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1、浅谈网络环境下企业档案的信息化建立摘要当今信息社会，必须以加强企业信息化建立，建立完善的信息系统和快捷的信息交流来作为促进企业经济开展、科技进步、事业兴旺的战略举措。作为企业根底管理工作的档案事业，也应该紧跟时代开展的步伐，与时俱进，加强和完善企业的档案管理工作，建立健全信息化的档案管理理念，利用好档案这种企业经济和开展的重要战略资源。关键词网络环境企业档案信息化建立面向21世纪，面对信息技术的挑战，企业必须真正实现网络化，大力进展网络资源建立，全面实现资源共享，为企业及社会提供丰富的信息资源和最优质的效劳。计算机技术和网络技术的开展，掀起了全球信息化的浪潮，档案作为信息源的重要组成局部，也被
2、推到了浪潮的前沿。随着企业a(办公自动化、is企业管理信息系统的广泛应用，档案管理系统作为整个系统的子模块，其管理现代化跨上了一个新台阶，数字化向传统档案管理形式和理论提出了挑战，档案的信息效劳作用日益突出。一、企业档案信息化的含义企业档案信息化是指企业在法制的轨道上，依靠科学的思想和组织管理方法，凭借信息技术、网络技术等高科技手段，对企业的文件、档案等信息进展开掘、整合，使信息获娶处理、传输和应用数字化、网络化，实现资源共享，进步企业档案信息的利用效率，为企业和社会提供档案信息效劳。二、企业档案信息化建立的作用1.企业档案是企业重要信息资源，档案信息化建立是企业信息化建立的组成局部，也是企业
3、档案管理创新的重要方面。企业应采取有效措施，加大投入，确保企业档案信息资源的完好、平安和有效开发利用，全面推动企业档案管理现代化。2.企业档案信息化建立是企业信息化工程的一局部,关系到企业的开展。面对庞大繁杂的企业档案信息,要想进步管理程度和效劳质量,必须加快信息化建立,减轻档案人员重复进展的体力劳动，进步工作效率。将企业档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来,促进企业档案工作由传统管理形式向现代管理形式转变,充分发挥企业档案信息资源的价值,实现档案信息资源共享。3.企业档案是企业根底管理工作的一个重要组成局部,不仅是维护企业利益、合法权益和历史真实相貌的有效证据,更是一种非常重要的信息资源，
4、是关系企业经济和开展的重要战略资源。完好的档案是反映企业开展、技术、成果、经营、资源及历史概貌的重要资料。利用档案已成为企业消费、经营中必不可少的一项有效手段。三、当前企业档案信息化建立中存在的问题1.企业档案信息化建立开展不平衡。有些企业开展了档案信息化建立,有些那么没有,特别是一些中小企业。同时,企业的减员增效也涉及到企业的档案部门,相当数量的企业档案部门的生存和开展受到了威胁。企业档案部门的生存受到威胁,信息化建立也就无从谈起,即使已开展信息化建立的企业在开展中也很不平衡。2.企业档案信息化的根底条件薄弱,技术、资金缺乏,人才缺乏。当前,企业档案信息化建立的总体状况是认识缺乏,重视不够,
5、根底条件薄弱,信息化程度低。许多企业面临转型,认为档案信息化作用不大,不愿增加额外投资。总体上看,缺乏应有的设备和技术支撑,对企业档案信息资源开发的深度不够,数字化信息资源少,企业档案网站建立质量良莠不齐,信息化管理人才缺乏,对档案信息资源数字化和网络化可行性研究开展不够3.企业档案信息管理与其他信息管理没有实现有效衔接。文档一体化管理是企业档案信息网络化管理的开展方向,使消费活动、文书处理与档案管理工作有效衔接,进步信息处理的才能,实现档案信息的无缝交接和有效管理。由于我国企业档案信息化程度低和管理机制上的障碍,档案工作很难在系统上实现与各消费环节、管理环节之间联络,未能实现档案信息管理与其
6、他信息管理的有效衔接,进展文档一体化管理。四、加强企业档案信息化建立的对策1.加快企业档案信息化标准标准的制定。标准标准是档案信息化建立的根底,是不可或缺的必要条件，是档案信息化建立的法律保障。目前，有些标准还不明确,有的还没有标准，档案行政管理部门要加快档案信息化标准标准的制定，尽快建立、健全档案信息化工作制度和标准标准体系。2.重视企业档案信息管理系统的设计和管理软件的选择与开发。企业档案管理系统应与企业有关管理系统(如设计、消费、经营、财务、材料、管理、效劳等)相衔接,确保档案部门对本企业各类电子文件、电子档案的搜集、整合、控制和传递。档案信息管理系统设计,应遵循模块设计、分层实现、循序
7、渐进的原那么。建立符合信息化要求的档案管理系统是企业档案信息化建立的关键。3.指导重视和支持是加快企业档案信息化建立步伐的关键因素。各级档案行政管理部门应加强对企业档案信息化建立的引导;中央企业档案部门应加强对所属及控股企业档案信息化建立的规划和指导，保证企业档案信息化建立顺利进展。对档案部门来说，信息化建立是一项全新的工作，是一项较为复杂的系统工程，既是开展机遇又是挑战。4.加强企业档案信息化管理人才队伍建立。加强信息技术人才的引进和档案人员信息技术知识的培训，进步档案人员运用信息技术的技能，引导档案人员适应信息化要求。要认真研究信息化条件下企业档案管理现代化的新要求，积极推进企业档案信息化
8、建立。加强信息化人才培养。档案信息化是一项技术性很强的工作,科技人才是档案信息化建立的关键。5.档案信息化根底设施是企业档案信息化建立的根底和前提。企业档案部门可借鉴网络建立已有的成果和经历,与办公自动化、政府网、互联网等系统相连，建立基于企业网的电子文件归档及电子文件接收应用系统,构筑企业信息网络报送及应用平台,推进电子文件的归档、接收、保管与利用,做好电子文件的积累、归档和管理工作。参考文献:1胡生龙:如何加快企业档案信息化建立进程j.北京档案,2022,(10):322杨公之:档案信息化建立导论.北京:中国档案出版社,20013秦书凰:推进档案信息化建立的策略j.浙江档案,2022,(1):20221
浅谈网络环境下企业档案的信息化建设
