010中的导入功能:咦,怪了,你不是要备份吗?!为什么要用导入,别着急,各位看官慢慢往下看!打开文件一打开一单击“导入”,如下图:Q| I i -“ 暮史畏-Microsoft Outlook茂i艾快? pH触 tClUn以号存为点打开日后理 fcOutkMk中打开日厨京件心血外说-j町开Outlgk.就而(网. 打印15*44,没盘和R落鼻导入CMwk礼用出,耕岬户的浏焕屈打开算他用户共脱的女件5

3、电技术回客剧叩PS:导入,顾名思义,是将备份内容导入到outLook中,但在这里也提供了 “导出功能”, 当你单击后,如下图,可以选择“导出到文件”,接下来就不用我再说了吧,接着看图吧!选择我们熟知的PST格式,如下图:创建文件的类型5:Access 97-2003Ekcel 97-2003CDOS)MicrciEottMicrosc-ttsi)划值 IAinilowE J 蠢g妇选择你要导出的文件夹,如下图:为导出的文件夹取名,如下图:导出Outlook象居文件将导出文件另存 :E * Vb ackup i.rnailbux| ps t设顼。用导出的项目替换重复的【页目(J) 充许创建重复项

4、目W 不与出重夏项目CDD匚无说&癖用由接下来,我不就说了,无外乎,还要设置相应的密钥,然后就是导出等待过程了 二、为OutLook添加“导入和导出”按钮:我们可以自定义OutLook的功能区,在功能区上添加我们自己的一个菜单(如self等), 然后找到“导入和导出”功能按钮添加过来就可以了。打开文件后,单击“选项”,如下图:聊CJF开泡 组窿浅 费织 弓用 现图 址理哈:另存为信息帐户信息gaqj:lh5w,c crnn Microsoft Exchange打开.忝扪好打印帮且SKPiSB修改此帐口的亶置,并配置更多谨接.左网上访问此底户.t) tt 再;m即.X口 ft.c。mr nfci

5、 wa,自动誉臭(外出)使用囱游箕通知莫他人涎外出.休媛或无去响应W子郎件.定位到“自定义功能区”,如下所示进行选择,然后把“导入和导出”添加到右面就可以了。Outlcak手强匿目敏讨.司云主陌更市阮J宓岬1, J询色E逊工 -和号冲技术闻零业画电日毂助瞄竖零;=理打畋哙鸟亍善件电W 悻己25-EMW件至雄瞠 适曲瓦便H毂谱着隹时。异福 打亓叱 叮开序狗0卦fl?毋C J. SJfcfltfi 七大咐M大小 茧曜为尚 3祖?*蚱 M “曜 -L当赃玄畋7 5?iS n号茉屋惜ft&S翻 (下图就是我添加后的效果。单击该按钮,同样可以完成导出效果。开殆发送/接咬文件夹 self 视囹收件粮-Ma

6、flbox址裁顶导入和导出新建组IJ Mailbox -直金甘J L_j收脱, J sutod&ski_J外网喜已猝物牛 g眺睽的*屈RSS源J便笺整话陵珏 回航箱UJ建汶的展釜导入和导出向导请迭择要执行的操作度):OF MLESS 策F倒文岳iC:=il erid:-Lr IriterrLet | IrLternet I_k VC AM 文件(.e) RSS源与出到DFML玄件说明成其他多企程序或支 Organi7er Outlook 文茉文件鼠表其伯程wCalaRdar 宓件(.tci )ef 包括 ACT!、Lo tus.psi) a据库立件、三、在OutLook 2010正式版,直接利

7、用“导出”功能:如同法二一样,打开文件一选项,在下图所示中,选择“高级”,找到“导出”项,单击“导 出”按钮即可完成该操作。PS:在Bata中可没有该项,也许是Bata版的一个bug吧。r靠知城硼户界灿技M切写制黑r将RSS淳与顺nrlErt中毛遗言序列云(L)用做皿再给各位推荐一个自动存档功能,这是胖哥(博客地址: 推荐给我的,还是满不错的,抓几个图给各位:收蚌诵福1占5( -高症戛-帐户设置慨改比帐尸的既受.二配蜀更多连接.在网上谄问此帐户.帐户信息、,gacjl霸四,com 口1 WifMoft E/cha-nge/为 1f 瓶茧 网潦在上图中,可以通过单击“存档”为各个文件夹做备份,不过备份后,相应的邮件会被删除,(存档嘛,就是这样的,可以有效的节省磁盘空间哟! )具体操作各位自己试试吧!

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